午啪啪夜福利无码亚洲,亚洲欧美suv精品,欧洲尺码日本尺码专线美国,老狼影院成年女人大片

1、公司辦公自動化系統(tǒng)管理、檢測和維保制度附表編 制： 審 核： 批 準： 版 本 號: ESZAQDGF001 編 制： 審 核： 批 準： 版 本 號: 公司辦公自動化系統(tǒng)管理制度隨著公司辦公自動化系統(tǒng)不斷改進，使內(nèi)部辦公系統(tǒng)的各項功能得到完善，為了在公司范圍內(nèi)辦公自動化系統(tǒng)得到充分的利用，并規(guī)范使用辦公管理系統(tǒng)，故制定此制度如下：第一章 系統(tǒng)管理一、公司系統(tǒng)管理員職責1、負責公司員工使用權(quán)限的設置。2、負責系統(tǒng)基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的管理3、負責系統(tǒng)帳號的維護工作，如帳號的添加、刪除、更改等。4、負責公司公用協(xié)同工作流程和公文流程的設置。公用模板的錄入、添加、刪除、更改。5、負責系統(tǒng)的部門目錄、用戶編組的2、錄入、添加、刪除、更改。二、系統(tǒng)管理員工作內(nèi)容1、公司組織成立辦公自動化系統(tǒng)實施小組，確定實施方案。其中對公司所有人員，根據(jù)XX公司發(fā)XX405號文部門經(jīng)理簽字范圍及權(quán)限規(guī)定、XX公司發(fā)XX402號文關(guān)于公司組織機構(gòu)及人員任命的通知、各部門設置崗位的職責及目前公司業(yè)務的特點，制定部門、用戶目錄方案、角色名稱確定方案、角色使用權(quán)限方案、系統(tǒng)基礎(chǔ)數(shù)據(jù)方案。報公司領(lǐng)導批準。系統(tǒng)管理員根據(jù)批準后的實施方案對部門、用戶目錄、角色名稱、角色使用權(quán)限、系統(tǒng)基礎(chǔ)數(shù)據(jù)進行設置。并根據(jù)人員的變化及時進行添加、刪除和更改。調(diào)整前，需經(jīng)主管領(lǐng)導審核批準。2、根據(jù)實施方案確定的公司公文流程、協(xié)同辦公公用流程及公用模板，3、系統(tǒng)管理員及時進行設置。在系統(tǒng)運行中，根據(jù)實際發(fā)展的需要，及時進行添加、刪除和更改。調(diào)整前，需經(jīng)主管領(lǐng)導審核批準。第二章 使用管理一、全體員工、部門負責人在工作日內(nèi)，每天8：40必須登錄公司內(nèi)部辦公系統(tǒng)，查看自己當天的工作任務、安排等。并每隔半小時刷新一次內(nèi)部辦公系統(tǒng)，以便及時掌握工作安排情況。二、用戶名是每個工作人員的唯一標識，個人的密碼是安全的保證。各部門員工應自己定期更換密碼，不得泄露給他人，防止他人非法使用。由于密碼泄漏造成的損失由本人負責。三、工作流轉(zhuǎn)是內(nèi)部辦公系統(tǒng)的重要環(huán)節(jié)，各部門必須按公司規(guī)定的工作流程正確使用：1、公文流轉(zhuǎn)的使用11使用范圍：外來文件、公司文件、部門文件、內(nèi)部出4、版物必須按公文流轉(zhuǎn)執(zhí)行。12 編寫公司文件的擬稿人行文報批時，工作流程應使用公文流轉(zhuǎn)中內(nèi)部公文審批流程。13 部門文件的擬稿人行文后報批時，工作流程在公文流轉(zhuǎn)中建立個人流程。14 公司文件、部門文件的草擬行文應按XX公司發(fā)XX429號文公文管理制度執(zhí)行。2、協(xié)同辦公流程的使用21使用范圍：用于部門內(nèi)部、部門之間接口工作、下級向上級的請示匯報工作等。如工作周報、工作聯(lián)系單、固定資產(chǎn)采購申請單、立項申請表等各類質(zhì)量管理體系中的質(zhì)量記錄。即凡需要收件人批示的公文必須使用協(xié)同辦公流程。22 行政部負責對公司公用流程的制定、各部門負責制定本部門工作流程及本部門與其他部門的接口流程，并嚴格執(zhí)行。個人臨時工5、作流程可臨時增加。3、傳閱功能的使用31使用范圍：傳閱功能的使用僅限于一般資料的傳遞、共享，不需要批示的材料。32禁止文件、業(yè)務處理工作內(nèi)容使用傳閱功能。4、員工應及時處理文件，保證文件處理的響應時間。網(wǎng)上公文處理流程涉及到的領(lǐng)導或員工，處理公文的時間一般不超過1個工作日。如不能及時審批應采用工作委托方式，確保公文流程正常運行。5、發(fā)文起草人員及時跟蹤公文在網(wǎng)上的流轉(zhuǎn)情況，及時提醒相關(guān)人員進行公文處理。6、處理的流程完成后，文件歸檔成歸檔文件。檔案管理員要對文件進行登記、分類、工作并形成檔案，供查詢或借閱。四、任務下達1、公司上級對下級、主管對員工下達任務必須使用此功能。2、接收任務方必須在第6、一時間答復任務發(fā)布方。并按工作進度及時匯報（回復）。五、公司人員休病假、事假或公出（時間以天計算），應在網(wǎng)上進行留言。六、公司人員若要臨時外出（時間以小時計算），應在網(wǎng)上進行留言。七、內(nèi)部信息通信采用內(nèi)部郵件方式或及時快訊。八、與公司業(yè)務相關(guān)的電子郵件往來必須使用公司的個人電子郵箱。九、各部門要保證責任欄目信息更新的及時性和完整性。審批人員要保證信息審批的及時性，并對發(fā)布的信息內(nèi)容負責。同時，網(wǎng)上發(fā)布的資料要內(nèi)外有別，只適合內(nèi)部參看的資料，不得在共享資料進行發(fā)布。十、公司文檔管理員、員工要定期清除保存在 辦公自動化系統(tǒng)中過期的資料：1、公文：外來文件經(jīng)公司領(lǐng)導傳閱后歸檔。公司文件發(fā)放后，歸檔。7、保存期限為永久。每年初公司文檔管理員將上年公文移至資料室中歷年公司文件夾內(nèi)。2、協(xié)同工作文件：協(xié)同工作公文由各部門行政助理每月清理一次。保存期限為長期。3、傳閱資料：傳閱人應定期整理、刪除所上傳的資料（每月清理一次）。十一、 辦公自動化系統(tǒng)的使用情況由行政部進行監(jiān)督檢查，如發(fā)現(xiàn)員工未按此制度執(zhí)行的，則按有關(guān)規(guī)定對其進行處理。十二、隨著 辦公自動化系統(tǒng)的不斷完善，公司會陸續(xù)添加新的工作流程，各部門應繼續(xù)按本規(guī)定執(zhí)行。第三章 內(nèi)部運行檢測和維護保障制度一、為了保證XX公司股份有限責任公司OA系統(tǒng)的正常運行和公司各位員工的使用權(quán)益，特制定本管理制度；二、設立OA系統(tǒng)的運行管理員崗位，負責OA系統(tǒng)的安8、全運行和系統(tǒng)設備管理維護工作。三、 設立OA系統(tǒng)的軟件維護員崗位，負責解決OA系統(tǒng)運行過程中的故障。四 、任何部門和個人，不得利用OA提供和散播各種有害信息，以及從事其它違法行為。五、 OA系統(tǒng)及其運行環(huán)境網(wǎng)絡設備要有專人管理。運行管理員要嚴格遵循本制度，所有操作必須記錄文檔。六 、 OA系統(tǒng)的運行管理員擁有對OA系統(tǒng)及其運行環(huán)境管理、維護和監(jiān)控的權(quán)限；七 、 OA系統(tǒng)的運行管理員必須按照正常開、關(guān)機順序啟動或關(guān)閉OA服務器，非緊急情況不得直接關(guān)閉電源，以保證系統(tǒng)的完整性。八 、 OA系統(tǒng)的運行管理員每天檢查OA服務器的運行情況,并仔細填寫 OA服務器運行情況記錄表。（附件1）九 、 運行管理9、員密碼屬核心機密，不得泄露。運行管理員每月更換一次自己帳號的密碼，并記錄在冊，妥善保管。十、 為了嚴格控制管理權(quán)限，運行管理員停用操作系統(tǒng)默認管理員帳號，并不得使用系統(tǒng)默認管理員帳號登錄操作系統(tǒng)。每個運行管理員都必須各自擁有自己的操作系統(tǒng)帳號，在登錄操作系統(tǒng)的時候使用。嚴禁使用同一帳號登錄系統(tǒng)。十一、 運行管理員在平時工作中，要注意收集及更新操作系統(tǒng)的漏洞，注意開啟操作系統(tǒng)的“自動更新”功能和預防重大病毒“疫情”。十二、 在OA服務器上安裝的是瑞星網(wǎng)絡版防病毒軟件，并開啟實時監(jiān)控功能。將殺毒軟件設置為每周五晚24：00點定時殺毒。嚴禁在OA服務器上使用未經(jīng)殺毒的存儲介質(zhì)。十三 、 OA系統(tǒng)每周10、一至周五做一次OA系統(tǒng)數(shù)據(jù)自動備份（增量備份）；每周六做一次OA系統(tǒng)數(shù)據(jù)全備份并進行備份恢復檢查，保證數(shù)據(jù)的正確性。數(shù)據(jù)備份按公司內(nèi)部網(wǎng)絡數(shù)據(jù)備份制度的規(guī)定執(zhí)行。十四 、任何操作系統(tǒng)配置更改須經(jīng)公司相關(guān)領(lǐng)導同意；應用服務器的系統(tǒng)結(jié)構(gòu)和配置的重大改動須經(jīng)公司相關(guān)領(lǐng)導批準并通知相關(guān)人員。改動完成后須將新的配置資料報公司行政部存檔。十五、 OA使用者在使用過程中出現(xiàn)故障后，應記錄OA系統(tǒng)反饋的錯誤信息，并立即將故障情況報告給運行管理員。運行管理員分析故障原因，并將軟件問題匯總后提交“軟件維護員”進行處理。十六 、 違反本制度第四條的行為一經(jīng)查實，向公司行政部和人力資源部報告，視情節(jié)給予相應的行政紀律11、處分；造成重大影響和損失的將向市公安部門報告，由個人依法承擔相關(guān)責任。十七、 違反本制度第九條規(guī)定的密碼偵聽、泄漏、盜用行為一經(jīng)查實，將提請公司行政部和人力資源部給予行政處分，并在OA系統(tǒng)網(wǎng)上公布；對他人造成經(jīng)濟損失的，由本人賠償受害人損失，關(guān)閉其擁有的帳號；行為惡劣、影響面大、造成他人重大損失的，將向公安部門報案。由個人依法承擔相關(guān)責任。附件1：OA服務器運行情況記錄表單號： 日期：- 記錄人：序號時間運行情況故障詳細情況故障排除記錄備注存檔時間：- 存檔人：注：在OA運行初期，重點檢查OA系統(tǒng)登錄、各功能模塊頁面顯示、郵件收發(fā)、手機短信、即時快信等功能模塊是否正常。附件2：任 命 書任命人力資源部XXX同志為公司OA系統(tǒng)管理員，負責OA系統(tǒng)的使用管理工作。任命電腦部XXX同志為公司OA系統(tǒng)運行管理員，負責OA系統(tǒng)的安全運行和系統(tǒng)設備管理維護工作。