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1、公司員工離職處理管理規定編 制： 審 核： 批 準： 版 本 號: ESZAQDGF001 編 制： 審 核： 批 準： 版 本 號: 制度名員工離職處理規定電子文件編碼XX頁碼2-1第一條 本公司員工不論何種原因離職，悉依本規定辦理。第二條 員工離職區分：1自請辭職；2職務調動離職；3退休離職；4解雇離職；5其他原因離職。第三條 自請辭職者，如平時工作成績優良，應由單位高級主管加以疏導挽留；如其去意仍堅，可辦停薪留職，但不發離職證件，目的仍希再返公司效力。第四條 離職手續1員工離職，由單位直屬主管向人事單位索取員工離職通知單，按規定填 妥后，持單向單列各單位辦理簽證，再送人事單位審核；2職員2、以上人員離職時，應向人事單位索要移交清冊3份，按移交冊內容規定，詳 加填入移交清冊；辦妥移交手續后，1份存原單位，1份離職人保存，1份隨同離職通知單及 工作時間卡一并交人事單位呈轉核定，移交清冊并移送稽核室存查。第五條 移交手續1工作移交：原有職務上保管及辦理中的賬冊、文件(包括公司章則、技術資料圖 樣)等均應列入移交清冊并移交指定的接替人員或有關 單位，并應將已辦而未結案的事項交 待清楚(章則，技術資料，圖樣等類應交保管資料單位簽收)。2事務移交：(1)原領的工作服交還總務科(1年以上的免)；(2)原領的工具、文具(消耗性的免)交還總務科或有關單位； 簽發人責任人簽名制度名員工離職處理規定電子文件編碼XX頁碼2-2 (3)上項交還物品不必列入移交清冊，由接收單位經辦人在離職單上 簽證即可；3移交期限5天內辦妥。第六條 離職人員辦理移交時應由直屬主管指定接替人接收；如未定接收人時應臨時指定人員先行接收保管，俟人選確定后再轉交；如無人可派時，暫由其主管自行接收。第七條 各員工所列移交清冊，應由直屬主管詳加審查，不合之處，應飭更正；如 離職人員正式離職后，再發現財物、資料或對外的公司應收款項有虧欠未清的，應由該單位 主管負責追索。第八條 離職手續辦妥后，始準填發離職證明。第九條 本規定呈奉總經理核定后實施，修訂時亦同。簽發人責任人簽名