公司合同審批、發(fā)布與實(shí)施管理制度.DOC
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2024-03-22
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1、公司合同審批、發(fā)布與實(shí)施管理制度編 制: 審 核: 批 準(zhǔn): 版 本 號: ESZAQDGF001 編 制: 審 核: 批 準(zhǔn): 版 本 號: 公司合同發(fā)布實(shí)施管理制度第一條 為防范本公司合同管理法律風(fēng)險,提高企業(yè)經(jīng)營效率,貫徹 落實(shí)公司合同管理工作的決定和部署,特制定本制度。第二條各部門起草的合同,經(jīng)有關(guān)負(fù)責(zé)人或權(quán)力機(jī)構(gòu)審核后,由董 事長簽署同意后方可簽約并付諸實(shí)施。第三條本公司合同審批權(quán)限如下:1 下列合同由總經(jīng)理審批:(1)董事長授權(quán)的口常經(jīng)營中不超過 元人民幣的合同。(2 )由董事長、董事會或股東授權(quán)審批的其他合同。2 下列合同由董事長審批:(1 )標(biāo)的超過萬元的。(2 )投資萬元以上2、的聯(lián)營、合資、合作、涉外合同;(3 )由股東會及董事會、企業(yè)章程授權(quán)審批的其他合同。3 下列合同由董事會審批:(1) 合同標(biāo)的超過企業(yè)資產(chǎn) 以上不足企業(yè)資產(chǎn)的合同。(2) 給企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營造成重大影響的由股東會或企業(yè)章程授權(quán)審批 的其他合同。4下列合同由股東會審批:(1)合同標(biāo)的超過企業(yè)資產(chǎn)以上的合同。(1)企業(yè)股東會決議作出或企業(yè)章程規(guī)定的合資、合作經(jīng)營、承包 經(jīng)營、對外投資、融資借款、重大設(shè)備租賃、無形資產(chǎn)轉(zhuǎn)讓、技術(shù)引 進(jìn),以及其他對企業(yè)經(jīng)營可能產(chǎn)生較大影響的重大合同。第四條本規(guī)定第三條所列舉的合同審批權(quán)限,若企業(yè)股東會決定變 更或董事、董事會、股東會、企業(yè)章程決定變更授權(quán)范圍或撤銷授權(quán) 的3、,應(yīng)以作出變更決定后新的授權(quán)范圍為審批實(shí)施依據(jù)。第五條 合同審核后提交董事長前,由總經(jīng)理辦公室會同有關(guān)部門就 下列內(nèi)容進(jìn)行復(fù)核:(1)內(nèi)容合法性。審查合同中的約定是否與法律強(qiáng)制性規(guī)定沖突, 使用的法律術(shù)語、技術(shù)術(shù)語是否規(guī)范,審查合同名稱與合同內(nèi)容是否 一致等。(2 )主體適格性。審查合同客戶的營業(yè)執(zhí)照、資質(zhì)、許可等方面是 否符合法律規(guī)定,是否與法律、法規(guī)和規(guī)章相違背。(3 )權(quán)益明確性。審查合同雙方的權(quán)利義務(wù)是否明確,避免企業(yè)因 權(quán)利義務(wù)不明而喪失權(quán)益或?qū)е聯(lián)p失。(4 )合同對等性。審查合同是否有顯失公平或欺詐條款,防止企業(yè) 利益受損或合同無效不能實(shí)現(xiàn)合同目的。(5)合同目的性。審查合同條款能4、否達(dá)到企業(yè)交易冃的。(6 )邏輯嚴(yán)密性。審查合同是否嚴(yán)謹(jǐn)、結(jié)構(gòu)是否合理,防止因合同 約定不嚴(yán)謹(jǐn)而產(chǎn)生缺陷或爭議。(7 )合同實(shí)用性。審查合同中是否具備避免爭議或明確權(quán)利義務(wù)的 實(shí)用性條款。(8 )表述準(zhǔn)確性。審查合同文本語體風(fēng)格、遣詞造句是否規(guī)范明確。 第六條董事長同意簽訂合同之前,應(yīng)認(rèn)真了解合同背景、當(dāng)事人資 信合同交易目的、合同履行前景、合同審查的法律意見、合同風(fēng)險及 其防范對等相關(guān)情況。第七條屬股東會、董事會審批權(quán)限范圍內(nèi)的合同,由企業(yè)法律部門 會同有關(guān)部門起草,按股東會意見修改通過后,報監(jiān)事會監(jiān)督,由董 事長簽印發(fā)布,發(fā)布的合同中應(yīng)明確批示股東會、董事會的意見。第八條 木公司合同除即時5、清結(jié)者外,一律采用書面格式,并必須釆 用統(tǒng)一合同文本。緊急情況經(jīng)董事長臨時授權(quán)時達(dá)成的口頭協(xié)議,事 后應(yīng)補(bǔ)辦面形式的合同文本。第九條合同發(fā)布實(shí)施程序如下:(1 )申報。總經(jīng)理辦公室應(yīng)事先填寫合同實(shí)施申報表(一式二份), 隨合同初稿及有關(guān)資料、附件等,一并上報董事長。(2 )審核。對送審的合同,對審批權(quán)限外的合同,在核實(shí)后應(yīng)予簽 印;于審批權(quán)限內(nèi)的合同,董事長可重新審閱,必要時可進(jìn)行調(diào)查研 究,或通申報單位進(jìn)行修改。最后作岀同意簽約付諸實(shí)施、不可行或 需進(jìn)一步談判(應(yīng)提出談判的具體要求和注意事項(xiàng))等意見。(3 )批準(zhǔn)。董事長簽印后,應(yīng)在合同實(shí)施申報表上批注,該表一份 及合同初稿留底,另一份連同其6、他材料發(fā)還總經(jīng)理辦公室,市承辦人 按審批意辦理。第十條為保護(hù)企業(yè)商業(yè)秘密,企業(yè)簽署的合同發(fā)布范圍應(yīng)僅限于相 關(guān)務(wù)部門、法律部門、總經(jīng)理、董事長和董事會。監(jiān)事會和股東會提 出審查業(yè)合同的,企業(yè)應(yīng)了出示。涉及企業(yè)商業(yè)秘密的,應(yīng)要求其簽 署商業(yè)秘密保證書。第十一條由股東會、董事會、董事長、總經(jīng)理授權(quán)的合同,合同代 理在授權(quán)范圍內(nèi)可直接審核并簽訂、實(shí)施該合同。第十二條 公司合同簽印時應(yīng)嚴(yán)格實(shí)行合同專用章制度。合同專用章 由企業(yè)綜合管理部統(tǒng)一刻制、編號和頒發(fā)。合同專用章應(yīng)妥善保管。 第十三條企業(yè)及下屬單位對外簽訂合同所加蓋的印章,除本單位的 公章外,一律使用合同專用章,其他印章一律不準(zhǔn)代替使用。否則, 由此所引的責(zé)任由有關(guān)責(zé)任人承擔(dān),造成嚴(yán)重?fù)p失或糾紛的應(yīng)對相關(guān) 人員予以處罰。第十四條總經(jīng)理辦公室應(yīng)當(dāng)于每季度第一個月上旬將上季度接受發(fā) 布合同文件目錄報董事會備案。第十五條因客戶違約或第三人提出異議等原因需要修改合同或撤銷 合同的,按本制度規(guī)定的程序進(jìn)行修改或者撤銷。第十六條違反本制度,應(yīng)責(zé)令限期改正;拒不改正或者造成嚴(yán)重后 果的,可以給予通報批評,并按照有關(guān)規(guī)定追究相關(guān)人員責(zé)任。第十七條 本制度自公布之H起施行。
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