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公司總部及駐外正式員工辭退管理制度.doc
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公司總部及駐外正式員工辭退管理制度.doc
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2024-03-21
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1、公司總部及駐外正式員工辭退管理制度編 制: 審 核: 批 準: 版 本 號: ESZAQDGF001 編 制: 審 核: 批 準: 版 本 號: 1、 目 的:為了對員工負責,保障員工和公司的基本權益,體現公司人力資源管理的嚴肅性和公正性,特制訂本制度。2、 適用范圍:3、 適用于公司對總部及所有駐外的正式員工的辭退管理。4、 定義: 辭退 辭退是指公司根據相關的規章制度、管理規定或聘用協議,由公司決定終止與員工的聘用關系的行為,包括結束試用、除名或者開除、辭退等情況。符合下列情況者,部門主管可提出辭退建議(辭退員工的條件)。4.1 以欺詐、虛假手段,欺騙公司并被查實的;4.2 患有非本公司工2、作引起的職業病或非因公工傷,醫療期滿后,經醫療機構證實身體不適,不能勝任本職工作者;4.3 工作能力明顯不適應本公司工作要求,在公司內部找不到或無法安排合適的工作者;4.4 參加公司的崗位適應培訓后考核不合格,或者培訓后上崗仍然表現較差者;4.5 未經公司批準而擅自離開崗位三天以上的行為。辭職、辭退員工未在十個工作日內辦理完離職手續者,原則上人力資源部也會將其轉為自動離職;4.6 試用期未滿,被證明不符合錄用條件或者能力較差、表現不佳而不能保質保量完成工作任務者;4.7 嚴重違反公司規章制度和勞動紀律者;4.8 因觸犯法律而被拘留、勞教、判刑者;4.9 泄露公司商業或技術秘密,使公司蒙受損失者3、;4.10 其他形式。5 辭退員工的操作流程5.1 部門主管根據公司規定的辭退條件,實事求是對照員工的現實能力、表現或某些特定事實,提出辭退建議,填寫員工辭退建議及評審報告單(一下簡稱報告單)。5.2 上一級部門經理接到報告單后,調查了解相關情況,進行條件審查,如果符合辭退條件,簽署意見后報人力資源部審核批準(根據權限大小報呈批準)。5.3 人力資源部接到報告單后,必須與擬辭退員工談話,了解辭退員工的思想反映和意見,根據事實情況確定是否需要辭退。如確認需要辭退的,人力資源總監簽署辭退意見;如果不符合辭退條件者,與相關部門主管溝通后,協商安排工作;5.4 對被辭退人員的處理結果要經過人力資源部審4、核及備案;5.5 由人力資源部通知相關部門主管,由部門主管通知員工辦理辭退手續;5.6 完成以上流程時限要求如下(1)二級部門經理(員工所在部門的直接上級領導)在收到報告單后,在2個工作日內做出明確回答;(2) 人力資源部和所在部門的一級領導在接到報告單后3個工作日內做出明確回答,相關人員聯合簽署意見后,將報告單交人力資源部審核;(3) 人力資源部收到報告單后3個工作日內調查確認,最后人力資源總監核準辭退報告單。5.7 申訴。擬辭退員工有權按公司規定申訴渠道進行申訴,但不得擾亂工作秩序,不得擾亂公司領導的工作。6 審批程序 部門主管提出建議并填寫員工辭退建議及評審報告單,經上級主管核實審批后,5、報人力資源部核實并簽署意見,送人力資源總監核準,中級管理干部以上者報總裁批準,再交人力資源部通知擬辭退員工所在的部門安排工作移交。7 工作移交部門主管收到核準的員工辭退建議及評審報告單后,需盡快安排離職員工進行工作并填寫工作移交表。按照規定辦理移交手續;工作移交表需所屬部門主管審核并簽署意見后,交由人力資源部考勤員確認離職時間。8 財務和工資結算 員工憑工作移交表 和員工辭退建議及評審報告單考勤記錄,薪資表到財務部結算備用金、借款、差旅費及未報銷事項,結算工資。9 違反上述規定的處理辦法9.1 如果管理人員未按照公司規定隨意辭退員工者,經公司人力資源部查實后,提出對管理者的考核意見;9.2 符合公司規定的辭退條件,而部門主管不及時提出辭退意見,影響公司正常運營,致使造成不良后果或不良影響,相關人員要承擔相應責任。10 附則本制度簽發之日起執行,由人力資源部負責解釋和修改。
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