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1、煤業公司安全教育培訓檔案管理制度編 制： 審 核： 批 準： 版 本 號: ESZAQDGF001 編 制： 審 核： 批 準： 版 本 號: XX市XX煤業有限責任公司檔案管理制度一、為規范公司培訓檔案管理，增強公司培訓檔案的實用性和有效性，特制定本制度。二、歸檔范圍：公司有關從業人員安全教育培訓的規劃、年度計劃、統計資料、培訓檔案、會議記錄、文件通知等具有參考價值的文字、視頻等資料。三、公司的安全教育培訓檔案管理由周東成安全培訓管理員（專干）負責。四、安全培訓檔案管理員的職責：保證公司及各部門的原始資料齊全完整、安全保密和使用方便。五、資料的收集與整理1、公司從業人員安全教育培訓檔案應收集2、的資料包括：從業人員聘任書（合同）、健康體檢證明、身份證復印件、參加安全教育培訓臺賬、辦理資格證或操作資格證申請材料、培、復訓時間登記或記錄、資格證或操作資格證復印件等2、公司的安全培訓歸檔資料實行“季度歸檔”及“年度歸檔”制度，即：每年的一、四、七、十月為季度歸檔期、每年二月份為年度歸檔期。3、在檔案資料歸檔期，由檔案管理員分別向各主管部門收集應該歸檔的原始資料。各主管部門應積極配合與支持。4、凡應該及時歸檔的資料，由檔案管理員負責及時歸檔。5、檔案管理員根據文書立卷歸檔的有關規定實施檔案歸檔整理。六、檔案的借閱1、總經理、副總經理等借閱非密級檔案可直接通過檔案管理員辦理借閱手續。2、因工作3、需要，公司的其他人員需借閱非密級檔案時，由部門經理辦理借閱檔案申請表送總經理核批。3、檔案借閱者必須做到：愛護檔案，保持整潔，嚴禁涂改。注意安全保密，嚴禁擅自翻印、抄錄、轉借、遺失。八、檔案的銷毀1、公司任何個人或部門非經允許不得銷毀公司安全培訓檔案資料。2、當某些檔案到了銷毀期時，由檔案管理員填寫公司檔案資料銷毀審批表交總經理辦公室主任審核經總經理批準后執行。3、凡屬于密級的檔案資料必須由總經理批準方可銷毀；一般的檔案資料，由總經理辦公室主任批準后方可銷毀。4、經批準銷毀的公司檔案，檔案管理員須認真核對，將批準的公司檔案資料銷毀審批表和將要銷毀的檔案資料做好登記并歸檔。登記表永久保存。5、在銷毀公司檔案資料時，必須由總經理或分管副總經理或總經理辦公室主任指定專人監督銷毀。