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1、公司員工名片統一管理制度編 制： 審 核： 批 準： 版 本 號: ESZAQDGF001 編 制： 審 核： 批 準： 版 本 號: 名片管理制度第一章 總 則第一條 目 的 員工名片是展示企業形象的標志，具有企業文化的內涵，規范公司名片管理，統一公司對外形象。特制定如下管理規定。第二章 管理制度第一條 格 式 1、名片由公司設定統一格式，如有特殊格式要求需報行政部核準后方能安排制作； 2、名片選用的紙張、印制的顏色及印制單位等均由公司統一確定。第二條 印 制 1、名片由行政部負責統一印制，個人不得私自印制； 2、公司在職員工均可通過填寫印制名片申請表，經部門經理及行政部核準后，由前臺為申請2、人安排印制名片，一般五個工作日內完成印制； 3、申請人核對名片所印信息無誤后進行簽收，印制單位交貨時，前臺嚴格檢查名片的版式規格、數量、內容信息均確認無誤時，方可收貨并提供給印制單位收據作為結算依據；如因印制單位工作失誤而產生的問題，例如：顏色不符、文字錯誤、紙質問題等，不予接受，要求印制單位重新提供； 4、如因工作需要，需臨時印制與實際情況不符的名片，印制名片申請表需經部門經理審核同意后報總經理審批，行政部方能安排印制。第三條 使 用 1、公司名片僅用于與公司業務相關的場合，嚴禁濫用； 2、員工離職后不得持本公司名片與他人聯系。第四條 數量控制 1、行政部名片印制人員（前臺）有責任定期收集各3、部門名片需求，將相關信息統計；注意在不同階段及情況下，不同的數量控制； (1)正常情況： 正式員工：需經部門經理及行政部核準后，印制數量 1 盒/人/次； 試用員工：試用期員工無特殊原因公司不予印制，特殊情況，需經部門經理及行政部核準后，印制數量 1 盒/人/次； 實習生：實習生公司不予辦理名片印制； 另前臺需備用2盒空白名片，以便公司項目或業務上等急需之用。 (2)特殊情況：遇到大型展會、活動、客戶尋訪等名片大量消耗的情況，要提前準備；數量根據實際需要情況具體對待。第五條 費 用 1、前臺定期將印制名片費用進行核算，按公司規定填寫支出憑單并簽字審核完畢之后遞交財務部報銷； 2、財務部將費用納4、入各部門日常辦公成本。第六條 作廢及處理 作廢名片一律由行政部負責回收處理，包括以下情況： 1、員工離職，由行政部門收回其名片及工作中置換回的名片并處理； 2、名片已更新，舊版名片行政部收回并處理。第七條 罰 則 1、配置公司統一印制名片的員工有義務遵循以上規定，不得在公司業務范圍外的場合濫用名片；不得持公司名片從事競業限制的工作；有出現違反上述規定執行的，即員工嚴重違反規章制度，公司可以即時解除勞動合同，依法不予任何補償。性質嚴重的將追究其法律責任，并賠償由此帶來的一切經濟損失； 2、員工工作未滿一月者，在離職時將在工資中扣除名片制作費用（20元/盒），超過一月者則由公司承擔其費用。第三章 附則本制度由財務部、行政部共同監督實施；解釋權歸行政部。本制度自發布之日起實施。