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1、機械公司印章領取保管使用管理制度編 制： 審 核： 批 準： 版 本 號: ESZAQDGF001 編 制： 審 核： 批 準： 版 本 號: XX機械股份有限公司印章使用管理制度第一章 總則第一條 為維護XXXXX有限公司（以下簡稱“公司”）印章使用的合法性、嚴肅性和安全性，維護公司的利益，特制定本制度。第二條 本制度所指印章包括公司印章、法定代表人印章、公司合同專用章、公司財務專用章、董事會印章、監事會印章。第三條 公司印章、法定代表人印章、合同專用章由公司綜合管理部負責管理和使用；財務專用章由公司財務部負責管理和使用。董事會印章、監事會印章由公司證券部負責管理和使用。第二章 印章的領取和2、保管第四條 公司各款印章由公司主管部門負責人領取，并由部門印章專管員保管和按規定使用，不得轉借給他人。第五條 公司統一印制“印章簽批單”和“用印登記薄”。印章簽批單內容應包括：用印單位或部門、用印內容、用印名稱、經辦人、用印單位或部門負責人審批意見、公司主管副總經理簽批意見、文印管理部門負責人審閱意見、印章專管員簽字。用印登記薄內容應包括：用印日期、用印內容、用印名稱、用印單位或部門經辦人簽字。第六條 印章專管員印章持有情況納入員工離職時移交工作的一部分。印章專管員離職時，須辦理分管印章的移交手續后方可辦理離職手續。第三章 印章的使用第七條 公司下屬單位、部門或個人需要使用印章，應由所在單位、3、部門填寫“印章簽批單”，經辦人簽字，經辦單位或部門負責人審簽后，將其與所需章的文件一并上報公司主管副總經理簽批。第八條 印章管理部門負責人對用印文件進行審核，最終由印章專管員按規定用印，并在用印登記薄上進行登記，用印單位或部門經辦人在用印登記薄上簽字。第九條 公司簽署的重大合同用印應按公司合同管理規定的審批程序執行。第十條 在用印逐級審核過程中被否決的，該文件予以退回。第十一條 公司總經理對公司印章、法定代表人印章、合同專用章、財務專用章的使用擁有絕對決定權。公司董事長對公司董事會印章、監事會主席對公司監事會印章的使用擁有絕對決定權。第十二條 涉及法律等重要事項需使用印章的，須依有關規定經公司4、常年法律顧問審核簽字后方可使用。第十三條 財務人員依日常的權限及常規工作內容自行使用財務印章的無須經上述程序。第十四條 公司印章、財務專用章、合同專用章用印后該印章簽批單作為用印憑據由印章專管員留存，年末經整理后交公司綜合管理部歸檔。公司董事會印章、監事會印章用印后，該印章簽批單作為用印憑據由公司證券部歸檔。第十五條 印章原則上不許帶出公司，確因工作需要將公司印章、財務專用章、合同專用章帶出使用的，應事先填寫印章簽批單，載明事項，經公司總經理批準后由兩人以上共同攜帶使用。公司董事會印章、監事會印章須經董事長、監事會主席批準后，公司董事會秘書和證券事務代表或證券部經理兩人共同攜帶使用。第四章 責任第十六條 印章專管員必須妥善保管印章，如有遺失，必須及時向公司綜合管理部報告。第十七條 公司員工必須嚴格依照本制度規定程序使用印章，未經本制度規定的程序，不得擅自使用。第十八條 違反本制度的規定，給公司造成損失的，由公司對違紀者予以行政處分，造成嚴重損失或情節嚴重的，移送有關機關處理。第五章 附則第十九條 本制度自董事會批準通過之日起生效實施。第二十條 本制度由公司董事會負責解釋。