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1、公司辦公經(jīng)費(fèi)使用標(biāo)準(zhǔn)、流程與考核管理制度編 制： 審 核： 批 準(zhǔn)： 版 本 號(hào): ESZAQDGF001 編 制： 審 核： 批 準(zhǔn)： 版 本 號(hào): XXXXXXXX有限公司辦公經(jīng)費(fèi)管理制度第一章 總則第一條 為加強(qiáng)公司內(nèi)部管理，控制公司運(yùn)營(yíng)成本，經(jīng)過多年運(yùn)行，在公司原辦公經(jīng)費(fèi)管理的基礎(chǔ)上，結(jié)合公司實(shí)際情況，全面推行預(yù)算管理，特制定本制度。第二條 本制度所指辦公經(jīng)費(fèi)為：各部門開展日常辦公所需的費(fèi)用，包括辦公用品費(fèi)用、交通費(fèi)、電話費(fèi)、復(fù)印費(fèi)、傳真長(zhǎng)話費(fèi)等。第三條 本制度適用于公司對(duì)各業(yè)務(wù)部門日常辦公所產(chǎn)生的費(fèi)用的量化考核。第四條 若因公司管理體制與本制度相關(guān)聯(lián)的制度有改變時(shí)，本制度另行修訂。 2、第二章 辦公用品、辦公經(jīng)費(fèi)的界定及使用標(biāo)準(zhǔn)第五條 辦公經(jīng)費(fèi)范圍界定辦公經(jīng)費(fèi)包括：辦公用品費(fèi)、交通費(fèi)、電話費(fèi)、復(fù)印費(fèi)、傳真長(zhǎng)話費(fèi)、打印耗材費(fèi)。本制度所指的辦公用品是指各部門為開展日常工作所需的，且達(dá)不到列入固定資產(chǎn)條件的所有物品。包括書寫工具、文件儲(chǔ)存、桌上用品、水票、打印耗材等。交通費(fèi)是指不配備車輛的部門因開展業(yè)務(wù)需要，自行乘坐出租車、公交車發(fā)生的實(shí)際費(fèi)用。電話費(fèi)是指使用公司提供的辦公電話所產(chǎn)生的費(fèi)用。復(fù)印費(fèi)是指需要到公司辦公室復(fù)印資料所發(fā)生的費(fèi)用。傳真長(zhǎng)話費(fèi)是指因工作需要到公司辦公室收發(fā)傳真、撥打長(zhǎng)途電話發(fā)生的費(fèi)用。第六條 辦公經(jīng)費(fèi)測(cè)算原則及標(biāo)準(zhǔn)1、對(duì)不配備車輛的部門，因開展業(yè)務(wù)需要，自行乘3、坐出租車、公交車發(fā)生的費(fèi)用，據(jù)實(shí)報(bào)銷，并計(jì)入部門交通費(fèi)考核。2、對(duì)于配備車輛的部門不再單獨(dú)核定交通費(fèi)，配備車輛的費(fèi)用由公司另行核定。3、部門到辦公室領(lǐng)取打印紙，費(fèi)用按進(jìn)價(jià)計(jì)入部門辦公經(jīng)費(fèi)。4、打印機(jī)硒鼓、碳粉、維修所產(chǎn)生的費(fèi)用由各部門按領(lǐng)取打印紙的比例核算。（該項(xiàng)費(fèi)用納入對(duì)部門年度經(jīng)濟(jì)目標(biāo)考核的成本費(fèi)用，不計(jì)入辦公費(fèi)用考核）5、國(guó)內(nèi)長(zhǎng)途電話費(fèi)：1.00元/分鐘；接傳真1.00元/張，發(fā)傳真0.50元/張。6、電話費(fèi)核定。電話費(fèi)實(shí)行總額控制，公司核定各部門電話費(fèi)以后，發(fā)生費(fèi)用，以電信部門提供的實(shí)際費(fèi)用為準(zhǔn)。原則上每個(gè)部門開通一部外線電話。一個(gè)部門若需開通兩部或兩部以上外線的，需報(bào)請(qǐng)公司分管領(lǐng)導(dǎo)及4、公司總經(jīng)理審批。第三章 辦公經(jīng)費(fèi)預(yù)算管理第七條 公司實(shí)行辦公經(jīng)費(fèi)包干使用制度，在辦公用品費(fèi)、交通費(fèi)、電話費(fèi)管理、打印耗材上，實(shí)行標(biāo)準(zhǔn)限額管理。第八條 辦公經(jīng)費(fèi)的核定：公司根據(jù)各部門的工作性質(zhì)、業(yè)務(wù)范圍、業(yè)務(wù)量、上年辦公經(jīng)費(fèi)執(zhí)行情況、公司年度財(cái)務(wù)計(jì)劃等方面綜合考慮后，由辦公室和財(cái)務(wù)部擬定本年度辦公經(jīng)費(fèi)使用計(jì)劃，經(jīng)公司審批后執(zhí)行。第九條 涉及辦公經(jīng)費(fèi)管理過程的部門職責(zé)。辦公室：負(fù)責(zé)辦公用品、辦公耗材的統(tǒng)一采購(gòu)、入庫(kù)、發(fā)放、管理，采購(gòu)必須向經(jīng)公司評(píng)定的合格供貨方實(shí)施采購(gòu)；負(fù)責(zé)統(tǒng)計(jì)核算各部門領(lǐng)用辦公用品的費(fèi)用、復(fù)印費(fèi)、交通費(fèi)、傳真長(zhǎng)話費(fèi);電話號(hào)碼的開通及停機(jī)使用事宜。財(cái)務(wù)部：負(fù)責(zé)對(duì)辦公經(jīng)費(fèi)管理與預(yù)算制5、度的對(duì)接；對(duì)辦公用品采購(gòu)、臺(tái)帳、各部門費(fèi)用入賬等環(huán)節(jié)的監(jiān)控；月末、半年、年終對(duì)辦公經(jīng)費(fèi)使用及獎(jiǎng)懲的核對(duì)。第十條 辦公費(fèi)按月按部門核定。公司各部門可在核定的辦公經(jīng)費(fèi)范圍內(nèi)，根據(jù)部門實(shí)際工作所需對(duì)辦公用品進(jìn)行領(lǐng)用。若因乘公共交通工具、采買特殊辦公用品發(fā)生費(fèi)用的，憑發(fā)票按月填報(bào)銷單，交辦公室登記后，按費(fèi)用報(bào)銷程序進(jìn)行報(bào)銷。所發(fā)生費(fèi)用最終納入部門辦公經(jīng)費(fèi)進(jìn)行考核。第十一條 公司領(lǐng)導(dǎo)的辦公經(jīng)費(fèi)單獨(dú)列支。第十二條 專項(xiàng)會(huì)議、專項(xiàng)活動(dòng)涉及辦公經(jīng)費(fèi)的，專項(xiàng)列支，不納入部門辦公經(jīng)費(fèi)考核。第四章 辦公經(jīng)費(fèi)使用管理流程第十三條 辦公用品領(lǐng)用。每周一上午，辦公室為各部門提供辦公用品發(fā)放服務(wù)。領(lǐng)用流程：部門指定專人填寫6、辦公用品領(lǐng)用清單 部門領(lǐng)導(dǎo)簽字 到辦公室領(lǐng)用。第十四條 交通費(fèi)用。外出辦事人憑乘車發(fā)票 填寫報(bào)銷單（部門領(lǐng)導(dǎo)簽字認(rèn)可） 到辦公室登記 通過報(bào)賬程序報(bào)銷。第十五條 打印、復(fù)印、傳真，需要由辦公室提供服務(wù)的，由辦公室作記錄，月末統(tǒng)計(jì)后進(jìn)入部門辦公經(jīng)費(fèi)考核。第十六條 專項(xiàng)費(fèi)用。若有專項(xiàng)活動(dòng)或者產(chǎn)生專項(xiàng)費(fèi)用，事先由組織部門將費(fèi)用預(yù)算報(bào)公司總經(jīng)理審批。費(fèi)用專項(xiàng)列支。第十七條 若所需服務(wù)辦公室無(wú)法提供時(shí)，由部門自行解決。在報(bào)銷過程中需先行到辦公室登記，所產(chǎn)生的費(fèi)用，月末納入部門辦公費(fèi)用核算。第十八條 月末辦公室根據(jù)記錄，分別將各部門產(chǎn)生的費(fèi)用進(jìn)行統(tǒng)計(jì)匯總，年終辦公室根據(jù)記錄與財(cái)務(wù)部核對(duì)后，做出辦公經(jīng)費(fèi)使用7、情況統(tǒng)計(jì)表，公司據(jù)此，兌現(xiàn)獎(jiǎng)懲。第五章 辦公經(jīng)費(fèi)考核方法第十九條 財(cái)務(wù)部、辦公室負(fù)責(zé)對(duì)各部門的辦公經(jīng)費(fèi)使用情況按月統(tǒng)計(jì)核算，年終結(jié)算。第二十條 各部門應(yīng)在公司核定的辦公經(jīng)費(fèi)使用限額內(nèi)，科學(xué)管理，嚴(yán)格控制，厲行節(jié)約，防止浪費(fèi)。各部門的經(jīng)理（主任）為經(jīng)費(fèi)控制使用的責(zé)任人。第二十一條 若由于管理不善，辦公經(jīng)費(fèi)提前用完，打印紙、復(fù)印、傳真及辦公用品領(lǐng)用由部門用現(xiàn)金支付；交通費(fèi)提前用完，由部門自行解決交通問題；電話費(fèi)超支，超出部分從部門負(fù)責(zé)人當(dāng)月獎(jiǎng)金或工資中扣交。第二十二條 年終結(jié)算后，核定電話費(fèi)和水票如有節(jié)余，不再計(jì)提獎(jiǎng)勵(lì)。辦公經(jīng)費(fèi)（辦公費(fèi)用、交通費(fèi)）有節(jié)余的部門，按節(jié)余金額的50%兌換成現(xiàn)金，獎(jiǎng)勵(lì)給各部門。若超支，部門經(jīng)理（主任）按30%承擔(dān)，部門副經(jīng)理按20%承擔(dān)；部門負(fù)責(zé)人可根據(jù)部門人員在執(zhí)行中的好壞，按一定比例從部門人員工資或獎(jiǎng)金中相應(yīng)抵扣。第二十三條 本制度自XX年一月一日起開始執(zhí)行。XX年一月一日