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1、公司工廠員工離職類別、程序與薪金結(jié)算管理制度編 制： 審 核： 批 準(zhǔn)： 版 本 號(hào): ESZAQDGF001 編 制： 審 核： 批 準(zhǔn)： 版 本 號(hào): 員工離職管理制度1.0 目的為規(guī)范公司員工的離職管理，確保公司和離職員工的正當(dāng)權(quán)益，特制訂本制度。2.0 范圍公司所有員工，不論何種原因離職，均依照本制度辦理。若有特例，須由總經(jīng)理簽字認(rèn)可。3.0 內(nèi)容3.1 離職類別與定義3.1.1 解除勞動(dòng)合同關(guān)系3.1.1.1 辭職：是指在任職期間內(nèi)，由員工提出提前終止勞動(dòng)雇傭關(guān)系的行為。3.1.1.2 辭退：是指在任職期間內(nèi)，員工不合格或工作表現(xiàn)、學(xué)識(shí)、技能等不符合公司要求，或因勞動(dòng)合同無法繼續(xù)履行2、等，公司決定提前終止與員工勞動(dòng)雇傭關(guān)系的行為。符合下列情況之一者，公司可以辭退員工：A、試用期內(nèi)，被證明不符合錄用條件或能力較差、表現(xiàn)不佳者。B、患有非本職工作引起的疾病或非因公負(fù)傷，醫(yī)療期滿后，經(jīng)醫(yī)療部門證實(shí)身體不適，不能勝任本職工作的。C、工作能力明顯不適應(yīng)本職工作要求，又無法轉(zhuǎn)任其它崗位者。D、參加崗位適應(yīng)性培訓(xùn)后考核仍不合格且又無法轉(zhuǎn)任其它崗位者。E、勞動(dòng)合同訂立時(shí)所依據(jù)的客觀情況發(fā)生重大變化，致使原勞動(dòng)合同無法履行，經(jīng)當(dāng)事人協(xié)商不能達(dá)成變更勞動(dòng)合同協(xié)議的。F、公司因生產(chǎn)經(jīng)營狀況確需裁減人員的。G、試用期滿后工作態(tài)度差，工作缺乏責(zé)任心和主動(dòng)性的，無法滿足工作需求者。H、公司制度或法律法3、規(guī)規(guī)定的其它情形。3.1.1.3 開除：是指在任職期間內(nèi)，員工違反公司有關(guān)規(guī)定或做出有損于公司利益的行為，給公司造成較大損失，公司根據(jù)有關(guān)規(guī)定隨時(shí)與其解除勞動(dòng)合同，予以開除。有下列情況之一者，公司有權(quán)開除員工：嚴(yán)重違反勞動(dòng)紀(jì)律或公司規(guī)章制度的。嚴(yán)重失職、營私舞弊、貪污腐化或有其它嚴(yán)重不良行為，對(duì)公司利益或聲譽(yù)造成損害的。對(duì)公司有嚴(yán)重欺騙行為的。因觸犯法律而被羈押拘留、勞教、逮捕、判刑或被追究刑事責(zé)任的。泄漏公司商業(yè)或技術(shù)秘密，使公司蒙受損失的。年度內(nèi)被處以大過處罰達(dá)3次的。其它違反公司制度中有關(guān)開除類規(guī)定者。國家或地方政府法律法規(guī)規(guī)定的其它情形。3.1.1.4 自動(dòng)離職（自離）：是指在合同期內(nèi)4、，員工未經(jīng)公司批準(zhǔn)而擅自離開工作崗位的行為。有下列情況之一者，公司將按員工自動(dòng)離職處理，并暫時(shí)凍結(jié)其工資：連續(xù)曠工3個(gè)工作日或在1個(gè)月內(nèi)累計(jì)曠工達(dá)5個(gè)工作日，經(jīng)勸戒無效者。未按正規(guī)手續(xù)申請(qǐng)離職而自行離開工作崗位者。已申請(qǐng)離職但在15個(gè)工作日內(nèi)未辦妥離職交接手續(xù)而自行離開公司者。3.1.2 合同期滿（不再續(xù)簽勞動(dòng)合同）3.1.2.1 公司提出不再續(xù)簽勞動(dòng)合同：是指合同期滿，公司根據(jù)情況不再與員工續(xù)簽勞動(dòng)合同，并提前30天通知員工的行為。3.1.2.2 員工提出不再續(xù)簽勞動(dòng)合同：是指合同期滿，員工不愿與公司續(xù)簽勞動(dòng)合同，并提前30天通知公司的行為。3.2 辭職程序3.2.1 辭職申請(qǐng)的提出及辭職手5、續(xù)辦理時(shí)間員工申請(qǐng)辭職，首先須填寫員工辭職/辭退聯(lián)系表（見附表1），經(jīng)各級(jí)單位負(fù)責(zé)人簽字審批后，然后再填寫工作移交單（見附表2），并經(jīng)各級(jí)單位負(fù)責(zé)人審批。在每月25日方可辦理辭職手續(xù)。如遇特殊情況提前離職，需出示相關(guān)有效證據(jù)。否則，每提前1天離職，均需在工資中扣除相應(yīng)天數(shù)的基本工資作為代通知金。具體所需提前提出時(shí)間詳見員工離職類別與要求說明表（附錄1）。3.2.2 辭職申請(qǐng)的撤銷及其辦理時(shí)間擬辭職員工，若需撤銷辭職申請(qǐng)，擬辭職員工需填寫工作聯(lián)絡(luò)單（見附表5），須經(jīng)單位直屬主管和部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后，報(bào)于人力資源科審核和存檔，在每月15日和30日辦理方可有效。否則，按正常辭職程序辦理。3.2.3 辭6、職申請(qǐng)的審批3.2.3.1 員工所在部門負(fù)責(zé)人或直接上級(jí)就員工提出的辭職申請(qǐng)，需與員工進(jìn)行積極的溝通，對(duì)績效良好的員工努力挽留，并探討改善其工作環(huán)境、條件和待遇的可能性。3.2.3.2 經(jīng)溝通無效，由部門負(fù)責(zé)人或直接上級(jí)將員工辭職申請(qǐng)初步審批后，報(bào)于人力資源科審核。3.2.3.3 綜合管理部有責(zé)任與辭職員工進(jìn)行溝通，溝通無效后，由人力資源科人事文員依據(jù)離職審批權(quán)限表（附錄2）報(bào)批。3.2.3.4 員工辭職/辭退聯(lián)系表經(jīng)最終批準(zhǔn)后，由人力資源科保存，并告知該辭職員工的直屬主管批準(zhǔn)結(jié)果。由其直屬主管根據(jù)批準(zhǔn)結(jié)果安排工作交接事項(xiàng)，并安排該員工于離職日到車間統(tǒng)計(jì)員領(lǐng)取員工辭職/辭退聯(lián)系表和綜合管理部人7、力資源科辦理相關(guān)離職手續(xù)。3.4 辭退程序3.4.1 辭退申請(qǐng)的提出3.4.1.1公司辭退員工，原則上由其直屬單位主管填寫員工辭職/辭退聯(lián)系表，非員工過失性辭退，應(yīng)提前一個(gè)月通知被辭退員工。但必要時(shí)，須協(xié)商解除勞動(dòng)關(guān)系。3.4.1.2 在辭退員工時(shí)，其直屬部門（單位）主管須與被辭退員工面談，明確清晰地告知其被辭退原因，并負(fù)責(zé)解答其與被辭退有關(guān)問題，人力資源科可陪同提供必要的支持。3.4.2 辭退申請(qǐng)的審批遵照離職審批權(quán)限表執(zhí)行。3.5 開除程序3.5.1 開除申請(qǐng)的提出公司開除員工時(shí)，由其直屬單位主管填寫員工辭職/辭退聯(lián)系表，通知被開除員工。3.5.2 開除申請(qǐng)的審批遵照離職審批權(quán)限表執(zhí)行。38、.6 自動(dòng)離職程序3.6.1 對(duì)于未經(jīng)預(yù)告而自動(dòng)離職的員工，所屬單位須于當(dāng)天（原則上是三天）及時(shí)填寫工作聯(lián)絡(luò)單，報(bào)綜合管理部人力資源科。3.6.2 屬于員工主動(dòng)提出自動(dòng)離職者，須由員工本人填寫員工辭職/辭退聯(lián)系表，經(jīng)直屬單位主管和部門負(fù)責(zé)人簽署后，到人力資源科辦妥離職手續(xù)后方可放行出廠。3.7 合同期滿（不再續(xù)簽勞動(dòng)合同）3.7.1 屬于公司提出不再續(xù)簽勞動(dòng)合同時(shí)，人力資源科應(yīng)在合同到期2個(gè)月前將合同到期需續(xù)簽合同人員名單提交各部門負(fù)責(zé)人，各部門根據(jù)員工工作表現(xiàn)及公司發(fā)展需要，決定是否續(xù)簽勞動(dòng)合同人員名單，并在15天內(nèi)反饋給人力資源科，由人力資源科安排合同續(xù)簽事宜，或提前一個(gè)月填寫員工辭職/辭9、退聯(lián)系表，通知員工不再續(xù)簽勞動(dòng)合同。相關(guān)離職手續(xù)按辭退程序辦理。3.7.2 屬于員工提出不再續(xù)簽勞動(dòng)合同時(shí)，員工應(yīng)在合同期滿前一個(gè)月，填寫員工辭職/辭退聯(lián)系表，通知公司不再續(xù)簽勞動(dòng)合同。否則，每提前1天離職，均需在工資中扣除相應(yīng)天數(shù)的基本工資作為代通知金。相關(guān)離職手續(xù)按辭職程序辦理。3.8 離職談話3.8.1 員工離職時(shí)，該部門負(fù)責(zé)人或直接上級(jí)需與離職人進(jìn)行談話。如有必要，可請(qǐng)其他人員協(xié)助。談話完成下列內(nèi)容：審查文件、資料的所有權(quán)，及核實(shí)管控情形；審查其了解公司秘密的程度；審查其掌管工作、進(jìn)度和角色；闡明公司和員工的權(quán)利和義務(wù)；有權(quán)代表公司根據(jù)其工作的進(jìn)展情況確定具體的離開公司日期。記錄離職談10、話清單，經(jīng)員工和談話負(fù)責(zé)人共同簽字，并分別保存于公司和員工檔案。3.8.2 員工離職時(shí)，人力資源科應(yīng)與離職人進(jìn)行談話，談話完成下列內(nèi)容：了解員工入職以來的工作業(yè)績；解答員工可能有的問題；征求對(duì)公司的評(píng)價(jià)及建議。3.8.3 工作期間內(nèi)，離職員工不得拒絕接受公司所要求的會(huì)談，否則將予以處分。3.9 離職移交3.9.1 工作交接：指將本人經(jīng)辦的各項(xiàng)工作、保管的各類工作性資料等移交至直接上級(jí)所指定的人員，并要求接交人在工作交接單（見附表2）簽字確認(rèn)，具體內(nèi)容如下：3.9.1.1 公司的各項(xiàng)內(nèi)部文件；3.9.1.2 經(jīng)管工作詳細(xì)說明；3.9.1.3 客戶信息表、供銷關(guān)系信息表（含姓名、單位、聯(lián)系方式及其11、它相關(guān)信息）3.9.1.4 培訓(xùn)資料原件；3.9.1.5 公司的技術(shù)資料或職位所涉及保管的文件性資料（包括書面文檔和電子文檔兩類）；3.9.1.6 項(xiàng)目工作情況說明，包括：項(xiàng)目計(jì)劃書；項(xiàng)目實(shí)施進(jìn)度說明；項(xiàng)目相關(guān)技術(shù)資料；其它項(xiàng)目相關(guān)情況詳細(xì)說明。3.9.1.7 目前工作的進(jìn)展程度。3.9.1.8 任職期間的工作記錄資料。3.9.2 事物移交：員工在公司就職期間所有領(lǐng)用物品的移交，并應(yīng)交接雙方簽字確認(rèn)。3.9.2.1 所領(lǐng)用的辦公用品交還行政總務(wù)科；3.9.2.2 公司配置的通訊工具；3.9.2.3 各類鑰匙；3.9.2.4 借閱的圖書資料；3.9.2.5 各類工具（如維修用品、移動(dòng)存儲(chǔ)、保管工12、具等）。3.9.3 款項(xiàng)移交3.9.3.1 將經(jīng)手各類項(xiàng)目、業(yè)務(wù)、個(gè)人借款等款項(xiàng)事宜移交至財(cái)務(wù)。3.9.3.2 經(jīng)手辦理的業(yè)務(wù)合同（協(xié)議）移交至該部門或綜合管理部。3.9.4 以上各項(xiàng)交接均應(yīng)由交接人、接交人簽字確認(rèn)，并經(jīng)人力資源科審核備案后方可認(rèn)定為交接完成。3.9.5 在離職手續(xù)辦理中，出現(xiàn)部分文件或資料遺失時(shí)，采取以下措施：3.9.5.1 出現(xiàn)文件遺失，相關(guān)部門有備案的，可以拷貝一份。3.9.5.2 出現(xiàn)文件遺失，其它部門沒有備案的，由移交人回憶文件內(nèi)容，并將回憶的內(nèi)容，報(bào)部門負(fù)責(zé)人審核，經(jīng)審核通過，方可將遺失的文件交接。否則，因個(gè)人原因，造成的文件遺失無法追回的，后果由個(gè)人承擔(dān)，視文件13、的重要性，由部門負(fù)責(zé)人聯(lián)合公司高層確定應(yīng)由移交人承擔(dān)的經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償額度。3.9.5.3 出現(xiàn)物品、圖書遺失，依據(jù)物品、圖書記錄的價(jià)格，按本制度規(guī)定的賠償標(biāo)準(zhǔn)賠償。無記錄價(jià)格的物品和圖書，按市場(chǎng)現(xiàn)行價(jià)格最高價(jià)賠償。3.9.6 相關(guān)部門簽字3.9.6.1 相關(guān)部門負(fù)責(zé)人需要做好本部門與離職員工涉及的工作、物品、文件審核。3.9.6.2 辦理交接手續(xù)時(shí)，如遇相關(guān)部門負(fù)責(zé)人不在崗，可由相關(guān)部門人員打電話通知相關(guān)部門負(fù)責(zé)人，獲得批準(zhǔn)后，方可由相關(guān)部門負(fù)責(zé)人指定代理人代簽。3.9.6.3 員工離職交接，涉及各部門相關(guān)交接手續(xù)，各部門負(fù)責(zé)人需本著對(duì)公司負(fù)責(zé)、對(duì)個(gè)人負(fù)責(zé)的原則，認(rèn)真檢查與審查離職員工與本部門涉及的14、工作事宜；如發(fā)現(xiàn)相關(guān)部門不負(fù)責(zé)任，敷衍了事，出現(xiàn)問題，公司將根據(jù)給公司造成的損失，要求相關(guān)部門負(fù)責(zé)人加倍賠償。3.9.7 離職人員原則上須親自辦理離職手續(xù)，并在雙方確定的離職日期辦理完交接手續(xù)；如離職人員指定代理人代辦離職手續(xù)，須離職人員出具代辦委托書，在員工辭職/辭退聯(lián)系表和工作移交單簽有指定代理人的姓名、工號(hào)，一并交至人力資源科，并在確定的離職日期辦理完交接手續(xù)。3.9.8 離職員工若在未辦理或未辦完移交手續(xù)而擅自離開公司者，公司有權(quán)通過法律手段追究其法律責(zé)任。4.0 離職結(jié)算4.0.1 結(jié)算條件：當(dāng)交接事項(xiàng)全部完成，并經(jīng)相關(guān)人員簽字確認(rèn)后，方可對(duì)離職人員進(jìn)行相關(guān)結(jié)算。4.0.2 結(jié)算部門15、：離職人員的工資、違約金等款項(xiàng)的結(jié)算由財(cái)務(wù)部和人力資源科共同進(jìn)行。4.0.3 結(jié)算項(xiàng)目4.0.3.1 違約金：因開除、辭退、自動(dòng)離職和違約性辭職產(chǎn)生的違約金，由人力資源科按照合同違約條款進(jìn)行核算：A、勞動(dòng)合同合同期未滿違約金；B、其它違約金。4.0.3.2 賠償金A、物品損失賠償金：1000元以下按物品購入原價(jià)賠償；1000元以上按物品使用年限折舊后的余額賠償。B、培訓(xùn)損失賠償金：培訓(xùn)費(fèi)合同未滿月數(shù)/合同期限月數(shù)，或依相關(guān)規(guī)定辦理。4.0.3.3 工資4.0.3.3.1 屬于辭退和開除類別的離職員工，在其辦妥離職手續(xù)和完成工作交接后，即可結(jié)算支付其全部應(yīng)得薪資。4.0.3.3.2 屬于辭職類別16、的離職員工，在其辦妥離職手續(xù)和完成工作交接后，可結(jié)算支付其離職當(dāng)月上月尚未結(jié)算的薪資，而離職當(dāng)月薪資及其它項(xiàng)目金額，統(tǒng)一于離職后的第一個(gè)工資結(jié)算日結(jié)算支付。若不能親自結(jié)算者，可在辦理離職手續(xù)時(shí)，填寫工資結(jié)算委托書（見附表3），委托公司在職員工代理結(jié)算。4.0.3.3.3 未辦妥離職手續(xù)和完成工作交接者，公司有權(quán)凍結(jié)其工資，直到辦妥各項(xiàng)手續(xù)為止。4.0.3.3.4 代通知金：員工若未按要求提前提出辭職申請(qǐng)，則扣以相應(yīng)應(yīng)出勤工作日的基本工資作為代通知金，其計(jì)算公式如下：應(yīng)扣代通知金=應(yīng)提前提出辭職申請(qǐng)日歷天數(shù)內(nèi)的工作日數(shù)基本工資4.0.3.3.5 若員工提前提出辭職申請(qǐng)后，繼而提出要求提前辦理離職17、手續(xù)，經(jīng)部門（單位）主管與人力資源科審核、綜合管理部負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后，對(duì)于提前日期內(nèi)所包含的工作日可不扣相應(yīng)的代通知金，其應(yīng)扣代通知金計(jì)算公式如下：應(yīng)扣代通知金=（應(yīng)提前提出辭職申請(qǐng)日歷天數(shù)內(nèi)的工作日數(shù)允許提前離職天數(shù)內(nèi)的工作日數(shù)）基本工資4.0.3.3.6 若員工提前提出辭職申請(qǐng)后，部門主管根據(jù)客觀情況，主動(dòng)提出同意讓該員工提前辦理離職手續(xù)，報(bào)人力資源科審核、經(jīng)綜合管理部負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后，即可不扣代通知金。4.0.3.3.7 離職員工所應(yīng)扣作代通知金的基本工資天數(shù)，由人力資源科在工作移交單相應(yīng)欄位內(nèi)明確標(biāo)注，薪酬專員據(jù)此天數(shù)在結(jié)算時(shí)扣除相應(yīng)基本工資。4.0.3.4 項(xiàng)目損失補(bǔ)償金：項(xiàng)目開發(fā)人員違約性18、離職，其負(fù)責(zé)的開發(fā)任務(wù)未能完成和移交，應(yīng)付公司項(xiàng)目損失補(bǔ)償金。4.0.3.5 公司應(yīng)付員工的其他款項(xiàng)。4.0.3.6 員工應(yīng)付的公司借款、扣款。4.0.4 如員工應(yīng)付、扣費(fèi)用大于支付給員工的費(fèi)用，則應(yīng)在收回全部費(fèi)用后才給予辦理相關(guān)手續(xù)。4.0.5 由人力資源科在離職員工辦妥上述相關(guān)手續(xù)后，開具員工離職出廠通知單（見附表4）交行政總務(wù)科辦理用餐與住宿清退手續(xù)。4.1 其它事項(xiàng)4.1.1 在被辭退與開除員工辦理離職手續(xù)時(shí)，根據(jù)實(shí)際需要，行政總務(wù)科需派專人全程監(jiān)護(hù)辦理。4等以下職位人員由保安人員監(jiān)護(hù)辦理，4等及以上職位人員由人力資源科或行政總務(wù)科監(jiān)護(hù)辦理。4.1.2 行政總務(wù)科在員工辦妥用餐與住宿清退手續(xù)后，填寫員工離職出廠通知單，通知大門值班保安檢查行李放行。4.1.3 離職人員離廠時(shí)間：原則上所有離職員工，必須在一個(gè)工作日內(nèi)辦妥全部離廠手續(xù)，并于當(dāng)天離廠。特殊情況需繼續(xù)在公司食宿者，須在辦理手續(xù)時(shí)，向行政總務(wù)科提出，由行政總務(wù)科主管根據(jù)實(shí)際情況批準(zhǔn)，但以一個(gè)晚上為限，且必須于次日14：00前離廠。特殊情況需延長食宿時(shí)間者，需報(bào)綜合管理部負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)。4.2 本制度解釋權(quán)歸綜合管理部。4.3 本制度自公司批準(zhǔn)之日起執(zhí)行，修改亦同。