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1、公司辦公及個人自備電腦管理制度附表編 制： 審 核： 批 準： 版 本 號: ESZAQDGF001 編 制： 審 核： 批 準： 版 本 號: 公司辦公電腦及個人自備電腦管理制度 一、總則1、為了更好的使用和維護公司的辦公電腦及相關辦公設備，在提高工作效率的同時，最大限度的延長電腦的使用壽命；同時為了充分利用各方資源，鼓勵員工自購/自帶電腦辦公，使員工個人電腦得到充分使用，以及保證公司員工個人電腦的有效管理，特制定本制度。2、 本制度所稱的電腦主要指：主機、顯示器、鍵盤、鼠標、打印機、以及所有的電腦網絡產品和附屬設備，各類應用軟件等。3、 XX年8月1日之前入職，該崗位確需配置電腦，現又正在2、使用公司辦公電腦的人員，可以繼續使用。XX年8月1日之前入職的人員，現沒有使用公司辦公電腦的和XX年8月1日（含8月1日）之后入職的確因工作需要使用電腦的員工，公司不再配置電腦，由個人自帶或自購電腦到公司。4、公司授權于網絡部負責對全公司的電腦進行統一管理及維護。 二、公司電腦使用規定1、部門員工配備的電腦設備，實行使用人負責制，員工要加強電腦知識的學習，按規范要求正確操作使用，注意電腦設備的保養和維護，嚴防病毒侵入，保證正常運轉，嚴禁非本部人員擅自使用，人為造成設備損壞除追究當事人責任外，其維修費用從當事人工資中扣除。2、電腦是公司員工上班期間處理信息和整理資料的重要工具，只能用于工作，嚴查3、在工作時間瀏覽與公司無關的網頁，資料。嚴禁利用電腦玩游戲，看影碟，網上聊天等。或進行其它與工作無關的活動，杜絕訪問不健康的網站。3、QQ使用規定：QQ工具只能用來聯系與工作有關的事宜，包括文件的傳輸，相關單位和人員的溝通聯系，信息的發布等，禁止利用QQ工具同與工作無關的人員聊天等。4、加強公司電腦設備的集中統一管理，未經領導批準，部門不得自行調換，拆卸，處理電腦及附屬設備。設備的配備，更新，維修和報廢都須按程序通知網絡部，由網絡部負責進行處理。5、離開座位超半小時需關閉顯示器以延長顯示器的使用壽命和節約用電，下班后需按正確方法關閉電源，關好門窗方可離開。6、離職時應保證電腦完好，程序正常，文件4、齊全，接手人在確認文件無誤后，須找網絡部檢查電腦運行是否正常，未按上述程序操作而導致的一切后果由接手人承擔。三、個人自帶或自購電腦使用規定1、 員工自費購置的電腦（發票交行政部存檔）， 其使用權歸公司所有 (本人使用), 產權歸個人所有， 公司將不再提供公用辦公電腦。 2、員工個人電腦由個人自行保管與維護，丟失和損壞責任自負。且不能由于個人使用或其他客觀原因影響工作，出現故障時應及時維修，日常維護維修及增加配置的費用須由個人承擔，維修時如需發票原件的，可報公司行政部給予提供。 3、在享受補貼期間，員工自購的電腦如因維修或遺失等原因無法使用，在條件允許下可借用公司的備用電腦臨時辦公，但累計不得超5、過 15 天，否則不予發放當月補貼。 4、個人若遺失或損壞后重新配置電腦的，只可接續剩余未到期享受的補貼部分；遺失或損壞后一個月內未配置的，需將原已發放的補貼退還公司。 5、如有特殊情況忘記帶電腦而暫時使用公司電腦的，必須與部門負責人說明情況， 一個月內有 2 次未帶電腦，停止發放當月補貼。 6、享受補貼期間員工若離職或公司不與其續簽勞動合同時，補貼將從員工與公司正式解除勞動關系的當月停止發放。如入職時間不足一年，將已申請補貼的 50%退還公司。申請人離職時，相關公司資料需按公司人事管理規定進行備份或徹底刪除，不得進行任何未經允許的備份。 7、享受補貼的電腦中存儲的與公司有關的文檔資料、技術秘6、密、經營秘密、或其他商業秘密等其所有權均屬于公司，申請人應嚴格遵守公司有關保密制度和協議的規定，不得向任何第三方泄露。 8、公司按照要求定期將申請人筆記本電腦中的與公司有關的數據進行備份時，申請人必須予以積極配合。 9、電腦的使用必須遵守公司相關管理制度。若申請人違反本制度規定要求，或有不誠信的情況，經核實后公司將追回相關的電腦補貼款，取消補貼資格，并視情況予以警告、通報批評直至除名。 四、硬件維護要求1、各部門要妥善保管、維護好電腦，做好防塵、防潮、防雷等工作。辦公室電腦的主機、顯示器、鍵盤、鼠標以及電腦桌都必須定期進行清潔工作。電腦桌上不得堆放無關資料;2、電腦在使用過程中的維修統一負責，7、如發生損壞、丟失、替換相關的電腦配件的情況，要追究當事人的責任并進行賠償;3、未經同意，外來人員不得擅自使用辦公室電腦;4、電腦在不使用時應及時關閉，尤其是下班時間;5、返還或收回的電腦必須處于完好和可用狀態，否則使用部門必須負責恢復到完好和可用狀態。五、辦公設備使用監督1、行政部負責對辦公設備的使用進行不定期的檢查。2、行政部對違規使用辦公設備人員有提請處罰的權力。六、辦公設備的盤點及賠償1、行政部負責對公司所有辦公設備進行分類，并建立辦公設備管理臺賬，每季度盤點清查一次，做到賬物相符。2、在規定的使用年限期間，因個人原因造成辦公設備毀損，丟失，被盜等，所造成的經濟損失由個人承擔。 七、補貼8、原則：公司通過報銷的方式作為員工自帶或自購電腦使用補貼（每月由行政部統一辦理），資產歸屬員工個人。享受自帶或自購電腦補貼者不得再單獨報銷維修費及硬件添置費用。1、補貼標準：自帶或自購電腦申請補貼額度不分崗位等，為統一額度。申請補貼以24個月為期限，每月50元。2、若員工補貼期間離職，則補貼自員工離職當月起停止；自帶或自購電腦歸個人。但公司有權利要求和監督員工在離職日之前，公司有權在自帶或自購電腦中導出涉及公司相關資料文件留存，同時刪除所有公司相關文件。 八、附則1、凡自帶或自購電腦的人員，必須與公司簽立員工自帶/自購電腦補貼申請表（見附件一）和員工自帶/自購電腦公用協議（見附件二）。2、本規定9、自XX年8月1日起執行，以往與之相抵觸的按本規定執行。 附件一：員工自帶/自購電腦補貼申請表員工自帶或自購電腦補貼申請表申請部門申請人申請日期電腦型號申請理由本人同意公司辦公電腦及個人自備電腦管理制度。 申請人（簽字）： 年 月 日部門審核意見 簽字： 年 月 日行政部審核意見 簽字： 年 月 日行政部備案補貼日期： （自20 年 月 日 至 20 年 月 日止）補貼標準 50元/月總經理意見 簽字： 年 月 日見附件二：員工自帶/自購電腦公用協議甲方：（公司）乙方：（員工）身份證號碼：職務或崗位： 為了合理利用資源，使員工個人電腦得到充分使用，甲乙雙方就自備電腦公用達成以下協議：1、本協議適10、用于公司所有員工，因工作需要，優先適用于公司各部門經常需要使用電腦的員工和各部門經理。2、所有員工申請自備電腦辦公，均需要填寫員工自購/自帶電腦補貼申請表經部門主管領導及總經理審批后，交至公司行政人事部進行備案。3、 乙方自帶個人電腦到公司辦公，該電腦需經過公司行政部會同網絡部檢驗，確定其能滿足正常辦公使用方可。4、甲方分二年期給予乙方使用補貼，補貼額度為每月 50 元。5、如乙方在享受補貼期內離職，甲方停止對乙方每月的補貼。一個月不滿 15 天，按 0.5 月計算，15 天以上不足一個月，按 1 個月計算。如入職時間不足一年，乙方需將已申請補貼的50%退還公司。乙方離職時需將電腦中涉及公司業務的資料交接完畢，電腦所有權歸屬于乙方所有。6、乙方使用的電腦作為日常辦公設備應保證電腦的正常運行，電腦在使用期間如出現故障，電腦需要維修及保養等產生的費用均由乙方承擔。甲方可為其提供電腦軟件升級維護、廠家維修聯系方面的服務。7、本協議一式兩份，雙方各執一份，并嚴格遵守此協議。8、本協議自簽署之日起開始生效。甲方（蓋章）： 乙方（簽字）： 日期： 日期：