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1、公司辦公現(xiàn)場5S管理基本制度附表編 制： 審 核： 批 準： 版 本 號: ESZAQDGF001 編 制： 審 核： 批 準： 版 本 號: XXXX公司辦公現(xiàn)場5S管理制度1目的為了營造整潔有序的辦公環(huán)境，減少浪費，提高效率，塑造良好的公司形象，使員工養(yǎng)成遵守規(guī)章制度的習(xí)慣，特制定本制度。2 適用范圍本制度適用于公司本部、各事業(yè)部（子公司）及其職能部門所有的辦公場地和納入其管理的非生產(chǎn)區(qū)域。3 職責(zé)3.1公司本部、各事業(yè)部（子公司）職能部門是辦公現(xiàn)場5S管理的主體，各職能部門負責(zé)人是本部門辦公現(xiàn)場5S管理的第一責(zé)任人和具體負責(zé)人。3.2 公司人力資源部負責(zé)辦公現(xiàn)場5S管理的宣傳推廣和考核兌2、現(xiàn)工作。3.3 公司監(jiān)察部負責(zé)對公司各部門、各單位執(zhí)行辦公現(xiàn)場 5S管理的情況實施動態(tài)檢查，并將檢查結(jié)果匯總公布，以促進辦公現(xiàn)場5S管理不斷得到提升和改進。3.4 公司各部門、各單位要指定專人負責(zé)本部門(本單位)執(zhí)行辦公現(xiàn)場 5S管理的學(xué)習(xí)宣傳、持續(xù)改進和監(jiān)督檢查工作,以確保辦公現(xiàn)場5S管理得到實施。4 工作程序4.1 辦公現(xiàn)場5S管理的基本要求4.1.1 【整理】要與不要，一留一棄。4.1.2 【整頓】科學(xué)布局，取用快捷。 【清掃】清除垃圾，美化環(huán)境。 【清潔】潔凈環(huán)境，貫徹到底。 【素養(yǎng)】形成制度，養(yǎng)成習(xí)慣。4.2 辦公現(xiàn)場5S管理的基本規(guī)范 辦公現(xiàn)場5S管理之整理.1 全面檢查物品每月初3、對辦公現(xiàn)場的所有物品進行全面性檢查和整理。看得見的要整理，看不到的更要進行整理。整理不是僅僅將物品打掃干凈后整齊擺放,而是“處理”所有持懷疑態(tài)度的物品。.2 區(qū)分必需物品和非必需物品將辦公現(xiàn)場的物品分為必需物品和非必需物品,區(qū)分的標準是物品的使用價值，而不是物品的財務(wù)價值。必需物品根據(jù)使用頻率可分為每小時使用、每天使用、每周使用三類。非必需物品根據(jù)使用頻率可分為每月使用、每年使用、長年不用三類。在辦公室只放置必需物品，并將必需物品的數(shù)量降低到最低程度，最低程度是指能基本滿足辦公需要即可。非必需物品轉(zhuǎn)到倉庫儲存并定期檢查。每小時使用的必需物品，放在辦公桌上一側(cè)或隨身攜帶。每天使用的必需物品放在辦4、公桌抽屜中。每周使用的必需物品放在辦公室文件柜中。.3 清理和處理非必需品非必需物品要每月檢查一次，并進行分類整理。每月使用的非必需物品轉(zhuǎn)到倉庫儲存。每年使用的非必需物品轉(zhuǎn)到倉庫儲存。累計三年沒有使用的非必需品作為長年不用的非必需品處理。長年不用的非必需物品根據(jù)使用價值可分為有用、不需要用、不能用三類。有用的仍暫存?zhèn)}庫；不需要用和不能用的根據(jù)公司規(guī)定進行廢棄、變賣或銷毀。.4 每天循環(huán)整理現(xiàn)場每天都在變化，整理貴在堅持日日做、時時做，根據(jù)需要而隨時進行。將每天使用的必需品要定置存放、整齊有序,保持潔凈和無灰塵。將工作服、挎包別整齊放等個人物品按類于更衣柜中；無更衣柜的，應(yīng)將個人用品放于辦公桌的5、抽屜中，不得亂掛、亂放、亂存。柜頂上、長椅上、沙發(fā)上、窗臺上、花盆上不要擺放任何物品。每天下班前關(guān)閉所有電源，并檢查門窗是否關(guān)鎖完畢。 辦公現(xiàn)場5S管理之整頓.1徹底進行整頓辦公桌面除當前正在使用文件、電腦、口杯、電話、筆筒外，不允許放其他與工作無關(guān)的物品。人離開半小時以上應(yīng)將桌面收拾干凈。未用的筆、尺、膠水、訂書機、剪刀等一般常用辦公用品集中放置在辦公桌抽屜的一定區(qū)域內(nèi)。將日常文件按照待處理、處理中、已處理分類放置，不常用的文件要盡快處置。.2確定放置場所和規(guī)定放置方法辦公桌椅、柜櫥、盆架等物品放置應(yīng)規(guī)劃有序，布局美觀。辦公室內(nèi)電器線路走向要規(guī)范、美觀，并將電線束好有序放置。辦公桌面可放置辦6、公設(shè)施、臺歷、文件夾、正在使用的文件、票據(jù)、電話、茶杯等物品，要求放置整齊有序，但辦公桌擋板、辦公椅上禁止搭掛任何物品。筆、墨、橡皮、尺子等辦公用具整齊放于桌面一側(cè)或抽屜中。辦公桌面、辦公桌抽屜內(nèi)物品應(yīng)整齊有序、分類放置，沒有作廢或與工作無關(guān)的物品。報紙、雜志等資料看完后要收起，需要留存的整齊放于文件柜內(nèi)或報架上。文件柜：透明層分類整齊放置文件夾、資料冊、參考資料、文件卷宗等，非透明層放置歸檔的記錄、空白表單等。靠背座椅一律不能放任何物品，人離開時椅子調(diào)正放回桌洞內(nèi)，且桌洞下不得堆積雜物。垃圾簍應(yīng)內(nèi)罩塑料袋，置辦公桌下左前角或右前角。外衣、手袋、雨具掛放在規(guī)定位置，嚴禁隨意放在辦公桌或沙發(fā)上。7、飲水機、電水壺、桶裝水需放置在指定位置，不得隨意移動。.3進行物品標識物品標識要與實際內(nèi)容相一致。文件資料（包括電子文檔等）的分類必須條理清晰。需要永久長期保存的，應(yīng)形成紙質(zhì)和電子等雙套介質(zhì)材料備份保存。辦公現(xiàn)場5S管理之清掃.1 定期清掃,人人參與室內(nèi)墻壁、門窗玻璃、地面通道等要定期清掃，做到無雜物、無灰塵、無污跡，不許亂貼、亂畫、亂掛、亂釘。窗簾要懸掛整齊，干凈無灰塵。垃圾筐要及時傾倒，門后禁止存放垃圾，掃帚等清潔用具整齊放于門后，抹布可疊好放于盆架上或整齊搭掛于門后。辦公桌椅、文件柜、電腦、打印機、燈具等物品要定置擺放、整齊有序、保持潔凈。每天上、下班前后5分鐘對辦公區(qū)域進行整理、清掃，8、做到無灰跡、無垃圾。超過保管年限的文件、表單等按程序辦理銷毀；保管年限內(nèi)的表單裝訂及時歸檔；無破舊的卡片、冊子、檔案、報刊等；無無用的手稿與工作無關(guān)的文件。.2 清掃與保養(yǎng)、點檢工作相結(jié)合每周保養(yǎng)、點檢電器設(shè)備，保證電器設(shè)備完好可用。在電器設(shè)備或其他物品清掃中發(fā)現(xiàn)有問題的地方及時進行處理，無法處理的轉(zhuǎn)專業(yè)部門辦理。.3 杜絕污染來源,建立清掃基準查明電器設(shè)備污垢的發(fā)生源，從根本上解決問題。實施辦公區(qū)域責(zé)任制，建立辦公室輪值表，做到各負其職，并責(zé)任到人。 辦公現(xiàn)場5S管理之清潔在工作時間內(nèi)時刻保持S管理,撤走本崗位的非必需品。定時進行自我檢查，對發(fā)現(xiàn)的不符合項進整改，保持整潔、持之以恒。辦公現(xiàn)場9、5S管理檢查小組要不定期進行巡視檢查，并通報檢查和改進結(jié)果,確保辦公現(xiàn)場5S管理得到有效貫徹,養(yǎng)成良好的工作習(xí)慣。 辦公現(xiàn)場5S管理之素養(yǎng)自覺遵守公司各項規(guī)章制度，嚴格按要求執(zhí)行,持續(xù)保持種良好的習(xí)慣。上班要穿戴整潔、精神飽滿，儀容整齊大方，言談舉止文明，講究文明用語，對人熱情大方，工作安排科學(xué)有序，時間觀念強。在公共場所不得大聲喧嘩、爭搶擁擠、亂扔垃圾、隨地吐痰。不得打探、議論他人隱私，不得給別人起外號，傳播不正當言論。參加會議、培訓(xùn)時要準時，手機要調(diào)至靜音狀態(tài)。接打電話時要使用文明用語，不影響他人工作或休息。要遵守公共衛(wèi)生規(guī)定，不得攜帶食品等進入受限制的辦公場所；在衛(wèi)生間和公共浴室不得洗滌10、衣物、污染地面、亂扔雜物，浪費水電資源。要遵守用餐、禁煙、跟車、出行規(guī)定，不得破壞公用設(shè)施。在工作時間內(nèi)不得從事與工作內(nèi)容無關(guān)的事，更不得喝酒上班、吵鬧糾纏、打架斗毆賭博。5 檢查考核5.1 公司監(jiān)察部牽頭組織5S檢查小組每月至少一次對公司各部門、各單位執(zhí)行辦公現(xiàn)場5S管理進行檢查,并依據(jù)檢查表進行評分和通報。5.2 各事業(yè)部（子公司）每月至少一次對本單位職能部門執(zhí)行辦公現(xiàn)場5S管理進行檢查,并依據(jù)檢查表進行評分和通報。5.3 公司監(jiān)察部每月的例行檢查,若與其他職能線的專項檢查頻次同步，可采取聯(lián)合檢查和分項考核。5.4 公司本部、各事業(yè)部（子公司）職能部門對檢查通報中需要整改的事項應(yīng)及時進行整11、改，并向監(jiān)察部通報整改結(jié)果。5.5 考核對象:公司本部、各事業(yè)部（子公司）職能部門第一負責(zé)人。5.6 考核標準 檢查表總分為100分，80分(含80分)以上為合格分。 每次檢查得分在前三名的予以通報表揚，檢查得分為第一名的可授予月度“辦公現(xiàn)場5S管理示范窗口”稱號，成績突出的可予以激勵。 每次檢查得分低于80分的，每低1分扣10元；低于60分的，每低1分扣50元，同時責(zé)令被檢查部門限制整改,逾期不整改或整改不到位的加倍處罰。6 其他6.1 本制度從發(fā)布之日起執(zhí)行。6.2 本制度由公司監(jiān)察部負責(zé)解釋。6.3 各事業(yè)部（子公司）下屬的二級子公司職能部門參照本制度執(zhí)行。7 附件7.1 辦公現(xiàn)場5S管12、理檢查表附件1：辦公現(xiàn)場5S管理檢查表被檢查部門： 檢查日期：項次檢查標準分值(分)得分(分)（一）整理(1)能對各種物品進行清理；(2)必需品和非必需品能區(qū)分對待4(1)每天使用的必需品能整齊存放；(2)非必需品能得到清理或處理4(1)個人物品沒有散放；(2)柜頂上、長椅上、窗臺上沒有其他物品4(1)電器線路分布有序、捆扎整齊、無隱患；(2)無禁用電器4(1)桌面和抽屜物品有序擺放；(2)下班前關(guān)閉電源、緊鎖門窗4（二）整頓(1)辦公及輔助設(shè)施規(guī)劃整齊、布局美觀；(2)公共通道暢通4(1)辦公物品能擺放有序；(2)個人物品能定置存放4(1)文件柜內(nèi)文檔資料能分層、分類存放；(2)柜門能關(guān)鎖完13、畢4(1)書面資料能及時整理歸檔；(2)電子文檔能分項管理，及時提取4(1)清潔用具擺放整齊；(2)看板和公告欄清楚明了4（三）清掃(1)墻壁門窗地面整潔干凈、無亂掛等現(xiàn)象；(2)及時傾倒垃圾4(1)辦公及其他物品擦洗干凈、無污跡；(2)辦公桌椅無懸掛物4(1)植物花盆整理到位、無枯枝黃葉；(2)飲水用具無污垢、無隱患4(1)及時歸檔不同期限的文件資料等；(2)沒有與工作無關(guān)的文件4(1)窗簾完好無損、無污跡；(2)通道和窗臺無雜物4（四）清潔(1)在班能時刻保持S管理；(2)及時撤走本崗位的非必需品。4(1)5S管理落實到位、責(zé)任到人；(2)確保5S管理得到有效貫徹4(1)能定期進行自我檢查14、和改進；(2)對不符合項能及時進行整改4(1)辦公區(qū)域有值日標記；(2)門牌桌椅標識到位4(1)桌面物品都是必需品；（2）非必需文檔資料能轉(zhuǎn)存、封存、廢棄4（五）素養(yǎng)(1)按規(guī)定著裝并穿戴整齊；(2)按時上下班、不擅離職守4(1)言行舉止得當，不說笑打鬧；(2)接待禮儀規(guī)范，不大聲喧嘩4(1)離班時能整理物品、定置擺放；(2)在班不從事與工作無關(guān)的事4(1)人走關(guān)門，物品歸位；(2)不私拉亂接、不違規(guī)操作4(1)不違規(guī)吸煙、不亂扔垃圾；(2)不傳播不當言論和亂起外號4合計100備注：(1)檢查表滿分為100分，每項滿分為25分,每條滿分為4分；(2)完成全部檢查內(nèi)容的，得4分；完成1款檢查內(nèi)容的，得2分；沒有完成檢查內(nèi)容的得0分。