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2024-03-21
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1、公司員工工裝定制發(fā)放領用及折舊管理制度編 制: 審 核: 批 準: 版 本 號: ESZAQDGF001 編 制: 審 核: 批 準: 版 本 號: 員工工裝管理制度為規(guī)范公司工裝的管理,提高員工素質和公司整體形象,特制定本制度。第一條本制度規(guī)定了公司工裝的定制、發(fā)放、領用及折舊標準,著裝要求等第二條行政辦公室負責公司工裝的歸口管理,包括發(fā)放及折舊標準、工裝的購買及驗收、領用核簽、檢查考核等工作第三條工裝的發(fā)放標準1、公司的工裝包括秋裝和夏裝。2、公司人員發(fā)放工裝秋、夏裝各兩套。3、新員工進入公司七天后發(fā)工裝和工牌。4、舊的工裝采取免費優(yōu)先使用。第四條工裝的定制及領用1、 工裝使用年限:(秋、2、夏)工作服各兩年。兩年內實行秋裝公司統(tǒng)一回收,兩年后的回收屬自點工裝,并根據(jù)員工進出情況和庫存情況,及時進行定制申購,備足數(shù)量以便自愿行為。2、 行政部要定期盤存使用;并根據(jù)使用年限、季節(jié)變化及時組織更換。3、 行政部后勤要本著貨比三家的原則選擇好定制廠家,在定制前應簽訂合同(或協(xié)議),明確數(shù)量、材質、尺寸規(guī)格、交期、價格、發(fā)票稅點、驗收標準、商標使用規(guī)范以及其它定制要求等。工裝做好到公司時由辦公室組織進行驗收工作,合格后交由后勤保管。4、 辦公室依照各部門員工事先自行申報的衣服尺寸,通知各部門統(tǒng)一到行政部后勤倉庫領取,倉管員按辦公室的要求如數(shù)發(fā)放。第五條工裝的折舊標準1、 員工的夏裝工作服實3、行免費使用,秋裝工裝收取折舊費用。2、 員工自動離職的應全額收取工裝費用;正常辭職流程辦理的員工按在公司工作時間長短收取相應的折舊費。3、員工在辭職辦手續(xù)時其工裝應事先洗干凈疊好再退還給倉管員,倉管員視工裝新舊情況進行分類保管,以便下次優(yōu)先發(fā)放使用。4、員工服裝在規(guī)定使用期限內因丟失、損壞等原因造成無法穿著上班的,可由本人直接向辦公室申請購買,經(jīng)審批后方可到后勤倉庫領取工作服,其費用從工資中扣除,工牌20元/個。若屬故意損壞的除加價賠償外,還將視情節(jié)嚴重情況進行處理。5、員工因崗位或工作特殊性需增發(fā)秋、夏裝的,可由員工所在部門申請,經(jīng)辦公室審批后由后勤倉庫發(fā)放,并要做好相關登記工作。第六條 折4、舊標準1、工作未滿六個月離職者,收取工裝成本的100%費用; 2、工作六個月以上十二個月以下離職者,收取工裝成本的60%費用; 3、工作滿十二個月以上離職者,不收取任何工裝費用。4、申請自購秋裝套裝的員工,工作滿半年憑票據(jù)公司最多補助300元。第七條 處罰措施 1、員工未按要求穿著工裝,按照公司相關規(guī)定進行處罰; 2、員工人為損壞、丟失工裝(洗滌、保存方法不當),原價補換; 3、員工穿著工裝和儀容儀表的情況,將作為個人績效考核的依據(jù)之一。 第八條 遵守事項 1、上班時間必須統(tǒng)一著公司配發(fā)的工裝及佩戴工牌; 2、員工對配發(fā)的工裝、工牌有保管、修補的責任; 3、員工不得擅自改變工裝的式樣; 4、員工不得擅自轉借工裝; 5、工裝應保持整潔,如有污損,員工應自行進行清洗或修補; 6、行政人事部負責人進行不定期抽查,對不按規(guī)定著裝及佩戴工牌者,將進行處罰,并計入當月績效考核; 7、主管級以上員工有指導與監(jiān)督員工規(guī)范穿戴工裝的責任。 第九條 附則 1、本規(guī)定從頒布之日起執(zhí)行; 2、本規(guī)定最終解釋權歸屬行政人事部。
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