公司新入職員工和食堂工作人員體檢管理制度和流程圖.doc
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2024-03-22
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1、公司新入職員工和食堂工作人員體檢管理制度和流程圖編 制: 審 核: 批 準: 版 本 號: ESZAQDGF001 編 制: 審 核: 批 準: 版 本 號: 公司員工體檢管理制度一、目的 為了體現公司對員工的關愛,使員工對自身的健康狀況有一個全面的了解,保證員工身體健康,使其符合工作崗位的要求,特制定本制度。二、范圍 本制度適用于所有新入職員工(含外包人員)及食堂工作人員。三、職責 (一)人事部職責1、負責體檢機構的尋找與洽談;2、負責公司員工體檢的通知及組織;3、負責體檢參加率的統計、未體檢原因調查及通報;4、負責對體檢異常情況的進一步了解及處理;5、負責體檢報告的存檔;6、負責體檢費用的2、結算及扣除。(二)用人部門職責1、負責本部門員工體檢的通知;2、負責本部門員工未參加體檢原因的調查及反饋;3、負責本部門員工復檢的通知及跟進;4、負責本部門員工健康狀況的監督及反饋。四、工作程序(一)體檢機構選擇根據員工的工作性質及體檢機構的資質情況,我們對應的體檢機構有兩種:疾病預防控制中心和體檢中心,其對應的體檢對象、體檢類型及體檢項目分別如下表,人事部據此進行體檢安排。體檢機構體檢對象體檢類型主要體檢項目疾病預防控制中心食堂工作人員入職體檢定期復檢胸透、內科、甲肝戊肝IgM抗體測定、沙門菌及志賀菌培養鑒定體檢中心除食堂外其它崗位新入職員工入職體檢血壓、內科、外科、血常規、尿常規、肝功、心3、電圖、胸透等(二)體檢組織1、對于新入職的員工(含外包人員),人事部一周集中安排一次體檢,并發布體檢通知,統一組織到指定體檢機構進行體檢;2、對于食堂的老員工,人事部關注其健康證的到期的時間,并提前一周通知辦公室安排員工到疾病預防控制中心復檢;3、入職體檢必須在員工入職后兩周內完成,人事部每周四統計入職體檢參加率,并調查未參加原因,未參加原因統一按“未通知到、安排工作、請假、離職、曠工”幾種情況進行歸類;對于無故曠工者公司處以罰款50元/次,并參加下次安排;對于兩周內未完成體檢者,若非曠工原因,處罰相關車間管理人員或員工50元/次,并參加下次安排;對于試用期內未完成體檢者,公司將直接終止與其的4、勞動關系;4、每周五之前人事部對本周入職體檢參加情況發文通報。(三)體檢結果跟進1、每周三體檢結束后,人事部及時向體檢機構了解體檢結果;體檢合格者,正常上班;若發現問題,人事部將于周四下班前將體檢結果、復檢要求及其它解決辦法反饋給相關部門,由部門告知員工本人,并做好跟進;2、對一周內需復檢的員工,需在第二周周三之前將復檢結果提交人事部;對一周后需復檢的員工,需在第三周周三之前將復檢結果提交人事部;人事部根據復檢結果確認是否影響正常工作;3、未按時完成復檢者,人事部將通報批評當事人或相關管理人員,并視情況處罰2050元/次,試用期內未完成復檢者,將延長其試用期一個月或終止勞動關系;4、根據復檢完5、成情況,人事部每周五之前對各部門完成率、未完成原因及處罰結果發文通報,以提醒并督促相關人員及時復檢;5、日常工作中,用人部門需對員工的健康狀況做好監督,尤其體檢發現問題者,應作為重點關注對象,如有異常,及時反饋人事部,以便做好相應處理。(四)體檢報告存檔體檢報告一人一檔,由人事部按體檢時間整理存檔。(五)體檢費用承擔及結算1、新入職員工三個月以內離職的,體檢費用由個人承擔;2、食堂員工的體檢費由個人先行墊付,入司滿三個月后由辦公室統一辦理報銷手續,經人事部、財務部審核后,報總經理審批;3、外包人員若入職三個月以內離職,體檢費由個人承擔,每月人事部向供應部提供費用清單,供應部從外包人員費用中予以扣除;4、除食堂、外包人員外其它崗位新入職員工的入職體檢費由公司與簽約體檢中心統一結算,若入職三個月以內離職,體檢費由個人承擔,人事部從其本人工資中予以扣除。五、本制度由人事部負責解釋,自發布之日起執行,舊版制度同時廢止。員工體檢管理制度流程圖食堂新員工除食堂外其他崗位新員工食堂老員工入職一周內入職一周內健康證到期前一周體檢中心疾病預防控制中心復檢正常體檢費用報銷 / 結算 / 扣除體檢報告存檔YN告知員工,并給予相應解決辦法,做好跟進。正常上班體檢報告告知員工,并給予相應解決辦法,做好跟進。N健康證獲取Y正常上班