置業(yè)顧問公司員工出差申請及報銷制度.doc
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2024-03-21
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1、置業(yè)顧問公司員工出差申請及報銷制度編 制: 審 核: 批 準(zhǔn): 版 本 號: ESZAQDGF001 編 制: 審 核: 批 準(zhǔn): 版 本 號: 出差制度1. 目的: 1.1 規(guī)范員工行為; 1.2 為公司員工因工作需要由公司指派到XX市以外的地區(qū)出差(這里指去外地短期工作、培訓(xùn)、參加會議等)的指引;2. 原則: 2.1 高效、節(jié)約、迅速;2.2 出色完成公司指派的任務(wù);2.3 不延誤工作進(jìn)程;不鋪張浪費;不無故耽誤返回時間;3. 具體內(nèi)容:3.1 員工報到時間:工作日早上抵達(dá)XX,則下午須到公司正常上班;工作日下午抵達(dá)XX,則須第二個工作日到公司正常上班; 3.2費用標(biāo)準(zhǔn)指引、差旅費申請和報2、銷的規(guī)定;(這里指去外地不超過十天的短期工作、培訓(xùn)、參加會議等);3.3 如出差時間超過七天,則出差人員在出差第八天起享受原補貼的80%;3.4 公司員工到異地出差,如有員工宿舍應(yīng)入住宿舍;如出差時間三天內(nèi),當(dāng)?shù)厮奚釠]有住條件的情況下,可入住酒店,第四天后應(yīng)轉(zhuǎn)住當(dāng)?shù)仨椖拷M員工宿舍;3.5 出差期間交通、住宿、餐飲等報銷標(biāo)準(zhǔn)指引以節(jié)約成本并不耽誤工作為原則;前期洽談以搭乘飛機為主,后期項目操作以搭乘火車為主;副總經(jīng)理和分管總監(jiān)根據(jù)項目輕重緩急進(jìn)行搭乘工具調(diào)配;住宿報銷需出示酒店打印清單,財務(wù)方可進(jìn)行費用報銷;交通工具及報銷標(biāo)準(zhǔn)說明表交通工具報銷標(biāo)準(zhǔn)火車/大巴報銷往返的火車/大巴票費、訂票手續(xù)費、3、需轉(zhuǎn)車到達(dá)目的地的火車/大巴票費及訂票手續(xù)費。飛機報銷往返的機票費、機場建設(shè)費、保險費(一份)備注凡出差人員,總監(jiān)級以上人員:報銷XX至火車站/長途汽車站/機場的士費;其 它 員 工:報銷XX至火車站/長途汽車站/機場大巴費;出差期間住宿、餐飲等標(biāo)準(zhǔn)說明表職位住宿標(biāo)準(zhǔn)(雙人標(biāo)間)異地餐飲、交通、通訊補貼標(biāo)準(zhǔn)副總、總監(jiān)及以上省會城市:限額250元/日非省會城市:限額200元/日50元/天(含路程時間)部門經(jīng)理、項目經(jīng)理及以上省會城市:限額250元/日非省會城市:限額200元/日40元/天(含路程時間)普通員工省會城市:限額250元/日非省會城市:限額200元/日30元/天(含路程時間)出差員工差4、旅費的申請及報銷程序。.1 申請程序:.1.1 出差人員至客戶服務(wù)中心處領(lǐng)取并填寫項目工作單,明確工作任務(wù)、出差時間以及出差費用預(yù)算,報分管副總審核;.1.2 至財務(wù)部領(lǐng)取并填寫借款審批單,并將需特殊申請的事項在單內(nèi)說明;.1.3 經(jīng)分管副總審核后,報董事長批準(zhǔn);.1.4 到財務(wù)部領(lǐng)取差旅費。.2 報銷程序為:.2.1 報銷流程圖.2.1.1 總部人員報銷流程圖分管副總核準(zhǔn)財務(wù)部核準(zhǔn)出差時間費用預(yù)算工作完成情況交通工具住宿標(biāo)準(zhǔn)補貼董事長批準(zhǔn)報銷人.2.1.2 異地項目組人員報銷流程圖財務(wù)部核準(zhǔn)分管副總核準(zhǔn)董事長批準(zhǔn)項目經(jīng)理核準(zhǔn)交通工具住宿標(biāo)準(zhǔn)補貼出差時間費用預(yù)算工作完成情況報銷人.2.2員工從5、異地返回后的三個工作日內(nèi)必須完成差旅費的報銷工作;.2.3從財務(wù)部領(lǐng)取差旅費報銷單后,依本制度規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)粘貼相應(yīng)的正式發(fā)票(補貼部份不需發(fā)票)。.2.4 填好差旅費報銷單的所有明細(xì)后,所有出差人員要共同簽字,經(jīng)分管副總、財務(wù)部經(jīng)理審核后,報董事長審批。.2.5 董事長審批后,到財務(wù)部完成整個差旅費的報銷工作。4. 其他:4.1 出差人員為兩人或兩人以上差旅費支出、報銷說明: 由出差小組中須指定專人管理所有人員差旅費的支出、報銷工作,其他人員仍須簽字證明;差旅費報銷單中的補貼金額由報銷人根據(jù)“3.5.5出差期間住宿、餐飲等標(biāo)準(zhǔn)說明表”中補貼標(biāo)準(zhǔn)分發(fā)補貼金額;出差期間發(fā)生的費用中,如有公司不予報銷項的支出額,由出差人員(除董事長外)根據(jù)“3.5.5出差期間住宿、餐飲等標(biāo)準(zhǔn)說明表”中的補貼標(biāo)準(zhǔn)分?jǐn)偅?.2 由公司總部派往異地項目組工作的員工,如需出差,差旅費的申請及報銷按此制度執(zhí)行; 4.3凡隨同董事長出差的所有員工,其出差補貼只能享受標(biāo)準(zhǔn)的50%;4.4 所有員工出差所發(fā)生的差旅費,均分列入項目成本;4.5 公司借款及報銷原則為:前款不清,后款不借。本制度解釋權(quán)和修改權(quán)屬于XX市XX置業(yè)顧問有限公司。本制度從XX年1月20日起正式試行。XX市XX置業(yè)顧問有限公司XX年1月20日