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1、公司員工社會保險福利體系管理制度編 制： 審 核： 批 準： 版 本 號: ESZAQDGF001 編 制： 審 核： 批 準： 版 本 號: 員工社會保險管理制度n 目的建立合法的員工保險體系，并確保公司保險福利制度方案的有效實施，保障員工的合法權益，特制定本制度。n 適用范圍本制度適用于公司全體員工n 社保釋義社會保險是指勞動者由于年老、患病、失業、傷殘、死亡、生育等原因，暫時中斷勞動或者永久喪失勞動能力不能獲得勞動報酬，本人及其供養的直系親屬失去生活收入時，國家通過立法，按規定提供物質幫助的一種制度。社會保險是國家立法強制實施，繳費的個人和單位都必須按照規定的費率繳費。為落實國家政策要求2、，現公司對社會保險參保員工的規范如下：n 參保原則（一）一般員工1、與公司簽訂勞動合同，并確定為參保對象的員工，公司將在合同有效期內按規定繳納五險（具體繳納種類根據公司相關制度執行），入職日期為每自然月20日之前的將于當月增員繳納下月保險，于20日之后入職的將于次月增員繳納下月保險，試用期員工在試用期滿正式簽訂勞動合同后由行政部確定參保。2、公司員工與原單位仍保留勞動關系或由原單位代理或個人自行繳納社會保險的，入職滿一年的此類員工可憑本年的繳費發票根據國家有關社會保險的相關規定及公司規定的相關比例給予核銷。（注：基于員工退休待遇計發及退休后領取的方便，對原已參保人員不強制要求將社會保險關系轉入3、本公司）3、對與原單位解除勞動關系且已經參加社會保險的，補齊欠繳保費后可將社會保險關系轉至公司進行續保。（二）主任級以上人員1、凡是本公司的主任級以上人員，自入職之日起將為其上社會保險，保險金額將按中衛市正常繳費基數收繳。2、對與原單位解除勞動關系且已經參加社會保險的，應自入職之日起可將社會保險關系轉至公司進行續保，如因個人原因未能及時將之前的社保關系中斷并減員造成無法轉入本公司續繳的，其后果自負。（三）參保項目養老保險、醫療保險、工傷保險、生育保險、失業保險、（四）社會保險繳費基數繳費基數=上年度社會平均工資（60%300%）。具體繳費基數由公司根據社保機構提供的上年度社會平均工資及相關規定4、確定。原則上，如無特殊說明，將以如下標準進行繳納：n 一般員工納基數以 元為準，主任級以上人員，繳納納基數以 元為準； （五）員工參保須知1、公司將在員工（一般員工、主任級以上員工）簽訂勞動合同后為其辦理社會保險參保手續。2、員工參保需：（1）身份證復印件4張（清晰版-非翻印版）；（2）提交近期一寸白底免冠彩照3張（另需提交照片電子版）；（3）戶口本首頁及本人頁復印件4張（清晰版-非翻印版）；（4）填寫社會保險參保個人信息登記表；3、員工社會保險由人力資源部社保負責人統一核算出繳費總額，并上報總經理批準后予以申報辦理。4、員工養老保險、醫療保險、工傷保險、生育保險、失業保險、（公積金）按月繳納5、。5、員工因個人原因自愿放棄公司各項社會保險的，需提交書面形式的個人聲明，人力資源部備案。6、不與公司簽訂勞動合同的員工不能享受公司的各項社會保險福利。7、凡在勞動合同有效期內參保員工未與公司解除或終止勞動合同者中途不予退保。n 社會保險繳費公司員工的社保費，包括企業承擔和個人承擔兩部份，統一由員工所在公司支付。員工個人承擔部份由公司社保管理責任人造表從員工應發工資中扣回沖抵公司代支付部份。n 社會保險費用管理1、根據國家相關規定公司為員工代扣代繳各項社會保險費用。2、員工養老保險、醫療等保險個人繳納部分將在員工工資按月扣除。3、公司將根據本年度社保機構的工作安排按社保機構規定時間繳納各項社會6、保險費用。n 社會保險管理條例1、社會保險增員（投保）（1）社會保險申請表：員工辦理前，必須填寫社會保險申請表，并要求規范填寫。（2）社保轉入：員工要求將以往所辦的社保轉入我司投保所在地的，經本人申請，由社保確認人到社保機構開具接收證明（須已在我司辦理社保），交員工本人到轉出地社保局辦理轉入手續。（3）員工入職后填寫社保個人信息登記表,由人力資源部為申請人辦理國家統籌的社會保險。因特殊原因沒有及時辦理的，在辦理時應將應該享受的月份補繳。（當月需要辦理社保的名單,由人力資源部提供）。2、社會保險減員（停保）（1）自離職月（以離職通知單的批準時間為準），離職時間在每自然月15日之前的即當月減員，離7、職時間在15日（含15日）之后的即次月辦理減員停止為其繳交社保費，人力資源部將辦理減員（停保）手續。（2）社保轉出：要求轉出社保的，由本人在新單位所在地社保局或戶口所在地社保局先辦理社保后，并在當地社保局開具接收證明，將接收證明寄達公司社保確認人辦理轉出手續。（如個人繳費，轉入社保局必須是戶口所在地，需要轉入社保局接收證明、身份證復印件；如公司繳費需提供轉入社保局接收證明、身份證復印件、勞動合同，寄公司社保確認人辦理轉出手續。相關辦理手續及程序需結合當時地方政策辦理，如有調整以當時政策為準。）（3）因請長假或停職等原因不在崗三個月（不含三個月）以上，原則上暫停辦理社保。人事負責人請示人力資源部8、確認應停辦社保后，人事負責人確認辦理減員手續。n 社會保險關系管理1、員工的社會保險關系由公司人力資源部統一繳納，統一管理。人力資源部是全公司社會保險管理的所屬部門，主要負責全公司（公司總部員工社會保險的實際管理）社會保險的管理及管理制度、方法的制定，確定各類保險個人及單位的交納辦法；負責指導各地辦事處、子公司員工社會保險帳戶的管理。各類保險基金的預決算，負責上報各類保險的統計報表；各分、子公司社會保險關系統一由人事行政部為本公司管理。2、公司財務部負責各類保險的個人代扣，保險金代扣及社保相關的會計報表n 附 則本規定由公司人事行政部制定，解釋權歸公司人事行政部。依據本辦法，公司人事行政部會同財務部制定實施細則，并由公司領導批準。本規定自下發之日起執行。