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1、公司員工內外部調動及審批程序管理制度編 制： 審 核： 批 準： 版 本 號: ESZAQDGF001 編 制： 審 核： 批 準： 版 本 號: 1、 目 的：為了進一步規范員工調動管理，根據國家有關法律法規和公司人力資源管理制度，制定本辦法。2、 范 圍：適用于公司員工內外部調動的相關管理。3、 內部調動審批程序、調動管理、調動作業內容 3.1 內部調動審批程序3.1.1 企業高級管理人員和總部中級管理人員的調動，由部門管理負責人和人力資源總監提出意見，報總裁批準；3.1.2 企業中級管理人員調動，由擬調入企業和部門提出意見后，報調入企業或部門負責人審核，報總裁批準；3.1.3 企業一般員2、工（含臨時工）調動，由擬調入部門提出擬掉調報告（調入理由、擬調入崗位工作職責、崗位用人標準、薪資標準等），經總部人力資源部審核并征求調出部門意見后，剃齒調動意見，報人力資源總監核準，報總裁批準；3.1.4 財務人員調動，由公司財務部資產管理部會同人力資源部提出意見，經財務總監和主管人力資源總監審核后，報總裁批準。3.1.5 審計人員調動，由公司審計部會同人力資源部提出意見，經主管審計負責人和人力資源總監審核，報總裁批準；3.1.6 總部一般人員調動，由所在部門提出意見，經部門主管和人力資源總監審核后，報總裁批準；3.1.7 子公司或分公司員工調入總部一般管理崗位，由調入部門提出初審意見，經公司3、人力資源部組織相關部門進行全面考核（特殊崗位進行述職答辯），主管人力資源總監審核，報總裁批準；3.1.8 總部其他人員調動（含臨時工）的調動，由調入（出）部門提出意見，經公司人力資源部初審并征求企業意見后，報主管人力資源總監審核，報總裁批準。每月上旬，公司人力資源部將上月內部調動人員名單呈報總裁審閱；3.2 外部調動審批程序3.2.1 外部調入人員要按照員工招聘管理規定的要求，嚴格履行招聘考核程序，并在那公司勞動合同管理規定辦理審批手續。3.2.2 員工因辭職、調出、解除勞動合同關系等情況離開公司、企業的，需要按照勞動合同管理規定，由員工所在單位提出意見，按一下程序審批；3.2.2.1 企業高4、級管理人員經總公司和公司人力資源部審核后，報總裁或總裁辦公室批準；3.2.2.2 企業中級管理人員、一般管理人員和專員技術人員、中級職稱及以上人員，由主管部門審核，報總公司人力資源部核準，并報人力資源部備案，財務人員須經財務總監和人力資源總監核準；3.2.2.3 企業其他人由子公司或者部門經理批準；3.2.2.4 總部管理人員，由公司人力資源部及相關部門審核后，報總裁辦或總裁批準；3.2.2.5 總部費管理人員，由所在部門提出意見，經公司人力資源部審核后，報主管部門和人力資源總監核準；3.3 工作交接和調動手續辦理3.3.1 各子公司間的調動，由公司人力資源部下達調動涵，沒有調動函子公司調入、5、調出子公司不準辦理調動手續；3.3.2 企業高級管理人員（含總公司中級管理人員）和財務人員調動須經過公司財務審計后方可辦理調動手續；3.3.3 離職員工經審批后，由所在企業（總部部門）填制離職單會簽，需要在規定時間內（生產員工三個工作日、一般管理人員和專業技術人員七個工作日、企業中級管理人員十個工作日）交回公司所有證件、工具、交通工具、住房、辦公設備，各類工作卡等，結清辦完所以財務欠款款項、股權事項等相關手續以及工作交接手續，經子公司負責人或者總部人力資源部 總監核準，方可辦理人力資、檔案、社保、住房公積金等關系轉移手續。3.3.4 工作交接執行監交制度3.3.4.1 子公司總經理交接由總裁辦6、負責派人監督；企業副總經理的交接由總經理監交；企業財務負責人交接由公司財務資產管理部或者財務總監監督；財務總監交接由總經理監交；其他崗位的監交人由企業確定。3.3.4.2 總部部門負責人的交接由企業副總裁指定人員監督；總部部門其他人由部門負責人監督交接；3.3.4.3 企業其他財務人員的交接由企業財務部門負責交接監督；3.3.5 工作交接要有移交清單，移交清單要記錄移交的所以文件、物品、重要事項、遺留的重點工作以及需要說明的事項，交接人和監交人要在清單交接書上簽字；3.3.6 離職員工應該在獲準離職后到所在的子公司社保部門辦理核減手續，或者轉移手續，在原公司停止繳納，轉到新的子公司或者總公司繳7、納，各項手續辦理結束后，離職人員所在事物企業要將個人離職申請書，審批手續、各部門的會簽單、工作交接手續、檔案轉移回執、有本人簽字的同意辭職書存根以及其他需要留存的材料一并交人力資源部存檔備案；3.3.7 對未經核準或未辦理離職手續而擅自離崗者，須制定專人清理其原公司的經濟往來，追繳相關資料，追究違約責任；3.3.8 員工調動（內部和外部）辭職等，需要按公司勞動合同管理規定及時辦理勞動合同變更、終止、解除等手續；3.4 借用人員審批程序3.4.1 總部部門、企業關鍵崗位控編或有緊急工作等情況需要借用人員的，由借用部門填寫借用人員申請單，需要說明借用原因、工作項目即完成時間、借用人員條件要求，按一8、下程序審批后，報人力資源部備案，人力資源部開局人員調動通知書，注明調動事項；3.4.1.1 借用企業高級人才需總裁批準。3.4.1.2 借用中級管理人才（總部一般管理人員）一個月內的需要分別報借，主管單位負責人和總部人力資源總監批準，一個月以上要總裁批準；3.4.1.3 借用企業一般員工雙方部門協商一直 （1） 七日以內企業間借用報借出部門和借用部門批準，報人力資源部備案； （2）七日以上三個月以內的，報雙方單位負責人簽字報人力資源部總監批準； （3）三個月以上報總裁批準；（4） 借用財務人員須經財務總監和人力資源總監核準；3.4.2 總部借用三個月以上的人員，原則上要符合企業中高層管理人員后9、備人員的條件，專業人員的借用條件可按照借用崗位的要求研究確定；其他借用人員條件，由借用單位依據借用崗位的具體要求提出；3.4.3 借出人員的薪資由借出單位承擔并支付，要是調動過去就業應該辦理正式的離職手續并交接完畢，借用單位負責借用人員的考勤，報解除單位人力資源部考勤專員；4 外部人員調入管理4.1 外部人員調入本公司應具備的條件。（1）調動人員應是本公司定額編制內急需的，且在本公司范圍內調劑無法滿足的特殊人才。 （2） 用人單位必須嚴格執行調入人員錄用考核程序，并形成文字性考核資料；4.2 外部人員調入本公司的基本程序(1)申請單位要實施求是，清楚準確逐項填寫錄用人員審批表一式三份，在相關欄10、目如實記載審查情況，簽署意見，加蓋人力資源部公章。(2) 申請單位將填好的公司錄用人員審批表擬調入人員的個人材料（簡歷、畢業證、等級證書、研究成果等）以及對擬調入人員的考核材料，一并報公司人力資源部，由本公司人力資源部草擬調入方案報送人力資源總監；（3）調入方經主管領導審批后，報公司董事會領導研究決定；（4）董事會主要領導同意并向本公司董事會其他成員通報后，報本公司人力資源部審批。4.3 內部調動管理 本公司內部調動應具備的條件（1）內部調動的員工范圍必須是與本公司建立勞動合同的員工；（2） 內部調動的單位必訓是本公司所屬的用人單位，獨立核算的子公司等單位調動所外部調動，應按照外部調動手續辦理11、；（3） 內部調動的員工調入單位必須嚴格執行調入人員錄用考核程序，并形成文字性考核材料；4.3.2 本公司員工調動的基本程序（1） 由員工本人填寫員工流動審批表，經調出單位、調入單位雙方簽署意見后，同員工的個人材料以及擬調入單位的考核材料，一并送公司人力資源部，由人力資源部草擬內部調動方案報人力資源總監審核，總裁批準；（2）內部調動方案批準后，辦理相關的內部調動工作移交手續；5 員工調動管理的相關規定5.1 人力資源部是員工調動管理的主管部門，各單位必須按照規定程序行使職權；5.2 下列員工不予以辦理調動手續（1）短期臨時工；（2）員工調動手續不全或者調出單位不同意調動者；（3）未簽訂勞動合同的；（4） 已經終止或解除勞動合同的；（5）試用期或者見習期沒滿者。（6） 犯有嚴重錯誤，在接受審查期間或收刑事處分其未滿者。 解釋權在公司人力資源部。自簽發之日起執行，修改亦同。