公司合同法律風險防范管理制度.doc
下載文檔
上傳人:t***
編號:904641
2024-03-22
7頁
26.54KB
1、公司合同法律風險防范管理制度編 制: 審 核: 批 準: 版 本 號: ESZAQDGF001 編 制: 審 核: 批 準: 版 本 號: 公司合同法律風險防范管理制度 為落實XXX公司關于合同法律風險管控辦法,規范公司合同法律風險的防范與管理,根據中華人民共和國合同法,制定本管理制度。第一章 總則第一條 本管理制度所稱合同是指公司及所屬部門對外簽訂的購銷合同、加工承攬合同、建筑施工等合同。第二條 公司對合同風險的防范與管理,實行對經濟合同的簽訂、合同的履行、帳款回收的全過程以及每一個關鍵的業務環節進行綜合性的事先、事中、事后風險預測和控制。第三條 公司經理辦對公司所屬部門與其它單位簽訂的合同2、進行法律風險審核。第四條 公司經理辦對合同進行審核的內容主要包括合同的主體資格和資質、合同文本及其格式的規范性、合同條款的合法性、嚴密性和可行性等。第二章 合同準備與合同條款第五條 公司及所屬部門對外簽訂合同,必須充分了解交易對方的主體資格、存續狀況、資質、信譽和履約能力等,以此作為是否簽約的依據。第六條 合同及協議必須采用書面形式,并加蓋合同章及由有代理權的經辦人簽名。第七條 合同應當載明以下一般條款,并符合下列要求:(一)當事人的基本信息條款,包括姓名/名稱、法定代表人、住所地、聯系方式、銀行帳號等。(二)合同標的條款,包括規格、型號或合作的具體事項等。(三)數量條款,包括計量單位、計量方3、法。(四)驗收條款,包括驗收的依據、標準,驗收的時間、地點,并形成書面驗收報告。(五)質量和品質條款,包括采用的質量標準、質量保證的期限和方式,提出質量異議的期限。(六)價格條款,包括標的物的單價、總價、計價方法,涉及到運費、保險費、裝卸費、清關費的承擔和約定等。(七)履行期限、地點和方式條款,履行合同的時間,期限要有明確的約定,履行地點應約定為吉林市龍潭區或我公司所在地。(八)合同的效力條款,包括合同生效的時間和生效的條件。(九)違約責任條款,包括違約形態和違約責任等,違約責任的約定應明確約定賠償的方式和范圍,具有可操作性。(十)解決爭議的條款,要明確約定發生爭議雙方協商解決,協商不成可向吉4、林市龍潭區人民法院起訴。(十一)其它需要闡明和約定的條款。第八條 公司所屬部門應嚴格按照公司的規定和要求確定合同內容和交易方式。第三章 合同訂立和履行過程中的注意事項第九條 公司所屬部門在簽訂合同時必須準確表達雙方談判確定的意思,做到:條款不漏項;標的物表達清楚,質量有標準,驗收有約定;對標的物的名稱、規格型號、數量、價款、交提貨時間、標的物的安裝、驗收時間,標的物的價款給付時間和給付條件的約定要準確無誤,文字表述嚴謹、正確、清晰,不可使用模棱兩可、含糊不清的詞語,條款的約定要嚴密無漏洞,不留隱患。第十條 公司所屬各部門要加強檔案管理工作,要將主合同、補充合同、技術協議、協議、收貨清單、驗收報5、告、售后服務報告等與主合同有關的材料原件及時交合同管理人員登記存檔,統一集中管理。合同管理工作是經營管理中的關鍵一環,前承客戶授信管理,后接收/付款管理,合同也是違約后訴訟過程中的重要依據,故要加強其管理工作。第四章 合同的訂立與審核第十一條 公司所屬部門對納入ERP系統管理的合同,應當嚴格按照ERP系統的要求簽訂合同,按照買賣合同,承攬合同的概念與特征來簽訂合同。第十二條 買賣合同的概念與特征:買賣合同是出賣人轉移標的物所有權于買受人,買受人支付價款的合同。其特征是:買賣合同是轉移財產所有權的合同;是財產所有權與價金互為對價的合同;是諾成、雙務和有償合同。第十三條 承攬合同的概念與特征:承攬6、合同是指承攬人按照定作人的要求完成工作,交付工作成果,定作人給付報酬的合同。其特征是承攬合同是雙務的、諾成的、有償的合同;承攬人的工作具有獨立性;承攬人完成的工作具有特殊性;承攬人以自己的風險完成工作。承攬工作包括加工、定作、修理、復制、測試、檢驗等工作。承攬合同的內容包括承攬的標的、數量、質量、報酬、承攬方式、材料的提供、履行期限、驗收標準和方法等條款。第十四條 公司簽訂的單筆合同金額超過5000萬元(含本數)的合同,應報請集團公司法律事務部審核同意后對外簽署。第十五條 公司所屬部門簽訂的單筆合同超過50萬元(含本數)的合同,經辦部門在發布邀請函的同時,向經理辦提交招標邀請函并由法律顧問、企7、管人員參與招標工作,經理辦審核同意后,方可對外簽訂。第十六條 公司提交集團法律事務部或提交公司經理辦審核的合同,提交部門應當提供相關背景情況和文件資料。第十七條 經理辦審查合同的內容為合同是否具備合法性、嚴密性、完整性、可行性。具體為一是審查對方的信譽和履約能力等資信情況,防止合同欺詐;二是審查合同文本是否合規,合同條款是否齊全,用語是否準確,違約責任是否符合法律規定;三是審查法人資格是否有效,代理人的代理資格是否合格。第十八條 公司及所屬部門對外簽訂合同,除公司法定代表人之外,其他人對外簽署合同必須經過法定代表人的書面授權,授權文件必須闡明委托事項,授權范圍和授權有效期間。第十九條 公司所屬8、各部門要認真執行公司印章使用管理規定,規范合同專用章的使用和管理。第五章 合同履行、變更或解除第二十條 合同訂立后,應嚴格按照合同約定行使權利和履行義務,防止因提前履約、逾期履約、單方違約等造成損失或承擔違約責任。第二十一條 公司所屬簽約單位應指派專人跟蹤合同履行過程,關注市場變化和合同相對方履約能力的變化,采取有效措施及時發現和防范各種合同風險,對在履行合同過程中出現的重大意外情況和風險,可能致使合同無法履行或面臨經濟損失等情況,有關部門要以書面的形式通報給經理辦。第二十二條 基于法律規定、合同約定或當事人協商一致可以變更或解除合同,合同變更或解除應當采用書面形式并作為原合同附件存檔。因市場9、或當事人履約能力等變化導致合同約定的權利義務嚴重失衡或合同目的無法實現的,合同簽訂部門應當盡快與對方變更或解除合同,減少和控制可能產生的損失。第六章 合同糾紛的處理第二十三條 公司所屬部門在履行合同過程中與對方發生糾紛,合同的簽訂或履行部門應及時將有關情況書面報送經理辦及有關部門。第二十四條 通過協商、調解等方式處理合同糾紛的,應當形成書面協議。第二十五條 通過協商、調解等方式無法解決糾紛的應當按照合同的約定或法律規定通過仲裁或訴訟程序及時主張權利。第二十六條 公司所屬部門必須強化訴訟時效意識,在訴訟時效期內主張權利,避免喪失勝訴權,給公司造成經濟損失。第二十七條 公司及所屬部門侵害其它民事主體的合法權益時,應當及時主動協商處理,盡力避免經濟糾紛的發生,減少和避免經濟損失。第七章 其它第二十八條 合同是公司和所屬各單位對外經濟活動的重要法律依據和憑證,各單位應悉妥善保管,并予以保密。第二十九條 合同履行完畢后,應當按照公司檔案管理的規定,予以存檔保存。第八章 附則第三十條 本制度由經理辦負責解釋,自經理辦公會議審定通過后施行。