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1、公司印章刻制、保管與使用規(guī)范化管理制度附表編 制： 審 核： 批 準(zhǔn)： 版 本 號(hào): ESZAQDGF001 編 制： 審 核： 批 準(zhǔn)： 版 本 號(hào): 公司印章管理制度1 目的與適用范圍1.1 公司印章是企業(yè)行使權(quán)利和承擔(dān)責(zé)任的象征。為了保證公司印章的合法性、嚴(yán)肅性、權(quán)威性，維護(hù)企業(yè)形象和合法權(quán)益，杜絕違法違規(guī)行為的發(fā)生，規(guī)范公司印章的刻制、保管、使用，以及停用和作廢，實(shí)現(xiàn)印章規(guī)范化管理，特制定本制度。1.2 本制度適用于公司各類印章。2 印章種類 2.1 公章：公司按法定程序經(jīng)工商行政管理部門注冊(cè)登記后，在所在地公安部門備案，對(duì)外具有法定效力的公司正式印章。2.2 公司業(yè)務(wù)專用章：代表和行2、使某項(xiàng)專業(yè)內(nèi)容和權(quán)力的印章，包括合同專用章、財(cái)務(wù)專用章、發(fā)票專用章等。2.3 法人印：是指公司法定代表人印章。2.4 處室印章：刻有公司各處室名稱，僅限公司內(nèi)部使用的印章。3 印章刻制3.1 公司各類印章刻制的申請(qǐng)由印章使用管理部門提出，并根據(jù)需求填寫印章刻制申請(qǐng)表（附件1），將印章的用途、種類、名稱、樣式等進(jìn)行詳細(xì)說明。申請(qǐng)上報(bào)到辦公室，經(jīng)總經(jīng)理審核批準(zhǔn)后，方可進(jìn)行印章的刻制。3.2 審批通過后的印章刻制申請(qǐng)表由辦公室存檔備案，并開具公司介紹信委托專人到指定機(jī)關(guān)代表公司執(zhí)行印章的刻制。3.3 刻制公章、合同章、財(cái)務(wù)章、發(fā)票專用章必須按國(guó)家規(guī)定在國(guó)家法定管理部門指定的地點(diǎn)辦理并履行備案手續(xù)，嚴(yán)3、禁在非法定機(jī)構(gòu)刻制印章。3.4 未經(jīng)公司總經(jīng)理批準(zhǔn)，任何處室、單位或個(gè)人不得擅自刻制印章。 對(duì)私自刻印、偽造公司印章的行為，公司將追究其法律責(zé)任，由此導(dǎo)致的所有法律、經(jīng)濟(jì)、民事等責(zé)任均由責(zé)任人承擔(dān)。4 印章啟用4.1 印章刻制完成后交辦公室統(tǒng)一填寫印章啟用登記表（附件2），登記印章圖樣、領(lǐng)用時(shí)間，報(bào)總經(jīng)理簽發(fā)后交印章責(zé)任人簽收保管。5 印章保管5.1 公司公章、合同專用章、財(cái)務(wù)專用章、法人名章由公司辦公室專人負(fù)責(zé)保管；處室印章由檔案館專人負(fù)責(zé)保管；發(fā)票專用章由財(cái)務(wù)處專人負(fù)責(zé)保管。5.2 公司所有印章應(yīng)入柜加鎖，妥善保管，隨用隨取，用畢立即存于原處。節(jié)假日應(yīng)封存印章，嚴(yán)防不測(cè)。一旦發(fā)現(xiàn)丟失及異常4、情況，應(yīng)妥善保護(hù)現(xiàn)場(chǎng)，及時(shí)報(bào)告有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)，查明情況，及時(shí)處理。5.3 印章保管人如有崗位變動(dòng)或調(diào)離公司時(shí)，須交清所保管的印章和用印登記簿（附件3）,方準(zhǔn)辦理崗位變動(dòng)或離職手續(xù)。印章交接要在第三人監(jiān)督下進(jìn)行，并填寫印章移交表（附件4），由雙方當(dāng)事人及監(jiān)督人簽字。5.4 印章管理員須切實(shí)負(fù)責(zé)，不得將印章隨意放置或轉(zhuǎn)交他人。保管人由于各種原因不在工作崗位時(shí)，應(yīng)將印章交由本部門領(lǐng)導(dǎo)或領(lǐng)導(dǎo)指定的專人臨時(shí)保管，以保證工作需要。6 印章使用6.1 用印單位或處室使用印章時(shí)擬寫用印申請(qǐng)，說明用印原因等，由經(jīng)辦人填寫用印審批表（附件5），處室負(fù)責(zé)人、分管領(lǐng)導(dǎo)簽字后報(bào)總經(jīng)理審批后方可用印。6.2 所有需要加蓋印章的5、文件超過一頁的應(yīng)加蓋騎縫章，對(duì)內(nèi)容有修改的地方應(yīng)經(jīng)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)確認(rèn)后加蓋印章。6.3 任何印章管理員不得在當(dāng)事人或委托人所持空白格式化文件上加蓋印章。嚴(yán)禁開具空白證明。6.4 對(duì)已蓋印章的文件內(nèi)容更改時(shí)，印章使用人應(yīng)將原文件交回保管人銷毀之后，重新加蓋印章。6.5 印章保管人在加蓋印章時(shí)要嚴(yán)格審查有關(guān)文件、合同、資料是否與審批內(nèi)容相符，不得有涂改部分；對(duì)加蓋印章的材料，應(yīng)注意落款單位必須與印章一致，用印位置恰當(dāng)，字跡端正，圖形清晰。6.6 印章保管人只有印章加蓋權(quán)，沒有審批權(quán)。6.7 印章保管人不得在審核手續(xù)不完備的文本上加蓋印章。如遇特殊情況總經(jīng)理無法簽字，由分管領(lǐng)導(dǎo)簽字審批，同時(shí)印章保管人需在6、電話請(qǐng)示總經(jīng)理認(rèn)可的情況下蓋章，并督促使用人事后補(bǔ)齊簽字。6.8 審批手續(xù)不符合規(guī)定時(shí)，印章保管人用印的，印章保管人承擔(dān)一切責(zé)任；手續(xù)齊全，出現(xiàn)問題由申請(qǐng)用印人及審批人承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。6.9 各印章保管人員應(yīng)建立用印登記簿，詳細(xì)載明印章的使用時(shí)間、使用部門、使用人、加蓋份數(shù)等內(nèi)容，并定期歸檔。6.10 印章保管人用印時(shí)在用印申請(qǐng)和用印審批表蓋印模，辦公室將用印申請(qǐng)交總經(jīng)理備查，用印審批表由辦公室以月為單位按照時(shí)間順序裝訂，檔案館每月收集存檔。6.11 公司印章原則上不得帶出公司，因特殊情況確需帶章外出時(shí)應(yīng)在用印審批表中注明，原則上實(shí)行保管人攜帶印章陪同經(jīng)辦人外出用印，特殊情況經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后可由經(jīng)7、辦人帶出使用，印章帶出使用不得超過一天，使用完畢后應(yīng)立即交回公司。借印期間發(fā)生的與所借印章有關(guān)的一切后果由借印人承擔(dān)。6.12 因用章不慎造成損失，公司將追究有關(guān)人員的責(zé)任，直至法律責(zé)任。6.13 私人取物、取款、掛失、辦理各種證明，需用單位介紹信時(shí)，由辦公室嚴(yán)格審批，符合要求后辦理并執(zhí)行用印制度。6.14 對(duì)已調(diào)出、退休、解除、終止勞動(dòng)關(guān)系人員要求出示相關(guān)證明的，必須持有效證件材料，由人力資源處負(fù)責(zé)審核辦理相關(guān)用印手續(xù)。7 公司印章的使用范圍7.1 公司所有印章必須按規(guī)定范圍使用，不得超出范圍使用。7.2 公司公章的使用范圍主要為：（1）公司對(duì)外簽發(fā)的文件；（2）公司與相關(guān)單位聯(lián)合簽發(fā)的文件8、；（3）由公司出具的證明及有關(guān)材料；（4）公司對(duì)外提供的財(cái)務(wù)報(bào)告；（5）公司章程、協(xié)議；（6）勞動(dòng)合同，聘用協(xié)議；（7）擔(dān)保書、承諾書等重要法律文件。7.3 公司合同專用章的使用范圍主要為；（1）對(duì)外協(xié)議、合同；（2）客車經(jīng)營(yíng)合同、貨車經(jīng)營(yíng)合同、房屋租賃合同等。7.4 法人印，主要用于銀行預(yù)留印鑒，在支票、現(xiàn)金收訖和付訖，銀行轉(zhuǎn)帳結(jié)算時(shí)使用。7.5 財(cái)務(wù)專用章，用于財(cái)務(wù)支出和收入證明的簽章，主要用于收款收據(jù)、銀行票據(jù)等相關(guān)業(yè)務(wù)。7.6 發(fā)票專用章，主要用于購(gòu)買和開具發(fā)票使用。7.7 公司各處室專用章，以各處室名義印發(fā)的各類對(duì)內(nèi)公文、函件上使用，原則上禁止在對(duì)外文件上使用，特殊報(bào)表等材料按照用印9、制度執(zhí)行。8 印章停用8.1 印章?lián)p壞或因需要更換新印章，在新印章啟用同時(shí)，由辦公室收回原有印章。8.2 印章遺失或被竊，聲明作廢。8.3 作廢的舊印章按照要求交印章主管單位公安局銷毀，主管單位不繳銷的由公司檔案館登記在作廢印章類。9 附則本規(guī)定由辦公室制定并解釋，自印發(fā)之日起執(zhí)行。附件：1、 印章刻制申請(qǐng)表2、 印章啟用登記表3、 印章移交表4、 用印審批表5、 用印登記簿附件1印章刻制申請(qǐng)表申請(qǐng)單位： 申請(qǐng)日期： 年 月 日印章名稱印章用途申請(qǐng)類別新刻印章（ ）印章尺寸、形狀及參照樣式更換舊印章（ ）申請(qǐng)單位或處室負(fù)責(zé)人分管領(lǐng)導(dǎo)總經(jīng)理審批附件2印章啟用登記表 啟用日期： 年 月 日印章保管10、單位印章保管人印章名稱印模附件3印章移交登記表 移交時(shí)間： 年 月 日移交印章原因原印章保管人員工作調(diào)動(dòng)（）原印章保管人員離職（）原印章保管人員休假（）新刻印章（）其他（） 移交印章名稱移交印章印模印章移交人印章接收人監(jiān)交人審核申請(qǐng)移交期限自 年 月 日 年月日備注：1、雙方要認(rèn)真辦理印章移交手續(xù)，嚴(yán)禁事后補(bǔ)辦或口頭移交，違者將嚴(yán)肅處理。2、印章移交登記表于印章移交后三日內(nèi)報(bào)公司辦公室備案。附件4用印審批表（基層單位） 年 月 日 用印單位報(bào)送部門所用印章用印內(nèi)容及份數(shù)單位經(jīng)辦人簽 字單位負(fù)責(zé)人審 核處室經(jīng)辦人簽 字處室負(fù)責(zé)人審 核分管領(lǐng)導(dǎo)審 批總經(jīng)理審 批用印審批表（業(yè)務(wù)處室） 年 月 日 用印部門報(bào)送部門所用印章用印內(nèi)容及份數(shù)處室經(jīng)辦人簽 字處室負(fù)責(zé)人審 核分管領(lǐng)導(dǎo)審 批總經(jīng)理審 批 附件5用印登記簿用印時(shí)間用印部門經(jīng)辦人文件名稱及發(fā)文號(hào)所用印章