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1、公司行政法務(wù)部合同簽訂、審核與履行管理制度編 制： 審 核： 批 準： 版 本 號: ESZAQDGF001 編 制： 審 核： 批 準： 版 本 號: 公司合同管理制度 第一章 總 則第一條為防范市場風險與法律風險，提高企業(yè)經(jīng)濟效益，減少因合同簽訂、履行過程中導致的糾紛，依據(jù)中華人民共和國合同法、建筑法及相關(guān)法規(guī)，結(jié)合公司實際情況，特制定本管理制度。第二條公司對外簽訂的所有合同均適用本管理制度。結(jié)合公司具體情況，主要合同類型包括以下幾種：A類：土地、設(shè)計、勘察、監(jiān)理類合同 B類：工程施工類合同C類：材料、設(shè)備采購類合同D類：廣告制作、代理發(fā)布類合同E類：銷售類合同F(xiàn)類：辦公固定資產(chǎn)類合同G類2、：其它類合同合同編號舉例說明：2007年8月1日簽訂了第一份建設(shè)工程施工合同(屬于B類：工程施工類合同)，那么該份合同編號為：YZH-B-2007-001。其中“YZH”表示“怡展”；“B”表示B類合同；“2007”表示2007年簽訂；“001”表示2007年簽訂的第一份施工類合同。第三條行政法務(wù)部是公司合同管理機構(gòu)，在公司總經(jīng)理領(lǐng)導下，就合同管理方面負有以下職能：1、負責修訂和完善公司合同管理制度，指導各部門制訂合同管理實施辦法；2、負責制訂公司自用合同的格式文本；3、負責解答合同簽訂、履行等方面法律問題；4、會同公司有關(guān)部門對重大、重要合同進行評審并出具審查意見；5、監(jiān)督、檢查各部門合同簽3、訂、履行、管理情況；6、參與合同糾紛的調(diào)查處理，制定解決方案；7、負責公司合同文本的歸檔工作。公司各部門的合同管理工作，統(tǒng)一交由行政法務(wù)部負責，各部門如因工作原因需要借用、復印合同原件的，可到行政法務(wù)部辦理相關(guān)手續(xù)。 第二章合同的簽訂第四條簽訂合同實行洽談權(quán)、審查權(quán)、批準權(quán)相對獨立、互相制約的原則。經(jīng)辦人、審查人、批準人各司其職，分工負責。任何合同均需經(jīng)過審核后，方可簽訂。第五條公司實行法定代表人授權(quán)委托制度，簽訂合同應先取得授權(quán)委托書，并在授權(quán)范圍內(nèi)簽訂合同。第六條經(jīng)辦人于合同簽訂前，應驗證對方當事人有效證件，驗明主體資格，了解其資信狀況，審查對方經(jīng)辦人代理權(quán)限，審查對方提供資料的真實性與合4、法性。第七條屬招標、投標的項目，經(jīng)辦人要召集有關(guān)部門共同審查招標、投標文件。第八條公司對外簽訂的合同，有格式文本的，應盡量使用格式文本簽約；與承包商簽訂的建設(shè)工程施工合同，原則上采用最新版本的建設(shè)工程施工合同。不具備上述條件的，也必須采用合同書形式，嚴禁口頭協(xié)議和非正規(guī)書面形式。 所有合同均應約定以加蓋公司合同專用章為合同成立要件。第九條經(jīng)辦人應將準備簽約的合同文本及相關(guān)材料按照合同審批流程依次走會簽。公司各部門應在規(guī)定時限內(nèi)對合同相關(guān)內(nèi)容進行審查，并在合同會簽表上書面提出審查意見。 對審核人有疑義的部分，經(jīng)辦人應予全面解釋。對審核人提出的修改意見，經(jīng)辦人應予重視，并協(xié)商完善。應審查人的要求，5、經(jīng)辦人有責任補充相關(guān)材料。第十條 公司合同專用章的管理機構(gòu)，應當根據(jù)審查人的批準意見，在合同文本上加蓋合同專用章。第三章 合同的審核、修改及跟蹤情況第十一條 為提高合同審核、修改的效率及有針對性審核、修改合同內(nèi)容，結(jié)合公司實際情況，合同內(nèi)容實行分塊審核，對于其中涉及的營銷策劃、工程技術(shù)、財務(wù)核算、法律條款等內(nèi)容，分別由相關(guān)對應部門予以審核，其他部門不再審核。第十二條 為避免合同進度情況不明的情況發(fā)生，及時掌握公司合同進展狀況，各部門合同由各部門負責人指定一名合同情況對接人，由各部門合同情況對接人負責本部門合同的跟蹤會簽，及時向行政法務(wù)部匯報合同進展狀況。第十三條 為避免公司合同審核時間過長，公6、司各部門審核合同的時間須在當天完成，超過該期限的，必須由審核延誤部門負責人向行政法務(wù)部書面說明情況。第四章 合同流程具體圖表如下：合同經(jīng)辦人經(jīng)辦部門負責人財務(wù)部負責人審核部負責人行政法務(wù)部負責人 分管副總 公司總經(jīng)理 集團營運中心對方蓋章后對方公司集團分管領(lǐng)導審批對方公司 我方不蓋章公司行政法務(wù)部歸檔注：合同經(jīng)辦人：各部門在工作職責范圍內(nèi)因工作需要與對方簽訂合同，并與對方商議合同條款的人員。 合同對接人：是各部門負責人指定的，掌握本部門合同經(jīng)辦人的合同動態(tài)流向，根據(jù)反饋意見修改合同，并與法務(wù)助理及時溝通合同狀況的人員。第五章合同的履行第十四條合同依法簽訂后，即具有法律約束力。履行部門必須認真履7、行合同，確保信譽。第十五條對履行過程中對方當事人的違約行為，履行部門應當立即查明情況，認真、穩(wěn)妥地收集證據(jù)，及時、合理、準確地向?qū)Ψ教岢鏊髻r報告。 當我方接到對方當事人的索賠報告后，履行部門應當立即通知行政法務(wù)部，共同商定應對措施。 履行過程中一旦發(fā)生不可抗力和第三人干擾及意外事件，履行部門應立即通知對方當事人，查明原因，及時化解。并收集好相關(guān)證據(jù)。第十六條履行部門應對合同履行中發(fā)生的情況，建立合同資料庫，由專人負責書面簽證、來往信函等資料的保管。第十七條合同履行過程中，確需簽訂補充協(xié)議或者變更、解除協(xié)議的，履行部門應當按照本管理制度第二章關(guān)于合同簽訂的程序辦理。第十八條合同履行完畢后，對所遺8、留的問題，履行部門應指定專人負責解決，并規(guī)定解決期限。在期限內(nèi)確定無法解決的，應當立即報告公司領(lǐng)導，由公司領(lǐng)導指定有關(guān)部門配合解決，并提出具體方案。 第六章合同文本的管理第十九條合同簽訂后，經(jīng)辦人應將合同文本和相關(guān)資料原件報行政法務(wù)部備案，不得私自保留。第二十條合同履行完畢后，履行部門應將與合同有關(guān)的補充協(xié)議、會議紀要、傳真、電話記錄、簽證、索賠報告、合同資料庫等全部資料及時移交行政法務(wù)部。第二十一條行政法務(wù)部應當做好合同文本及相關(guān)資料的歸檔工作，并定期將合同管理情況報告公司管理層。 第七章責任與獎懲第二十二條對嚴重損害公司利益的下列行為，公司將追究有關(guān)人員的責任，并要求其承擔全部損失：1、在9、合同簽訂、履行過程中收受賄賂，與他人惡意串通，出賣公司利益；2、在合同簽訂、履行過程中，嚴重玩忽職守，導致公司遭受巨大經(jīng)濟損失；3、其他故意違反本管理制度的行為。第二十三條對嚴重違反本管理制度行為，公司除給予有關(guān)人員紀律處分外，還可視情況要求其承擔所造成的部分損失。第二十四條公司職工均有權(quán)檢舉、揭發(fā)違反本管理制度、損害公司利益的行為。對于檢舉、揭發(fā)屬實的，公司除給予該職工一定物質(zhì)獎勵外還負責保密。第二十五條對于認真執(zhí)行本管理制度并為公司帶來經(jīng)濟利益的有關(guān)部門和人員，公司將公開表彰并給予物質(zhì)獎勵。第八章附 則第二十六條本管理制度由行政法務(wù)部負責解釋。第二十七條本管理制度自 年 月 日起開始執(zhí)行。