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1、公司保密范圍措施和監督獎懲管理規定附表編 制： 審 核： 批 準： 版 本 號: ESZAQDGF001 編 制： 審 核： 批 準： 版 本 號: XX保密管理暫行規定第一章 總 則第一條 為了加強公司安全保密工作，維護公司權益，提高全體員工特別是公司涉密人員的保密意識和保密技能，根據國家有關保密法規，結合我公司實際，特制定本制度。第二條 本規定是安全保密、知識產權保護工作的依據和準則。各部門要把安全保密工作列入工作規劃，使安全工作落到實處。第三條 公司秘密是關系公司權力和利益，依照特定程序只允許特定時空范圍的人員知悉的事項，包括但不限于技術秘密、財務、人事和其他商業機密。技術秘密是指不為公2、眾知悉、能為企業帶來經濟利益、具有實用性并且企業采取保密措施的非專利技術和技術信息。技術秘密包括但不限于：技術方案、工程設計、電路設計、制造方法、配方、工藝流程、技術指標、計算機軟件、數據庫、研究開發記錄、技術報告、檢測報告、實驗數據、試驗結果、圖紙、樣品、樣機、模型、模具、操作手冊、技術文檔、相關的函電，等等。其他商業秘密，包括但不限于：客戶名單、行銷計劃、采購資料、定價政策、財務資料、進貨渠道、勞資狀況，等等。第四條 公司所有職員、外派人員都有保守公司秘密的義務。接觸到公司秘密的高級員工，如：管理人員、研發技術人員、財務人員、銷售人員、秘書等負有特別的保秘責任。第五條 保密工作實行安全、便3、利可行、積極預防的工作方針。第六條 對保守、保護公司秘密以及改進保密技術、措施等方面成績顯著的部門或職員實行獎勵；對泄露公司秘密的部門或職員給予相應處罰。第二章 保密范圍和密級確定第七條 公司秘密包括本制度第三條規定的及下列秘密事項：(一)公司重大決策中的秘密事項。(二)公司尚未付諸實施的經營戰略、經營方向、經營規劃、經營項目及經營決策。(三)公司內部掌握的合同、協議、意見書及可行性報告、主要會議記錄。(四)公司財務預決算報告及各類財務報表、統計報表。(五)公司所掌握的尚未進入市場或尚未公開的各類信息。(六)公司職員人事檔案，工資性、勞務性收入及資料。(七)公司科研專有技術、專利、知識產權、工4、程設計、等等；(八)其他經公司確定應當保密的事項。 一般性決定、決議、通告、通知、行政管理資料等內部文件不屬于保密范圍。第八條 公司秘密的密級分為“絕密”、“機密”、“秘密”三級。絕密是最重要的公司秘密，泄露會使公司權益和利益遭受特別嚴重損害;機密是重要的公司秘密，泄露會使公司權益和利益遭受到嚴重損害;秘密是一般的公司秘密，泄露會使公司權力和利益遭受損害。第九條 秘級的確定：(一)公司經營發展中，直接影響公司權益和利益的重要決策文件、技術資料、技術專利等為絕密級; (二)公司的規劃、財務報表、統計資料、重要會議記錄、公司經營情況為機密級; (三)公司人事檔案、合同、協議、職員工資性收入、尚未進5、入市場或尚未公開的各類信息為秘密級。第十條 屬于公司秘密的文件、資料，應當依據本制度第七條、第八條和第九條的規定標明密級，并確定保密期限。保密期限分永久、長期、短期，一般與密級相對應，特殊情況外標明。保密期限屆滿，自行解密。第三章 保密措施第十一條 屬于公司秘密的文件、資料和其它物品的制作、收發、傳遞、使用、復制、摘抄、保存和銷毀，由行政中心或主管副總經理委托專人執行；采用電腦技術存取、處理、傳遞的公司秘密由電腦使用部門負責保密，行政中心監督。第十二條 對于密級文件、資料和其他物品，必須采取以下保密措施：(一)非經公司總經理或主管副總批準，不得復制和摘抄；(二)收發、傳遞和外出攜帶，由指定人員6、擔任，并采取必要的安全措施；(三)在設備完善的保險裝置中保存。第十三條 屬于公司秘密的設備或者產品的研制、生產、運輸、使用、保存、維修和銷毀，由公司指定專門部門負責執行，并采用相應的保密措施。第十四條 在對外交往與合作中需要提供公司秘密事項的，應當事先經總經理批準。第十五條 具有屬于公司秘密內容的會議和其他活動，主辦部門應采取下列保密措施：(一)選擇具備保密條件的會議場所；(二)根據工作需要，限定參加會議人員的范圍，對參加涉及密級事項會議的人員予以指定；(三)依照保密規定使用會議設備和管理會議文件。(四)確定會議內容是否傳達及傳達范圍。(五)規定不準記錄的會議內容，不攜帶錄音設施（包括智能手機7、等）進入會場錄音；不以任何形式對外泄露會議秘密內容，會議結束后，要對會議場所進行保密檢查；嚴禁濫印、復印會議秘密文件資料，確需要復制的須經批準。第十六條 文印及資料保管要求(一)凡帶密文件、合約書及其他需用印章的文件，沒有領導簽字不私自用印、復印。復印的秘密文件：需經主管副總批準后才能復印；嚴格控制份數，復印件要按原件一樣管理；(二)嚴格保管承印的秘密文稿、資料及有秘密內容的硬盤、U盤、錄音筆等；對會議記錄和有關文件、資料嚴加保管，及時立卷歸檔；(三)嚴格遵守保密紀律，打印、復印涉密文稿的內容不得傳播，不得讓無關人員閱看，不私自多印留存；(四)打印的密件廢頁、圖紙廢頁、蠟紙應及時處理，不讓無關8、人員閱看；發現密件丟失或下落不明，要立即報告，并抓緊查找，采取補救措施。定期檢查、清理、清退、銷毀無效文件；嚴防將秘密文件、資料和文件底稿隨同舊報紙等出售。第十七條 不準在私人交往和通信中泄露公司秘密，不準在公共場所談論公司秘密，不準通過其他方式傳遞公司秘密。第十八條 發現已經或者可能泄露秘密時，應立即采取補救措施，并報告部門主管和公司領導；主管或領導接到報告，應及時處理。第十九條 公司應與相關人員簽訂保密協議或者競業限制協議。第二十條 凡承擔公司涉密項目的主要人員，在該項目任務尚未結束之前，原則上不得調離、或辭職；特殊情況必須調離、或辭職時，應由公司對其進行保密審查，并簽署保密責任承諾書(附9、件一)后，方可辦理調離或辭職手續。第四章 保密教育第二十一條 公司保密教育的對象是全體員工，重點是公司涉密人員和專、兼職保密管理工作人員。第二十二條 保密教育的主要內容：(一) 國家的保密法律、法規和政府部門的有關規定；(二) 公司各項保密管理工作規章制度；(三) 保密管理工作的基本知識；(四) 計算機信息系統及網絡安全保密知識；(五) 保密管理工作的相關案例；(六) 公司領導安排的其它保密宣傳教育內容。第二十三條 開展保密宣傳教育的形式： (一)利用召開保密工作會議，傳達學習國家及相關部門的有關保密工作的法律法規及文件； (二) 在組織新員工培訓時，安排保密教育內容； (三) 每年度組織涉密10、人員進行保密培訓，涉密人員保密培訓時間不少于6學時，每學時不少于60分鐘； (四) 重大涉密活動前組織有針對性的保密宣傳教育；(五) 在涉密人員上崗前、在崗時、調離涉密崗位、參加重要涉密活動前，組織保密教育，履行保密提醒制度。第二十四條 公司行政中心負責保密教育工作的實施： (一)負責起草公司保密教育和培訓計劃； (二)組織和安排公司的保密教育活動； (三)組織和安排涉密人員的年度保密培訓工作和專兼職保密工作人員的保密培訓工作； (四)為公司保密教育活動提供資料； (五)安排和組織新員工保密教育、和涉密人員的日常保密教育工作。第二十五條 涉密人員和專兼職保密管理工作人員無故不參加保密教育培訓的11、，公司將給予相應的處罰或取消其從事涉密工作的資格。第二十六條 公司組織的各類保密教育培訓活動均應填寫培訓記錄表，記錄培訓的時間、參加培訓人員、培訓內容等。第五章 保密監督檢查第二十七條 為了將保密管理工作切實落到實處，使公司保密工作制度化、經常化、規范化，提高保密管理水平，公司建立保密監督檢查體系。第二十八條 公司涉密工作監督檢查領導小組有總經理（負責公司所有事項的最終決策）親自擔任組長，行政副總任副組長，主管副總（負責定密及具體業務事項的復審工作）任組員，行政中心具體實施保密監督檢查工作。第二十九條 涉密人員每月底應填寫涉密人員保密自查表(附件二)，對本月工作進行保密自查。第三十條 公司行政12、中心每年12月份組織公司的保密檢查，對發現的問題，提出書面整改要求，并督促整改(附件三)。第三十一條 其余保密監督檢查情況，按照公司相關保密制度執行。第三十二條 一旦發生泄密情況，由公司涉密工作監督檢查小組根據泄密信息密級的不同確定知悉該秘密的人群范圍，查找泄密點， 以責任人為點，業務流程為線，在最短時間找到泄密點加以補救，并將責任人提交相關部門依法依規進行處理。第六章 保密獎懲第三十三條 公司對在保密工作中作出突出貢獻和成績的集體和個人給予表彰、獎勵，對違反國家相關法律和本規定的行為或造成泄密事件的集體和個人給予通報批評、罰款、行政處分，直至依法追究法律責任。第三十四條 保密獎懲的標準依據X13、X員工獎懲管理規定執行。第三十五條 對未按本規定進行管理或管理不善造成秘密泄漏的，除對直接責任者按規定給予相應處理外，還將追究所屬部門主要負責人的責任，并對直接責任者和所屬部門給予相應的經濟處罰。第三十六條 對無視本規定，以謀取個人或小團體利益為目的、蓄意泄漏秘密的，造成重大損失和嚴重后果的，除按XX員工獎懲管理規定給予相應的經濟和行政處罰外，還將依中華人民共和國刑法追究法律責任。第七章 附則第三十七條 本制度規定的泄密是指下列行為之一：(一)使公司秘密被不應知悉者知悉的；(二)使公司秘密超出了限定的接觸范圍，而不能證明未被不應知悉者知悉的。第三十八條 涉及公司商業秘密的合作、代理、交易合同或14、協議，均需設置“保密條款”，對合同對方增設保密義務。“保密條款”應當包含以下內容：1.明示合同所涉及的需要保密的商業秘密范圍；2.合同對方以及合同對方的任何員工、代理人均受保密條款的約束；3.受約束的保密義務人在未經許可的情況下，不可將商業秘密透露給任何第三方或用于合同目的以外的用途；4.受約束的保密義務人不可將含有保密信息的資料、文件、實物等攜帶出保密區域；5.保密義務人不可在對外接受訪問或者與任何第三方交流時涉及合同規定的商業秘密內容；6.不相關的員工不可接觸或了解商業秘密；7.保密信息應當在合同終止后交還；8.保密期限在合同終止后仍然保持有效；9.違反保密義務的，應當承擔明確的違約責任。15、第三十九條 本制度由行政中心負責制定、修改和解釋，此前與此制度規定相沖突的，均以本制度規定為準。第四十條 本制度自發布之日起生效。附件一 保密承諾書我已了解國家及公司有關保密法規和制度，知悉應當承擔的保密義務和法律責任。本人莊重承諾：一、認真遵守國家保密法律、法規和公司規章制度，履行保密義務；二、不以任何方式泄露所接觸和知悉的原單位（合肥XX先進陶瓷材料科技有限公司）秘密；三、已將自己掌握、持有、保管的所有涉及保密事項的資料完好交還合肥XX； 四、未經原單位（合肥XX先進陶瓷材料科技有限公司）審查批準，不擅自發表涉及原單位未公開工作內容的文章、著述；五、在脫密期內，未經原單位（合肥XX先進陶瓷16、材料科技有限公司）審查批準，不得自營或為他人經營與原單位有競爭的業務，不得為與原單位有競爭業務的企業提供勞務、咨詢或者服務。六、自愿接受脫密期管理，自 年 月 日至 年 月 日服從合肥XX先進陶瓷材料科技有限公司的保密監督。如違反上述承諾，本人自愿承擔一切責任和法律后果。承諾人簽名：年 月 日 附件二 涉密人員保密自查表部門姓名涉密等級保 密 自 查 情 況1.本月是否產生過涉密文件或電子文檔？ 是 否是否按規定進行了登記？是 否是否按規定進行了審批？是 否2.本月是否攜帶涉密載體出差？ 是 否是否按規定進行了審批？是 否是否采取了合適的保護措施？是 否3.本月是否接受過涉密載體？ 是 否是否17、進行了歸檔？是 否4.本月是否對外提供過資料或物品？ 是 否是否與接收方簽訂了保密協議？是 否5.本月是否進入過保密室？ 是 否是否遵守了保密要害部門的管理規定？是 否6.本月是否通過網絡發送過涉密郵件？ 是 否7.本月是否用手機談論過涉密事項？ 是 否8.本月是否借閱過涉密載體？ 是 否是否按規定進了審批和登記？是 否9.本月是否使用過涉密移動存儲介質？ 是 否是否按規進行了使用？ 是 否自查結果符合要求 不符合要求簽字： 年 月 日部門負責人意見 簽字： 年 月 日保密領導小組組長意見簽字： 年 月 日附件三 年保密監督檢查表檢查組組成人員保密制度執行情況：涉密人員管理（包括培訓）情況：涉密載體管理情況：通信及辦公自動化設備管理情況：工作檔案管理情況：總評： 檢查組組長簽字： 年 月 日行政中心意見 中心負責人簽名： 年 月 日保密領導小組組長意見簽名： 年 月 日