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公司經(jīng)濟合同簽訂審批履行變更與管理規(guī)章制度
公司經(jīng)濟合同簽訂審批履行變更與管理規(guī)章制度.doc
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1、公司經(jīng)濟合同簽訂審批履行變更與管理規(guī)章制度編 制: 審 核: 批 準: 版 本 號: ESZAQDGF001 編 制: 審 核: 批 準: 版 本 號: 公司合同管理規(guī)章制度第一節(jié)總則第五條為加強經(jīng)濟合同管理,減少失誤,提高經(jīng)濟效益,根據(jù)經(jīng)濟合同法及其他有關法規(guī)的規(guī)定,結(jié)合公司的實際情況,制訂本制度。第六條公司各部門及下屬公司、企業(yè)對外簽訂的各類經(jīng)濟合同一律適用本制度。第七條經(jīng)濟合同管理是企業(yè)管理的一項重要內(nèi)容,搞好經(jīng)濟合同管理,對于公司經(jīng)濟活動的開展和經(jīng)濟利益的取得,都有積極的意義。各級領導干部、法人委托人以及其他有關人員,都必須嚴格遵守、切實執(zhí)行本制度。各有關部門必須互相配合,共同努力,搞2、好公司以“重合同、守信譽”為核心的經(jīng)濟合同管理工作。第二節(jié)經(jīng)濟合同的簽訂第八條簽訂經(jīng)濟合同,必須遵守國家的法律、政策及有關規(guī)定。第九條對外簽訂經(jīng)濟合同,除法定代表人外,必須是持有法人委托書的法人委托人。法人委托人必須對本企業(yè)負責,對本職工作負責,在授權(quán)范圍內(nèi)行使簽約權(quán)。超越代理權(quán)限和非法委托人均無對外簽約,但經(jīng)總經(jīng)理特別授權(quán)并發(fā)給委托證明收的例外。第一十條簽約人在簽訂經(jīng)濟合同之前,必須認真了解對方當事人的情況。包括:對方單位是否具有法人資格、有否經(jīng)營權(quán)、有否履約能力及其資信情況,對方簽約人是否法定代表人或法人委托人及其代理權(quán)限。做到既要考慮本方的經(jīng)濟效益,又要考慮對方的條件和實際能力,防止上當3、受騙,防止簽訂無效經(jīng)濟合同,確保所簽合同有效、有利。第一十一條簽訂經(jīng)濟合同,必須貫徹“平等互利、協(xié)商一致、等價有償”的原則和“價廉物美、擇優(yōu)簽約”的原則。第一十二條簽訂經(jīng)濟合同,如涉及公司內(nèi)部其他單位的,應事先在內(nèi)部進行協(xié)商,統(tǒng)一平衡,然后簽約。第一十三條經(jīng)濟合同除即時清潔者,一律采用書面格式,并必須采用統(tǒng)一的經(jīng)濟合同文本。第一十四條合同對方當事人權(quán)利、義務的規(guī)定必須明確、具體、文字表達要清楚、準確。合同內(nèi)容應注意的主要問題是:1.部首部分,注意寫明供需雙方的全稱、簽約時間和簽約地點。2.正文部分,注意:產(chǎn)品名稱應具體寫明牌號、商標、生產(chǎn)廠家、型號、規(guī)格、等級、花色、是否成套產(chǎn)品等;技術(shù)質(zhì)量要4、求要明確、具體;數(shù)量要明確計量單位、計量方法、正負尾差、合理稱差及自然損耗率等;饈、運輸方式及運費負責應具體明確;交(提)貨期限、地點及驗收方法應明確;價金必須執(zhí)行現(xiàn)行的國家定價或國家指導價、市場調(diào)節(jié)價;違約責任有法定違約金的按規(guī)定寫明,法律沒規(guī)定或規(guī)定不具體的,應具體寫明約定的違約金數(shù)額、比例及計算方法。3.結(jié)尾部分,注意:雙方都必須使用合格的印章-公章或合同專用章,不得使用財務章或業(yè)務章等不合格印章;注明合同有效期限。第一十五條簽訂經(jīng)濟合同,除合同履行地在我主所在地外,簽約時應力爭協(xié)議合同由我方所在區(qū)、縣人民法院管轄。第一十六條簽訂購貨合同應以現(xiàn)貨為主,并堅持經(jīng)銷定進原則;付款盡可能采用托5、收承付,如需預付貨款或定金按二百一十九條規(guī)定辦理。簽訂購貨合同應以現(xiàn)款為主,不準賒銷;確需賒銷或代銷的,賒銷金額在20萬元以下的由下屬公司、企業(yè)經(jīng)理審批,20萬元至50萬元的由總會計師和主管副總經(jīng)理(總經(jīng)理助理)審批,50萬元以上的由總經(jīng)理審批。第一十七條任何人對外簽訂合同,都必須以維護本公司合法權(quán)益和提高經(jīng)濟效益為宗旨,決不允許在簽訂經(jīng)濟合同時假公濟私、損公肥私、謀取私利,違者依法嚴懲。第一十八條經(jīng)濟合同的正式簽訂前,必須按規(guī)定上報領導審查批準后,方能正式簽訂。第一十九條經(jīng)濟合同審批權(quán)限如下:1.下屬公司、企業(yè)對外簽訂的經(jīng)濟合同,除按規(guī)定須上報公司審查批準者外,由公司、企業(yè)領導審批。2.下列6、合同由總經(jīng)理或其授權(quán)人審批:標的超過100萬元的;預付定金或預付貨款超過10萬元的;聯(lián)營、合資、合作合同;重大涉外合同。3.下列合同由董事長審批:標的超過500萬元的;投資100萬元以上的聯(lián)營、合資、合作、涉外合同。4.標的超過公司資產(chǎn)1/3以上的合同由董事會審批。5.法律顧問室負責對下列合同進行審查:董事會、總經(jīng)理委托審查的合同;內(nèi)容復雜、較難掌握,各企業(yè)要求提供法律幫助的合同。法律顧問室主要負責審查合同條款、內(nèi)容的合法性、嚴密性、可行性,提出意見供決策部門參考。第二十條經(jīng)濟合同審查的要點是:1.合同的合法性。包括:當事人有無簽訂、履行該合同的權(quán)利能力和行為能力;合同內(nèi)容是否符合國家法律、政7、策和本制度規(guī)定;當事人的意思表地是否真實、一致,權(quán)利、義務是否平等;訂約程序是否符合法律規(guī)定。2.合同的嚴密性。包括:合同應具備的條款是否齊全;當事人雙方的權(quán)利、義務是否具體、明確;文字表述是否確切無誤。3.合同的可行性。包括:當事人雙方特別是對方是否具備履行合同的能力、條件;預計取得的經(jīng)濟效益和可能承擔的風險;合同非正常履行時可能受到的經(jīng)濟損失。第二十一條根據(jù)法律規(guī)定或?qū)嶋H需要,經(jīng)濟合同還應當或可以呈報上級主管機關見證、批準,或報工商行政管理部門鑒證,或請公證處公證。第二十二條經(jīng)濟合同的審批程序如下:1.申報。各企業(yè)的法人委托人在授權(quán)范圍內(nèi)對外簽訂合同,應事先填寫“經(jīng)濟合同簽約申報表”(一式8、二份),報本企業(yè)的領導審查批準。(凡先經(jīng)領導口頭同意簽約的,簽約后需補辦手續(xù))。需報總經(jīng)理、董事長審批的,應由該企業(yè)領導簽署意見,隨同合同初稿及有關資料、附件等,一并上報。2.審核。對送審的經(jīng)濟合同,應按本制度第一十九條規(guī)定的審批權(quán)限,由主管人或有關人認真審閱,必要時可進行調(diào)查研究,最后作出:批準、不批準;通知申報單位補報材料或進一步談判。(應提出談判的具體要求和注意事項)。主管人在“申報表”上批寫意見后,“申報表”一份及合同初稿留底,另一份“申報表”連同其他材料發(fā)還申報單位,由承辦人按批準的意見辦理。上述審批程序,一般為12天。特殊情況,經(jīng)批準或授權(quán)的可不受審批程序的約束。第四節(jié)經(jīng)濟合同的履9、行第二十三條經(jīng)濟合同依法成立,即具有法律約束力。一切與合同有關的部門、人員都必須本著“重合同、守信譽”的原則,嚴格執(zhí)行合同所規(guī)定的義務,確保合同的實際履行或全面履行。第二十四條合同履行完畢的標準,應經(jīng)合同條款或法律規(guī)定為準。沒有合同條款或法律規(guī)定的,一般應以物資交清,工程竣工并驗收合格、價款結(jié)清、無遺留交涉手續(xù)為準。第二十五條各企業(yè)領導及簽約人應隨時了解、掌握經(jīng)濟合同的履行情況,發(fā)現(xiàn)問題及時處理匯報。否則,造成經(jīng)濟合同不能履行、不能完全履行的,要追究有關人員的責任。第五節(jié)經(jīng)濟合同的變更、解除第二十六條在經(jīng)濟合同履行過程中碰到困難的,各企業(yè)首先應盡一切努力克服困難的,盡力保障合同的履行。如實際履10、行或適當履行確有不可克服的困難而需要變更、解除合同時,應在法律規(guī)定或合理期限內(nèi)與對方當事人進行協(xié)商。第二十七條對主當事人提出變更、解除合同的,應從維護本企業(yè)合法權(quán)益出發(fā),從嚴控制。第二十八條變列、解除經(jīng)濟合同,必須符合經(jīng)濟合同法的規(guī)定,并應在公司內(nèi)辦理有關手續(xù)。第二十九條變理、解除合同的手續(xù),應按本制度第一十九條及第二十條規(guī)定的審批權(quán)限和程序執(zhí)行。經(jīng)上報主管機關批準的合同,在達成變更、解除協(xié)議前,應報原機關批準。經(jīng)上級主管機在見證或工商行政管理機關鑒證的合同,在達成變更、解除協(xié)議后,應報原機關備案。經(jīng)公證機關公證的合同,在達成變更、解除協(xié)議后,必須報公證機關重新公證,才具有法律效力。第三十條變11、更、解除經(jīng)濟合同,一律必需采用書面形式(包括當事人雙方的信件、函電、電傳等),口頭形式一律作廢。第三十一條變更、解除經(jīng)濟合同的協(xié)議在未達成或未批準之前,原合同仍有效,仍應履行。但特殊情況經(jīng)雙方一致同意的例外。第三十二條因變更、解除合同而使當事人的利益遭受損失的,除法律允許免負責任的以外,均應承擔相應的責任,并在變更、解除合同的協(xié)議書中明確規(guī)定。第三十三條以變更、解除合同為名,行以權(quán)謀私、假公濟私之實,損公肥私的,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),從嚴懲處。第六節(jié)經(jīng)濟合同糾份的處理第三十四條合同在履行過程中如與對方當事人發(fā)生糾份的,應按經(jīng)濟合同法等有關法規(guī)和本制度規(guī)定妥善處理。第三十五條合同糾紛由簽約企業(yè)負責處理。涉及12、內(nèi)部幾個企業(yè)的,可以協(xié)商或由公司確定一個企業(yè)為主負責修理。簽約人對糾紛的處理必須具體負責到到底。第三十六條處理合同糾紛的原則是:1.堅持以事實為依據(jù)、以法律為準繩,法律沒規(guī)定的,以國家政策或合同條款為準。2.以雙方協(xié)商解決為基本辦法。糾紛發(fā)生后,應及時與對方當事人友好協(xié)商,在既維護本企業(yè)合法權(quán)益,又不侵犯對方合法權(quán)益的基礎上,互諒互讓,達成協(xié)議,解決糾紛。3.因?qū)Ψ截熑我鸬募m紛,應堅持原則,保障我方合法權(quán)益不受侵犯;因我方責任引起的糾紛,應尊重對方的合法權(quán)益,主動承擔責任,并盡量采取補救措施,減少我方損失;因雙方責任引起的糾紛,應實事求是,分清主次,合情合理解決。第三十七條各企業(yè)在處理糾紛時13、,應加強聯(lián)系,及時通氣,積極主動地做好應做的工作,不互相推諉、指責、埋怨,統(tǒng)一意見,統(tǒng)一行動,一致對外.第三十八條法律顧問室處理合同糾紛的范圍是:1.董事會、總經(jīng)理交辦的;2.經(jīng)各企業(yè)處理解決不了的;3.其他應由法律顧問室處理的。第三十九條提請?zhí)幚砗贤m紛的程序是:1.承辦人填寫“對外經(jīng)濟合同糾紛申報表(一式二分),按本制度第二十二條的規(guī)定報批。2.審批單位可依據(jù)情況,在1天內(nèi)作出;由上報單位負責處理;由法律顧問室負責處理。3.法律顧問室對經(jīng)協(xié)商仍無法解決或認為有必要的合同糾紛,經(jīng)主管領導同意,可提交上級主管機關、仲裁部門或人民法院依法處理。第四十條合同糾紛的提出,加上由我方與對方當事人協(xié)商處14、理糾紛的時間,應在法律規(guī)定的時效內(nèi)進行,并必須考慮有申請仲裁或記拆的足夠時間。第四十一條凡由法律顧問室處理的經(jīng)濟合同糾紛,有關企業(yè)必須主動提供下列證據(jù)材料(原件或影印件):1.經(jīng)濟合同的文本(包括變更、解除合同的協(xié)議),以及與合同有關的附件、文書、電報、圖表等;2.關貨、提貨、托運、驗收、發(fā)票等有關憑證;3.貨款的承付、托收憑證,有關財務財目;4.產(chǎn)品的質(zhì)量標準、封樣、樣品或鑒定報告;5.有關違約的證據(jù)材料;6.其他與處理糾紛有關的材料。第四十二條對于經(jīng)濟合同糾紛經(jīng)雙方協(xié)商達成一致意見的,應簽訂書面協(xié)議,由雙方代表簽字并加蓋雙方法人公章或合同專用章。第四十三條各企業(yè)對雙方已經(jīng)簽署的解決合同糾紛15、的協(xié)議書,上級主管機關或仲裁機關的調(diào)解書、仲裁書,在正式生效后,應復印若干份,分別送與該糾紛處理及履行有關的部門收執(zhí),各部門應由專人負責該文書執(zhí)行的了解或履行。對于對方當事人在規(guī)定定期限屆滿時沒有執(zhí)行上述文書中有關規(guī)定的,承辦人應及時向主管領導和法律顧問匯報。第四十四條對方當事人逾期不履行已經(jīng)發(fā)生法律效力的調(diào)解書、仲裁決定書或判決書的,由法律顧問室配合各單位向人民法律申請執(zhí)行。第四十五條在向人民法院提交申請執(zhí)行書之前,有關單位應認真檢查對方的執(zhí)行情況,防止差錯。執(zhí)行中若達成和解協(xié)議的,應制作協(xié)議書并按協(xié)議書規(guī)定辦理。第四十六條合同糾紛處理或執(zhí)行完畢的,應及時通知有關單位,并將有關資料匯總、歸檔16、,以備查考。第七節(jié)經(jīng)濟合同的管理第四十七條本公司對經(jīng)濟合同實行二級管理、專業(yè)歸口制度,法人委托書制度,合同專用章制度及基礎管理制度。第四十八條本公司經(jīng)濟合同的二級管理具體是:公司由總經(jīng)理總負責凡管副總經(jīng)理(總經(jīng)理助理)具體負責,歸口管理管理部門為法律顧問室。下屬公司一級由經(jīng)理、副總理負責,歸口管理人為辦公室主任或秘書;各法人委托人具體負責各自授權(quán)范圍的合同簽訂、履行工作。第四十九條公司主管內(nèi)貿(mào)的副總經(jīng)理(總經(jīng)理助理)負責審批內(nèi)貿(mào)合同。公司主管外貿(mào)的副總經(jīng)理(總經(jīng)理助理)負責審批外貿(mào)合同。公司主管工業(yè)的副總經(jīng)理(總經(jīng)理助理)負責審批工業(yè)方面的引進、合資、合作合同。公司主管房地產(chǎn)業(yè)的副總經(jīng)理(總經(jīng)17、理助理)負責審批房地產(chǎn)、建設合同。第五十條法律顧問室的主要職責是:1.負責管理公司的各類合同;2.負責檢查各類合同的合法性,實行法律監(jiān)督;對公司審批或簽訂的合同負責把關,對下屬企業(yè)審批的合同負責抽查,提供法律幫助;3.負責對法人委托人和有關人員進行法律培訓、考試、提高法人委托人的法律素質(zhì);4.負責考評各企業(yè)的合同管理工作,總結(jié)交流經(jīng)驗教訓,提高合同管理水平;5.配合各企業(yè)辦理合同的報批、見證、鑒證和公證等事項;6.配合各企業(yè)處理合同糾紛;7.參與有關合同的談判、簽約、履行等工作。第五十一條下屬公司、企業(yè)合同管理的主要職責是:1.負責管理本企業(yè)簽訂的合同;2.負責審查本企業(yè)簽訂的合同的合法性、完18、整性和可行性;對須報請公司或上級主管機關審批、見證、簽證或公證的合同,辦理申報手續(xù),提出初步意見;3.負責本單位法人委托人的日常管理及年終審查的初審;4.根據(jù)法律及本制度的規(guī)定,制定本企業(yè)合同管理的實施細則,采取切實措施,搞好合同管理工作;5.負責修理本企業(yè)合同糾紛;對難度較大單位經(jīng)濟合同資料的匯總、分類、歸檔、保管及合同臺帳的設立、統(tǒng)計、上報等基礎管理工作。第五十二條法人委托人的主要職責是:1.在授權(quán)范圍內(nèi)負責談判、簽訂合同,既不能違章越權(quán),也不能消極推諉;2.對所簽訂合同的合法性、完整性和可行性負責;3.對須報請上級領導審批的合同,辦理申報手續(xù),提出本人意見并對本人意見負責;4.對所簽合同19、的全面履行具體負責,履行中發(fā)現(xiàn)問題應立即上報、并積極想辦法解決,對發(fā)生的合同糾紛負責處理好或協(xié)助有關部門處理好;5.負責保管好本人所簽合同的一切資料;合同履行完畢后應立即將資料上交歸檔。第五十三條凡具備下列條件的,可以發(fā)給法人委托證書:1.政治思想好。能自覺遵守國家的法律政策,遵守公司各項規(guī)章帛;能拒腐蝕,不貪污賄,不假公濟私、損公肥私。2.業(yè)務工作好。熟悉本職工作,能夠良好地完成本人的業(yè)務工作,并以公司利益為重,擇優(yōu)簽約,嚴格履約,節(jié)約資金,增加收益,取得一定成績,無遺留問題。3.法律意識強。對經(jīng)濟合同法等經(jīng)濟法規(guī)認真學習,初步掌握并能運用有關法規(guī)。第五十四條公司根據(jù)各部門和下屬公司、企業(yè)的20、實際情況,決定法人委托人的設置及數(shù)額,具體人選由各單位確定,經(jīng)培訓考核合格后,發(fā)給法人委托書。第五十五條法人委托書慶于每年終重新審核一次。審核的主要內(nèi)容是:法人委托人在本年度的工作、學習及思想情況,取得什么成績,發(fā)生什么問題,有無違紀行為等。審核后,法定代表人可根據(jù)情況分別作出:維持授權(quán)范圍、變更授權(quán)范圍、撤銷授權(quán)及吊銷法人委托書等決定。第五十六條法人委托證書應妥善保管,防止遺失。不準將法人委托證書轉(zhuǎn)借他人或用作其他證明,否則,除吊銷其法人委托證書外,還要追究相應的責任。第五十七條法人委托人工作調(diào)動時,應向所在企業(yè)交銷其法人委托證書。第五十八條簽訂合同專用章制度。公司及下屬保企業(yè)對外簽訂合同所21、加蓋的印章,除各企業(yè)的公章外,一律使用合同專用章,其他印章一律不準代替使用。否則,財務部門有術(shù)拒絕辦理結(jié)算手續(xù),由此所引起的責任由有關人員承擔,還可以予以處罰。第五十九條合同專用章由各單位統(tǒng)一刻制、編號和頒發(fā);嚴禁任何人私自刻制、使用。第六十條合同專用章應嚴格按授權(quán)的范圍使用,不準混用、代用或借用。第六十一條合同專用章應妥善保管,若有遺失,除立即登報聲明作廢外,還要追究有關人員的經(jīng)濟責任和行政責任。第六十二條公司各企業(yè)都必須認真做好經(jīng)濟合同管理和基礎工作。具體如下:1.建立合同檔案。每一份合同都必須有一個編號,不得重復或遺漏。每一份合同包括合同正本、副本及附件,合同文本的簽收記錄,合同分批履行的情況記錄,變更、解除合同的協(xié)議(包括文書、電傳等),均應妥善保管。2.建立合同管理臺帳。各企業(yè)應根據(jù)合同的不同種類,建立經(jīng)濟合同的分類臺帳和總臺帳。每個企業(yè)必須設一個總臺帳。其主要內(nèi)容包括:序號、合同號、經(jīng)手人、簽約日期、合同標的、價金、對方單位、履行情況及備注等。臺帳應逐日填寫,做到準確、及時、完整。3.填寫“經(jīng)濟合同情況月報表”。各企業(yè)應在每月5日之前將上月月報表填好后報送總經(jīng)理,同時抄報計劃財務部和法律顧部室。
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