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1、公司商業(yè)秘密資料場所信息人員保密制度編 制： 審 核： 批 準： 版 本 號: ESZAQDGF001 編 制： 審 核： 批 準： 版 本 號: 公司商業(yè)秘密保密制度前言公司的商業(yè)秘密，是公司保持競爭優(yōu)勢的“秘密武器”，也是公司的一種無形資產，隨著市場經濟的發(fā)展和企業(yè)競爭的激烈，使我們進一步認識到，保護好自已的商業(yè)秘密，就是維護了公司的利益，也就可以促使公司在競爭中保持優(yōu)勢，因此，我們很自然地在公司內部采取了一些具體的保護商業(yè)秘密的措施。企業(yè)保護商業(yè)秘密的方式，涉及到競爭環(huán)境、法律環(huán)境、企業(yè)自身的規(guī)模、技術含量、產品性質、文化背景等許多因素。為使公司員工全面了解公司的保密制度和措施，嚴格遵守2、相關的規(guī)定，從而更好地保護公司的安全和利益，我們特編寫了這本保密制度，為保障比亞迪公司正常運作的順利進行略獻微薄之力。保密總綱一、總則第一條為保守公司秘密，增強企業(yè)競爭力，根據國家有關法律、法規(guī)的有關規(guī)定，結合公司的具體情況，特制定本制度。第二條公司秘密是指關系公司權力和利益，依照特定程序規(guī)定，在一定時間內只限一定范圍的人員知悉的事項。具體包括以下內容：（一）公司重大決策的秘密事項。（二）公司尚未付諸實施的經營戰(zhàn)略、經營方向、經營規(guī)劃、經營項目及經營決策。（三）公司內部掌握的合同、協(xié)議、意向書及可行性報告、主要會議記錄。（四）公司財務預決算報告及各類財務報表、統(tǒng)計報表。（五）公司所掌握的尚未進3、入市場或尚未公開的各類技術信息。（六）公司職員人事檔案、工資性、勞務性收入及資料。（七）客戶、供應商及競爭對手的能給公司帶來競爭優(yōu)勢的信息資料。（八）其他能給公司帶來競爭優(yōu)勢的一切經營信息和技術信息。第三條公司附屬組織和分支機構以及職員都有保守公司秘密的義務。第四條公司保密工作，實行既確保秘密又便利工作的方針。第五條根據本公司的具體情況，對公司秘密按文檔、場所兩大類進行保密工作。二、文檔第六條文檔是指公司在生產經營過程中形成的文字形式和電子信息形式的文書。第七條公司秘密的密級分為“絕密”、“機密”、“秘密”、“內部資料”四級：絕密是最重要的公司秘密，泄露會使公司的權力和利益遭受特別嚴重的損害；4、機密是重要的公司秘密，泄露會使公司的權力和利益遭受嚴重的損害；秘密是一般的公司秘密，泄露會使公司的權力和利益遭受損害；內部資料是公司內部人員知悉的資料。第八條公司密級的確定：（一）公司經營發(fā)展中，直接影響公司權益的重要決策文件資料為絕密級，如研究報告、實驗報告、銷售報表、客戶檔案資料等；（二）公司的規(guī)劃、財務報表、統(tǒng)計資料、重要會議記錄、公司經營狀況為機密級；（三）公司人事檔案、合同協(xié)議、職員工資性收入、尚未進入市場或尚未公開的各類信息為秘密級。（四）公司規(guī)章制度、一般性決定、決議等內部信息，不得對外人傳閱的為內部資料。擬制人員（外來資料接收人員）應當根據本制度第七條、第八條的規(guī)定標明密級，并5、確定保密期限，交由總經理確定。保密期限屆滿，自行解密。第九條公司在總經理辦公室內設置文控中心，主要負責保存公司的各級保密文檔。第十條文控中心應就保密文檔的擬制、收發(fā)、傳遞、使用、復制、摘抄、保存和銷毀等各環(huán)節(jié)制定相應的保密辦法。第十一條采用電子信息存取、處理、傳遞公司秘密的保密辦法，由人事部會同電腦中心規(guī)定。第十二條屬于公司秘密的設備或者產品的研制、生產、運輸、使用、保存、維修和銷毀，由人事部會同公司有關部門制定保密辦法。三、場所第十三條公司保密場所分為A、B、C三個密級：A制片車間、卷繞車間、中研部、文控中心、電腦中心、銷售中心、傳真室、設計科車間；B輔助車間、檢測車間、包裝車間、倉庫；C其6、它辦公室；第十四條A類場所實行封閉管理，B類場所實行限制登記管理，C類場所實行對外陪同管理。第十五條子公司對場所進行分級，可根據實際情況進行調整，并制定相應規(guī)定，報人事部備案。四、保密措施第十六條公司在人事部設專人負責整個公司的保密工作，文控中心設專職保密員，在各部門及車間設專（兼）職保密員，負責執(zhí)行各單位保密工作。保密員工作職責：（一）負責保密制度的推廣；（二）負責對所保密的材料進行整理和保管；（三）負責制定和推行所保密項目相關的保密細則；（四）負責對所保密項目的相關工作進行記錄和歸檔；（五）負責制止任何違反本制度的行為。第十七條具有屬于公司秘密的內容的會議和其他活動，主辦部門應采取下列保密7、措施：（一）選擇具有保密條件的會議場所；（二）根據工作需要，限定參加會議人員的范圍，對參加涉及密級事項的人員予以指定；（三）確定會議內容是否傳達及傳達范圍。第十八條本制度規(guī)定的泄密是指下列行為之一：（一）不應知悉者知悉公司秘密的；（二）使公司秘密被不應知悉者知悉的第十九條本公司員工不得采用下列手段侵犯公司秘密：（一）以欺詐、盜竊、利誘、脅迫、賄買或者其它不當手段獲取公司秘密；（二）披露、使用或者允許他人使用以前項手段獲取的公司的商業(yè)秘密；（三）違反協(xié)議或者違反公司有關保守商業(yè)秘密的要求，披露、使用或者允許他人使用所掌握的商業(yè)秘密。第二十條在對外交往與合作中需要提供提供公司秘密事項的，應當事先經8、相關領導批準。第二十一條凡本公司G級以上人員，均應與公司簽訂保密協(xié)議，對于技術人員及掌握公司秘密的人員必須簽訂競業(yè)限制協(xié)議。第二十二條公司新進員工，必須接受關于保密工作的培訓，并予以考核，不合格者不予錄用。同時公司每年的員工培訓計劃將根據新的情況及時對員工進行相關保密制度培訓。五、監(jiān)督第二十三條人事部是保密工作的主管部門，對公司保密工作進行管理。第二十四條人事部每月至少全面檢查一次各保密員的保密工作，如檢查保密記錄、檢查場所的保密措施、檢查保密材料的保管情況等，并提交總經理一份檢查報告；同時不定期進行抽查，并提交一份抽查報告。第二十五條審查部對公司保密工作進行監(jiān)督。有關保密工作的各項問題，均可9、向人事部、審查部投訴及舉報。第二十六條公司工作人員發(fā)現(xiàn)公司秘密已經泄露或可能泄露時，應當立即采取補救措施并及時報告人事部，人事部接到報告，應及時作出處理。六、獎懲第二十七條凡有下列表現(xiàn)之一的個人或者集體，由人事部依照規(guī)定給予獎勵：（一）在危急情況下，保護公司秘密安全的；（二）對泄露或者非法獲取公司商業(yè)秘密的行為及時檢舉的；（三）發(fā)現(xiàn)他人泄露或者可能泄露公司商業(yè)秘密，立即采取補救措施，避免或者減輕損害后果的；（四）在涉及公司商業(yè)秘密的專項活動中，嚴守公司商業(yè)秘密，對維護公司的利益作出重要貢獻的；（五）在公司保密技術的開發(fā)、研究中取得重大成果或者顯著成績的；3（六）一貫嚴守公司商業(yè)秘密或者長期從事10、保密工作的管理，事跡突出的；（七）長期經管公司商業(yè)秘密的專職人員，一貫忠于職守，確保公司商業(yè)秘密安全的。對于為保守公司商業(yè)秘密作出突出貢獻的個人或者集體，各部門和其他有關的保密工作機構，可向人事部提出獎勵的建議；需要時也可以由人事部直接給予獎勵。第二十八條因客觀原因出現(xiàn)下列情況之一者，給予警告，并罰款100元以上500元以下：（一）泄露公司秘密，尚未造成嚴重后果或經濟損失的；（二）未按制度規(guī)定進行相關保密事項操作的；（三）已泄露公司秘密但采取補救措施有效的。第二十九條出現(xiàn)下列情況之一的，予以辭退并酌情賠償經濟損失：（一）泄露公司秘密，造成嚴重后果或重大經濟損失的；（二）為他人竊取、刺探、收買或11、違章提供公司秘密的；（三）利用職權強制他人違反保密規(guī)定的。（四）因主觀原因出現(xiàn)第二十八條各款情況的。第三十條違反了與公司的保密協(xié)議及國家法律法規(guī)的，應依據國家的有關法律條款追究當事人的經濟、法律責任。七、附則第三十一條對于各具體保密項目細則將作為保密制度的附件，同屬于本公司保密制度。第三十二條有關獎罰項，參閱公司獎罰條例。文件及資料管理一、文件資料保密方案1、絕密文檔原則上由文控中心保管，或由總經理指定人員保管；機密、秘密文檔原則上由各部門自行保管，公司規(guī)定統(tǒng)一管理的，由文控中心統(tǒng)一保管；2、復印機、傳真機統(tǒng)一由專人管理，他人不可使用；3、保密文檔的傳遞、復印、歸檔等原則上只能由保密員親自進行12、；特殊的可由經辦人處理；4、傳真到公司的資料由專人送達收件人，無確定收件人的，送至相關部門經理處；5、保密文檔的管理規(guī)定由人事部統(tǒng)一定出，文控中心可定出操作的細則和程序，但不得違反統(tǒng)一管理規(guī)定；6、任何保密文檔原則上不得帶出廠區(qū)，特殊情況由相關領導簽批，方可帶出；7、保安必須檢查出入的文件，確保保密文檔不得流出公司。二、關于保密文件管理的規(guī)定1、本規(guī)定所指的保密文件特指經總經理或相關部門經理確定的，可在各部門存放的絕密、機密、秘密文件及資料。2、保密文件實行部門經理總負責制，具體保密措施由保密員執(zhí)行。4（保存）3、絕密文件原則上由文控中心保管或由總經理指定專人保管。4、保密文件應與其它文件分開13、保存，每份保密文件應分級加蓋保密章，鎖入保險柜（或鐵柜），由保密員專管，特別重要的，由部門經理專管。5、部門內產生的保密文件由擬稿人（經手人）辦妥后初擬保密級別，經相關領導確認后，將文件類別、內容摘要、保密級別、預定保密期限等填入“保密文件送件單”，隨文件送交部門保密員編定檔號并簽收后，“保密文件送件單”退回擬稿人（經手人）存查，文件由保密員依類歸檔并將其名稱及歸檔編號登入“保密文件保存?zhèn)洳椴尽薄?、保密員應將每月增加的保密文件，于次月五日前填“保密文件增列表”交部門經理核閱并報人事部保密員備案。（復印）7、保密員在接到有效的“復印通知書”后，親自送交復印室復印，在復印件上加蓋分級保密章，經填14、寫復印件使用表，并由經辦人簽收后，方可親自交給經辦人。8、保密文件的復印件根據“復印通知書”的用途，確定在使用后是否收回，如需收回，必須在使用期限內收回，由保密員親自銷毀并保留記錄。9、保密文件的復印件視同文件正本按本規(guī)定進行。使用保密文件復印件的人員必須妥善保存。（借閱）10借閱保密文件實行“借閱單”管理辦法：（1）“借閱單”以一單一件為原則，借閱時間最長以一周為限，如有特殊情形欲延長借閱期限時，應按借閱程序重新辦理；（2）借閱人對于所借閱的保密文件，負有保密全責，并且不得抽換增損；（3）借閱人借閱保密文件，應于規(guī)定期限內歸還，如有其它人員需借閱同一文件時，應經借閱變更登記，不得私自授受；（15、4）借閱保密文件限與經辦業(yè)務有關者，如借閱與經辦業(yè)務無關的保密文件，必須經總經理批準。11公司人員需借閱保密文件時，除依上一條規(guī)定方式辦理外，經辦人填寫“借閱單”注明借閱期間及用途，按保密文件級別經相關領導簽字，并經保存部門經理簽字，方可借閱保密文件。12保密員接到有效的“借閱單”后，對于在現(xiàn)場借閱的，由保密員陪同；對于借走的，保密員取出該項文件，于“借閱單”上填注日期，并立即開出“文件傳遞記錄卡”一份，連同保密文件交借閱人簽收，“文件傳遞記錄卡”由保密員留存。借閱人用完保密文件歸還時，保密員點收無誤后，將歸還時間填寫在“文件傳遞記錄卡”上并經借閱人簽字確認后一并歸檔。13保密員應將“借閱單”16、留存?zhèn)洳椋磫紊系念A定歸還日期的先后整理，以備催還。5（經辦）14以下統(tǒng)稱制作或使用保密文件的人員為經辦人。15經辦人應于辦公場所使用保密文件，不得擅自攜帶外出或轉借、出示于他人，并于使用期間妥善收存，防止他人取得或翻閱。16經辦人不得請他人代抄、代描保密文件，不許擅自復印。17經辦人如未能在規(guī)定期限內使用完保密文件，應于到期前由相關領導核準延長使用期限，并經保密員登記。18經辦人如因公必須攜帶保密文件外出時，應由相關領導簽批，在保安室登記后方可帶出廠。（銷毀）19保密員應于每年年底清理所保密的文件，將認為已無需繼續(xù)保存或已消失保密性質的文件，填寫“保密文件銷毀/解密單”由相關領導簽批。2017、獲準銷毀的文件由碎紙機碎掉，獲準解密的文件送回原經辦部門按一般文件處理。（簽批）21絕密文件的使用必須由總經理簽批，機密文件必須由分管副總以上人員簽批，秘密文件必須由本部門經理及保存文件部門經理共同簽批方可進行有關復印、借閱、解密、銷毀等行為。（處罰）22保密員不按本規(guī)定進行操作的，處以200元罰款并調離原崗位，如因此造成泄密，公司將予以辭退，并依據國家的有關法律條款追究保密員的經濟、法律責任。23公司員工不按本規(guī)定執(zhí)行的，處以200元罰款，如因此造成泄密者，公司將予以辭退，并依據國家的有關法律條款追究當事人的經濟、法律責任。場所及出入管理一、關于人員出入管理的規(guī)定1、員工在廠區(qū)內必須佩戴工作18、證，并只能在有限區(qū)域走動，不得進入保密區(qū)域。2、員工在進出廠區(qū)時，應自覺接受保安對攜帶包的檢查，如有可疑的文件，保安有權扣下，對于經審批可帶出廠區(qū)的文件，應將保密文件出廠單交保安室，并經保安確定名稱相符后方可帶出。3、各部門應于前一天下班前將第二天來訪賓客名單及來訪時間交至廠門保安室，有預約記錄的賓客可經登記后直接到前臺；如保安室無預約記錄，則由保安員電話聯(lián)系被訪人員，征得被訪者或被訪部門的同意后，保安員負責將來賓領到接待室等候，否則保安有權拒絕來訪。4、賓客來訪，必須佩戴“參觀證”，辦事完畢出廠時，來訪人將“參觀證”交還保安人員并簽注出廠時間。5、接待賓客原則上只能在會客室、會議室進行，如因19、情況特殊須帶入辦公室或其它場所的，必須有相關人員陪同。6、賓客在公司內停留期間的各項保密工作，由被訪者或陪同者負全責。7、凡進入A類場所參觀，須由副總以上人員陪同或由副總以上人員書面同意。凡進入B類場所，須由財務部、人事部、總辦、市場部或客戶服務部的經理陪同或由其書面同意。未經允許，不得拍照、記錄有關事項。8、謝絕來賓進入未經許可的現(xiàn)場參觀，如發(fā)現(xiàn)或接到他人檢舉，經查實后依據公司保密制度追究當事人的責任。9、公司員工不經批準，將公司保密文件帶出公司者，一經發(fā)現(xiàn)，將處以200元罰款，如情節(jié)嚴重，將予以辭退。10、公司員工在接待賓客時，如未按本規(guī)定操作，將處以200元罰款。如在接待賓客過程中，未盡20、到保密職責，將處以200元罰款；如因此導致泄密，將予以辭退并追究法律責任。二、關于A類場所封閉管理的規(guī)定1、不符合本規(guī)定的人員，禁止進入A類場所。2、除A類場所工作人員外，其他人員進入車間都必須登記。每處A類場所將公布其工作人員名單。3、監(jiān)督人員進入A類場所，可不經審批，但必須登記后進入。監(jiān)督人員是指對A類場所工作有監(jiān)督指導權力的人員，此類人員將以各場所公布名單為準。4、除A類場所工作人員和監(jiān)督人員，其它公司內人員進入A類場所，必須持經審批后的A類場所出入條登記后方可進入。5、A類場所在進出通道口設值班員，值班員檢查進入A類場所人員是否符合規(guī)定，對不符合規(guī)定者，應阻止其進入。6、外來人員如須進21、入A類場所參觀，須由副總以上人員陪同或由副總以上人員書面同意。7、凡進入A類場所人員必須在與其工作相關區(qū)域范圍內活動，不得隨意走動。8、如A類場所內有發(fā)生違反公司規(guī)章，違反國家法律法規(guī)的情形，公司執(zhí)法人員（如保安員、審查員、考勤員等）可不執(zhí)行本規(guī)定的有關程序而直接進入A類場所，事后須向人事部提交專項報告。9、遇緊急情況，本公司員工進入A類場所不執(zhí)行本規(guī)定的有關程序。緊急情況指火災、地震等重大自然災害發(fā)生時或其它將對公司造成重大財產損失和人員傷害的事件發(fā)生時；緊急情況消除后，立即恢復對本規(guī)定的執(zhí)行。事后須向人事部提交專項報告。10、對違反以上規(guī)定者，上報人事部按有關規(guī)定給予相應處罰。三、關于A類22、場所封閉管理的獎懲規(guī)定1、不按程序、未經登記進入封閉場所，視情節(jié)輕重處以50至200元的罰款；強行進入者，罰款200元并予以辭退，同時必須承擔由此引起的一切后果。2、本公司人員私自帶外來人員強行進入封閉場所，處以200元的罰款，情節(jié)嚴重者予以辭退，同時必須承擔由此引起的一切后果。3、封閉場所工作人員不按規(guī)定允許他人進入者，視情節(jié)輕重處以50至200元的罰款，并調離原崗位。4、不按程序，未經登記的人員，進入保密場所，該場所工作人員不制止，不向人事部報告的，視情節(jié)輕重，處以50至200元罰款。5、封閉場所工作人員阻止他人強行進入，力保公司財產不受損失，予以獎勵100至200元。6、因違反A類場所封23、閉管理規(guī)定而造成公司損失的，公司還將依據國家的有關法律條款追究當事人的經濟、法律責任。電子信息管理一、電子資料保密方案1、電子資料指公司文檔的電子形式。2、文件資料保密方案規(guī)定的文檔的分級制度和管理同樣適用于本方案；電子資料一經打印輸出為文檔資料后，保密制度按文件資料保密方案執(zhí)行。3、公司的電腦分為以下四種安全級別：（具體保護措施將在網絡和電腦管理規(guī)定中敘述）一級：專人使用，物理保密。主要指服務器和保存重要保密資料的獨立單機。二級：多人共用，網絡保密。主要指上內部網的各部門機器三級：單人或多人使用，網絡保密。主要指上互聯(lián)網的機器。四級：公用，單機保密。主要指各部門不上網的單機。一級的單機和二三24、級的上網機器都將不配軟驅、光驅。4、電子資料的輸入：電子資料通過鍵盤輸入時，按文檔的保密級別，其他人員應該主動回避。通過軟盤拷入時應該確認該機器的安全級別。公司重要保密文檔不應輸入到三級.四級機器上。5、電子資料的保存：絕密、機密、秘密級保密文檔將保存在服務器上或受一級安全保護的獨立單機上。服務器上將為每個帳號設置獨立存儲區(qū)域，以供個人保存重要文件。沒有安全級別的文件可以保存到二三四級的電腦上。6、電子資料的交流：絕密、機密、秘密級保密文檔在網絡上復制共享時應該只對指定人員賦予只讀權限，復制完成后應馬上取消共享；通過郵件發(fā)送時，要求設置加密和簽名。沒有安全級別的文件則不受此限。7、電子資料的輸25、出：通過打印輸出的文件，有安全級別的受文件資料保密方案限制。8、電子資料的備份和恢復：服務器上的保密文檔將由電腦中心網絡管理員定期集中備份，一級安全保護的單機將由使用人員備份或由網絡管理員協(xié)助備份。重大故障時由電腦中心執(zhí)行恢復；個人資料意外刪除時，由個人提出申請，電腦中心根據實際情況給予處理。非保密文件由使用人自己備份和恢復。附則1、本制度管理的主管部門為人事部，監(jiān)督部門為審查部。2、違反本制度的人員，除將依據本制度和公司獎罰條例進行處罰外，如造成了公司利益的損害，還將依據國家的有關法律條款追究當事人的經濟、法律責任。3、本制度自2000年10月1日起實施，可由文件評審委員會討論后修改。附錄：26、A類場所出入條保密文件送件單保密文件增列表保密文件保存?zhèn)洳椴窘栝唵伪Ｃ芪募鬟f記錄卡保密文件出廠單復印通知書復印件使用表保密文件銷毀解密單保密文件銷毀解密總表關于限制公司員工與商業(yè)競爭對手有關人員交往的規(guī)定為了保護公司所有的秘密資料，維護本公司的利益，防止公司的技術資料、工藝配方、生產流程、供銷客戶名單、產品銷售渠道等各種技術、商業(yè)信息被意外或人為傳輸至本公司的商業(yè)競爭對手，特作此規(guī)定。所有員工對在受雇期間所了解和掌握的各種技術信息和商業(yè)信息承擔保密義務。不得將保密范圍內的任何內容向公司以外的任何人泄露。嚴禁公司任何員工與本公司有競爭關系的廠家的員工及相關人員有任何聯(lián)系和接觸（包括通信、電話、27、傳真、電子郵件等聯(lián)系方式和吃飯、介紹他人認識等接觸行為）。一經發(fā)現(xiàn)，調查核實后，根據情節(jié)輕重，將對當事人處以降級或辭退等處分，直至追究其法律責任。關于出入NI-MH配料房人員管理的規(guī)定為加強公司的技術保密工作，現(xiàn)對NI-MH配料房的出入人員作如下規(guī)定：1.任何人未經技術部門負責人同意均不得以任何理由進入配料房；2.確因工作需要進入配料房的，請向技術部經理提出申請，經同意后方可按規(guī)定進入；3.以下人員可免申請到規(guī)定區(qū)域從事工作：a)從事配料及領取漿料的工作人員；b)處理負極廢水的人員可進入NI-MH負極“洗料區(qū)”；c)監(jiān)測漿料的技術人員可進入負極“配料區(qū)”、“處理區(qū)”；d)公司A、B級的管理人員28、。以上人員只允許在規(guī)定區(qū)域內從事工作，不得在無關區(qū)域逗留；其它任何與配料無關的生產及管理人員均按一、二條實行；本規(guī)定由配料房領班負責實行，技術部負責監(jiān)督，違反者按公司相關條例處罰。關于允許相關人員攜帶手提電腦出廠的決定為方便相關人員工作，公司決定：比亞迪、里比、比創(chuàng)達各公司，已由公司配備手提電腦的人員（名單由電腦中心提供），可以攜帶手提電腦出廠，不用簽放行條。關于出示廠牌的有關規(guī)定1、廠牌提供了員工在公司中的規(guī)范信息，因而任何員工有義務在工作業(yè)務往來中和需出示廠牌的場合主動出示廠牌。2、審查部工作人員、其他工作人員（如保安、食堂工作人員、考勤員等）在執(zhí)行公務中有權要求員工主動出示廠牌，由工作人員進行查看或者登記后由員工取回。員工不得拒絕出示廠牌并且應及時取回廠牌，否則由此引起的爭執(zhí)及其它后果由員工自負。3、保安隊長在緊急情況下可扣壓員工廠牌，但需立即上報人事部。4、經后勤部授權，保安可扣壓指定員工的廠牌。