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1、公司提案權責受理、評審實施與效果管理制度編 制： 審 核： 批 準： 版 本 號: ESZAQDGF001 編 制： 審 核： 批 準： 版 本 號: 1 目的為鼓勵員工發揮才能，踴躍提供經營改進和工作改善的技術革新方案及合理化建議，提高公司產品質量和經濟效益，降低成本。2 適用范圍適用于本公司提案的受理、評審、實施，效果的確認和獎勵。3 參考文件3.1質量手冊3.2持續改進管理程序4 術語和定義4.1提案：在經營改進和工作改善方面提供的技術革新方案及合理化建議。4.2改善：通過對提案的評審和實施以期達到工作業績的持續改進。5 權責5.1質量管理處5.1.1負責本文件的擬/修訂、下發、回收和銷2、毀；5.1.2負責提案的受理、登記、編號；5.1.3落實提案實施部門并通知實施；5.1.4負責提案實施后效果的確認；5.1.5籌劃提案評審；5.1.6申報提案的獎勵；5.1.7鼓勵員工參加提案活動，宣傳有關提案的規定。5.2提案提出部門5.2.1受理本部門提交的提案和組織評審；5.2.2將已實施的提案進行效果驗證。5.3提案實施部門5.3.1負責提案的實施；5.3.2對實施完畢的提案進行實施結果確認。5.4 提案改善推動小組5.4.1公司提案改善推動小組負責提案實施后效果確認及評審；5.4.2各部門提案改善推動小組負責提案的初級評審和推薦申報。5.5 人力資源部負責提案的獎勵。6 內容及要求63、.1提案改善推動小組。6.1.1公司提案改善推動小組成員。 組長：管理者代表6.1.1.2 副組長:各部門經理6.1.1.3組員: 由公司相關部門專業素質較高的人員組成；6.1.1.4具體管理機構：質量管理處。各部門提案改善推動小組成員。6.1.2.1組長:部門經理；6.1.2.2副組長:各處處長；6.1.2.3組員: 由各相關部門專業素質較高的人員組成。6.2計劃6.2.1 預算：每年度由公司預撥10萬元經費用于競賽、獎勵；6.2.2各部處主管年初根據公司分解的指標，訂出本部門提案活動內容和目標，并在年內落實。6.3 提案內容6.3.1 制造技術、操作方法、作業程序及機器設備方面的改善；6.4、3.2 技術工藝方面的改善；6.3.3 原材料的節約、廢料的利用及各方面成本的降低等項目；6.3.4 制品的包裝與外觀、儲運作業的改善；6.3.5 工作環境及安全衛生的改善；6.3.6 其他有利于公司的可改革的事項。6.4 提案的申報和受理6.4.1 使用公司印發的提案改善申報表、并填清內容（見附件3：提案改善申報表）；6.4.1.1 提案名稱、提案者姓名、提案日期、提案者所屬單位；6.4.1.2 改善前現狀、改善的辦法或圖紙資料、改善后的說明；6.4.1.3 改善估計費用；6.4.1.4 預期效果及建議人認為必要的事項。6.4.2 提案有下列情形者不予受理6.4.2.1 屬于自己職責范圍內的5、；6.4.2.2 屬于生活瑣事等；6.4.2.3 屬個人訴苦或人身攻擊者；6.4.2.4 已被采用或其它提案實施內容相似的；6.4.2.5 詆觸專利法的；6.4.2.6 上級交辦的事情；6.4.2.7 幾個部門開會討論得出的方案；6.4.2.8 其它部門提出的提案，實施部門不得作為提案；6.4.2.9 與在處理中或研議中的案情相同者，但具有更佳方法或更大效果者不在此限；6.4.3 提案若有以下情況的6.4.3.1 完全相同的，受理先提者；6.4.3.2 同一事件有不同的提案，采用較優提案；6.4.3.3 特殊情況下，經主管同意可先實施，并在一個月內提出評審；6.4.3.4 提案系兩人以上共同提6、出，按一件受理；6.4.3.5 已保留或不采用的提案如提案人仍認為有價值，可直接將提案報質量管理處統計后，由公司提案改善推動小組專門召開會議討論。6.5 提案的評審過程（見附件1：實施評審流程）。6.5.1評審主要研究提案的可行性及適用的環境、實施的成本、產生的效益、實施部門的意愿等，以決定采用與否。評審后有以下幾種結果：6.5.1 1保留：經小組評審認為無實施必要或目前無法實施； 6.5.1 2采用：經小組評審認為可以實施；6.5.1.3不采用：經小組評審認為實施后效果不明顯或根本無法實施。6.5.2各部門提交的提案，由各部門提案推動小組組織評審，部門經理及處長簽署初級審核意見，初級審核認為7、可以采用和保留的，將提案改善申報表的原件報質量管理處。6.5.3 質量管理處對上報的提案進行分類、編號、登記，每月統計一次。采用的提案由質管處填寫提案實施通知及效果確認表，并經品保部經理、質管處處長簽字后，連同提案改善申報表復印件一起發往實施單位進行實施。6.5.4 實施部門在接到提案實施通知及效果確認表和提案改善申報表復印件一個月內，組織人員進行實施，并在實施完后填寫實施詳細結果，然后將提案實施通知及效果確認表和提案改善申報表復印件轉至提案提出部門。如不能實施應寫明不能實施的原因，或實施周期較長的應分計劃進行實施，并反饋質管處。6.5.5 提案提出部門在接到提案實施通知及效果確認表和提案改善8、申報表一周內，對提案實施后的使用效果進行驗證,并將提案實施通知及效果確認表和提案改善申報表返回質量管理處。6.5.6 質量管理處在收到提案實施通知及效果確認表和提案改善申報表后15日內根據經濟效益、簡化操作、提高生產效率及生產品質、實施性、創意、安全等，改善公司形象等內容與相關部門完成效果確認工作。6.5.6.1 關于裝備、動力類改進的提案，由裝備動力部對其改進后的設備、動力性能、經濟效益、成本節約，可實施性等方面進行確認；6.5.6.2 關于技術類改進的提案，由技術部對其改進后的工藝性能、經濟效益、適用性，可實施性等方面進行確認；6.5.6.3 關于生產制造等方面改進的提案，由制造廠對其改進9、后的勞動生產率、勞動強度、生產管理、人員配置、簡化操作、安全，員工積極性等方面進行確認；6.5.6.4關于品質管理類改進的提案，由品保部對改進后的提高生產品質、規范管理、創意，改善公司形象等方面進行確認；6.5.6.5 關于其它類改進的提案，由品保部聯系其它相關部門進行確認。6.5.7 質量管理處根據驗證的結果報品保部經理審核后，組織公司提案改善推動小組進行評審。6.6 提案的評審標準評審主要按照提案的經濟效益、簡化操作、提高生產效率和生產品質、實施性、創意、安全、改善公司形象等項目進行評分（見附件2：提案評價表）。提案實行評委評分制，評委在具體的類別里浮動打分，結果以加權平均的分數作為打分結10、果。6.7 提案的編號提案申報表的編號方法是xx-xx-xxx：前兩位為部門代號，中間兩位代表年份，后三位為順序號。如：PA-05-001，即質量管理處2005年001號提案。6.8 對已實施的提案，各有關部門應堅持使用，對不能堅持使用的提案將由實施部門出具相關資料，交主管高層領導審批后反饋至提案改善推動小組。6.9 考核6.9.1質量管理處每月統計一次受理的提案，采用的每項獎勵個人30元，保留的每項獎勵個人10元。6.9.2公司提案推動小組每月對實施后經效果確認和驗證的提案進行評審打分。質量管理處根據評分結果對提案人和實施單位進行申報獎勵。獎勵總金額=提案評價總分x5元（總分計算方法見評分表11、），其中提案人占40%，實施單位占60%。6.9.3發往實施部門的提案在規定時間內沒有實施且沒有提出任何原因的一次考核實施部門主管100元；實施完后沒有在規定時間內將提案實施通知及效果確認表和提案改善申報表反饋提案提出部門的一次考核實施部門主管50元；多次督促不能實施且無原因的加倍處罰，并報公司例會。6.9.4提案提出部門在規定時間內沒有將已實施完的提案進行效果確認且沒有提出任何原因的一次考核部門主管50元。效果確認完后沒有在規定時間內將提案實施通知及效果確認表和提案改善申報表反饋質量管理處的一次考核提案提出部門主管50元；多次督促不能進行效果確認且無原因的加倍處罰，并報公司例會。6.9.5對12、于不能配合質量管理處驗證提案實施效果的相關部門一次考核相關部門主管50元。多次督促不能配合且無原因的加倍處罰，并報公司例會。6.9.6年終考評6.9.6.1 計算期間：1月1日至本年12月31日止（同公司考績）。6.9.6.2依據公司年度提案指標、目標的分解，質量管理處年終統計各部門上報的提案數量，對于未能完成公司指標的部門上報公司考核部門1分。6.9.6.3 年度個人特別獎一年內所提件數經采用為公司最多者，錄取前六名，經評審各發獎金和獎狀：第一名800元，并發證書（1名） 要求采用件在8件以上第二名500元，并發證書（2名） 要求采用件在5件以上第三名300元，并發證書（3名） 要求采用件在13、3件以上6.10 提案的采用件、登記表由公司質量管理處保管5年。7 記錄表式7.1 PA-101提案改善申報表 （見附件3）7.2 PA-102提案實施通知及效果確認表 （見附件4）附件1 提案評審流程圖各部門員工提案改善申報表初級審核意見保留實施結果獎勵效果確認評審打分申報獎勵獎勵效果驗證編號登記提案實施通知及效果確認表分類、統計提案改善申報表原件申報獎勵不采用采用提案改善申報表原件各部門品保部提案改善推動小組實施部門提案提出部門人力資源處附件2提案評價表1.經濟效益：配分100分，依提案預估（扣除投資金額）實施后三個月節省的金額計算分數：節約金額（萬元）1以下21.522.533.544.14、55分數2468101214161820節約金額（萬元）6789101214161820分數22242628303234363840節約金額（萬元）303540455060708090100分數4244464850607080901002.簡化操作，提高效率：配分25分簡化操作繁瑣一般簡單分數0-1415-1920-253.實施性：配分15分實施性有一點容易相當容易非常容易分數0-89-1112-154.創意：配分15分創意模仿應用創意分數0-89-1112-155.安全：配分15分安全相當顯著很顯著分數0-89-1112-156.提高產品品質：配分15分提高產品品質相當顯著極大分數0-89-1112-157.改善公司形象：配分15分改善形象沒有一般明顯分數0-89-1112-15提案在充分評議后依據上述7項標準打分，總分7項分數之和。