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1、公司員工檔案保管與統計規定編 制： 審 核： 批 準： 版 本 號: ESZAQDGF001 編 制： 審 核： 批 準： 版 本 號: 公司員工檔案保管規定一、檔案資料的歸檔檔案管理人員應該對新形成的檔案材料及時歸檔，歸檔的大體程序是：1.對材料進行鑒別，看其是否符合歸檔的要求；2.按照材料的屬性、內容確定其歸檔的具體位置；3.在目錄上補登材料名稱及其相關內容；4.將新材料存入檔案。二、檔案的保密企業制訂檔案保密制度的具體要求如下：1.對于較大的企業，一般要設立專人負責檔案的保管，應齊備必要的存檔設備；2.庫房應備有必要的防火、防潮器材；3.庫房、檔案柜保持清潔，不存放無關物品；4.任何人不2、得擅自將人事檔案材料帶到公共場合；5.無關人員不得進入庫房，嚴禁吸煙；6.離開時關燈關窗，鎖門。三、檔案的轉遞檔案的轉遞一般是由于工作變化等原因引起的，轉遞的大致程序如下： 1.取出應轉走的檔案；2.在檔案底賬上注銷；3.填寫轉遞人事檔案材料的通知單；4.按發文要求包裝、密封。檔案在轉遞中必須遵循保密原則，一般通過機要通道轉遞，不能交由本人自帶。另外，收檔 單位在收到檔案核對無誤后，必須在回執上簽字蓋章，且及時退回。四、檔案的統計企業人事檔案的有關情況應進行統計。人事檔案統計的內容主要有以下幾項：1.人事檔案的數量；2.人事檔案材料收集補充情況；3.檔案整理情況；4.檔案保管情況；5.利用情況；6.庫房設備情況；7.人事檔案工作人員情況。五、檔案的檢查核對企業應該對人事資料檔案進行定期或不定期檢查與核對。檢查人力資源檔案的內容時，既要對人事檔案材料本身進行檢查，如查看其是否有霉爛、蟲蛀等；也要對人事檔案保管的環境進行檢查，如查看庫房門窗是否完好，有無其他存放錯誤 等。在下列情形發生后，應對人事檔案進行徹底檢查與核對。1.突發事件，如遺失、被盜或水災之后；2.對有些檔案發生疑問后，如不能確定某份材料是否丟失；3.發現某些損害之后，如發現材料發霉，發現蟲蛀等。