公司各部門新員工面試、評估招聘與錄用管理規定附表.doc
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編號:904603
2024-03-22
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1、公司各部門新員工面試、評估招聘與錄用管理規定附表編 制: 審 核: 批 準: 版 本 號: ESZAQDGF001 編 制: 審 核: 批 準: 版 本 號: 招聘與錄用管理規定1目的 規范招聘錄用程序,挑選合格人員,以適應公司戰略與發展,制定本規定。2適用范圍本規定適用于公司各部門在招聘錄用新員工時使用。3原則公司招聘錄用新員工,須經過標準面試和評估,以符合崗位要求為錄用原則。4招聘流程崗位空缺新增崗位保留崗位崗位取消不招聘保留/修改原崗位說明書用人單位編制新崗位說明書綜合管理需求審批非公開招聘人員公開招聘外部招聘公司內部招聘綜合管理部初選用人部門面試人才測評綜合管理部復試公司領導審批確定錄2、用人選 綜合管理部發出聘用函體檢合格5 部門年度人力需求計劃及人員增補5.1每年12月份,各部門總經理在做次年工作計劃的同時,應填寫部門年度人力需求計劃表,報綜合管理部審核,經總經理審批后到綜合管理部備案,以此作為綜合管理部招聘人員的依據。5.2 部門增加人員編制時需符合本部門的定崗定員計劃,屬于計劃內的招聘,由公司副總經理審批,屬于計劃外招聘的需要填寫綜合管理需求表,經總經理審批同意后于該崗位到崗前一個月交綜合管理部安排招聘工作;如有用人部門自行推薦人選,需將推薦人員情況與“綜合管理需求表”一并按招聘流程操作。5.3屬于計劃外招聘的,各部門在申報綜合管理需求時須附增補崗位“職位說明書”,作為3、審批和招聘標準的依據。5.4內部選拔綜合管理部接到人員需求批復后,依據增補崗位的職責要求,在本公司員工中尋找符合職責要求的人選。內部人員享有優先權。5.5外部招聘招聘渠道:通過報紙或專業報刊登載招聘啟事;校園招聘;中介招聘;互聯網招聘等。 信息發布:無論選擇何種招聘渠道,公司給予應聘方的信息必須是一致的,包括:公司介紹;招聘職位信息;任職條件信息;公司為應聘人提供條件的信息。5.6 公司鼓勵員工向企業推薦優秀人才。6.面試審核程序6.1 綜合管理部對應聘材料進行初選,將初步符合條件的簡歷轉交到用人部門,用人部門應在接到簡歷3天內將應聘者是否進行初試信息答復綜合管理部,由綜合管理部通知應聘者前來4、面試。應聘者初試前由綜合管理部負責進行人才測評。 6.2 聘用經理以上(含經理)員工,實行四級考核(審批)程序,由總經理審批。應聘者 填寫求職申請表聘用部門總經理 綜合管理部 公司副總經理 總經理;6.3 聘用經理以下員工,實行三級考核(審批)程序,由總經理審批。應聘者 填寫求職申請表 聘用部門總經理 綜合管理部 公司副總經理 ;6.4 總經理主管的部門及采購、財務崗位人員,及綜合管理部認為需要報總經理審批的其他人員,須經總經理審批。6.5 按面試評估表流程進行面試。6.6 不需要總經理面試的崗位需經總經理簽批后才能辦理入職手續。6.7 所有錄用人員必須經過總經理批準后由綜合管理部通知入職,任5、何部門不能擅自通知其入職。7 聘用 7.1 綜合管理部和人員申請部門均對應聘者有否定權,最終決定聘用人選。7.2 對于錄用人員,由綜合管理部通知報到時間及相關手續。7.3所有錄用人員必須進行體檢,體檢合格后方可辦理入職手續。7.4錄用人員所具備的資質證件屬公司所有,公司有權根據業務發展需要將個人資質證件作為辦理公司資質的依據。如錄用人員拒絕提供個人資質證件,取消其錄用資格。8員工調動根據部門用人需要,當員工調動部門或崗位時,需填寫內部調動審批單。9.試用期員工考核制度9.1 新員工辦理入職手續后由所在部門負責人指派專業經理級別以上員工擔任輔導導師,并簽署試用期輔導協議,確立輔導關系。輔導協議一6、式三份,輔導雙方各持一份,并提交綜合管理部備案;9.2 試用期間輔導導師指導相關專業學習,并監督評估新入職員工日常工作表現;9.3 員工試用期/見習期滿前一周,綜合管理部將試用期考核表交于員工所在部門直接主管處,由員工本人,輔導導師及直接主管對該員工進行試用期/見習期評估并在指定的日期內交回綜合管理部;9.4 部門提交新員工轉正申請時,需提交試用期考核表、試用期考核記錄表、試用期員工工作總結,經綜合管理部及主管領導批復后整理備案;9.5 輔導導師輔導過程,接受綜合管理部抽檢評定, 對于優秀輔導導師公司將給予公布獎勵;10記錄 部門年度人力需求表 人員招聘條件說明 職位說明書 聘用函 試用期員工7、轉正通知 試用期員工工作總結 試用期考核記錄表 試用期考核結果表 員工試用期轉正通知 求職申請表 員工登記表11附則11.1本制度制定時間:xx年2月5日11.2本制度頒布時間:xx年3月5日11.3本制度修改時間:xx年3月9日11.4本制度自頒布或修改后公示之日起生效11.5本制度最終解釋權歸總經辦所有 年度人力需求表部門名稱:崗位名稱 定編人數現有人數擬增加人數擬到崗時間段擬增加原因申請部門總經理簽字: 年 月 日 公司副總經理簽字: 年 月 日綜合管理部簽收: 年 月 日 人員招聘條件說明 注:本表在所招崗位人員的要求與崗位說明書不一致的情況下使用部 門: 崗位名稱: 部門項目現有人數8、: 此類崗現有人數: 擬增加人數:主要職責:人選要求:1. 教育/培訓:2. 專業經驗:3. 公司經驗:4. 語言/電腦:5. 自然條件/個性:特別要求:希望到崗時間:崗位說明書一、基本信息崗位名稱所在部門直接上級職位職位等級二、崗位目的 三、崗位位置行政指令性上級業務指導性上級行政指令性下屬業務指導性下屬四、工作聯系工作聯系部門聯 系 內 容公司各部門外部客戶五、崗位職責序號職責時間%績效標準(包括但不限于)1.2.3.4.六、工作特征工作時間定時制出 差無工作負荷滿負荷工作環境舒適七、任職資格(一)、教育程度必備要求教 育 學 歷學 習 專 業(二)、工作經驗必備要求社會工作經驗相關工作經9、驗最高職位等級 (三)、專業培訓培訓內容培訓性質必備時間理想時間(四)、工作技能(五) 工作態度八、職業通道職位晉升職位輪換職位備崗九、備注 聘 用 函尊敬的 先生/女士:歡迎您加入 公司。在面談過程中,我們曾就聘任合同有關事項達成協議,現正式確認如下:1、職務/崗位1.1 工作部門: 1.2 職務/崗位: 1.3 直屬主管: 1.4 工作地點: 2、報到時間:預計 年 月 日 時3、薪資待遇:3.1 每月薪資 元(稅前),試用期間發放薪資為 元(稅前)3.2 您的崗位 實行年度績效獎金制。年度績效獎金基數與每月薪資的比例為 。3.3 福利:基本養老保險、基本醫療保險、失業保險、生育保險、工傷10、保險、補充醫療保險、住房公積金。4、請在報到當天攜帶以下資料:4.1 體檢報告4.2 近期本人一寸彩照3張4.3 各種證書原件及復印件(身份證、最高學歷、學位證書、相關資歷、資格證書)4.4 原單位離職證明(原件)4.5 聘用函5、相關條款以勞動合同為準。 我們期待著和您一起愉快工作。受聘人簽字: 日 期: 年 月 日聯系人:綜合管理部 電話:試用期員工轉正通知:您部門試用期即將結束,現將考核表發給您,請于規定日期內返回綜合管理部。同時要求擬轉正員工提交一篇有關“工作實踐”的論文,內容可以包括:1 試用期內主要工作職責和目標完成情況;2 個人對本部門或所屬專業領域的建設性建議或可執行方案;3 11、個人未來工作及公司的發展設想等;4 3000字以上。根據部門實際情況,如有必要對擬轉正員工做其他方面的考核,請將考核結果一并交往綜合管理部。綜合管理部xx 年 月 日部門經理簽字: xx年 月 日試用期員工工作總結姓名試用期限所在部門崗位名稱員工工作總結考核試用期內主要工作職責和目標完成情況試用期內工作不足及改進措施簽名日期試用期考核記錄表被考核者:_ _部門: 崗位名稱: 試用期至:_考核項目指標名稱考核要點考核分數自我評定輔導員評定主管評定工作態度(15分)敬業精神(5分)熱愛本職工作,始終保持飽滿的工作熱情,主動承擔工作責任,主動解決工作中的問題,腳踏實地做好每一件工作 紀律性(5分)嚴12、格遵守執行公司的各項規章制度和工作紀律服務意識(5分)主動為他人和他部門提供服務,不斷改進工作方法、提供服務質量工作能力(15分)業務能力(5分)理解業務趨勢及有關問題,理解和運用現有的內部和外部資源完成工作學習能力(5分)努力學習和掌握新的專業知識,研究和拓展新的技術、方法,尋找改進工作的機會。合作能力(5分)為達成目標而積極合作,積極參與團隊合作,主動提出合理化建議,不斷改進工作和程序方面的工作工作績效(70分)計劃完成(30分)按照工作計劃,圓滿完成考核期內的工作任務和工作目標,目標完成率達到90%。工作效率(20分)開展工作迅速,效率高,合理規定時間內完成率達80%工作質量(20分)嚴13、格履行目標責任和工作規范,高質量的完成工作計劃,極少出現工作失誤。合計自我評價分數:簽名:輔導員評價分數:簽名:直接主管評價分數:簽名:試用期考核結果表被考核者: 試用期崗位: 所在部門:考核項目評價分數備注輔導員評估總分導師評價分數40%主管評價分數60主管評估總分輔導員綜合評價簽字: 日期:直接主管綜合評價簽字: 日期:部門總經理建議 A提前轉正 入職時間: 轉正時間: 提前: 月 B 轉正 C 延長試用期 延長 月 D 辭退簽字:日期:公司副總經理意見簽字:日期:綜合管理部總經理意見簽字: 日期:總經理批準 簽字: 日期:填表時間:備注:1、綜合評分低于60分,建議辭退不予以轉正;綜合評14、分75分以上,具備轉正資格;綜合評分85分以上,具備提前轉正資格.2、請部門將此表于員工轉正日前三天交至綜合管理部,以便辦理轉正或辭退手續。員工試用期轉正通知 部 您好:您的試用期將于 年 月 日結束,現將考核結果告知于您:1提前轉正,轉正日期為: 年 月 日2按期轉正轉正后崗位為 部/中心, 崗位 轉正后福利待遇標準按公司相關規定執行3. 試用期考核未通過,請與部門領導面談。 4 試用期考核未通過,解除勞動合同請您盡快填寫“離職移交清單”,并在 年 月 日與相關人員辦理完畢離職手續。 綜合管理部xx年 月 日轉正員工簽字: 日期: 年 月 日個人求職申請表應聘職位照 片其它可考慮職位應聘渠道15、: xx xx chinaHR xx招聘內部推薦(推薦人 /分機 ) 獵頭 其它 個人情況 姓名性別民族出生日期婚姻狀況求職意向地最高學歷專業語種/水平籍貫身份證號碼電子郵箱聯系電話聯系地址/郵編戶口/目前居住地緊急時可以聯絡/轉告的人姓名 電話 地址目前稅前薪酬期望稅前薪酬如被聘用,可上崗日期工作經歷時間工作單位職位證明人及聯系方式離職原因薪資教育及培訓 學校/培訓公司教育年限主修是否畢業/獲何證書從至家庭狀況姓名與本人關系工作單位主要工作業績及獲得榮譽 聲明我保證以上所提供情況屬實。招聘公司在必要時有權向我前工作單位對我的工作情況進行核實。同時我理解以上所述如有不實可能導致立即解聘。應聘人16、簽名: 申請日期: 員工登記表個人基本情況姓 名性 別照 片民族出生日期 年 月 日健康狀況籍 貫婚姻狀況出生地畢業院校政治面貌所學專業最高學歷戶口所在地戶口類型城鎮 農村身份證號碼職稱情況檔案所在地家庭住址及郵編現在京詳細住址家庭電話手機號碼參加工作時間及單位年 月 于 參加工作在京是否已辦理社會保險學歷教育(自高中起)起始時間終止時間學校名稱專業名稱學歷學位所受培訓情況起始時間終止時間培訓機構名稱培訓內容取得證書或成績工作履歷(請注明年月)起始時間終止時間所在單位及部門崗位主要職責證明人及聯系電話專業技術職務情況任職資格取得時間審批簽發機構證書編號填寫完畢,確認無誤,請簽名。以上個人信息屬實,如有虛假,責任自負。填寫人簽字: 年 月 日