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1、集團公司及其子公司印章使用管理制度編 制： 審 核： 批 準： 版 本 號: ESZAQDGF001 編 制： 審 核： 批 準： 版 本 號: 公司印章使用管理制度一、目的為保證公章使用的合法性、嚴肅性和可靠性，杜絕違法行為，維護公司利益，特制訂本制度。二、適用范圍本制度適用于集團公司及其子公司。制度所指印章包括公司印章、法定代表人印章、合同專用章、財務專用章、部門印章等具有法律效力的印章。三、公司印章的刻制和啟用1公司印章的刻制1.1.公司印章的刻制均須報公司總裁/董事長審批（見附件：印章刻制申請表），由集團公司行政人事部或子公司行政部開具介紹信，到公安機關相關部門辦理刻制手續。印章的形體2、和規格，按國家有關規定執行。1.2. 未經公司董事長、總裁批準，任何單位和個人不得擅自刻制公司印章。2.印章的啟用2.1.新印章啟用前要做好戳記，并統一在行政人事部留樣保存，以便備查。（見附件：印章保管交接單）2.2. 印章啟用應經公司總裁/董事長批準，并下發啟用通知，注明啟用日期、發放單位和使用范圍。四、印章的保管1.公司公章、合同專用公章由公司總裁/董事長指定專人保管，財務專用章、法定代表人私章、發票專用章由財務部門指定兩人分別保管，各部門印章由各部門指定專人專柜保管。各印章保管人員名單須報集團公司行政人事部備案。2.印章保管須有記錄，注明公章名稱、頒發部門、枚數、收到日期、啟用日期、領取3、人、保管人、批準人、圖樣等信息。3. 為保證資金的絕對安全，財務專用章、法人個人名章等銀行預留印章由兩人以上分開保管、監督使用，做到一人無法簽發支票、匯票，一人無法提出現金。4.嚴禁員工私自將公司印章帶出公司使用。若因工作需要，確需將印章帶出使用的，由用印人填寫印章(資質)使用申請單，征得其部門主管同意，并經公司主要負責人批準。印章外出期間，借用人只可將印章用于申請事由，并對印章的使用后果承擔一切責任。5. 印章管理員必須切實負責，不得將印章隨意放置或轉交他人。如因事離開崗位時，可由部門負責人指定專人代替，以免貽誤工作。6. 印章保管必須安全可靠，加鎖保存，不可私自委托他人代管。7. 印章保管4、有異常現象或遺失，應保護現場，及時匯報，配合查處。8.印章移交須辦理手續，簽署印章保管交接單，注明移交人、接交人、監交人、移交時間、圖樣等信息。五、印章的使用1.使用范圍如下：1.1.凡屬以集團公司名義對外發文、開具介紹信、報送報表等一律加蓋集團公司公章；1.2.凡屬分公司業務范圍內的加蓋部門章； 1.3.凡屬合同類的用合同專用章；1.4.凡屬財務會計業務的用財務專用章。2.使用程序2.1. 印章使用必須建立用章登記制度，嚴格審批手續，不符合規定的和不經主管領導簽發的文件、合同等，印章管理人有權拒印。2.2.辦理使用公司印章的事項，須由業務經辦人認真填寫印章（資質）使用申請單并按取得相應權限領5、導的審批同意意見后，連同需用印的文件等一并交印章保管員，由其審核審批手續齊備后用印。2.3.凡有公司對應權限管理領導簽署的文件或發文批準書、業務報表、邀請函等，可直接加蓋相應的公司印章。2.2.公司業務合同、項目協議、授權書、承諾書等用印都須先經部門主管審核通過，填寫印章（資質）使用申請單后方可用印，同時需將用印文件的復印件交印章保管部門。2.4.印章管理人員對于印章的每次使用都要嚴格記錄在案。2.5.嚴禁在空白合同、協議、證明及介紹信上用印。因工作特殊確需用印時，須經公司領導簽字同意方可；待工作結束后，必須及時向公司簽字用印的領導匯報用印空白文件的使用情況，未使用的必須立即收回作廢，已使用的合同協議類文件須報印章管理部門備案。六、有下列情況，相關印章須停用：1.公司名稱變動；2.印章使用損壞；3.印章遺失或被竊，聲明作廢。七、印章停用時須經公司主要負責人批準，及時將停用印章送集團公司行政人事部封存或銷毀，建立印章上交、存檔、銷毀的登記檔案。（見附件印章停用申請表）八、附則1.本制度的擬訂和修改由行政人事部負責；2.本制度的最終解釋權歸公司行政人事部。