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1、公司印章刻制使用管理制度附表編 制： 審 核： 批 準： 版 本 號: ESZAQDGF001 編 制： 審 核： 批 準： 版 本 號: 公司印章使用管理制度 一、總則 公司印章是企業合法存在的標志，是企業權力的象征。為了保證公司印章的合法性、可靠性和嚴肅性，有效地維護公司利益，杜絕違法違規行為的發生，特制定本管理制度。二、公司印章的刻制、啟用 1、公司印章的刻制均須報公司總經理審批，由行政管理中心開具公司介紹信統一到指定的公安機關辦理雕刻手續，印章的形體、規格按國家有關規定執行，并經長沙市公安局備案。未經公司總經理批準，任何部門和個人不得擅自刻制印章。 2、新印章要做好戳記，并統一在行政管2、理中心留樣保存，以便備查。新印章啟用前應由行政管理中心下發啟用通知，并注明啟用日期、發放部門和使用范圍。3、公司的印章主要包括：公司行政章、專項業務章（合同章、財務章、出圖章、稅務章等）、法人專用個人名章。公司所有印章必須按規定范圍使用，不得超出范圍使用。4、公章保管須有記錄，注明公章名稱、頒發部門、枚數、收到日期、啟用日期、領取人、保管人、批準人、圖樣等信息。三、行政公章使用管理制度 1、公章由公司總經理指定專人負責管理，并掌握使用。使用公章一律登記，要由經辦人簽字。 2、以公司名義上報、外送、下發的文件、資料、報表等，總經理審閱批準后方可加蓋公章并嚴格登記手續。 3、公司公章原則上一律不外3、借，印章專管員不在時由總經理指定人代管，雙方做好交接手續。 4、公司員工因業務需要使用單位介紹信或授權委托書，由總經理批準并嚴格登記手續。 5、任何人不得以任何理由要求在內容不全或手寫的文件或空白的紙張、介紹信、便函、授權委托書、業務報表上加蓋公章，否則由當事人承擔一切經濟損失，并追究其刑事責任。用章材料必須已經填寫完畢，字跡須清晰、正確。 6、禁止在手寫文件上加蓋公章，特殊情況下除外。 7、凡私蓋公章或利用公章舞弊者，一經發現給予嚴厲懲處。 四、合同專用章使用管理制度 1、合同專用章由綜合部或營銷部專人保管，任何部門、人員不得借用、代用合同章，違反規定造成的后果，由印章保管人負責。 2、以公4、司名義簽定的合同、協議、訂購單等，由專業人員審核，公司分管領導批準后方可蓋章，并嚴格按照登記手續進行登記備案。 3、未經公司分管領導批準，沒有經辦人簽字或者在手寫的合同及空白合同上一律不得加蓋合同專用章，否則由當事人承擔一切經濟損失，并追究其刑事責任。 4、 凡私蓋合同專用章或利用合同專用章營私舞弊者，一經發現給予嚴厲懲處。 五、財務專用章、法人章使用管理制度 1、財務專用章和法人章要由財務負責人負責保管并掌握使用。2、為保證資金的絕對安全，財務專用章、法人個人名章等銀行預留印章由兩人以上分開保管、監督使用，做到一人無法簽發支票、匯票，一人無法提出現金。 3、財務專用章和法人章不能交給銀行出納5、員自行保管和使用。 4、除正常的財務需要用財務專用章和法人章外，其他事項必須經過財務負責人報請公司總經理批準后方可使用并嚴格登記手續。凡私財務專用章和法人章要者一經發現給予嚴厲懲處，如給公司造成損失，一切責任損失全部由財務負責人承擔。 5、任何人不得以任何借口在空白書面上加蓋財務專用章和法人章。六、 公司各印章的使用流程1、所有人使用公司印章，都必須先填寫印章使用登記簿；2、若節假日需使用公司印章，申請人需提前統計好數量及用章類型，于每周五或放假前一天登記使用完畢，否則造成的影響自行承擔。3、嚴禁員工私自將公司印章帶出公司使用。若因工作需要，確需將印章帶出，需填寫印章外出使用審批單后，由分管領6、導及總經理簽批后方可帶出，印章外出期間，借用人只可將印章用于申請事由，并對印章的使用后果承擔一切責任。4、印章保管員必須切實負責，不得將印章隨意放置或轉交他人。如因事離開崗位需移交他人的，可由部門負責人指定專人代替，但必須辦理移交手續，并填寫印章移交登記表。5、印章保管期間，如發生保管不當，隨意亂扔、亂放等現象，一經發現扣50元/次的現金處罰；如遺失，需自行承擔后果，補辦、變更完所有此印鑒的備案信息，否則扣除當月工資。七、 本制度由公司行政人事部制訂并負責解釋，所需表格請見附件。八、本制度從XX年03月15日開始執行。附件一： 公司_印章使用登記簿【_年_月_日至_年_月_日】序號蓋章時間用章7、類型文件名稱及編號數量用章人（簽字）備注公章/合同章/出圖章/稅務章附件二：印章外出使用審批單NO:_經辦人填寫申請部門/人員印章留樣外出使用印章類別公章 法人印鑒 出圖章 合同專用章稅務章 財務專用章其他印章： 外出用印事由用印時間自 年 月 日起至 年 月 日止。本印章在上述外出使用期間，將嚴格按照審批范圍使用，外出使用期間其保管責任和用印責任均本人負責，并對印章的使用后果承擔一切責任。 申請人(經辦人)簽字： 年 月 日申請部門負責人簽字確認年 月 日印章保管人授權確認簽字年 月 日總經理審批備 注歸還人年 月 日簽收人年 月 日附件三：公司印章移交登記表NO:_移交雙方填寫移交人印章留8、樣接收人移交印章類別公章 法人印鑒 出圖章 合同專用章稅務章 財務專用章其他印章： 移交原因移交時間臨時：自 年 月 日起至 年 月 日止。永久：自 年 月 日起。本印章自移交日起，其保管責任和用印責任均由接收人負責。 接收人簽字： 年 月 日總經理審批備 注附件四：印章臨時移交登記表移交日期印章名稱印章留樣移交人接收人監交人1歸還日期同上12歸還日期同上23歸還日期同上3附件五：公司印章留樣備案表NO:_印章名稱：_章審批人：_刻制人：_啟用時間：_配置及保管部門：_印章用途：_印章專管員：_印章留樣本留樣印章自_年_月_日啟用。印章領用憑據及承諾：本人作為本留樣印章的保管及使用責任人，于_年_月_日自公司 部領取本印章，本人承諾將盡職妥善保管本印章，依照公司印章管理制度使用印章、登錄該印章的使用記錄、保管相應的審批文件資料；若因本人故意或過失使用本印章導致公司遭受經濟損失時，本人自愿全額賠償對公司因此導致的全部經濟損失并接受公司的相應處罰。印章專管員：_年_月_日