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1、公司員工入職離職程序管理制度附表編 制： 審 核： 批 準(zhǔn)： 版 本 號: ESZAQDGF001 編 制： 審 核： 批 準(zhǔn)： 版 本 號: 第一章 總則第一條 為規(guī)范公司人事管理，確保人事為公司在入職、試用期轉(zhuǎn)正、及勞動(dòng)合同變更、勞動(dòng)關(guān)系解除、離職程序等方面提供可靠依據(jù)，特制定本制度。第二條 本制度適用于公司各序列員工的人事制度管理。 第二章 入職報(bào)到第三條 人資部是具體負(fù)責(zé)新員工辦理入職手續(xù)的職能部門，入職時(shí)您須出示以下有效證件的原件并保留復(fù)印件：1、身份證；2、學(xué)歷證書、學(xué)位證書；3、職稱證書、資格證書；3、近期免冠大一寸彩色紅底照片3張。第四條 當(dāng)個(gè)人資料有以下更改或補(bǔ)充時(shí)，請您在一2、個(gè)月內(nèi)到人力資源部出示相關(guān)證明的原件并留下復(fù)印件，以確保與您有關(guān)的各項(xiàng)權(quán)益：1、姓名或身份證號碼；2、職稱、從業(yè)資格；3、培訓(xùn)結(jié)業(yè)或進(jìn)修畢業(yè)。您進(jìn)入公司后，部門都會(huì)指定一名員工作為您的入職指引人。入職指引人除了向您介紹公司、部門的基本情況和您的工作任務(wù)外，還會(huì)指導(dǎo)您如何領(lǐng)取辦公用品，使用辦公設(shè)備、用餐等有關(guān)工作的具體事項(xiàng)。 第三章 試用及轉(zhuǎn)正第五條 試用 （一） 按照勞動(dòng)合同法規(guī)定，本公司與員工的勞動(dòng)合同期限三個(gè)月以上不滿一年的，試用期不超過一個(gè)月；勞動(dòng)合同期限一年以上不滿三年的，試用期不超過二個(gè)月；三年以上固定期限和無固定期限的勞動(dòng)合同，試用期不超過六個(gè)月。 本公司與同一勞動(dòng)者只約定一次試用3、期。 以完成一定工作任務(wù)為期限的勞動(dòng)合同或者勞動(dòng)合同期限不滿三個(gè)月的，不約定試用期。試用期包含在勞動(dòng)合同期限內(nèi)。試用期屆滿，經(jīng)考核不符合崗位要求者作終止試用，解除勞動(dòng)關(guān)系。 （二）試用期間如有重大貢獻(xiàn)或工作表現(xiàn)非常突出者，經(jīng)主管經(jīng)理或總經(jīng)理審核同意，報(bào)人力資源部部核定后可提前轉(zhuǎn)正。第六條 轉(zhuǎn)正 (一）試用期屆滿時(shí)，由部門對員工試用期間的工作進(jìn)行考核，按要求填寫職員試用轉(zhuǎn)正錄用呈報(bào)表后提交人力資源部核定。 （二）人資部根據(jù)審批結(jié)果為員工辦理轉(zhuǎn)正手續(xù)。 第四章 勞動(dòng)關(guān)系的變更第七條 公司可根據(jù)實(shí)際客觀情況、員工績效考核、員工勝任力，來變更員工的工作崗位、薪酬待遇或其他有關(guān)事項(xiàng)。公司應(yīng)尊重員工的個(gè)人4、意愿，但確因?qū)嶋H工作需要變更有關(guān)事項(xiàng)時(shí)，雙方應(yīng)協(xié)商一致解決。 第五章 勞動(dòng)關(guān)系的終止及解除 第八條 公司或者員工均可根據(jù)勞動(dòng)合同、公司規(guī)章制度或有關(guān)法律，提出解除或終止勞動(dòng)關(guān)系。但必須提前通知對方，否則應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的違約責(zé)任，法律另有規(guī)定者除外。第九條 辭職 （一）因個(gè)人原因辭職，或勞動(dòng)合同期屆滿不續(xù)訂合同者，必須提前30天遞交書面申請，經(jīng)批準(zhǔn)并按規(guī)定辦理離職手續(xù)后，方可離職；否則，須補(bǔ)償公司相當(dāng)于其1個(gè)月工資作為代通知金（勞動(dòng)合同期屆滿不續(xù)訂者除外）。 （二）由公司資助參加培訓(xùn)的員工，在協(xié)議的服務(wù)期內(nèi)辭職時(shí)，應(yīng)按公司規(guī)章或法律法規(guī)的相關(guān)規(guī)定償還培訓(xùn)費(fèi)用。 第十條 辭退（一）經(jīng)考核不符合崗位任職5、要求的員工，公司有權(quán)予以辭退。（二）發(fā)生下列情形之一，公司將按規(guī)定予以立即辭退，而無須提前通知： 1、試用期內(nèi)發(fā)現(xiàn)不符合公司錄用條件的； 2、國家法律法規(guī)規(guī)定的其他情況。 第六章 離職程序 第十一條 本文件所指離職包括：員工辭職、公司辭退、合同期滿不再續(xù)約三種情況。 第十二條 離職申請人以書面形式向直接主管提交離職申請表（辭退、除名的由部門提交辭退申請）。試用期內(nèi)員工須提前3個(gè)工作日、合同員工須提前1個(gè)月，以主管收到離職申請日計(jì)算。沒有按上述規(guī)定提前遞交書面離職申請表即離職的員工，公司將有權(quán)扣除相應(yīng)天數(shù)的代通知金，結(jié)余工資按正常發(fā)薪日發(fā)放。 第十三條 各相關(guān)部門負(fù)責(zé)人在接到員工離職申請表時(shí)，試6、用期內(nèi)員工須1個(gè)工作日內(nèi)作出批復(fù)，合同員工在3個(gè)工作日內(nèi)作出批復(fù)，并將加具意見的離職申請表移交給人資部。 第十四條 主管部門收到員工離職申請表后應(yīng)及時(shí)通知人資部，以便于人力資源部跟進(jìn)相關(guān)離職手續(xù)事宜，對于未及時(shí)通知人資部而引起的不良后果，由所在部門負(fù)責(zé)人承擔(dān)。 第十五條 所有員工離職應(yīng)依核決權(quán)限逐級核準(zhǔn)并在員工離職申請表內(nèi)簽名確認(rèn)：主管以下員工由部門主管及經(jīng)理簽署意見；主管以上（含主管級別）交予部門經(jīng)理簽置意見后交主管副總簽署意見；部門經(jīng)理以上（含經(jīng)理級別）及總經(jīng)理直管部門離職主管副總加具意見后須提交總經(jīng)理簽署意見。 （一）人資部在收到完成審核手續(xù)的離職申請表1個(gè)工作日內(nèi)完成離職面談，簽署相應(yīng)7、資料并告知員工離職手續(xù)的辦理程序及工資發(fā)放等事宜。 （二）離職員工在離職當(dāng)天的下午4:00前須將辦妥手續(xù)的員工離職手續(xù)表交付于人資部，否則因此造成延遲工資結(jié)算由離職員工自負(fù)。 （三）辭退員工或員工擅自離職的，用人部門必須第一時(shí)間將員工離職情況電話告知人資部（翌日補(bǔ)充書面通知文件），以便于及時(shí)為離職員工辦理停社保手續(xù)，否則，因此而造成沒有及時(shí)停保而產(chǎn)生的社保費(fèi)由所屬部門負(fù)責(zé)人承擔(dān)。 （四）離職員工沒有按公司規(guī)定程序辦理離職手續(xù)的，公司有權(quán)暫不予發(fā)放其余下工資直至離職手續(xù)辦結(jié)后方予發(fā)放。 第七章 賠償責(zé)任 第十六條 員工與公司簽訂了培訓(xùn)協(xié)議，并在規(guī)定服務(wù)期內(nèi)離職的，必須依照規(guī)定按比例償還培訓(xùn)費(fèi)或支8、付違約金。 第十七條 員工離職時(shí)必須按要求辦妥離職移交手續(xù)，否則員工必須賠償由此造成的損失，必要時(shí)還將追究其法律責(zé)任。 第十八條 在離職通知期內(nèi)，如有關(guān)員工故意缺勤、怠工，或因未善盡職責(zé)而給公司造成損失的，公司將依法追究其責(zé)任。 第八章 附則第十九條 本制度由人力資源部負(fù)責(zé)解釋、修訂，解釋權(quán)歸*有限公司。第二十條 本制度自頒布之日起實(shí)施。附表一 員工離職匯簽表XX 001附表二 員工離職手續(xù)表XX 002附表三 員工離職面談表XX 003附件1： 員工離職匯簽表員工編號：填表日期：姓名所屬部門學(xué)歷職務(wù)到職日期合同到期日預(yù)訂離職日離職種類：辭職辭退合同到期、您離職的原因：薪資偏低福利不佳晉長機(jī)會(huì)9、工作環(huán)境工作時(shí)間長無法適應(yīng)倒班人際關(guān)系上學(xué)進(jìn)修健康因素?zé)o法調(diào)轉(zhuǎn)人事關(guān)系家庭因素交通不便其它、您對目前所屬部門建議： 、您對公司建議： 人資部面談?dòng)涗洠好嬲勅耍褐睂僦鞴懿块T主管部門經(jīng)理主管副總經(jīng)理總經(jīng)理備注：本表應(yīng)依核決權(quán)限逐級核準(zhǔn)。 離職員工 直屬主管 部門主管 部門經(jīng)理 主管副總經(jīng)理 總經(jīng)理 通知 人資部 XX-001附件2：XX-002 員工離職手續(xù)表離職員工資料員工姓名單位/部門職務(wù)/崗位入職日期申請日期擬離職日期離職種類【 】辭職 【 】辭退【 】除名【 】試用不合格 【 】其他原因說明離職后聯(lián)系方式手機(jī)： 電話（家庭）：聯(lián)系地址： 郵編：本人保證在離職后維護(hù)公司形象、保守公司商業(yè)、技10、術(shù)、管理機(jī)密，若有違反愿承擔(dān)相應(yīng)法律責(zé)任。保證人（簽字）： 年 月 日交接手續(xù)（已完成移交的打“”）【 】文檔資料 【 】工作內(nèi)容交接 【 】辦公書籍【 】軟件/光盤 【 】收回所有業(yè)務(wù)帳號/密碼 【 】其他請附清單。工作接手經(jīng)辦人：離職員工直屬主管：公司物品交接情況：有需要請另附表（行政）經(jīng)辦人：公司物品交接情況：有需要請另附表（倉庫）經(jīng)辦人：公司財(cái)務(wù)關(guān)系狀況借款清算【 】有， 于 年 月 日 借 元 【 】無財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人：扣繳費(fèi)用扣繳項(xiàng)目：【 】 扣繳金額 元扣繳項(xiàng)目：【 】 扣繳金額 元扣繳項(xiàng)目：【 】 扣繳金額 元工資結(jié)算情況社會(huì)保險(xiǎn)【 】未辦理【 】已辦理，請從 年 月開始停繳社保經(jīng)辦11、人：資料更新【 】電腦資料的保存和清理（信息管理）經(jīng)辦人：【 】發(fā)離職公告 【 】通訊錄更新（人資）經(jīng)辦人：離職面談【 】完成 【 】未完成，原因：經(jīng)辦人：其他內(nèi)容經(jīng)辦人：離職員工確認(rèn)：人資資源管理部負(fù)責(zé)人審核： 附件3：XX-003員工姓名單位/部門職務(wù)/崗位入職日期申請日期擬離職日期離職種類【 】辭職 【 】辭退 【 】除名 【 】試用不合格 【 】其他： 員工離職原因公司因素c 薪資偏低 c 福利不佳 c 培訓(xùn)機(jī)會(huì) c 公司前景c 晉長機(jī)會(huì) c 工作環(huán)境 c 工作時(shí)間長 c 工作內(nèi)容不適合c 人際關(guān)系 c 無法適應(yīng)倒班 c 食宿不佳 c 無法調(diào)轉(zhuǎn)人事關(guān)系c 其他，請說明： 個(gè)人因素c 交通不便 c 另有他就 c 上學(xué)進(jìn)修 c 服兵役c 搬遷 c 調(diào)職 c 創(chuàng)業(yè) c 回鄉(xiāng)c 健康因素 c 家庭因素 c 結(jié)婚 c 出國c 其他，請說明： 認(rèn)為公司需改善的地方c 團(tuán)隊(duì)協(xié)作精神 c 公司政策及工作程序 c 福利待遇 c 開明管理層 c 工作環(huán)境及設(shè)施 c 其他 其他請說明： 離職員工簽章日期： 年 月 日人資部面談?dòng)涗泦T工個(gè)人面談意愿【 】主動(dòng) 【 】較愿意 【 】一般 【 】不情愿【 】其他：員工離職真實(shí)原因離職動(dòng)向【 】另有他就： 【 】其他： 對公司意見和建議面談人員簽章日期： 年 月 日人力資源部負(fù)責(zé)人意見日期： 年 月 日離職面談表