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1、公司印刷品管理與審批報銷制度匯編編 制： 審 核： 批 準： 版 本 號: ESZAQDGF001 編 制： 審 核： 批 準： 版 本 號: 公司印刷品管理制度一一、目的:為進一步規范公司的印刷品管理，特制訂本制度。二、印刷品分類:1.1常用印刷品:如信紙、信封、便箋、單據、表格、名片等。1.2企業策劃及廣告印刷品:宣傳單頁、畫冊、手提袋、員工手冊、廠報、噴繪、廣告牌等。三、印刷品印制工作的管理權限:2.1公司常用印刷品、企業策劃印刷品和廣告印刷品由行政部統一管理，部門提出印刷的質量要求。嚴禁其他部門和個人以公司名義在外印刷，否則所發生的費用，公司不予報銷。2.2行政部辦理日常的印刷業務，應2、尋找幾家印刷廠家作參照，做到“貨比三家”，然后確定質優、價廉、服務優良的印刷廠家。2.3對于公司的大宗印刷業務(一次性印刷費用在1000元以上的)，行政部應與定點的印刷廠家本著“互利互惠”原則簽訂相應的合同，明確雙方的責、權、利，并報領導審批。2.4行政部每半年時間做一次常用印刷品價格的市場查詢工作，適時掌握印刷行情，及時淘汰不適合繼續為公司印制物品的廠家。四、印刷品印制的審批程序:3.1需求申請。各部門需要印刷物品時，需填寫印刷品申請單，并注明所需印刷物品的樣本、數量及需求日期。(相關表單附后)3.2印刷品申請單需經申請部門負責人和行政部審核并簽字確認，行政部根據申請內容報行政分管副總或總經3、理審批。3.3行政部根據工作的輕重緩急、印刷品的必要性和部門使用印刷經費的情況進行審核，并確定是否實施印刷行為。3.4一次性印刷費用在1000元以下的，印刷品申請單報常務副總審批，1000元以上的必須經總經理簽字批準后，方可執行。五、印刷品管理、領用:行政部應在部門要求的印制日期前完成印刷品印制工作，并辦理入庫登記手續，同時通知所需部門簽字領用。六、印刷品費用報銷程序:印刷費用的核報，統一由行政部辦理。報銷時，應附上相應費用的發票、印刷品申請單、印刷合同，然后報財務部核準，分管副總審批，總經理簽字后方可報銷。七、附則:1、本制度報公司總經理批準后執行;2、本制度自發布之日起執行。公司印刷品管理4、制度二一、承印驗證制度第一條公司設立驗證員，負責對承印的包裝裝潢印刷品、其他印刷品的驗證工作。第二條接受委托印刷注冊商標標識的，必須驗證商標注冊人所在地縣級(或縣級以上)工商行政管理部門簽章的商標注冊證，收存其復印件，并核查委托人提供的注冊商標圖樣。第三條接受注冊商標被許可使用人委托，印刷注冊商標標識的，必須驗證注冊商標使用許可合同。第四條接受委托印刷廣告宣傳品、作為產品包裝裝潢的印刷品的，必須驗證委托印刷單位的營業執照或者委印人的居民身份證;接受廣告經營者的委托印刷廣告宣傳品的，還應當驗證廣告經營資格證明。第五條接受委托印刷境外包裝裝潢印刷品的，必須驗證委印方有無事先向廣東省新聞出版局委托的5、廣州市新聞出版和廣播電視局備案;印刷的包裝裝潢印刷品必須全部運輸出境，不得在境內銷售。第六條印刷布告、通告、重大活動工作證、通行證、在社會上流通使用的票證的，必須在公安部門指定的印刷企業印刷。公安部門指定的印刷企業必須驗證委印單位主管部門的證明和印刷企業所在地公安部門的準印證明，保存委印單位主管部門的證明副本和公安部門的準印證明副本2年，以備查驗;并且不得再委托他人印刷上述印刷品。第七條印刷機關、團體、部隊、企業事業單位內部使用的有價票證或者無價票證，印刷有單位名稱的介紹信、工作證、會員證、出入證、學位證書、學歷證書或者其他學業證書等專用證件的，必須驗證委托印刷單位出具的委托印刷證明及個人的居6、民身份證。印刷企業收存委托印刷證明及個人的居民身份證復印件。第八條接受委托印刷境外其他印刷品的，必須驗證委印方有無事先向廣東新聞出版局委托的廣州市新聞出版和廣播電視局備案;印刷的其他印刷品必須全部運輸出境，不得在境內銷售。二、承印登記制度第一條公司設立登記員，負責對承印的包裝裝潢印刷品、其他印刷品等進行登簿記錄工作。第二條接受委托印刷包裝裝潢印刷品及其他印刷品時，登記員要對印刷品的名稱、印刷數量、印刷合同、委托印刷單位的營業執照或個人身份證、有關批準文件、介紹信或證明等進行登記，以被查驗。第三條印刷任務完成后，還要對成品數量、交付情況、半成品和廢次品的處理、原稿、底片印件的交付情況等進行登記。7、三、印刷品保管制度第一條包裝裝潢及其他印刷品等印刷品的保管和發放等工作，由公司倉庫保管員負責。第二條包裝裝潢印刷品及其他印刷品等印制完畢后，要全部叫由倉庫保管，倉管員要根據各工序的交接單進行核對。確保所有產品都進倉。第三條倉管員要妥善保管印刷品，作好保密工作，防止印刷品遺失，并做好防潮、放火工作。第四條包裝裝潢及其他印刷品的出倉，要嚴格按財會部門開具的出倉單發貨。四、印刷品交付制度第一條印刷的包裝裝潢印刷產品，須將印刷品全部(含成品、半成品、廢品等)連同印板、底片、原稿等交付委托印刷單位或個人，不得擅自留存;印刷的境外包裝裝潢印刷品，必須全部運輸出境，不得在境內銷售。第二條印刷的其他印刷品，應8、按規定將印刷品全部交付委托印刷單位或個人，對有規定不能留存樣本、樣張的，企業因業務參考需要確需保留樣本、樣張的，應征得委托印刷單位同意，并在印件上加蓋“樣本”、“樣張”戳記后，妥善保管，不得丟失;印刷的境外其他印刷品，必須全部運輸出境，不得在境內銷售散發。五、印刷活動殘次品銷毀制度第一條在印刷過程中產生的印刷物殘次品、廢品，不得隨意丟棄，由車間負責收集交給倉庫，由倉管員負責銷毀。第二條在印刷過程中產生的包裝裝潢印刷產品的殘次品、廢品、也不得隨意丟棄。由車間收集并交給倉庫，再交給委托印刷單位，或經委托單位同意后作銷毀處理。第三條在印刷其他印刷品過程中產生的殘次品及廢品，也須按有關規定處理，不得隨9、意丟棄。第四條屬于國家秘密載體或者特種印刷品，或者使用電子方法排版印制或者打印國家秘密載體的，應當嚴格按照有關法律、法規或者規章的規定辦理。公司印刷品管理制度三為規范公司印刷品管理，特制訂本制度。一、印刷品分類:1、常用印刷品:如信紙、信封、便箋、單據、表格、名片、紙杯等。2、企業策劃印刷品:宣傳單頁、臺歷、手提袋、導購手冊、員工手冊、內部刊物、噴繪、寫真等。二、印刷品印制工作的管理權限:1、公司(含經營公司)常用印刷品及企業策劃印刷品和廣告印刷品由辦公室統一管理，部門提出印刷的質量要求。嚴禁其他部門和個人以公司名義在外印刷，否則，所發生的費用，公司不予報銷。2、辦公室辦理日常的印刷業務，應至10、少尋找三家以上印刷廠家作參照，做到“貨比三家”，然后采取招標的形式確定質優、價廉、服務優良的印刷廠家。3、對于公司的大宗印刷業務(一次性印刷費用在5000元以上的)，辦公室應與定點的印刷廠家本著“互利互惠”原則簽訂相應的合同，明確雙方的責、權、利，并報分管領導審批。4、辦公室每兩個月時間做一次常用印刷品價格的市場查詢工作，適時掌握印刷行情，及時淘汰不適合繼續為公司印制物品的廠家。三、印刷品印制的審批程序1、需求申請。各部門需要印刷物品時，需填寫印刷品申請單，并注明所需印刷物品的樣本、數量及需求日期。2、印刷品申請單需經申請部門負責人和分管領導審核并簽字確認。3、辦公室根據工作的輕重緩急、印刷品的必要性和部門使用印刷經費的情況進行審核，并確定是否實施印刷行為。4、凡一次性印刷費用在5000元以上的印刷品申請單，需由財務部審核，報總裁批準后，方可執行。四、印刷品管理、領用。辦公室應在部門要求的印制日期前完成印刷品的印制工作，并辦理入庫登記手續，同時通知所需部門簽字領用。五、印刷品費用報銷程序:印刷費用的核報，統一由辦公室辦理。報銷時，應附上相應費用的發票、印刷品申請單、印刷合同，然后報財務部核準。