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1、集團公司辦公室崗位職責管理制度編 制： 審 核： 批 準： 版 本 號: ESZAQDGF001 編 制： 審 核： 批 準： 版 本 號: 辦公室崗位職責1、 目的l 配合總公司要求，規范辦公室行政人員行為，特制定此崗位職責。2、 適用范圍l XX集團XX辦公室所有辦公室人員。3、 職責說明l 堅決服從總經理的統一指揮，認真執行其工作指令，一切管理行為向總經理負責；l 嚴格遵守公司規章制度；認真履行其工作職責l 協助總經理做好綜合、協調各部門工作和處理日常事務；l 負責匯總公司年度綜合性資料，草擬公司年度總結、工作計劃和其它綜合性文稿，及時擇寫總經理發言稿和其他以公司名義發言文稿審核工作；l2、 及時收集和了解各部門的工作動態，協助總經理對各部門之間有關的業務工作領導，掌握全公司主要活動情況，編寫公司年度大事記；l 根據公司領導意見，負責召集公司辦公會議和其他有關會議，做好會議記錄，并編寫會議紀要，并檢查督促會議決議的貫徹實施；l 負責公司行政文書的處理，做好收支的登記、傳遞、催辦、歸檔、立卷和發言的登記、打印、存檔，以及行政文書檔案的管理工作。負責對各部門文書資料收集歸檔管理工作，進行業務指導；l 負責公司的印鑒、文印的管理和信件的收發以及報刊訂閱、分發工作；協助參與公司發展規劃的擬定年度經營計劃的編制和公司重大決策事項的討論；l 負責組織公司通用管理標準規章制度的擬定、修改和編寫工作，協助參與專用管理標準及管理制度的擬定、討論、修改工作；l 負責組織全公司員工大會工作。開展年度總結評比和表彰活動；l 負責做好公司來賓的接待安排，做好重要會議的組織、會務工作；l 負責公司對上級主管部門聯系，公司有關法律咨詢和聯系工作；l 完成公司領導交辦的其他工作任務；4、 其他l 本制度解釋權歸XX辦公室。l 本制度應與相關的管理制度配套實施。l 本制度自簽發之日起執行，以往如有與此制度相抵觸者，以此為準XXXX集團有限公司XX辦公室XX年1月13日