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1、公司員工離職手續辦理管理制度編 制： 審 核： 批 準： 版 本 號: ESZAQDGF001 編 制： 審 核： 批 準： 版 本 號: 第一章 總則第一條 為規范公司離職員工管理工作，確保公司和離職員工的合法權益，特制定本管理制度。第二條 公司員工除董事長外均適用于該制度，其中，總經理離職除按本制度執行外，還需經公司股東會做出決議方可離職。第二章 離職定義第三條 合同離職。指員工與公司合同期滿，雙方不再續簽合同而離職。第四條 員工辭職。指合同期未滿，員工因個人原因申請辭去工作。第五條 自動離職。指員工因個人原因離開企業，包括不辭而別或申請辭職，但未獲公司同意而離職。第六條 公司辭退、解聘12、員工因各種原因不能勝任其工作崗位，公司予以辭退；2、公司因不可抗力等原因，可與員工解除勞動關系，但應提前發布辭退通告。第七條 公司開除。指違反公司、國家相關法律、法規、制度，情節嚴重者，予以開除。第三章 離職手續辦理第八條 離職員工，不論是何種方式離職都要填寫員工離職申請書，逐級經部門主管、行政部主管、總經理批準后方可辦理離職手續。第九條 普通員工離職，應提前15天提出申請。中級以上管理人員、項目主管及技術人員應提前一個月提出申請。第十條 經總經理批準可以離職的員工，應到行政部領取員工離職審批表，認真、如實填寫各項內容。第十一條 移交員工離職應辦理以下交接手續：1、工作移交。指將本人經辦的各3、項工作、保管的各類工作性資料等移交至部門主管所指定的人員，主要內容有：（1）公司的各項內部文件。（2）經辦工作詳細說明（書面形式）。（3）往來客戶、業務單位信息，包括姓名、單位名稱、聯系方式、地址、業務進展情況等。（4）培訓資料原件。（5）企業的技術資料（包括書面文檔、電子文檔等）。（6）經辦項目的工作情況說明。包括項目計劃書、項目實施進度說明、項目相關技術資料等。（7）其他直接上級認為應移交的工作2、事物移交。指員工任職期間所領用物品的移交，主要包括：領用的辦公用品，辦公室、辦公桌鑰匙，借閱的資料、各類工具（如維修工具、移動存儲器、所保管工具等）、儀器等。3、款項移交。指離職員工將經辦的各類4、項目、業務、個人借款等款項事宜移交至財務室。4、其他公司認為應辦理移交的事項。上述各項交接工作完畢，接收人應在員工離職審批表上簽字確認，并經行政部審核后方可認定交接工作完成。第十二條 當交接事項全部完成，并經部門主管、行政主管、總經理分別簽字后，方可對離職員工進行相關結算。第十三條 離職員工的工資、違約金等款項的結算由財務室、行政部共同進行。第十四條 結算項目包括：1、違約金：因開除、解聘、自動離職和違約性辭職所產生的違約金，由行政部按照合同相關違約條款進行核算。包括勞動合同合同期未滿違約金、保密協議違約金等。2、賠償金：違約性離職對公司造成的損失，由行政部、財務室進行核算。（1）物品損失賠償金：公司為方便工作所配置物品，不能完好歸還；（2）培訓損失賠償金：接受公司外派培訓，未能在公司工作滿相應年限，應退賠全部培訓費用；3、工資：工資的結算參照公司薪酬管理制度執行，由財務室進行核算。第十五條 公司內部建立的個人檔案資料不歸還本人，由行政部分類存檔。第四章 附則第十六條 本制度由行政部負責擬定、解釋、執行。第十七條 本制度自總經理批準之日起執行。