軟件公司員工薪酬和福利管理制度.doc
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編號:903448
2024-03-21
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1、軟件公司員工薪酬和福利管理制度編 制: 審 核: 批 準: 版 本 號: ESZAQDGF001 編 制: 審 核: 批 準: 版 本 號: 薪酬和福利制度(一) 原則薪資制度是吸引優秀人才最重要的手段。適普公司的薪資方案直接與員工個人績效考評掛鉤,鼓勵員工追求卓越,充分肯定和獎勵有技能、有業績、有價值的優秀員工。(二) 薪資的構成和發放:薪資 = 基本工資 + 綜合補貼 +績效工資 + 獎金 + 認股權1. 基本工資基本工資為公司全體員工一般的給予,總數值參照國家/地區最低工資水平確定。2. 綜合補貼對公司員工的一種綜合補助,包括職務、交通、門診醫療等。(由于綜合補貼包含了醫療、交通等費用,2、因此公司原則上將不再對交通費、門診醫療費用等報銷。)(1) 綜合補貼共劃分為9等,等的劃分明細表保密留存。(2) 基本工資和綜合補貼按考勤發放, 支付額= (基本工資+綜合補貼)/當月工作日實際工作日3. 績效工資(月考核獎)(1) 每位員工的勞動合同約定的績效工資平均分為10份,每一份即為一級績效工資。每月績效工資將依照每月“適普公司員工月考評表”的考核分給予。詳細考核方法見績效考核制度。(2) 計算方法:支付額 = 績效工資 /10當月評出的級數4. 獎金(年終獎)獎金是依據公司績效評估制度對員工實際貢獻的獎勵。年終統一核算發放。獎金分為二種:提成獎和綜合獎。(1) 綜合獎將依照績效評估制3、度的評估分給予。詳細評估方法見績效評估制度。(2) 銷售部員工提成獎分配原則參看銷售管理制度。 5. 其它(1) 以上所提工資指稅前工資,個人所得稅和福利個人應交額將按規定扣除。(2) 未滿一個財政年度被辭退的員工,其有關的獎金和認股權不予計算和補償。(3) 員工有權從人力資源部獲取有關自己的薪資信息,但任何職員不得泄露或向他人打聽非本人的薪資信息。(4) 工資等級參照表由總裁簽署,人力資源部保密存檔。(三) 薪福利管理程序1. 企業管理層指定人力資源部會同財務部共同根據國家有關規定和要求,結合企業實際情況制定企業工薪福利管理程序。該程序應當對職工工薪福利政策、工薪福利預算、日常工薪計算和發放4、工薪福利標準的調整、個人所得稅代扣代繳、社會保險、職工福利的計提和繳納、工薪管理的監督和審查、保密規定等各項具體工作予以明確。2. 員工的工薪福利標準主要應當和每個工作崗位和職責大小相聯系。一線技術人員(產品部、研發部)的工薪還應當和產品的質量和生產成本掛鉤。二線管理人員(包括企業行政管理部門、后勤保障部門的工作人員)的工薪應當和出勤、經營指標(包括費用預算控制和執行管理程序和制度)、工作質量等指標掛鉤。3. 對銷售人員,其工薪與福利應考慮其應收賬款回款數、應收賬款提前完成情況、完成銷售額、銷售利潤、銷售費用控制、客戶對賬完成情況、工作日志登記質量等有關因素,以調動銷售人員的工作積極性。4.5、 人力資源部應當根據以下主要因素制定企業職工工薪標準 企業董事會、合資合同規定的職工工薪標準 當地企業平均工薪水平,特別是競爭對手的工薪水平 每個工作崗位的工作內容和責任大小 當地職工的歷史工薪記錄 外聘專業人才的市場行情 企業的成本壓力和經董事會批準的工薪預算 其他有助于提高企業人才競爭力的特別條件5. 人力資源部應當根據經總裁批準后的工薪福利標準,具體為每位職工制定其工薪福利水平,包括月薪、年薪、福利補助等。職工工薪福利清單應當報財務總監審核然后報總裁批準執行。6. 企業應當實行下月發薪制度,各有關部門原則上應按月發放員工工資。7. 財務部根據經企業授權管理人員審核批準后的工薪名單為每位職6、工辦理銀行個人工薪儲蓄卡或存折,用于發放職工工薪福利和現金獎勵。職工領取工資儲蓄卡或存折時,應當憑本人身份證和員工卡并在財務部保管的登記簿上簽字。財務部業務主管人員應當對每位領卡職工進行詳細核對,無誤后方可發放。工資卡必須職工本人領取,不得委托他人代領。未領取的工資卡可以打包密封后交財務部出納人員放入保險箱內。8. 已領取工資卡的職工應當立即到開戶銀行辦理密碼設置手續。職工個人發生儲蓄卡遺失情況后,應立即通知財務部業務主管人員辦理儲蓄卡變更、補領手續。財務部應當同步對工薪名單上的儲蓄卡號和賬號進行更改。9. 人力資源部、財務部業務主管人員應當定期或不定期對工薪10. 名單上的職工與現場工作的職7、工本人進行檢查核對。發現差異或有吃空額、冒名頂替等舞弊情況時,應按獎懲處罰規定對有關部門負責人和考核經辦人員予以相應的處罰。觸犯刑律送公安機關處理。11. 需要做月考評的部門須在每月1號前向人力資源部提供上月本部門員工考評結果。12. 人力資源部、財務部根據其掌握的各部門管理人員出勤情況、應扣處罰款和個人欠款以及應扣個人所得稅等資料計算出各部門和每位管理人員的當月工薪。13. 對銷售提成需考慮的因素應逐項反映在計算公式或計算表中。銷售人員提成公式至少應考慮以下因素: 實際應收賬款和現金銷售回款數(減去未背書轉讓出去的抵債物資、和各 類票據) 應收賬款周轉次數 完成銷售計劃 完成與客戶對賬和收回8、客戶對賬單 完成工作日志情況和銷售臺賬登記質量 客戶資信調查完成情況 應收賬款壞賬控制水平 客戶退貨數量控制水平 差旅費和銷售活動費用預算完成情況(包干差旅費和公關費的銷售人員不考慮) 其他財務部和銷售部認為應當考核銷售人員的具體項目。14. 人力資源部和財務部共同負責保管企業職工工薪福利資料。有關業務人員應當對企業工薪福利資料嚴格保密,除相關業務人員外,未經授權管理人員批準,任何人不得查閱工薪福利記錄。對于工作中玩忽職守或向無權查閱工薪資料者提供或泄露工薪情況并造成職工思想混亂者,將按獎懲管理程序給予相應的處罰。15. 人力資源部每年應當在11月12月期間,組織各部門根據公司績效管理模式開展9、績效考核工作。并根據績效考核結果和企業當年實際經濟指標完成情況,對員工的當年獎勵和次年工資標準調整提出意見,報總裁審核。16. 企業全面調資時間按年度進行,每年一次。特殊情況需半年調整時,事先應當向董事會陳述并獲得批準后方可辦理。17. 人力資源部在職工發生內部調動、職務變更等情況時,應填寫“職工工資變動通知單”,經相關部門經理及企業領導審核批準后執行。18. 職工死亡、辭職或被辭退等情況時,人事部應及時辦理職工工資關系注銷手續,并在一個工作日內以書面方式通知財務部,停發工資。19. 所有工資的變動均應有足夠資料的支持,人力資源部和財務部應將支持資料歸入相應的檔案內。在工資變動審核及批準過程中應防止利益沖突情況的發生。20. 企業定期抽查員工的變動情況,核實是否按規定得到了適當的批準,離職員工是否有繼續支薪的情況,有無吃空額、當二老板領薪的情況(即有正式雇傭合同的職工自己經常在外另謀收入,將其工作轉包給社會臨時工頂替,收取工薪差額)。21. 公司按照國家和當地政府法律規定,及時辦理職工個人所得稅代扣代繳工作。財務部業務主管人員應當員工對個人所得稅納稅金額進行核算后,按稅務局規定的要求填寫納稅申報表。