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1、公司辦公用品采購領(lǐng)用、維修及報(bào)廢管理制度編 制： 審 核： 批 準(zhǔn)： 版 本 號(hào): ESZAQDGF001 編 制： 審 核： 批 準(zhǔn)： 版 本 號(hào): 公司辦公用品領(lǐng)用管理制度為更好的控制辦公消耗成本，規(guī)范公司辦公用品的發(fā)放、領(lǐng)用和 管理工作，倡導(dǎo)節(jié)儉高效的風(fēng)格，特制定本規(guī)定。第一條辦公用品分類及領(lǐng)用一、耐用辦公用品1、范疇：計(jì)算器、訂書機(jī)、文件欄、文件夾、 筆筒、打孔機(jī)、剪刀、剪紙刀、直尺、卷尺、起釘器等；2、耐用 辦公用品已于員工入職時(shí)按標(biāo)準(zhǔn)發(fā)放，原則上不再增補(bǔ)，若破損、殘 舊需更換的必須以舊換新。人為損壞或者遺失不再補(bǔ)領(lǐng)，員工離職時(shí) 須照折舊價(jià)賠償。二、低值易耗辦公用品的領(lǐng)用：1、易耗辦2、公用品分為兩部分：部 門所需用品和個(gè)人所需用品，如紙巾。2、部門所需用品包括：傳真 紙、復(fù)（寫）印紙、打印紙、檔案袋、墨盒、碳粉、硒鼓、光盤、墨 水、白板筆等；3、個(gè)人所需用品包括：簽字筆（芯）、圓珠筆（芯）、 鉛筆、筆記本、雙面膠、透明膠、膠水、釘書針、回形針、圖釘、橡 皮擦、涂改液、電池、便簽紙等4、個(gè)人所需易耗辦公用品用量標(biāo)準(zhǔn) 原則上為每人一件，具體可依據(jù)每月平均用量以及崗位特點(diǎn)進(jìn)行合理 調(diào)整。三、公共辦公用品（設(shè)施）：1、范疇：復(fù)印件、打印機(jī)、傳真機(jī)、 電話機(jī)、掃描儀、照和機(jī)、塑膜機(jī)、辦公桌、椅子、茶幾等；2、 公共辦公用品（設(shè)施）以部門為領(lǐng)用單位，由部門分管副總簽發(fā)實(shí)施 采購和領(lǐng)用。3、四、物品領(lǐng)用發(fā)放時(shí)間：原則上，不予全部發(fā)放所申報(bào)的辦公用品,提倡隨用、隨發(fā)；五、領(lǐng)用方法：1、由各部門指定人員統(tǒng)一領(lǐng)用辦公用品，并簽收辦公用品領(lǐng)用登記表；若部門領(lǐng)用超岀需求計(jì)劃，須經(jīng)部門主管 批準(zhǔn)后方可發(fā)放。2、部分辦公用品（如油性筆、水彩筆、簽字筆、 白板筆、圓珠筆芯、圓珠筆、涂改液、尺子、訂書機(jī)、電話機(jī)、各種 電腦墨盒）實(shí)行以I口換新原則。3易耗品可依據(jù)歷史記錄（如以過去 半年耗用平均數(shù)），經(jīng)驗(yàn)法則（估計(jì)消耗時(shí)間）設(shè)定領(lǐng)用管理基準(zhǔn)（如圓珠 筆/筆芯每月每人發(fā)放一支），并可隨部門或人員的工作狀況調(diào)整發(fā)放 時(shí)間和數(shù)量；4、公共辦公用品（設(shè)施）移交時(shí)如有故障或損壞，應(yīng) 以舊換新，如遺失應(yīng)由個(gè)人或4、部門賠償,自購；第二條辦公用品計(jì)劃與采購1、 各部門根據(jù)本部門辦公用品使用 情況，每月25日前，填寫好次月的辦公用品采購申請(qǐng)表；經(jīng)部門 分管領(lǐng)導(dǎo)審簽后報(bào)綜合部行政處。2、 行政處查對(duì)辦公用品領(lǐng)用計(jì) 劃與辦公用品臺(tái)賬和庫存，提報(bào)辦公用品采購計(jì)劃，經(jīng)行政負(fù)責(zé)人審 簽后實(shí)施采購。3、 采購單位價(jià)值500元以上辦公用品時(shí)，須報(bào)請(qǐng) 分管副總經(jīng)理批準(zhǔn)。特殊辦公用品可以經(jīng)綜合部同意授權(quán)各部門自行 采購。4、 對(duì)未列入采購申請(qǐng)表的臨時(shí)性辦公用品，原則上不作采 購，因臨時(shí)急需的需分管副總審批再做采購，否則推移至下刀進(jìn)行。第三條辦公用品臺(tái)賬管理1、 行政處負(fù)責(zé)辦公用品管理人員必須 以良好的態(tài)度、秉公辦事，不得顧私5、情、圖私欲，須做到嚴(yán)格把關(guān), 認(rèn)真登記和審查；2、 一切辦公用品領(lǐng)用都需領(lǐng)用者簽收辦公用品領(lǐng)用登記表，未能及時(shí)登記的再時(shí)候須督促領(lǐng)用者補(bǔ)辦登記手續(xù);3、 辦公用品市采購部統(tǒng)一向批發(fā)商采購,除正常辦公用品外，如部門 有特殊需求，經(jīng)綜合部同意授權(quán)后，方可口行采購單件超過500元的 物品采購由公司采購部負(fù)責(zé)購買；4、 每月26 LI后（至月底）為辦 公用品盤點(diǎn)期，原則上不再安排物品領(lǐng)用。特殊情況下的領(lǐng)用需要分管副總審批。盤點(diǎn)期間合部辦公用品負(fù)責(zé)人落實(shí)物品領(lǐng)用登記情況，填寫月辦公用品領(lǐng)用匯總表，核算部門領(lǐng)用數(shù)量和月末庫存。5、 綜合部依據(jù)每月25日各部門提交的辦公用品采購中請(qǐng)表和月 辦公用品領(lǐng)用匯總表6、，在刀底前核算出下月公司辦公用品采購計(jì)劃 單。6、 新進(jìn)人員入職，由該部門向綜合部提請(qǐng)辦公用品的申領(lǐng);人員離職，應(yīng)將剩余用品一并交綜合部.第四條 辦公用品的維修及報(bào)廢 公司對(duì)辦公用品的報(bào)廢實(shí)行審批 管理。各部門如有辦公用品損壞，不能使用的，應(yīng)當(dāng)依據(jù)以下程序進(jìn) 行處理。1、 對(duì)簡單的可以自行維修處理但有保修期的辦公用品， 且在保修期內(nèi)的，不得擅自自行處理，由采購員聯(lián)系供貨單位進(jìn)行維修、維護(hù)。2、 對(duì)辦公桌椅等物品出現(xiàn)問題，必須由木工或內(nèi)行人 員進(jìn)行維修處理，對(duì)電腦、打印機(jī)等出現(xiàn)問題先自行協(xié)調(diào)公司相關(guān)專 業(yè)人員進(jìn)行檢查維修，公司內(nèi)部無法解決，需要由外部單位進(jìn)行維修 的，必須形成請(qǐng)示報(bào)告，公司審批后由綜合部協(xié)調(diào)落實(shí)。3、 對(duì)確實(shí) 不能維修的資產(chǎn)類辦公用品實(shí)行報(bào)廢處理：使用年限較長經(jīng)過維修但 無法維修好的，或無條件維修的，或可以維修但維修成木過高，經(jīng)相 關(guān)部門對(duì)故障認(rèn)定后，可由辦公用品的使用人提出書面報(bào)廢申請(qǐng)，由 公司組織人員確認(rèn)報(bào)廢事項(xiàng)成立后簽字確定，報(bào)廢品原購買價(jià)值單件 超過2000元的，必須經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)。4、 高值報(bào)廢品在得到報(bào)廢審 批后應(yīng)當(dāng)由采購部門進(jìn)行回收，統(tǒng)一處理。本規(guī)定自簽發(fā)之口起執(zhí)行，以往如有與此制度相抵觸者，以此為準(zhǔn)。 本制度最終解釋權(quán)歸綜合部.