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1、公司辦公用品分類、采購與管理制度附表編 制： 審 核： 批 準(zhǔn)： 版 本 號: ESZAQDGF001 編 制： 審 核： 批 準(zhǔn)： 版 本 號: 辦公用品管理制度為加強公司辦公用品的管理，規(guī)范辦公用品領(lǐng)用程序，提高利用效率，降低辦公經(jīng)費，根據(jù)我公司實際情況，特制定本制度。一、辦公用品分類管理規(guī)定一般辦公用品分為一般消耗品和耐用消耗品兩類。 一般消耗品包括：筆芯、鉛筆、筆記本、膠水、便簽紙、文件袋、橡皮、訂書針、大頭針、回形針、長尾夾、記號筆、電池、白板筆等。耐用消耗品包括：筆筒、文件盒、文件架、訂書機、起釘器、直尺、剪刀、美工刀、插線板、印臺、黑板擦、U盤等。 二、辦公用品采購計劃 1、各部2、門根據(jù)本部門辦公用品使用情況，每月25日前報下月計劃，填寫辦公用品申購單，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審批簽字后報辦公室。辦公室內(nèi)勤將各部門申購計劃匯總后，辦公室主任提出辦公室審核意見，經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)審核同意后方進行申購。 2、辦公室內(nèi)勤核對辦公用品申購單與辦公用品臺賬庫存后，編制辦公用品申購計劃表，由辦公室主任確認(rèn)，分管領(lǐng)導(dǎo)審批簽字同意后，由辦公室專人進行采購。 3、急需的辦公用品由部門負(fù)責(zé)人提出申請，填好急需辦公用品申請單經(jīng)辦公室主任確認(rèn)，分管領(lǐng)導(dǎo)簽字同意后購置。 三、辦公用品管理1、辦公用品采購員根據(jù)辦公用品申購計劃表于次月月初完成采購并發(fā)放。 2、辦公室負(fù)責(zé)公司辦公用品的采購計劃、驗收入庫、保管、發(fā)放與統(tǒng)3、計等管理工作，同時各部門設(shè)立專門的辦公用品管理員負(fù)責(zé)本部門辦公用品的領(lǐng)用及保管，各部門負(fù)責(zé)人對本部門的辦公用品使用情況進行監(jiān)督和管理。3、清楚地掌握辦公用品庫存情況，擺放整齊，經(jīng)常整理與清掃，實行防蟲等保護措施。4、應(yīng)認(rèn)真、仔細(xì)、負(fù)責(zé)地分月做好辦公用品出入庫錄入管家婆，做到每一批辦公用品進出有章可循、有據(jù)可查。在每年12月30日前做好辦公用品出入庫總臺賬。5、辦公用品倉庫一年盤點兩次（6月與12月）。盤點工作由辦公室負(fù)責(zé)。盤點要求做到賬物一致，如果不一致查找原因，然后調(diào)整臺賬，使兩者一致 四、辦公用品管理流程 （一）一般辦公用品的管理流程五、一般辦公用品的發(fā)放及領(lǐng)用公司每月固定1號、15號為辦4、公用品統(tǒng)一領(lǐng)用時間（節(jié)假日順延） （一）個人辦公用品的發(fā)放 新員工入職按標(biāo)準(zhǔn)配備筆一支、筆記本一個、文件架一個等。 （二）部門辦公用品的領(lǐng)用和發(fā)放 由各部門辦公用品管理員，填好各部門辦公用品領(lǐng)用登記表后領(lǐng)用。 1、耐用消耗品的領(lǐng)用和發(fā)放訂書機、起釘器、計算器、直尺、剪刀、美工刀、插線板、電話分機、印臺、黑板擦、U盤等為部門公用品，根據(jù)部門需要進行配備，原則上不再增補，如重復(fù)申領(lǐng)，應(yīng)說明原因或憑毀損原物以舊換新，杜絕虛報冒領(lǐng)。文件盒、文件架等按需領(lǐng)用。2、一般消耗品的領(lǐng)用和發(fā)放鉛筆、筆記本、膠水、便簽紙、文件夾、文件袋、橡皮、訂書針、大頭針、回形針、長尾夾等按需領(lǐng)用。記號筆、白板筆、電池需報廢后5、登記領(lǐng)用。3、會議期間辦公用品的領(lǐng)用，由各部門填寫會議期間物品領(lǐng)取登記表，會議結(jié)束后，將領(lǐng)用物品交辦公室清點入庫、辦理移交手續(xù)。六、辦公用品的交接與回收員工因離職或工作崗位變動時，需進行辦公用品及辦公設(shè)備的交接或回收。1、移交人需逐項列出物品清單，填寫辦公用品移交登記表，辦公室派專人清點核對臺賬，確定辦公用品損耗程度，移交接收人或回收辦公室。七、其他事項1、公司的辦公用品應(yīng)為辦公所用，禁止私用或私自帶出公司。2、公司辦公用品應(yīng)本著節(jié)約的原則，禁止浪費。3、員工應(yīng)自覺愛護各類辦公用品，禁止不正當(dāng)或不合理使用。4、辦公用品管理員應(yīng)遵章辦理各項辦公用品管理操作制度。本制度自公布之日起實施。附件：表一6、：辦公用品申購單表二：辦公用品申購計劃表表三：辦公用品入庫單表四：辦公用品出庫單表五：各部門領(lǐng)用辦公用品登記表表六：會議期間物品領(lǐng)取登記表表七：辦公用品移交登記表表八：急需辦公用品申購單 表一辦公用品申購單 申購部門申請人申請日期項目數(shù)量單位規(guī)格（型號）用途說明部門主管簽字注：申購時需填寫此表格，并交辦公室采購人。表二辦公用品申購計劃表*公司 年 月 日序號項目規(guī)格申請數(shù)量單位庫存量申請部門備 注主管領(lǐng)導(dǎo)確認(rèn)簽字表三辦公用品入庫單序 號項 目規(guī) 格單 價入庫數(shù)量單 位入庫時間備 注*公司 年 月 日 入庫人： 確認(rèn)人：表四辦公用品出庫單*公司 年 月 序號 項 目規(guī) 格數(shù)量單 位備 注1部門名稱2345部門名稱6789部門名稱10111213部門名稱14151617部門名稱181920表五各部門領(lǐng)用辦公用品登記表部門領(lǐng)用物品數(shù)量單位領(lǐng)用時間領(lǐng)用人簽字（部門名稱）表六會議期間物品領(lǐng)取登記表會議主題會議時間部 門項 目規(guī) 格數(shù)量單位領(lǐng)取人歸還數(shù)量備 注領(lǐng)取人確認(rèn)簽字歸還人確認(rèn)簽字表七辦公用品移交登記表*公司 年 月 日序號項目規(guī)格數(shù)量單位移交人接收人備注接收人確認(rèn)簽字接受人確認(rèn)簽字表八急需辦公用品申購單 申購部門申購人申購時間項 目數(shù)量單位規(guī)格用途說明備注部門負(fù)責(zé)人簽字分管領(lǐng)導(dǎo)確認(rèn)簽字