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1、公司車輛使用和駕駛人員管理制度附表編 制： 審 核： 批 準： 版 本 號: ESZAQDGF001 編 制： 審 核： 批 準： 版 本 號: 公司車輛和駕駛人員管理制度1 目的和適用范圍規范車輛使用，提高效率，保證安全 ，適用于公司范圍內所有車輛及使用車輛的人員。2管理職責后勤管理部負責公司所有車輛的統一管理和調度。主要包括車輛購置、報廢、年審、維修保養、保險購買、用車調度、路橋費用、加油管理、油耗核算、事故處理等事務，以上事務統一由后勤管理部負責。后勤管理部依據上述信息建立車輛檔案，每年年終歸檔。3車輛使用流程3.1用車實行出車登記制度，每輛車上配有車輛使用登記表和IC加油卡流水登記及油2、耗統計表，兩表均由駕駛人員負責登記，車輛使用登記表需用車人簽字確認，月底將兩表交后勤管理部文員存檔。3.3因業務需要，公司指定由內部員工駕駛的車輛，車輛駕駛的安全責任由該車的駕駛人員承擔，出現任何安全問題，直接責任人為駕駛人員本人。公司編制內的車輛，夜間必須在公司廠區就地封存，未經批準，任何人不得擅自開車出廠。車輛回廠后，應停放在廠區，未經批準，駕駛人員不得擅自將公司車輛開回家或作私用，經調查違紀屬實，對違反規定的駕駛人員第一次違紀罰款500元，第二次違紀罰款1000元，情節嚴重的予以調崗或辭退處理。4車輛維修、保養4.1車輛必須按時定期進行保養，車輛維修時須填寫車輛維修（保養）通知單，并到公3、司指定的修理廠進行保養、維修。維修和保養時，隨車維修人員必須在現場監督，完畢后簽字確認。4.2車輛單次維修保養費用在1000元以內的，由后勤管理部經理審批后實施；在1000元以上的，須由公司總經理審批后實施。4.3車輛由于人為因素沒有按期保養或者維修不及時造成車輛損壞的，對負責人及當事人將進行損失額度等額的經濟處罰。4.4車輛管理員按時組織年度審驗，及時辦理保險等有關手續。4.5后勤管理部負責制定車輛的維修保養檔案和維保計劃。駕駛人員配合進行車輛的維修和保養的落實和操作。4.6公司建立車輛保養檔案，車輛按照行駛里程數的常規保養和出現故障需要維修或換件，車管員要按照審批程序進行報批，按照審批意見4、到車輛4S店或公司指定汽修廠對車輛進行保養。4.7維修保養審批程序和規定4.71車管員根據車輛維修保養需求，咨詢、預算維修費用，考察維修保養地點，填寫車輛維修保養檔案暨維保流水登記審批表（見附表），逐級提出申請，得到批準后到由駕駛人員到4S店或公司指定汽修廠進行維修保養。4.72車輛維修保養單次費用在1000元以內的，由后勤管理部經理審批；單次費用在1000元以上的，須報公司分管領導審批。4.73車輛修復后，應將所換配件帶回備驗，返回后由車管人員對車輛維修情況進行驗收、核實。4.74汽車4S店為現金結算，公司指定維修廠為掛賬結算，每次維修保養須有公司維修保養經辦駕駛人員或車管員簽字，費用報銷金5、額應與公司車輛維修保養檔案暨維保流水登記審批表登記的實際費用一致。4.75車輛維修和保養時，保養經辦人應在現場監督，完畢后由保養經辦人確認。4.76車確因需要進行的車輛護理包括車輛清洗、內室清潔、平衡、補胎等護理項目，應登記車輛維修保養檔案暨維保流水登記審批表報批后，送定點修護廠家進行維修、護理。4.77維修后的車輛要由修車單位出具維修項目清單，由駕駛人員簽字，費用由后勤管理部統一定期結算。未填寫車輛維修保養檔案暨維保流水登記審批表，私自修車或私自增加維修項目或換件而產生的費用不予報銷。4.78如因駕駛人員操作不當，而導致車輛損壞或機件故障，其維修費用由駕駛人員本人承擔。4.79后勤管理部負責6、公司車輛保養維修管理，發現維修費用高結多報、假修冒領等行為，根據違紀金額的10倍金額對當事人進行經濟處罰，情節嚴重的予以辭退處理。4.80由于人為因素沒有對車輛按期保養或者維修不及時造成車輛損壞的，對后勤管理部負責車輛管理的人員予以維修費用雙倍金額的經濟處罰。5 車輛費用5.1車輛油費5.11執行IC卡充值，一車一卡，專卡專用。車輛管理員定期到市內固定加油網點充值。每次加油駕駛人員需填寫IC加油卡流水登記及油耗統計表。按照每卡每次固定額度統一充值，公司在煙臺市區的日常加油和長途出車加油須憑隨車IC卡進行加油，后勤管理部每月進行統計、分析，耗油率將作為駕駛人員月底考核的依據。駕駛人員出車應按照公7、司要求的隨車隨卡的IC加油卡流水登記及油耗統計表（見附表）據實填寫加油、里程等統計信息。5.12公司車輛在市區出車，應在中石化聯網加油站進行刷卡加油，如卡內余額不足或IC充值卡不能使用時，應向行政副總經理申請確認，可用現金加油，憑發票報銷。5.13該加油卡按照編號登記到固定車輛加油刷卡使用，加油卡內的資金只能用于加油，不得用于加油站商品購物等其他非加油類的任何消費。一經發現，對加油卡保管人進行商品消費金額10倍的罰款。5.2公司車輛原則不予外借，如確需外借的，車輛外借期間的燃油、路橋、修車、違章罰款等費用均由借用人自負。公司車輛如果借出使用，“借車不借油”，如公司未予特別安排，該加油卡不得隨車8、，車管人員負責該卡的保管，并做好車輛借出期間交接時的里程表登記，該里程數在計算該車綜合油耗時，應予減除。5.3公務出車車輛的路橋費、停車費實行實報實銷。5.4 車輛保險、年檢費憑有效發票報銷。5.5 車輛維修費：車輛維修費用需附維修收費清單和有效發票報銷。5.6車輛費用報銷必須車管理員核實簽字后方可報銷。5.7對明顯出現正常油耗偏差的現象由車管員和油卡保管駕駛人員根據中石化公司打印的加油刷卡記錄進行分析，找出偏差原因，提出整改意見。如公司發現有使用該卡加本車輛以外的“人情油”、“關系油”的現象，對油卡保管駕駛人員進行加油金額10倍的經濟處罰，情節嚴重的，調離駕駛人員崗位。5.8公司車輛出差長途9、時，如果出現無法使用加油卡加油的情況，駕駛人員應在中登記載明“現金加油”的加油數量、加油金額和現金加油的行駛里程數，該里程數在計算該車充值卡金額的綜合油耗時，應予減除。5.9加油卡由車管員指定專職駕駛人員保管，如若丟失，由油卡保管駕駛人員負責補足卡內余額。6違章與事故處理6.1 駕駛人員違章行車罰款，由駕駛人員自付，公司不予報銷（如有特殊情況，經公司領導批準，另行處理）。每月5日前，車管員查詢違章記錄，并書面通知違章人員在1個月之內處理，1月之內未處理的，車管員負責務必在第二月處理，處理違章所需費用從違章員工工資中扣除。處理所需費用從違章員工工資中扣除6.2駕駛人員因公務出車時造成交通事故，公10、司將視情節輕重及責任歸屬做出相應的處理；因私自出車或者酒后駕車造成責任事故的，由駕駛人員負全責。7駕駛人員職責與管理7.1駕駛人員應具備車型駕駛資格，認真做好車輛駕駛。憑用車申請單及主管領導通知出車，嚴禁酒后駕車，嚴禁開霸王車、賭氣車和英雄車，嚴禁私自出車和將車輛交與他人駕駛，嚴禁公車私用；駕駛人員必須遵守道路交通管理條例，服從領導安排和交警的指揮檢查。7.2駕駛人員應養成定期檢查車況的習慣，保證用車安全。行車前要堅持勤查，做到機油、汽油、剎車油、冷卻水、玻璃水備齊；輪胎氣壓、制動轉向、喇叭、燈光完好；確保車輛處于安全、準確、可靠的良好狀態，如發現故障，應立即向車管人員提出及時維修需求，嚴禁帶11、故障出車。7.3駕駛人員應隨身攜帶通訊工具，保持24小時開機和通訊暢通。7.4駕駛人員換車或離崗之前，應由后勤管理部的車管員到駐地車管所核查駕駛人員是否有違章記錄，待妥善處理后方可換車或離崗。7.5駕駛人員若過度疲勞、身體不適、情緒不穩，應主動向后勤管理部車管人員說明情況，車管人員做出合理調度安排。7.6駕駛人員應愛護車輛，保持車輛整潔，保證行車狀況良好。注意節油，不得超速行駛，確保安全。7.7無特殊情況及主管領導批準，駕駛人員不得將公司車輛不得交由他人駕駛，否則產生的一切后果及損失由當事人和該車指定駕駛人員承擔。 7.8駕駛人員對待乘車人員應熱情服務、小心駕駛，維護公司的良好形象，確保交通安12、全。7.9駕駛人員駕駛公司車輛，如遇特殊情況不能按時返回公司的應及時通知車管員，并說明原因，經車管員認可后方可將車帶回，并做好相應記錄。7.10車中放有貴重物品或文件資料，駕駛人員又必須離開時，應將其放于后行李廂后加鎖。 7.11駕駛人員應嚴格遵守保密制度，駕駛過程中聽到的領導關于公司任何信息不得無故議論、評價和散播。8 附則8.1本制度自下發之日執行。8.2本制度由公司后勤管理部負責解釋、修訂。附件：1.車輛管理檔案卡2.公司車輛維修保養檔案暨維保流水登記審批表3.車輛使用登記表4.IC加油卡流水登記及油耗統計表5.車輛維修（保養）申請單附件1車輛管理檔案卡一、車輛基本信息車牌號品牌型號發動13、機號車架號碼車輛類型顏 色核定載員人出廠日期年 月 日購買時間年 月 日二、 年檢記錄序號年審年份年審月份時間年審送檢人備注附件2公司車輛維修保養檔案暨維保流水登記審批表車牌號：魯序號日期維保時車輛里程維修保養事由維保地點具體維保項目維保費用預算公司領導或后勤管理部經理簽字實際發生維保費用維保經手人員簽字常規保養 故障維修4S店 指定汽修廠常規保養 故障維修4S店 指定汽修廠常規保養 故障維修4S店 指定汽修廠常規保養 故障維修4S店 指定汽修廠常規保養 故障維修4S店 指定汽修廠常規保養 故障維修4S店 指定汽修廠常規保養 故障維修4S店 指定汽修廠常規保養 故障維修4S店 指定汽修廠常規保14、養 故障維修4S店 指定汽修廠常規保養 故障維修4S店 指定汽修廠常規保養 故障維修4S店 指定汽修廠常規保養 故障維修4S店 指定汽修廠常規保養 故障維修4S店 指定汽修廠常規保養 故障維修4S店 指定汽修廠常規保養 故障維修4S店 指定汽修廠常規保養 故障維修4S店 指定汽修廠注：車輛維修保養單次費用在1000元以內的，由行政副總審批；單次維保費用在1000元以上的，須報公司總經理審批。附件3車輛使用登記表 車牌號： 年 月 日 至 年 月 日序號用車日期事由時間(H)地點里程數(KM)費用(元)用車人駕駛人員備注起訖起訖停車費路橋費其它 附件4IC加油卡流水登記及油耗統計表油卡編號： 隨車車牌號：魯 油卡保管人員姓名： 油卡充值金額： 序號加油日期加油站名稱加油時里程數加油數量加油金額取整(初始 元)卡內余額加油經辦人簽字現金加油記錄備注本油卡加油實際行駛里程 km（已經減去現金加油這算里程 km），計算平均油耗為 升/100km。注：本表隨車使用，一車一卡，一卡一表，由車輛駕駛人員即時登記，據實填寫。 附件5車輛維修（保養）申請單 申請人： 年 月 日 ： 車牌號里程數駕駛人員保養主要項目：維修故障原因及現象：需維修項目：修理廠家聯系電話綜合辦負責人總經理