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1、公司印章管理、使用與責(zé)任規(guī)章制度附表編 制： 審 核： 批 準(zhǔn)： 版 本 號: ESZAQDGF001 編 制： 審 核： 批 準(zhǔn)： 版 本 號: 公司印章管理制度第一章 總 則第一條 印章是公司經(jīng)營管理活動中行使職權(quán)的重要憑證和工具，印章的正確使用關(guān)系到公司正常的經(jīng)營管理活動。為了加強公司的行政管理，規(guī)范公司印章的保管和使用，使管理者明確職責(zé)，有章可循，以杜絕隱患，保證印章在內(nèi)外事務(wù)中發(fā)揮正確的作用，特制訂本制度。第二條 公章管理遵循“誰管理，誰負(fù)責(zé)”的原則，公司印章保管人員需報經(jīng)分管副總經(jīng)理同意后，方可任職。 第二章 印章類別第三條 公司印章包括：公章、專用章（包括合同專用章、財務(wù)專用章、2、發(fā)票專用章、質(zhì)檢專用章、報關(guān)專用章及其他專用章）、銀行預(yù)留印鑒、部門章、人名章（包括法人章、法人手簽章、總經(jīng)理手簽章）等各類印章。第三章 印章的刻制第四條 公司的公章、各部門章和專用章等的刻制必須報總經(jīng)理批準(zhǔn)，印章的刻制、變更、注銷、歸檔等工作統(tǒng)一由辦公室負(fù)責(zé)。第五條 印章刻制流程：1. 公司內(nèi)增設(shè)機構(gòu)或機構(gòu)更名，需刻印章或更換舊章的，須填寫刻章申請單（見附件一），由部門負(fù)責(zé)人審核簽字；2. 公司公章：分管副總經(jīng)理簽字后，將刻章申請單交公司辦公室報總經(jīng)理批準(zhǔn)；3. 專用章、銀行預(yù)留印鑒、部門章和人名章：部門負(fù)責(zé)人簽字后，將刻章申請單交公司辦公室報分管副總經(jīng)理批準(zhǔn)；4. 總經(jīng)理或分管副總經(jīng)理批準(zhǔn)3、后，由辦公室按照統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)刻制后交由使用部門使用；5. 新刻制或更新的印章，使用前一律用印油留取印痕，領(lǐng)取人（印章保管人）填寫印章保管人責(zé)任書（附件二），報辦公室備查，永久存。更新印章需交回舊章；6. 有印章的部門撤銷后一個月內(nèi)，主管部門須將印章交回辦公室；7. 未經(jīng)上述審批程序私自刻制的，將追究責(zé)任。第四章 印章的管理第六條 公司印章原則上由辦公室負(fù)責(zé)保管，各部門印章或?qū)Ｓ谜掠刹块T負(fù)責(zé)人或部門指定專人保管與使用，不得轉(zhuǎn)借他人。第七條 各印章保管：1. 公司公章由總經(jīng)理或分管副總經(jīng)理授權(quán)公司辦公室專人保管并蓋章；2. 各類專用章由其相關(guān)部門負(fù)責(zé)人指定專人保管并蓋章，其中涉及財務(wù)的相關(guān)印章（包括各4、種預(yù)留印鑒章）由分管副總經(jīng)理指定專人保管并蓋章；3. 人名章由自身保管或由其指定的專人保管，且應(yīng)該做到合同章、財務(wù)章與人名章分開保管，公司在銀行的預(yù)留印鑒由財務(wù)部指定專人保管并蓋章；4. 各部門印章分別由各部門負(fù)責(zé)人指定專人保管并蓋章；5. 印章保管人和部門主管必須簽訂印章保管人責(zé)任書，由公司辦公室統(tǒng)一存檔保管。第八條 各式印章原則上只準(zhǔn)許保留一枚，因業(yè)務(wù)需要加刻的，由需求部門提出申請，提交總經(jīng)理審批同意后刻制。同一名稱印章有多枚的，需編號區(qū)分。第九條 印章保管員暫離崗位時，可臨時委托辦公室其他人員保管，但必須做好交接手續(xù)。第十條 所有用印文件，必須打印清晰、整潔、規(guī)范。第十一條 各種印章如有5、遺失或誤用的，由印章管理的部門負(fù)責(zé)人全權(quán)負(fù)責(zé)。 第十二條 嚴(yán)禁涂改印章，如將部門專用章改換成公章使用，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)將嚴(yán)肅處理。第十三條 印章持有情況納入員工離職時移交工作的一部分，如員工持有公司印章的，須辦理歸還印章手續(xù)后方可辦理離職手續(xù)。第十四條 撤、并管理部門的印章以及因業(yè)務(wù)撤消或調(diào)整不再使用印章，應(yīng)于機構(gòu)調(diào)整文件下發(fā)后三日內(nèi)上繳公司辦公室，報辦公室封存。 第五章 印章的使用 第十五條 使用印章時，用印人需詳細填寫用章申請表（見附件三），將其與所需用印的資料上報總經(jīng)理或分管副總經(jīng)理批準(zhǔn)后，印章保管人方可蓋章。各部門各類文件需加蓋公章時需先填寫用章申請表說明情況，由部門經(jīng)理或副經(jīng)理認(rèn)真審核，并在6、申請表上簽字同意后方可辦理。如遇部門經(jīng)理或副經(jīng)理不在，需提交用章簽字授權(quán)書（見附件四）至印章保管部門備案后，方可辦理；或者由部門主管通過手機短信、微信方式知會印章保管人先蓋章，回公司后補交用章申請表即可。第十六條 公司的各類印章原則上只限在公司內(nèi)部使用，因公外出或特殊情況（成批加蓋不方便搬動的證書、報表、文件等）需使用的，必須填寫借章申請表（見附件五），經(jīng)部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后，報部門經(jīng)理或分管副總經(jīng)理審批，借用人必須在規(guī)定時間內(nèi)歸還。第十七條 除正常業(yè)務(wù)和事務(wù)用章外，各部門嚴(yán)禁濫用公章，不得蓋私人章、私事章，不準(zhǔn)蓋人情章、違反公司制度章。第十八條 印章管理人員在蓋章前應(yīng)對所需蓋章的文件進行審閱，如7、在文書的內(nèi)容、手續(xù)、格式等方面發(fā)現(xiàn)問題或疑問，應(yīng)請示領(lǐng)導(dǎo)。在一些重要的用印情況下，更要加強審閱工作，經(jīng)核對無誤后方可蓋章。對違反或不符合公司規(guī)定的用印，印章管理人員應(yīng)拒絕蓋章。第十九條 公章管理人員每月必須將用章申請表、借章申請表存檔。第七章 蓋 印第二十條 蓋出的印章要位置恰當(dāng)，圖案清晰，文字端正。第二十一條 有固定或指定蓋章處的文件應(yīng)在規(guī)定蓋印處蓋章，如果沒有指定，蓋印人應(yīng)參照有關(guān)規(guī)定，選擇適當(dāng)位置蓋印，通常蓋在文章末尾與年、月、日之間，具體位置要求：上部不壓正文、下部不騎年跨月。第二十二條 正式印章應(yīng)用紅色印泥或印油，專用章或其它印章根據(jù)有關(guān)規(guī)定可用紅色、藍色或紫色印泥或印油。第二十三條8、 如果文件需蓋多個印章，各印章不能交叉重疊，不能壓正文，不能蓋出紙邊。第二十四條 嚴(yán)禁在空白紙張上或紙張的空白部位上蓋章。第二十五條 各類資料蓋章須留文存檔，使用人向印章保管部門提供一份蓋章資料復(fù)印件，以備查閱。第八章 責(zé) 任第二十六條 印章保管人必須妥善保管印章，如有遺失，必須及時向主管領(lǐng)導(dǎo)報告。未經(jīng)批準(zhǔn)擅自動用印章或擅自攜章外出發(fā)生丟失或給公司造成損失的，視情節(jié)輕重給予批評教育或行政處理，嚴(yán)重者追究法律責(zé)任。第二十七條 任何人員必須嚴(yán)格依照本制度使用印章，未經(jīng)本制度規(guī)定的程序，不得擅自使用。第二十八條 違反本制度的規(guī)定，給公司造成損失的，將根據(jù)違章制度直接追究印章主管人和侵權(quán)行為人的責(zé)任，9、造成嚴(yán)重?fù)p失或情節(jié)嚴(yán)重的，移送有關(guān)機關(guān)處理。第九章 附 則第二十九條 本制度自2015年5月22日起執(zhí)行。第三十條 附件： 附件一：刻章申請單 附件二：印章保管人責(zé)任書 附件三：用章申請表 附件四：用章簽字授權(quán)書 附件五：借章申請表 XXXXX公司 XX年五月二十二日附件一：刻章申請單 年 月 日申請部門印章樣式印章名稱印章用途部門負(fù)責(zé)人意見副總經(jīng)理意見總經(jīng)理意見備注 附件二：印章保管人責(zé)任書 為規(guī)范印章的使用和保管，杜絕隱患，按照印章管理制度第二條規(guī)定“誰管理、誰負(fù)責(zé)”的原則，簽訂本任職責(zé)任書。一、 印章保管人員權(quán)責(zé)：1. 嚴(yán)格執(zhí)行印章管理制度及相關(guān)規(guī)定，按制度辦事。2. 任何未經(jīng)主管審核的10、申請一律不得蓋章，任何未完善相關(guān)手續(xù)的借章一律不得進行，任何超出印章保管使用范圍且未經(jīng)其他審批的用章一律不得進行。3. 禁止濫用印章，除特殊情況并能證明的，不得蓋私人章，私事章，不準(zhǔn)蓋人情章或違反公司制度章和先斬后奏章。4. 注意用章質(zhì)量、顏色要朱紅、油量適中，章位要端正，不得脫離落款單位名稱和日期處。5. 監(jiān)督印章的正確使用。切實做好印章使用的記錄和統(tǒng)計工作，及時上報所保管印章的使用情況，6. 對違反公司制度和規(guī)定、發(fā)現(xiàn)明顯錯誤及可能會給公司帶來不利等用章情況有權(quán)拒絕蓋章，并向分管副總經(jīng)理印章管理主管報告。7. 印章保管人因工作變動，應(yīng)及時上繳所保管印章，并與新印章保管人辦理移交印章手續(xù)，以11、免貽誤工作。二、 印章保管人承諾：1. 本責(zé)任書自簽訂之日起，本責(zé)任人承諾嚴(yán)格履行印章保管人職責(zé)，正確行使印章保管人權(quán)利。如因本責(zé)任人的工作失誤按考核進行扣分，如因無審批蓋章、無記錄蓋章及蓋人情章等故意違規(guī)行為履行的蓋章手續(xù)導(dǎo)致公司遭受經(jīng)濟、法務(wù)損失或其他糾紛的，自愿接受公司的相關(guān)處罰及問責(zé)，情節(jié)嚴(yán)重的直至承擔(dān)法律責(zé)任；2. 本人因工作需要保管該印章，本人承諾任何未經(jīng)部門領(lǐng)導(dǎo)審批并備案的以本人名義或與本人相關(guān)人員名義與該公司簽署的任何惡意債務(wù)的行為或協(xié)議均無效。 3. 印章保管承諾人： （手印） 身份證號： 日期：三、 保管印章部門主管承諾：本人因部門工作職責(zé)需要，同意 保管該印章，本人對該印12、章使用的風(fēng)險已知悉，承諾嚴(yán)格審核并監(jiān)督該印章的使用，愿意承擔(dān)保管該印章的部門主管管理責(zé)任，并自愿接受公司的相關(guān)處罰及問責(zé)。印章保管部門主管承諾人： （手印） 身份證號： 日期：印章名稱章模使用范圍保管人簽名（日期）部門主管簽名（日期）附件三：用章申請表年 月 日用章部門用章名稱用章資料明細申請人負(fù)責(zé)人簽字 注：用章資料明細指需蓋章的資料清單及數(shù)量，請用藍黑或黑色墨水書寫，字跡清晰，涂改無效。 附件四：用章簽字授權(quán)書年 月 日部門授權(quán)明細授權(quán)人（簽字）被授權(quán)人（簽字）授權(quán)期限年 月 日至年 月 日 注：授權(quán)明細指公司印章名稱及數(shù)量；授權(quán)人或被授權(quán)人任何一方因工作或職務(wù)變動此授權(quán)書自動失效。 附件五：借章申請表年 月 日借章部門借章名稱借章用途申請人歸還時間部門經(jīng)理辦公室主任 注：請用藍黑或黑色墨水書寫，字跡清晰，涂改無效。