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1、公司生產設計業務和綜合部門勞動紀律與職責管理制度編 制： 審 核： 批 準： 版 本 號: ESZAQDGF001 編 制： 審 核： 批 準： 版 本 號: 公司規章制度總 則一、為了加強勞動紀律和工作秩序，結合公司的實際情況，特制定本制度。 考 勤 二、員工應自覺遵守公司規定的作息時間，按時打卡。 三、上午：9：0018：00上班時間5分鐘內未到崗者，視為遲到；未到下班時間而提前離崗者，視為早退；未經準假而不到崗超過2小時者，視為曠工。四、任何類別的請假都需部門經理事前批準，如遇緊急情況，應在1小時內電話告知。 行為規范 五、員工對待顧客保持良好的態度，如遇客戶不合理要求可以請部門經理來協2、調處理。 六、公司內部電話系業務電話，僅供工作之需，不得私用。七、上班時間不準聊私人QQ、打游戲，不準干與工作無關的事情。八、保持辦公區域清潔、衛生，個人辦公臺面整潔、美觀。九、員工辭職需提前一個月以書面形式通知公司，經批準后方可離職。 十、每天最后離開辦公室的人員需檢查門窗、電源，作好防盜、防火安全工作。獎勵和處罰標準 十一、獎勵 1、每月評月度優秀員工一名，當選者獎勵100元（部門經理以上不參與）。 2、對公司的經營、管理等制度提出好建議，一經采納實施的每次獎勵50元。 3、檢舉違規操作或損害公司利益的，每次獎勵50元。 十二、處罰 1、第一次遲到不罰款，第二次遲到罰款十元，三次（含第三次3、）之后每次罰款伍拾元。2、事假按本人日均工資計扣；病假按本人日均工資的50%計扣（2天以上的病假需有醫院病假單，否則按事假執行），事假或病假停發當月全勤假。 3、曠工按本人日均工資的200%計扣（月度累計曠工3天，全年累計曠工10天的視為自動離職）。 6、未經許可，擅自私用公司設備做私活或損壞公司設備財產的，按實際損失200%扣罰。 7、由于員工缺乏責任心而非設備原因造成的產品損壞或報廢，按實際損失扣罰。 8、召開正式會議時無故缺席者，中層每次罰款100元，員工每次罰款50元，如遇緊急情況須事先請假。十三、加班1、所有加班及值班須事先征得部門經理批準方可進行（員工加班，須征得部門領導同意，并在4、2日內由總經理簽字確認，填寫加班申請表，如有虛假，將追究部門領導和加班人雙方責任，設計人員加班不給予其加班費，公司以設計稿提成或獎金的方式給予相應的工資補助）。2、國家法定節假日加班或值班，可獲100%等時帶薪補休。3、除即時補休外，延后補休時間的執行參照請假程序辦理，方可補休。十四、請假1、員工請假，應事先填寫請假單，一天以內由部門經理批準（請假單附在考勤表后）。因故不能及時請假者，應電話向部門經理申請，并于上班后一個工作日內補辦請假手續，凡未履行請假手續或未按準假手續規定而休假者，一律按曠工處理。2、員工請事假須注明事由，事假超過5天者，扣除相應休假；病假超過3天者，必須提供正規醫院診斷證5、明。3、婚假7天，節假日除外，計薪。4、直系親屬身故，喪假3天（本人直系親屬，指本人與配偶雙方的父母、子女、本人之配偶），節假日除外，計薪。生產部管理制度根據公司管理模式及生產部特點制定此管理制度：車間主任崗位職責1、公司總經理領導下，全面負責車間各項管理工作。2、 負責車間生產、質量、安全及設備的管理，確保各項指標的完成。強化車間主任是“產品質量第一負責人、安全生產第一負責人”意識。3、 組織實施公司下達的生產計劃，全面完成生產任務。4、 負責貫徹落實公司會議精神、各項管理制度與措施。5、 負責車間的人身、設備安全，確保安全文明生產。6、 負責管好、用好、維護、保養好設備、器械。7、 負責車6、間員工的日常管理，不斷提高員工綜合素質。8、對車間各類報表、原始資料的及時性、真實性負責。9、有權調整車間內的勞動組織和調配職工。10、有權按有關規定對車間員工提出獎懲建議。11、有權對車間條件無法滿足制造質量要求的生產計劃提出申訴和修改意見。車間班長崗位職責1、 在車間主任的領導下，負責本組的生產和行政管理工作。2、根據車間下達的生產任務和作業計劃，安排好各崗位的生產任務，按時完成生產任務。3、負責本組的物料損耗和回收率指標的落實與考核。以每生產批次為單位，按各崗位分別統計后交予車間主任。4、加強本組的生產質量控制和管理，負責要求本組職工嚴格執行崗位標準操作程序，確保產品質量。5、負責本組的7、安全生產，每日下班前，作好水、電、門的安全檢查工作。提醒檢查職工正確著裝（工服及拖鞋）。6、組織全組職工管好、用好、維護好設備，實行分工到人的職責，將分工情況上報車間，并檢查落實情況。7、負責管理本組的批次生產記錄，確保記錄準確、及時、完整交接。8、負責檢查本組職工搞好衛生區的衛生、個人衛生和畫面衛生，督促職工嚴格執行畫面衛生管理制度。9、加強本組勞動紀律的管理，起好模范帶頭作用。10、負責執行質量職責中的有關規定，加強本崗位的質量控制和管理，強化工序質量自檢、互檢。 操作手崗位職責1、服從管理、聽從指揮，遵守公司車間規章制度，按生產計劃實施生產，保質保量完成任務。2、服從車間主任、班長的指導8、，嚴格執行產品質量標準及規程。3、嚴格遵循設備操作規程，不違章操作。4、合理利用輔料、嚴格利用零頭料，降低生產成本。5、及時解決、上報生產過程中出現的問題，必須做到不合格半成品及時處理，不合格產品不下放。6、每天認真檢查、維護、保養好使用的生產工具和設備，合理使用生產設備，提高生產安全率。7、每天檢查、維護、保養噴繪設備，保持設備機臺衛生、整潔、無油墨。8、積極參加公司及車間組織的培訓，認真做好崗位間的協調工作。9、完成公司上級領導安排的其他一切任務。 車間安全生產制度一、每個班組正常值班人員不得低于三人，休假由車間主任審批同意。二、嚴禁煙火，不許吸煙，違者每次罰款20元。三、1、操作手要嚴格9、按照機器的正常程序操作，任何人不許在工作時間玩手機游戲，一經發現，罰款100元。 2、操作手應嚴格按照制作單的要求進行出圖制作，無制作單不得出圖，發現制作單有問題的要及時反應，畫面斷色不得超過30CM。如有人為造成畫面浪費則按公司規定進行處罰，班長及部門經理知情不報或隱瞞事實真相則加重處罰，有舉報者將所罰金作為獎勵。 3、當機器出現故障時，操作手或班長處理不了的應及時向車間主任匯報，不得自作主張停機或倒換機器制造。 4、機器在使用完整卷材料后，立即對剩余燈布進行清點及尺寸標注，因交接不清楚造成的后果將由當時人員負全部責任。 5、在特殊情況下需要停機時，待班長或操作手認真查清所剩制作單，如有交貨10、急的制作單要及時通知業務員，否則適當罰款。6、嚴格管理各班組的工具，損壞或丟失負責賠償。7、噴繪正常小樣不大于1平米、戶內不大于0.5平米，否則由總經理或本部門領導簽字方可噴繪小樣，發現無單制作處罰當事人500元罰款。8,嚴格按照制作單要求出圖制作，沒開單不制作，否則按私單處理，有疑問及時與相關人員（業務和設計及經理）溝通。四、1后期制作人員必須嚴格按照制造單要求進行制作。 2、制作畫面的材料、膜，打扣等質量和工藝要求凡未按照制作單制作而退貨的情況，當班的操作手承擔全部責任和損失。 3、成品必須按發貨單發貨，特殊情況無提貨單時必須有總經理簽字同意或電話通知，無發貨單者處50元罰款。五、在下班前11、當班必須打掃清潔車間衛生，標明半成品及成品尺寸，否則上崗同事有權拒絕接班。六、上班人員須提前十分鐘接班，遲到一次口頭批評，第二次處10元罰款，第三次往后每次罰50元。（遲到不得超過1小時，否則按曠工處理。)七、車間每月將評出先進個人予以獎勵，對公司作出特殊貢獻者將給予特殊獎勵。車間工作流程一、接班員工必須提前十分鐘到崗。二、下班員工應在交接班前打掃干凈整個車間衛生。三、操作手在交接班前要書面寫清楚制作和未制作的所有制作單。四、接班操作手在接班前首先認真閱讀制作單，然后檢查所用的材料是否充足，再向班長匯報；需要進的規格材料班長要及時通知給庫管。五、操作手要嚴格按照制作單的要求進行制作，先用零頭料12、，再用整卷材料。在換每卷材料之后，首先認真對照顏色是否無誤，確認無誤時再噴下一條畫面。六、后期制作人員在制作前認真閱讀制作單，嚴格按照制作單的要求進行制作，有疑問及時與設計或業務員溝通。七、對出圖所剩的材料規格標注清楚，然后在登記本上做詳細統計。八、后期制作人員在拼接畫面時，首先檢查前后畫面的顏色是否一致，有問題及時處理，告知業務員，業務員認可后方能出庫。每幅畫面量出它的標準尺寸，做到心中有數。九、后期制作人員在做戶內活時，必須認真、細心。做到畫面無氣泡和雜質，留邊整齊，畫面干凈平整。十、在畫面出庫時必須憑出庫單提貨，無出庫單時要有業務員本人的電話通知，然后在登記本上做詳細記錄。十一、當班員工13、要主動、熱情、積極配合客戶準確無誤的提貨，確保畫面的質量和數量出庫無誤。十二、成品區的畫面應當放置整齊有序，每到月底車間要清點無出庫的成品，然后和業務員進行溝通，有特殊情況的畫面進行包裝，清楚表明，然后妥善保存。后期須知寫真驗收標準：寫真畫面：噴繪整體圖像完整美觀、無斷墨、無蹭墨、無死皺、無氣泡、無臟點，后期與訂單要求一致，包裝完美。并將客戶名稱，畫面內容，尺寸，數量，完整無誤清楚的寫在包裝上。拼接畫面：在每塊畫面左下角標上尺寸及序號，拼接縫要求搭接2cm裁邊整齊，畫面拼接完整，無錯位，必要時紙筒卷防止出皺。展板類：拼接縫要求搭接2cm，裁邊整齊，畫面平整，無氣泡，裁邊整齊，無鋸齒。雙面展板則14、需要畫面對齊，無錯位。根據訂單要求鑲邊。如需包邊的必須用膠粘好，保證其牢固不掉，邊條整齊無損壞。易拉寶展架類：將易拉寶畫面撐起后，平整干凈無前傾后倒現象，左右間距適中，無蹭邊。展架四角打扣眼，扣眼距邊2.53cm。扣眼無損壞或松動。異形類：根據客戶要求做出異形，簡單異形不得出現鋸齒，毛糙不整等。 所有噴繪完畢必須交由班長或直屬領導檢查驗收后，才可視為產品合格。質檢人員必須按照驗收標準檢查驗收，對于其中任何一環節出現問題而引起的損失，公司根據具體情況給予相關責任人處罰。 注意事項： 1、請將刀片放入指定盒內，不得往地上隨意亂扔，發現1個后期每人扣5元。 2、不得用嘴瓣刀片、防止危險發生扣50元/15、次 3、保證機器設備上不得出現墨水，臟東西扣50元/次 4、裁邊、腹膜時應該注意安全，不得違規操作 5、垃圾分類擺放，并打好捆，擺放整齊 6、衛生區域必須每天掃地拖地灑水，保證干凈及濕度 7、地面每周清理一次腳痕，由后期主要負責 8、錯活主動上報，登記造冊，依實際情況減輕處罰，隱藏不報者，處罰200元。 設計部管理制度根據公司管理模式及設計部特點制定此管理制度：一、設計部部門職責：1、在公司總經理管理及思想指導下開展工作。2、對所屬行業進行調查與反饋，指導廣告業務、設計、制作等工作。3、負責廣告業務客戶資料的保存，建立規范的客戶資料檔案并有效地加以運用、管理。4、負責做好廣告制作的調度管理工作16、，合理安排廣告作業時間；及時指導、處理、協調和解決廣告產品出現的技術問題，確保廣告制作的正常進行。5、負責設計部制作加班和請假事宜的審批。6、針對市場的變化，積極有效地做好廣告創意與制作的工作。7，針對每個客戶建立臺帳，做到每天登記，月底統計。做到應收帳款（主要指客戶）和應付帳款（主要指外協單位）清晰二、設計部經理崗位職責：1、 負責設計部的日常管理工作（包括人員的考核、調配、獎懲）。2、 負責設計部各項任務的分配。3、 配合綜合部派送每天小樣，適時提出合理化建議。4、 統一客戶文件資料，備份于同一文件夾下。5、 所屬客戶資料經整理后建立固定的單獨文件夾備份，項目完成，由設計師整理，按需要備份17、于服務器或刻盤；6、 把客戶已經制作的最后轉曲的CDR文件及相關的原圖片刻盤，統一放置；7、 長期客戶的文件應按不同年份存放，存檔文件夾注明年份；8、 輸出畫面到車間如果經班長檢查發現錯誤，視情節大小給予直接責任人經濟處罰。9、 當客戶提出與工作單內容不相符的設計要求時，應轉業務部處理。10、 凡拷盤客戶資料出去必須接到總經理指令。設計師崗位職責：1、負責按時完成設計部經理分配的設計與制作任務； 2、負責與客戶、業務員、車間工作人員的溝通協調； 3、工作期間嚴格按照客戶要求在指定的時間內完成設計任務； 4、設計師在業余時間應注重自身業務的學習和提高； 5、負責公司內部電腦、打印機等設備的日常維18、護工作；6、設計師負責保管客戶技術資料，不得隨意對外泄露； 7、設計師不得在工作期間利用公司電腦玩游戲，下載與公司業務無關的文件。設計部制度：1、 上班時間為早9點到晚6點，如須加班聽從部門經理安排。2.、每天設計部經理分配設計員的工作及時獨立聯系客戶確定材料和要求，按照客戶要求及時通知業務或相關人員派送小樣，周內誤事一次罰款10元，二次30元，3次罰款100元。2、客戶小樣確定后及時通知業務，按照業務要求及時發往車間，如果有安裝要求及時打印彩稿，彩稿要求注明安裝時間，位置，聯系人電話，安裝拍照要求等，如彩稿未及時張貼黑板，罰款10元。3、設計在發單過程中如出現裁圖失誤、制作單填寫不清，未按要19、求存圖于戶內外相應的機型內，造成工作延誤或直接損失的，按公司罰款制度執行。4、上班期間玩游戲一次罰款10元，3次以上罰款100元。5、工作重點在發單，設計次之。如果同時有數單集中在一起，公司大客戶優先。如果有業務著急發圖先找指定發圖設計員,特殊情況請示設計部經理,按活量大小、輕重緩急分配。設計員工作不服從安排一次罰款50元,三次以上會考慮淘汰。6、曠工一天扣除三天工資，請假未經設計部經理同意擅自休假者按曠工處理。7、每天早晚交接班，由專人負責把未處理完的事情及時備案在黑板上,第二天上班及時看黑板處理問題。8、每月末根據設計員發單情況、工作表現以及出勤情況，評選出一名優秀員工，給予特殊獎勵。工程20、部管理制度根據公司管理模式及工程特點制定此管理制度：一、工程部部門職責：1、在公司總經理管理及思想指導下開展工作。2、配合業務部及其他部門進行項目施工、前期協調、丈量尺寸、考察現場直至項目竣工、驗收完畢。3、協調業務、客戶及相關單位之間的關系。4、負責工程施工過程中的質量、進度、物料浪費、現場安全及投資的控制管理。二、工程部經理崗位職責：1、負責工程部的日常管理工作（包括人員的考核、調配、獎懲）。2、配合業務部及其他部門進行項目施工、安裝、預算，適時提出合理化建議。3、對施工項目進行審核、監督、檢查。4、對施工過程中出現的重大問題、突發問題進行決策和處理。5、依公司實際制定本部門規章制度，督促21、檢查執行并不斷完善。6、關心員工思想動態，定期組織培訓，提升員工業務技能和和綜合能力，使其能夠相互配合、積極工作，發揮團隊作用。三、工程部班長崗位職責：1、在經理的領導下，負責日常工作。2、提前整理工程單，合理安排工程項目，帶隊進行項目施工。3、根據工程實際情況，優化班組人員，提升施工效率。4、認真填寫統計表（包括外出用餐、交通、零散物品的購買），做到公平公正、不徇私情。5、施工中如遇問題及時與業務溝通，安裝完畢組織人員自檢、拍照、簽單。6、以身作則，率先垂范，帶頭遵守公司各項規章制度，請示與匯報相結合。7、施工完成，經客戶驗收合格后將照片及時存于前臺電腦，做好歸檔。四、工程部制度：1、外出施22、工著裝整潔、語氣和藹，“請”、“您”當先。2、服從安排，按質按量完成安裝任務，確保畫面美觀平整，橫平豎直位置端正。3、施工過程中如出現消極怠工、無故拖延，一經發現，罰款50元。4、曠工一天扣除三天工資，請假未經領導同意擅自休假者按曠工處理。5、在沒有外出工程安排的情況下，不許擅自離崗，離崗半小時聯系不上者罰款20元，離崗一小時以上者罰款50元。6,客戶投訴一次罰款100元。7、人為原因造成安裝畫面損壞需要重新制作的按價賠償。8、施工完畢，所有工具包括腳手架、桁架歸放到指定位置。業務部管理制度根據公司管理模式及業務部特點制定此管理制度：業務部部門職責：第一條、 在公司總經理管理及思想指導下開展工23、作。第二條、根據公司發展的周期狀況，結合市場經濟和需求動態，制定切實可行的發展策略和銷售目標。第三條、依據發展計劃，全面落實開展業務工作，盡全力完成目標。第四條、建立客戶檔案，定期電話聯系或走訪，建立終端客戶往來明細記錄，保持良好的客戶溝通關系，認真完成日常工作報告。第五條、負責日常業務的接待、受理、銷售合同簽訂、訂單跟進、售后服務等工作。第六條、做好與各相關部門的溝通協調工作，工作流程執行要認真細致，出現問題不得推卸責任，應做到先自檢再問責。第七條、在業務工作過程中起到督促、檢查等作用，積極幫助其他同事按時保質的完成工作任務。第八條、負責搜集市場信息、整理客戶資料，為業務開展奠定基礎。第九條24、加強相關業務學習，不斷提高專業業務能力，提高業務水平。第十條、維護公司利益,對客戶負責,以較強的責任心和較高的工作熱情，合理地去完成本職工作。第十一條、完成領導交辦的臨時性工作任務。業務部經理職責：1、負責業務部日常工作的協調、管理工作，保證順利完成公司下達的業務工作任務；2、制定市場開拓計劃和本部門每年、季、月的市場開發任務；3、對同行業客戶、市場環境進行調研，對產品市場的開發潛力進行調查和分析；4、定期組織本部門員工對市場開發情況進行分析、討論，對相關的業務知識進行研究、學習； 5、對下屬人員的工作進行考核、評比、激勵和管理，定期召開部門的有關工作會議；6、定期將自已的各項工作以書面形式25、或口頭形式匯報予總經理； 業務員職責：1、忠誠于公司，熱愛銷售，并專注于銷售工作。2、維護老客戶，拓展新客戶，擴大銷售客戶群，提升銷售業績；3、明確公司下達的月度、年度銷售任務，盡心盡力朝目標努力，力爭上游。4、完成日常銷售工作，明確每天的計劃，做好每天的工作記錄并錄入業務拜訪表，于每周二、四、六下班前提交總經理辦公室。5、建立客戶檔案，每周總結意向客戶、重點客戶，主動找領導討論銷售方案。6、客戶詢價要耐心傾聽，了解產品應用場合，盡量不要口頭報價，應以書面形式經審核后才發出。7、積極搜集市場信息、行業動態，并提出自己的建議和意見到業務經理處，進行相關討論。8、在公司授權的范圍內進行業務洽談，完26、成業務開展所涉及的各種表格、合同，并協助財務部作好開票、催款等后續工作；9、定期將自己的各項工作以書面形式或口頭形式向業務部經理報告，并準時參加部門工作會議；10、做好公司臨時分派的其它工作。 業務員管理制度為了規范業務人員的管理，提高公司銷售業績，提高銷售人員的業務水平，堅持合情合理、實事求是的原則，在公司制度的基礎上加入本管理制度。1、業務員應按時上下班，保持辦公室衛生，每天早上上班后的前幾分鐘，做好辦公室的清潔工作，積極維護公司利益，愛護公物，節約資源，言行舉止注意公司及個人形象。2、業務員應思想端正，品德高尚，誠實守信，對公司擁戴忠誠，熱愛本職工作，有奉獻精神，嚴格遵守公司的一切規章制27、度，服從公司領導的安排。3、業務員之間應相敬相愛，團結互助，要具備團隊意識。4、業務員是對外代表公司形象的重要代言人，每個業務員在客戶面前，不得作出有損公司形象的行為或舉動，未經公司允許不得私自做單，如經發現，公司有權解除勞動合同，予以解聘。5、公司本著充分保障每個業務員利益的原則，嚴禁業務員之間出現惡性競爭行為。6、業務員在外不得以公司名義、打著公司的旗號從事與業務無關的活動。或利用公司資源從事其他商業活動謀取利益，如經發現，立即予以解聘，賠償公司損失并依法處理。7、業務員應具備職業操守，遵守公司相關的保密規定，不得將公司的商業秘密告訴競爭對手。如經發現，立即予以解聘，并追究相關法律責任。綜28、合部管理制度根據公司管理模式及綜合部特點制定此管理制度：綜合部部門職責：1.負責公司運營過程中綜合事務的處理，為公司正常運營提供良好的后勤保障。2.負責辦公用品、勞保福利品的采購、登記和發放工作。3.負責公司非生產性固定資產及低值易耗品的登記管理。4.搞好內外交往業務，當好領導的參謀和助手。5.完成總經理交辦的各項臨時任務。綜合部經理崗位職責：1.負責組織本部門的全面工作，督促部門人員全面完成本部職責范圍內的各項工作任務。2.負責公司外協單位對生產物料的安裝及協調事宜。3.負責公司的后勤管理，包括食堂、宿舍、庫房等事宜。4.負責公司生產物料的采購及倉儲管理。5.負責計算機及網絡的配置、構建和維29、護，確保公司辦公和生產經營的安全正常使用。6.負責公司辦公設施、設備的檢查和報修。7.負責統籌安排公司公務用車，保管派車單、登記出車記錄、司機違章等相關信息，每月匯總車輛行駛里程數及油耗。車輛及駕駛員管理規定（一）總則1、為加強公司的車輛及駕駛員的管理，保證工作和業務用車，確保安全行車和車輛安全，制定本規定。2、本規定適用于公司的所有貨車車輛及全體駕駛人員。（二）車輛使用1、每輛車由指定專門的駕駛員負責駕駛，非公司駕駛員不得駕駛公司車輛。2、因公務需要用車，由辦公室統一調度，在出車記錄表上詳細登記。車輛返回后，駕駛員將派車單填寫完整，并由用車人簽字認可，作為報帳附件。3、駕駛員在車輛使用前應對30、車輛作車況檢查，如有故障或損壞等，應先報辦公室后到指定地點進行維修處理。4、不出車時，駕駛員須將車停放于指定位置，并做好安全防范工作，如因失職造成損失，責任人應負責賠償。（三）車輛保養1、司機必須經常保持車輛干凈整潔。2、車輛各類證件和油卡由該車駕駛員負責保管，須保證完好。（四）修理1、凡公司車輛的修理或保養事宜，除緊急狀況外，司機應事先申請，在獲得批準后，方可送公司指定維修廠維修。2、公務車行駛途中發生故障，需緊急送修的，應先報總經理核準。（五）事故處理1、駕駛員應遵守交通規則。車輛如在途中發生交通事故，司機應及時向交警和保險公司報案，并即刻與公司負責人聯系，協調處理。2、與交通事故有關的保31、險理賠作業，當事司機應配合公司負責處理。3、未經公司許可，擅自使用公車者，所發生事故與公司無關，由當事人自行承擔一切責任，公司保留進一步追究其責任的權力。4、車輛違章誰開車扣誰分，罰款由公司和司機各承擔一半。（六）費用管理1、由財務部門根據車輛的使用情況核定費用計劃和備用金標準，外出時保存好車輛產生費用的各種票據，回來后貼票，填寫報銷單，交由負責人，總經理，會計簽字，方可報銷。外出需要加油時應優先使用油卡或加氣卡，如遇特殊情況應先給公司負責人申請報備，經負責人同意之后，司機方可使用現金加油或者加氣。2、司機應在每次加油或者加氣票面后做好公里數登記，以便于公司財務審核，當油卡或氣卡需要補充費用時32、，提前將卡和票據一并交由財務部門，由財務部門進行充值。3、車輛的調配使用，關系到公司直接成本和利益，各用車部門應配合綜合部，嚴格控制和監督，提高公司車輛利用率。庫房管理職責與流程一、 倉儲部門的職能：三個字：收 管 發 收：按訂單收點物料。 管：保管好物料。 發：發放物料。 二、 儲存注意事項：四清，四保，一定位 四清：倉庫物料要做到物清、帳清、質量清、用途清。 四保：保質。（質量良好，無損失、無以次充好。） 保量。（數量的準確，物、單相符，無差錯，無缺少） 保生產。（面向生產，確保生產用料，保證不出現斷料。） 保安全。（提高警惕，加強防盜、防火、防事故。隨時排除事故隱患，確保公司利益不受損失33、） 一定位：按貨位進行統一排放，并記錄在明細帳卡上。 三、 收發料流程： 包含二個方面：材料的入庫和庫房材料的發放。 （1） 材料的入庫流程： 收：生產命令或領/補料單儲備物料物料交接碼放物料帳目記錄（送貨單簽字） 保存表單月底交予財務。 供應商進料數量驗收進料品質驗收是否合格（不合格退給供應商）入庫入帳表單的保存 （2） 成品的發放流程：發：出庫單物料發放收取制作單保存制作單 成品出庫：開出出庫單，經領貨人簽字認定后發放。 四、 收發料應遵循的原則： （1）仔細核對有關單據和憑證。按單據準確收發。 （2）所有物料的收發，庫管都要要求領貨人填清實際數量。 （3）按誰領取誰記錄的原則發放物料。 34、五、 一般物料發放的注意事項： （1）日清點記帳法：每日統計余料一次。將日統計明細單放置在應放位置。 （2）定期盤點制：保證帳，物，單三相符。 （3）檢驗復查制：對自然損缺，報廢的物料，庫管提出項目，經報批，檢驗確實后重新發放。對丟失的物料，每月提交相關報表，由遺失人做出相應賠償。六、 出庫統計的作用 （1） 帳目與物料的橋梁作用 （2） 方便物料信息的反饋 （3） 料上有帳，帳上有料，一目了然。 （4） 方便物料的收發。 （5） 方便帳目的查詢 （6） 方便周，月，季，年度盤點 注：請各部門積極主動配合。領料時，請主動遞交出庫單，做好出庫記錄，以便于庫房管理和財務成本核算。如遇無出庫單隨意領取情況，庫管有權拒絕領取，視情節，匯報公司領導，可做出相應處罰。望悉知！