公司員工勞動合同管理制度及流程圖.doc
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2024-03-21
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1、公司員工勞動合同管理制度及流程圖編 制: 審 核: 批 準: 版 本 號: ESZAQDGF001 編 制: 審 核: 批 準: 版 本 號: 公司勞動合同管理制度及流程圖一. 政策1 中華人民共和國勞動法2 地方政府主管部門法規及企業現行規章制度。3 合同期限:經理級以上人員簽署35年期限合同;其他人員可根據情況簽署13年期限合同,無特殊情況的合同期前36六個月為試用期。二. 程序1 合同簽訂A 公司在聘用員工時,應要求被聘用者出示終止、解除勞動合同證明或與任何用人單位不存在勞動關系的其它憑證,經證實確與其他用人單位沒有勞動關系后,方可訂立勞動合同,或另行簽訂“試工協議”B 員工進入公司報到2、之日接受崗前培訓,了解和認可公司的勞動合同條款及崗位職務說明書確定的職責,確定合同期限,甲乙雙方可簽定勞動合同。C 公司出資培訓、招(接)收的人員,已經按有關規定與公司簽訂了專項協議書,在與公司訂立勞動合同時,合同期不得短于服務合同或協議尚未履行的期限。D 在合同履行過程中,公司對出資培訓的員工應按規定計算培訓服務期;若培訓服務期超過勞動合同期限,應延長勞動合同期限至培訓服務期滿。2 合同變更 由于簽定合同時所依據的客觀情況發生重大變化或機構調整等原因,致使原合同無法履行的,經雙方協商同意,可以變更原合同的相關條款。3 合同續簽 合同期限屆滿,勞動關系即告終止。甲乙雙方經協商同意可以續訂合同。3、雙方當事人在原合同期滿前三十天向對方表示續訂意向。4 合同解除 A 有下列情形之一,甲方公司可以即時解除合同,而無須向乙方支付賠償:* 試用期內,乙方被證明不符合錄用條件的;* 乙方嚴重違反勞動紀律或甲方規定的各項規章制度的;* 乙方嚴重失職、營私舞弊,對甲方利益造成重大損失的;* 乙方泄露甲方商業秘密,給甲方造成嚴重損失的;* 乙方被司法機關追究刑事責任的;B 有下列情形之一,乙方可以即時解除合同,而無須向甲方支付賠償:* 在試用期內;* 甲方以侵害乙方合法人身權利手段強迫勞動的;* 甲方不能按照合同規定支付勞動報酬或者提供勞動條件的;C 有下列情形之一,甲方可以解除合同,但應提前三十日以書4、面形式通知乙方并支付補償金:* 乙方患病或非因工負傷,醫療期滿后,不能從事原工作也不能從事甲方另行安排的工作的;* 勞動合同訂立時依據的客觀情況發生重大變化,致使勞動合同無法履行,經當事人協商不能就變更勞動合同達成協議的;* 甲方頻臨破產進行法定整頓期間,或者生產經營發生嚴重困難,征求過工會和職工意見的;D 員工提出解除勞動合同:* 提出辭職的員工,應提前30天向所在部門遞交“辭職申請表”。部門總經理簽署意見后,交人力資源本部,人力資源部安排與辭職員工進行面談,并作出回復。* 部門經理以下的辭職員工由人力資源部人力資源經理或其指定的專門人員,負責與員工進行面談,并填寫 面談記錄表;部門經理以上5、職級的辭職者,由人力資源部總監或直接主管領導面談,并填寫面談記錄表,報公司總經理。* 由辭職者持員工離職手續清單,到各有關部門辦理交接手續,并經各有關部門負責人簽字證明完成交接清理手續,人力資源部核實批準(部門總監以上辭職者需經公司總經理批準)。* 辭職者持經簽批的 “辭職申請表” 和勞動合同,到人力資源部辦理解除合同、人事檔案關系和社會保險關系轉移手續。并由人力資源部開具 解除聘用關系通知書,由人力資源部和辭職者各執一份。三. 違約的經濟補償與賠償1 符合2.4.3情況的,公司應根據員工在公司工作年限,每滿一年發給相當于員工解除勞動合同前十二個月平均工資一個月的經濟補償金,最多不超過十二個月6、;2 員工提出解除勞動合同,員工應給予公司一定經濟補償,經濟補償金為:距合同期滿每差一年(不滿一年的按一年計算)按相當于員工解除勞動合同前十二個月的月平均工資進行補償,最多不超過十二個月;3 凡公司支付學費及培訓費的員工必須按規定與公司簽定培訓服務協議,作為勞動合同的附件,員工培訓服務期未滿與公司解除勞動關系,除按勞動合同實施細則規定向公司賠償違約金外,還需向公司賠償培訓費用。其計算方法是以員工培訓服務期按月等分全部培訓費用金額,以員工已履行的培訓服務期月數遞減。流程圖員工進入公司接受崗前培訓,了解合同條款及崗位職責內容不接受離開公司接受簽訂勞動合同崗位調整變動 違反合同有關條款 解除、終止合同變更勞動合同 雙方協商不成,由地方 合同未到期,雙方協商一致,支付合 雙方協商一致勞動部門仲裁。 同到期違約金、補償金后解除合同。不服仲裁、訴訟 終止 續訂