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1、公司印章申請(qǐng)、使用與廢止管理制度附表編 制： 審 核： 批 準(zhǔn)： 版 本 號(hào): ESZAQDGF001 編 制： 審 核： 批 準(zhǔn)： 版 本 號(hào): 公司印章管理制度1.總則1.1 目的 為加強(qiáng)公司印章管理，規(guī)范公司印章的刻制、發(fā)放、保管、使用，以及停用和作廢，特制定本制度。1.2 公司印章的定義 本制度中所指印章是在公司發(fā)布或管理的文件、憑證文書(shū)等與公司權(quán)利義務(wù)有關(guān)的文件上，需以公司或有關(guān)部門(mén)名義證明其權(quán)威作用而使用的印章。2.公司印章的種類(lèi)2.1公司公章 公司按法定程序經(jīng)工商行政管理部門(mén)注冊(cè)登記后，在所在地公安部門(mén)登記備案，對(duì)外具有法人效用的公司正式印章。2.2法人章 刻有公司執(zhí)行董事或股東2、名字具有法人效應(yīng)的法人專(zhuān)用章。2.3 財(cái)務(wù)專(zhuān)用章 刻有公司專(zhuān)用的公司用章2.4合同專(zhuān)用章 3.公司印章的申請(qǐng)與刻制、廢止3.1申請(qǐng) 必要的業(yè)務(wù)用章：支出合同、銷(xiāo)售合同、財(cái)務(wù)、人事用章可以書(shū)面形式向總經(jīng)理提交“刻制印章申請(qǐng)表”。（附件二）申請(qǐng)表必須由部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)與主管三層領(lǐng)導(dǎo)確認(rèn)并經(jīng)公司總經(jīng)理批準(zhǔn)。其他印章申請(qǐng)應(yīng)嚴(yán)格控制。3.2刻制 公司印章的刻制由辦公室統(tǒng)一負(fù)責(zé)。刻制標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)符合國(guó)家相關(guān)規(guī)定。3.3散失、損毀、被盜 公司印章在受到散失、損毀、被盜的情況時(shí)，各管理者應(yīng)迅速向辦公室說(shuō)明原因的報(bào)告書(shū)，報(bào)告書(shū)須經(jīng)部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)和總經(jīng)理確認(rèn)。辦公室根據(jù)情況依本制度辦理改制。3.4廢止 由于機(jī)構(gòu)變更或其他原因廢止的印3、章，由使用部門(mén)及時(shí)將印章交辦公室處理。除特別需要，由辦公室將廢止印章保存三年，然后在征得原使用者的意見(jiàn)后再行處理。4.新制印章的登記印鑒檔案 申請(qǐng)刻制好的印章應(yīng)在辦公室進(jìn)行登記。辦公室應(yīng)將每個(gè)印章登入“印章登記卡”（附件三）內(nèi)，建立公司印鑒檔案，并將此檔案永久保存。5.管理5.1公司印章由公司辦公室統(tǒng)一管理。其主要職責(zé)包括：根據(jù)公司需要，確定公司印章的種類(lèi)、范圍、數(shù)量；組織印章的刻制、發(fā)放、停用和收回、銷(xiāo)毀；管理公司印鑒檔案；管理公司公章、負(fù)責(zé)公司公章用印；制定公司印章管理的規(guī)章制度和監(jiān)督、檢查印章管理制度的執(zhí)行情況。5.2公司有關(guān)職能單位對(duì)所分工管理的法人章、財(cái)務(wù)專(zhuān)用章、公司合同專(zhuān)用章負(fù)管理4、的責(zé)任，承擔(dān)用印的后果。法人章的用印由辦公室負(fù)責(zé)管理，用印時(shí)經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后須與公司公章同時(shí)使用。財(cái)務(wù)專(zhuān)用章（含公司財(cái)務(wù)專(zhuān)用章、公司工會(huì)委員會(huì)財(cái)務(wù)專(zhuān)用章、法人章各一枚），由財(cái)務(wù)部按公司財(cái)務(wù)管理制度規(guī)定使用。合同專(zhuān)用章由公司辦公室保管使用，合同專(zhuān)用章的管理由以上各部門(mén)按照公司合同管理規(guī)定執(zhí)行。5.3其它專(zhuān)用章的管理由有關(guān)部門(mén)按申請(qǐng)時(shí)批準(zhǔn)的使用管理規(guī)定及在公司印鑒檔案中登記的使用范圍（參見(jiàn)附件一）執(zhí)行并負(fù)直接責(zé)任。5.4公司公章用印應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行用印審批和登記手續(xù)，填寫(xiě)“用印審批單（附件四）”。用印申請(qǐng)單位應(yīng)根據(jù)用印的性質(zhì)、重要性以及用印后果由相應(yīng)領(lǐng)導(dǎo)審批。公司業(yè)務(wù)、一定數(shù)量貨幣支付，以及對(duì)公司的名譽(yù)和5、經(jīng)濟(jì)利益產(chǎn)生影響的用印必須由公司主管領(lǐng)導(dǎo)審批，特殊情況可由總經(jīng)理審批，凡部門(mén)級(jí)領(lǐng)導(dǎo)簽字的必須有上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的授權(quán)書(shū)，否則辦公室有權(quán)拒絕用印，產(chǎn)生的后果由用印申請(qǐng)單位自負(fù)；一般性用印可由部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)審批；常規(guī)大批量用印可視情況由用印申請(qǐng)單位經(jīng)辦人直接填寫(xiě)“公司公章用印登記表”即可用印。用印申請(qǐng)單位對(duì)所選印種負(fù)責(zé)，辦公室有權(quán)對(duì)用印申請(qǐng)單位所選印種提出質(zhì)詢(xún)。公司公章的保管人施印時(shí)必須認(rèn)真核對(duì)“用印審批單”與“公司公章用印登記表”上的內(nèi)容是否一致，嚴(yán)格把關(guān)。5.7“公司公章用印登記表”（附表四）必須由用印申請(qǐng)單位經(jīng)辦人依照所附填表說(shuō)明，認(rèn)真、清楚、詳細(xì)的填寫(xiě)。5.8公司業(yè)務(wù)合同的用印，不允許使用公司公章，須由6、相關(guān)職能部門(mén)按規(guī)定程序使用合同專(zhuān)用章。5.9需要使用公司公章的專(zhuān)業(yè)性較強(qiáng)的業(yè)務(wù)方面的用印，須由相關(guān)部門(mén)協(xié)同辦公室進(jìn)行管理。5.10公司印章設(shè)專(zhuān)人保管，原則上印章的保管人也是印章的管理人和使用人。印章管理人應(yīng)堅(jiān)持原則，工作細(xì)致，作風(fēng)正派，嚴(yán)格執(zhí)行印章管理制度，不得用掌管印章的權(quán)力為自己謀私利；對(duì)不合手續(xù)或不合法的用印，以及不正當(dāng)?shù)挠糜∮袡?quán)拒絕。公司印章的使用必須登記記錄。辦公室主任對(duì)公司各部的用章有監(jiān)督權(quán)，應(yīng)定期對(duì)印章管理使用情況進(jìn)行監(jiān)督、檢查。5.11公司印章的使用限在公司辦公室內(nèi)，不能將印章攜帶出辦公室以外使用。如特殊業(yè)務(wù)需在外使用印章，需經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)，詳細(xì)登記后由印章管理人員攜帶前往，用印7、后及時(shí)返還歸檔。5.12公司不允許開(kāi)具蓋有公司公章的空白介紹信、證明，如因工作需要或其它特殊情況確需開(kāi)具的，必須經(jīng)公司主管領(lǐng)導(dǎo)書(shū)面批準(zhǔn)，辦公室做特別登記、追蹤管理。持空白介紹信外出工作歸來(lái)必須向公司原開(kāi)具處匯報(bào)登記其介紹信的用途，未使用的必須交回。6.使用范圍辦公室在印章發(fā)放時(shí)，應(yīng)書(shū)面確認(rèn)該印章的使用范圍，建立公司分類(lèi)印章使用范圍表（格式附后，見(jiàn)附件六）。7.罰則7.1嚴(yán)禁未經(jīng)批準(zhǔn)私自刻制公章，否則無(wú)論用于何種目的，都要嚴(yán)肅追究責(zé)任。7.2違反印章刻制、保管、使用規(guī)定，視情節(jié)和后果追究責(zé)任人的行政和經(jīng)濟(jì)責(zé)任，觸犯刑律者，提請(qǐng)司法機(jī)關(guān)依法追究法律責(zé)任。8.本制度自發(fā)布之日起施行，由公司辦公室解釋8、并修改,經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后執(zhí)行.9.附件9.1其它專(zhuān)用章的使用范圍表9.2刻制印章申請(qǐng)表9.3印章登記卡9.4用印審批單9.5公司公章用印登記表9.6印章使用范圍表附件一：其它專(zhuān)用章的使用范圍表專(zhuān)用章名稱(chēng)使用范圍法律辦公室章用于對(duì)證券公司開(kāi)具職工提取保證金介紹信基建辦公室章用于加蓋整改通知單、開(kāi)工令、施工現(xiàn)場(chǎng)簽證單等文件標(biāo)準(zhǔn)化專(zhuān)用章用于加蓋向信息產(chǎn)業(yè)部申報(bào)標(biāo)準(zhǔn)項(xiàng)目、與各標(biāo)準(zhǔn)化組織聯(lián)系函、與技術(shù)監(jiān)督局聯(lián)絡(luò)回函等文件培訓(xùn)中心章用于加蓋新員工培訓(xùn)合格證工程部章用于以其部門(mén)名義向第二/三營(yíng)銷(xiāo)事業(yè)部辦事處發(fā)放工程質(zhì)量巡檢通知、工程分包招標(biāo)工作通知以及部分驗(yàn)收?qǐng)?bào)告等附件二：刻制印章申請(qǐng)表日期部門(mén)經(jīng)辦人申請(qǐng)印章9、種類(lèi)名稱(chēng)材質(zhì)形式年 月 日申請(qǐng)理由：使用范圍：管理權(quán)限：管理人：部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)： 年 月 日總經(jīng)辦、中心一級(jí)領(lǐng)導(dǎo)： 年 月 日公司主管領(lǐng)導(dǎo)： 年 月 日備注：附件三：印章登記卡登記日期年 月 日登記號(hào)碼名稱(chēng)印模管理人責(zé)任人種類(lèi)形狀用途制成日期：年 月 日印章材質(zhì)制印人廢止日期：年 月 日廢止理由：備注：附件四：用印審批單部門(mén)申請(qǐng)人份數(shù)內(nèi)容部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)年 月 日總經(jīng)辦、中心一級(jí)領(lǐng)導(dǎo) 年 月 日主管領(lǐng)導(dǎo) 年 月 日備注附件五：公司公章用印登記表序號(hào)日期申請(qǐng)人部門(mén)內(nèi) 容份數(shù)確認(rèn)領(lǐng)導(dǎo)審批領(lǐng)導(dǎo)經(jīng)辦人簽名備注123456789101112填表說(shuō)明：1、本表由用印申請(qǐng)單位經(jīng)辦人持“用印審批單”到行政部填寫(xiě)后方可用印；2、填寫(xiě)必須認(rèn)真、清楚、詳細(xì)；3、本表“內(nèi)容”欄的填寫(xiě)須依申請(qǐng)用印材料內(nèi)容明細(xì)填寫(xiě)，不能籠統(tǒng)歸納。附件六：印章使用范圍表種類(lèi)名稱(chēng)印章內(nèi)容管理負(fù)責(zé)人辦理責(zé)任人備注 注：本表計(jì)劃在行政部完成“印章登記卡”及印章檔案后，將現(xiàn)于公司內(nèi)部使用的各種印章匯總制表，使各種印章的使用及管理人清楚列明，便于查詢(xún)。