企業招聘程序、錄用通用管理制度.doc
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編號:903439
2024-03-21
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1、企業招聘程序、錄用通用管理制度編 制: 審 核: 批 準: 版 本 號: ESZAQDGF001 編 制: 審 核: 批 準: 版 本 號: 企業招聘制度 本公司聘用各級員工以學識、品德、能力、經驗、體格適用于崗位及職務為標準,實行唯才是舉,按位適應的原則。為了使公司能更好的實行招聘工作,加強員工綜合素質,把好人事工作第一關,特制定本制度。 一、本制度具體分為以下幾個方面 1、招聘制度的分類及要求 2、招聘程序 3、錄用人員報到手續 二、具體工作程序如下: 1、招聘制度的分類及要求 (1)招工制:指公司對外招用生產車間員工,其基本要求如下: a、有明確的身份證明:應聘者須出具身份證或當地戶籍辦2、理中心出具的戶籍證明。 b、初中以上學歷:中專和高中以上要出示相關畢業證書。 c、身體健康,年齡在16周歲至40周歲,特殊崗位除外。 d、品行端正、無不良行為記錄。 (2)聘用制:指公司對外招聘管理人員、技術人員和銷售人員,其基本要求如下: a、應聘者須出具身份證或有效戶籍證明。 b、根據崗位及職務的不同,對人員的學歷和專業要求也不同,應出示最高學歷及技術等級證件。 c、具有一定的工作經驗,工作經驗以年數為標準。不同崗位以相應年數為要求,按類劃分。 d、形象得體、大方且無不良行為記錄。 2、招聘程序 (1)各部門如需要增添人員,應由部門經理、主任按所需崗位名額、條件及需求期限提出書面申請,填寫3、招收職工申請表。 (2)生產車間員工的招聘由車間主任提出申請,經生產廠長批準;管理、技術、銷售人員由部門經理呈報總經理批準。 (3)招收職工經批準簽字后,人力資源部門方可實行招收、招聘工作,未經批準,人力資源部門一律不得擅自實行招收、招聘工作。 (4)人力資源部門根據批準提交的申請表,統籌新的企業人事結構,及時做好招聘準備工作,擬好招工、招聘簡章。 (5)生產員工的招收由各公司人事科或招工辦負責張榜廣告、面試及落實試用。管理、技術、銷售人員的招聘必須由集團公司及下屬各公司人力資源部統一規劃,統一招聘。如,網上應征、通知中介機構、參加人才交流會等各種合法渠道招聘。 (6)人力資源部門應注重企業形4、象,對應聘人員熱忱接待,禮貌溝通,對前來應聘的人員按崗位的不同要求分別進行面試。 (7)對于車間生產員工應聘者: a、招工辦人員應讓其出示身份證(外來人員應辦理暫住證)、勞動就業證、流動人口計劃生育證。同時以提問的方式盡可能的多的了解應聘者的家庭狀況、工作經歷,并向應聘者簡單介紹公司目前的情況(有關規章、薪資、合同期限等)讓應聘者對本公司有一個初步的了解。 b、招工辦根據以上情況分析應聘者是否符合公司工作,對于符合本廠公司工作要求者予以接納并辦理錄用手續;對于不符合要求適應婉言謝絕,切不可無禮拒絕。 (8)對于管理人員、技術人員應聘者 a、人力資源部工作人員應讓其出示身份證明、學歷證明及相關證5、書(如,職稱證件、技術等級證件等)。同時以提問和筆試的方式盡可能多的了解應聘者的工作經歷、家庭狀況、專業知識以及在對所應聘崗位工作的認識,并向應聘者介紹本公司的情況(公司規模、制度、產品、管理模式等)讓應聘者對本公司有一個初步的了解。 b、工作人員讓應聘者填寫應聘人員登記表留下通訊方式,并告知在一星期內予以答復。 c、人力資源部根據應聘者提供的資料及面試情況分析應聘者是否符合要求,對于基本符合要求人員的資料及面試情況呈分管副總審閱,并安排由副總經理分別進行復試,經復試認為可以試用者,由人力資源部出面通知應聘者按規定時間前來辦理報到手續,對未錄用人員也應電話友好通知。 (9)對于銷售人員、銷售內6、勤人員應聘者 a、人力資源部讓其出示身份證明、學歷證明,并以提問方式盡可能多了解該應聘者的社會經歷、家庭狀況、銷售經驗等,并向其簡介公司狀況(公司的營銷規劃、產品、制度等)。 b、人力資源部工作人員根據所立各項情況,分析該應聘者是否適合在本公司工作,是否勝任銷售工作,來本公司工作是否誠心等。從中選取優秀者有關資料呈銷售副總審閱,并由銷售副總進行復試。 c、經銷售副總審閱、復試后,認為符合各項要求者,予以試用,并由人力資源部負責通知該應聘者以規定時間前來公司辦理報到手續,對于不符合者,也友好通知。 (10)對于應聘副總經理、下屬公司經理及部門經理者: a、由人力資源部經理接待,要求其出示身份證、7、學歷證書及其各有關證件,并以提問及筆試的方式更可能多的了解其家庭狀況、工作經歷、專業知識及對企業管理方面的認識見解等。同時向其介紹企業情況(規章制度、公司規模、企業歷史、經營性質、管理模式等),可根據條件參觀公司,讓其對公司有一個初步的了解。 b、讓應聘者填寫應聘人員登記表,留下聯系方式,并告知其一星期內予以答復。c、人力資源部經理根據應聘者提供的資料及面試情況分析應聘者是否符合要求,對于基本符合要求人員的資料及面試過程的情況呈總經理審閱,并通知應聘者分別由總經理復試,經總經理復試后,認為可試用的,由人力資源部書面通知應聘者按規定時間前來辦理報到手續,對未錄用者也應以電話友好通知。(11)對于基本符合公司要求,但未被錄用人員資料分類放入人才儲備庫存檔,詳見人才儲備管理制度。 3、錄用報到手續 應聘人員一經錄用,辦理好報到手續,按通知上班。 (1)填寫職工進廠登記表; (2)車間員工交身份證(暫住證)、勞動就業證、流動人員計劃生育證復印件一份,其他人員交身份證、最高學歷證書、職稱或技術等級證書復印件一份; (3)交一寸免冠照2張; (4)生產車間員工經試用合格后,公司與其簽訂2年以上的勞動合同,其它人員辦理試用考核手續,詳見公司人力資源管理系統中的試用考核制度; (5)需住宿人員辦理申請手續。