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1、公司辦公用品申購、發放與管理規定附表編 制： 審 核： 批 準： 版 本 號: ESZAQDGF001 編 制： 審 核： 批 準： 版 本 號: 辦公用品管理規定為統一公司形象，加強基礎管理，合理高效使用辦公用品，確保各部門對辦公用品的有效使用，本著節約成本、科學管理的原則，特制定本規定。第一條 辦公用品分類1、辦公用品分為部門辦公用品和個人辦公用品。2、部門辦公用品包括：打印紙、復印紙、傳真紙、白板筆、電池、印臺、印油、訂書釘、賬本、稿紙、色帶、軟盤、計算器、訂書機、記號筆、記號筆水、臺帳皮、賬本夾、憑證紙、憑證盒、復寫紙等。3、個人辦公用品包括：中性筆芯、檔案袋、透明膠帶、小刀、文件單夾2、告示帖、簽字筆、雙面膠帶、票據夾、中性芯、鉛筆、橡皮、資料冊、膠棒、剪刀、曲別針、油筆芯、口取紙、大頭針、拉桿夾、拉編袋、長尾夾等。第二條 辦公用品的申購1、公司各部門在每月20日之前日進行申購，并將辦公用品申請表（附表1），報辦公室。2、各部門申購辦公用品時，依次需要部門負責人、主管領導、辦公室負責人、總經理進行簽字。 3、所有員工均可申領辦公用品。4、新入職員工，在入職當天發放配套的辦公用品，如在入職后一個月內辭職，必須將領取的辦公用品全部退回。5、新入職行政人員，辦公室發放的配套辦公用品包括：中性筆、筆記本、文件夾等常用物品。6、公司本部及各分公司所需的辦公用品統一由辦公室采購，私自購3、買不予報銷。第三條 辦公用品的采購1、公司辦公室根據庫存及實際情況，對公司各部門的辦公用品申請表進行審核且匯總。2、公司各部門制定的辦公用品申請表，依次需要部門負責人、主管領導、辦公室負責人、總經理進行簽字確認后方可購買。 3、公司辦公室及財務部共同選擇供貨商，通過招標或比價的方式本著物美價廉的原則確定適合的供貨商簽訂長期的供貨協議。4、公司辦公室每月對公司各部門產生的費用情況進行匯總分析，定期進行公示。第四條 辦公用品的發放1、每月4-5日為統一發放所申購辦公用品的時間，其它時間不予領取（特殊情況除外）。2、公司各部門領取辦公用品之后，經手人在辦公用品領用表上簽字確認。 3、辦公用品使用、領4、用要嚴格執行以舊換新制度，以最大限度地節省、節約，控制日常辦公成本成本。第五條 辦公設備管理1、公司各部門所需的辦公設備（電腦、傳真機、電話機、桌、椅、檔案柜等辦公設備）由辦公室統一購買。2、要求各部門所需的辦公設備連同辦公用品一并進行申購，由部門負責人、主管領導、辦公室負責人、總經理領導簽字確認后，交予辦公室，統一購買，其它時間不予申購。3、各部門在申購辦公設備時，要確定原先設備確無可修理的價值。4、購買辦公設備一樣要以物美價廉為原則，由辦公室派專兩人以上購買。5、公司各部門領取辦公設備后，經手人在辦公用品領用表上簽字確認。6、各部門將領取回的辦公設備要及時編入固定資產表，領用人登記，遵循誰5、使用誰負責的原則，嚴格按照固定資產管理制度進行管理。第六條 考核標準1、如未在規定時間內進行申購而影響本部門業務，責任由相關責任人承擔。2、各部門必須在規定的標準范圍內申購，如超出范圍由各部門負責人自行承擔。3、各部門在其他部門復印、打印時必須進行登記。4、新入職員工如在一個月內辭職，辦公室必須負責將辦公用品及設備收回，否則費用由相關部門承擔。第九條 本制度由辦公室負責編制和修改，由總經理批準。附表1：（ ）月份辦公用品申購表申購部門： 制表人： 序號物品名稱數量規格單價批準數量備注123456789101112141516172223部門負責人簽字：年 月 日主管領導簽字：年 月 日辦公室負責人簽字：年 月 日總經理簽字：年 月 日