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1、公司印鑒、證照保管與使用管理制度附表編 制： 審 核： 批 準： 版 本 號: ESZAQDGF001 編 制： 審 核： 批 準： 版 本 號: 公司印鑒及證照管理制度 一、 印鑒證照分類1、重要印鑒：涉及公司重大權利義務的印鑒，包括公章、合同專用章、財務章、法人章、發票專用章。 2、一般印鑒：除重要印鑒外的其他印鑒，最常用的為部門印鑒。3、公司證照：公司營業執照（正、副本）、組織機構代碼證（正、副本）、稅務登記證（正、副本）、銀行開戶許可證、公司章程、股東會決議、驗資報告、公司房產證或租賃合同等。二、印鑒證照的保管與使用1、保管前的備案1）公司所有印鑒歸口使用前需在印鑒保管責任書上加蓋備案2、，公司所有印鑒印模由行政人事中心負責人單獨建檔永久保存。2）所有公司證照歸口前，需復印一份備案，由行政人事中心負責人單獨建檔永久保存。2、公司重要印鑒、證照的保管與使用：由行政人事總監保管。各部門需要使用時需執相關資料及公司印鑒證照使用申請表、印鑒證照使用登記表交行政人事總監審核簽字后交總經理審核，總經理簽字后到行政人事總監處加蓋印章或領取證照復印件，使用申請表及使用登記表原件交予行政人事總監保留，以便日后備查。3、合同專用章的使用，需持合同審批表、印鑒、證照使用登記表先由部門負責人出具相關意見，再交行政人事總監審核，最后交總經理審核通過。審批表及使用登記表交予行政人事總監保留，以便日后備查。3、4、一般印鑒使用員工使用一般印鑒無須經上述程序，由各部門負責人決定使用。5、外借印鑒及證照特殊情況需在除公司以外的地點使用印章及證照的，須辦理印鑒、證照借出手續。外借人持公司印鑒證照借出申請表、印鑒證照借出使用登記表交行政人事總監審核后交總經理復核，總經理簽字同意后到行政人事總監處加蓋印章，申請單及登記表原件交予行政人事總監保留。借出人使用完畢后須在當日及時歸還行政人事中心，并在借出申請表及登記表中注明歸還日期。6、印鑒的制作印鑒的新刻或改制應在獲得總經理批準后由行政人事總監安排人員辦理。7、印鑒的銷毀1）銷毀印鑒須填寫印鑒銷毀申請表，由行政人事總監審核，總經理批準后方可。2）印鑒銷毀由兩名以4、上的人員共同進行。8、印鑒遺失印鑒如發生丟失、損毀或被盜情況，印鑒保管人應迅速向行政人事中心負責人匯報，以使及時進行注銷。9、處罰規定未按本規定辦理或造成損失，將酌情予以處罰；情節嚴重者將移交司法機關處理。三、盤點每年6月、12月第二周進行公司證照、印章盤點。填寫公司證照印章盤點表注明保管人、印章及證照種類。四、 附錄印鑒保管責任書印鑒證照使用申請表印鑒證照使用登記表合同審批表印鑒證照借出申請表印鑒證照借出使用登記表印鑒銷毀申請表公司證照盤點表公司印鑒盤點表*限公司印鑒保管責任書印鑒登記日期 年 月 日印鑒名稱：呈報者：行政人事部：種類：公司重要章 一般章形狀：方 圓 其他用途：印章材質：金屬5、 水晶 牛角 黃楊木 其他制成時期： 年 月 日制印人：交接時期： 年 月 日保管人：責任書條款：1、印鑒保管人必須妥善保管印章，如有遺失，必須及時向總經理報告。2、必須按公司印鑒管理辦法規定范圍使用。3、如因保管不當及使用不當給公司造成的經濟和名譽損失由責任人承擔。印模：保管人簽字：授權人簽字：*有限公司印鑒證照使用申請表 日期： 年 月 日申請部門申請印鑒類別使用內容份數經辦人部門負責人行政人事部總經理審批*有限公司印鑒證照使用登記表日期印鑒、證照類別使用人審批人文件內容備注*理有限公司 合同審批表 日期： 年 月 日合同名稱標的額合同內容部門負責人意見行政人事總監意見總經理意見經辦人合同6、蓋章人*有限公司印鑒證照借出申請表借用事由經辦人聯系方式所屬部門借出時間 年 月 日 時 分歸還時間 年 月 日 行政人事總監總經理借用印鑒證照名稱1、營業執照（正本 副本 復印件 電子版）； 2、組織機構代碼證（正本 副本 復印件 電子版）； 3、公章； 4、財務專用章； 5、其他； 印 模：*有限公司印鑒銷毀申請表 日期： 年 月 日印鑒名稱 種類：公司重要章 一般章印章材質：金屬 水晶 牛角 黃楊木 其他形狀：方 圓 橢圓 其他印模管理部門：管理人：申請部門申請人申請銷毀理由：銷毀方式部門負責人意見行政人事中心意見總經理意見 經手人確認（兩名）*有限公司公司證照盤點表 日期： 年 月 日證照種類保管人備注營業執照正本營業執照副本國稅登記正本國稅登記副本地稅登記正本地稅登記副本企業代碼證正本企業代碼證副本銀行基本戶證（卡）銀行一般戶證（卡）銀行開戶許可證公司章程股東會決議驗資報告房屋產權證書/房屋租賃合同注:保管人負有相應的保管責任，交接或移交必須做好相應手續。印章名印章印鑒保管人印章名印章印鑒保管人*有限公司公司印鑒盤點表 日期： 年 月 日