信息技術中心固定資產管理制度.docx
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編號:902917
2024-03-21
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1、信息技術中心固定資產管理制度編 制: 審 核: 批 準: 版 本 號: ESZAQDGF001 編 制: 審 核: 批 準: 版 本 號: 信息技術中心(固定)資產管理規章制度1.目的為清晰信息技術中心固定資產的管理、資產劃分、編號規則、資產審批流程、筆記本使用范圍等管理規范,特制訂此管理制度2.適用:信息技術中心、行政中心、財務中心3.內容3.1總則1關于本制度,聲明本制度所提及的(固定)資產僅包括計算機類(軟硬件)2為加強信息技術中心所屬(固定)資產的保管及使用,特制定本制度;3本制度適用于公司各部門所有信息技術中心所負責的(固定)資產的管理;4本制度自發布之日起開始試行。5名詞解釋固定資2、產:指使用年限在一年以上的機器、設備、工具,單位價值在2000元人民幣以上的,應作為固定資產。遞延資產:指使用年限在一年以上的機器、設備、工具,單位價值在2000元人民幣以下,400元以上的,應作為遞延資產。第1頁共1頁列管資產:400元以下的資產,歸組為列管資產。:“減”是指固定資產的正常減少,“損”是指固定資產的損壞或丟失。3.2管理方法獨立或聯合管理,必須設立固定職務和職責-資產管理員,制定明確的資產統計、資產購買、資產調配、資產核銷、資產報廢、資產編號管理等流程和方法規范。1.管理部門1.1信息技術中心對公司電腦類(固定)資產進行政策制定工作,及實物管理;1.2(固定)資產管理員負責更3、新固定資產明細賬,包括:機器資產編號、廠家型號、供應商、購買價格、設備序列號、機器配置信息、領用人、領用時間、所在區域、計算機名稱、資產歸屬部門、資產級別、資產狀態、質保期、財務資產編號、變更資產部門、變更說明、后期維護成本、成本維護說明、備注等明細帳目;1.3(固定)資產管理員更新設備采購記錄表,包括:2.(固定)資產的編號2.1電腦類(固定)資產購入后,即歸由信息技術中心會同財務部依其類別,予以分類、編號并粘貼標簽和登記造冊,納入公司的固定資產總帳之中。3固定資產的編號原則3.1財務資產編號+根據地域+設備型號+設備序列號后6位(例:000-bj-a01-123456)信息技術中心所需管理的資產編號:(xxx依據財務標號) xxx電腦配件類(電話系統、網絡交換機、電腦軟件類)xxx電腦主類(電腦、服務器、顯示器等).3.2固定資產的編號原則:3.2.1固定資產的編號編碼的組成形式為:a-b-c-d-3.2.2 “a”表示財務的會計科目編號3.2.3 “b”表示公司的地區編碼,用2-位字母組成,如:北京-bj3.2.4 “c”表示類別代碼,其形式為:a-b “a”表示大類用1位大寫字母表示“b”為子類用2位數字表示,其代碼規定原則如下表:2.3.2.5 “d”表示該設備唯一識別碼,一般為設備s/n號最后六位。無設備s/n號碼的可根據數字