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1、公司印章申請刻制、使用流程與管理制度規定附表編 制： 審 核： 批 準： 版 本 號: ESZAQDGF001 編 制： 審 核： 批 準： 版 本 號: 公司印章管理制度 一、總則1、為加強公司印章管理，規范公司印章的刻制、發放、保管、使用，特制定本制度。2、本制度中所指印章是在公司發布或管理的文件、憑證文書等與公司權利義務有關的文件上，需以公司或有關部門名義證明其權威作用而使用的印章。二、本制度規定的印章種類1、公司級印章 A、公章 B、合同章 C、財務專用章 D、法定代表人印章（財務類、非財務類） E、其他能以公司名義證明其權威的印章2、部門級印章A、預算專用章 B、項目專用章 C、其他2、能以各部門名義證明其權威的印章三、公司印章的申請、刻制與廢止1、因工作需要的各類印章的申請，應向行政人力資源部提交“印章刻制申請表”。申請表必須由部門經理同意并經公司主管領導批準。并在明確印章使用范圍及印章管理各類權限后，報董事長審批，由行政人力資源部按相應流程進行刻制。2、公司印章的刻制、改形、終止由行政人力資源部統一負責，經董事長審批后執行。刻制標準應符合國家相關規定。3、公司印章在受到散失、損毀、被盜的情況時，各印章管理者應立即向行政人力資源部遞交說明原因的報告書，報告書須經部門領導和主管領導的確認。行政人力資源部根據情況依本制度辦理改制。4、由于機構變更或其他原因廢止的印章，由使用部門3、及時將印章交行政人力資源部處理。除特別需要，由行政人力資源部將廢止印章保存三年，然后在征得原使用者的意見后再行處理。5、申請刻制好的印章應在行政人力資源部進行登記。行政人力資源部應將每個印章登入“印章登記卡”內，建立公司印鑒檔案，并保留印模，并將此檔案永久保存。印章管理人應與公司簽定印章保管使用承諾書。四、印章功能及使用范圍1、公司級印章適用于公司對外公函及對內重要文件的使用。公章：適用于以公司名義對外重要商務類工作聯系函件（協議、介紹信、法人委托書、工作匯報等）及對內發布規章制度、人事任免通知、重要會議決議決定、重要經濟指標政策等各項重要文件。合同章：專項用于對外經濟類合同。財務專用章：專項4、用于財務結算等相關業務辦理。法定代表人印章：A、財務類：僅限于財務部與銀行相關業務的辦理。B、非財務類：主要用于對外招投標及相關法人委托書使用。2、部門級印章用于與部門業務相關工作所涉工作事項的銜接與聯系。預算專用章：適用于商務部工程類報價使用。項目專用章：適用于工程部在工程項目進行期間對外工作函件及信息傳遞使用。公司所有部門級印章：僅限于工作函件信息、資料的傳遞銜接，任何部門級印章均無權代表公司對內、對外作出任何決定或承諾，并無任何法律效力。五、印章管理規定：1、公司印章由行政人力資源部歸口管理，其主要職責包括：根據公司需要，確定公司印章的種類、范圍、數量；組織印章的刻制、發放、停用、收回、5、銷毀；管理公司印章檔案；管理公司公章；負責公司公章使用；制定公司和印章管理的規章制度和監督、檢查印章管理制度的執行情況。2、公司公章由行政人力資源部指定專人管理，財務專用章由財務部指定專人管理，各部門級印章由各部門指定專人管理，各印章管理人為印章管理的直接責任人，各直接分管領導為所管印章承擔管理責任。3、駐外機構印章必須按公司財務管理相關規定（公章按公司公章管理制度執行），嚴格審批，并建立印章使用臺帳。公司財務部門及駐外機構應定期檢查印章使用情況，駐外機構直接分管領導對印章使用全權承擔管理責任。4、公司不允許開具蓋有公司印章的空白介紹信、證明、空白稿紙，如確因工作需要需開具的，必須經董事長書面6、批準，行政人力資源部做好登記，方能開具，并對使用情況進行跟蹤，未使用的空白信函應交回行政人力資源部。凡違反上述規定而造成的一切后果由當事人和管理人負責，公司有權追究當事人法律責任。5、公司級印章不能隨意帶出公司，確因工作需要外帶時，由用章人提出申請，填報外借申請單，經相關領導審批后，行政人力資源部派專人妥善攜帶印章與用章人一起外出蓋章，用完后安全帶回。6、用章人在辦理用章審批手續時，若審批人不在現場，不能立即簽字的，應由用章人電話請示，印章管理人員向審批人進行核實后在登記表上注明審批情況后方可用印，并及時進行補簽字。7、凡有以下情形之一用章的，公司對所蓋印章的文件一律視為無效，不認可其產生的法7、律效力，由此引起一切后果及責任全部由當事人自行承擔。用章人未按規定申請用章，并未完善用章書面審批手續即使用者。用章人在用章使用登記簿上登記的內容與實際蓋章文件內容不一致即使用者。用章人未經上級審批，也未登記，在印章管理人員不知情的情況下采取其他手段私自用章者。印章管理人員不按規定審核，在沒有完善書面審批手續的情況下隨意用印者。其他違反用章規定的用章行為者。8、用章審批人員對自己同意用章的文件負管理責任。9、各印章保管人員應嚴格妥善保管印章。印章管理人應堅持原則，工作細致，嚴格執行印章管理制度，對不合手續或不合法使用印鑒以及不正當的用章有權拒絕。10、在印章使用過程中，用章人與印章管理人針對印章8、使用產生分歧的，應請示人力資源總監，得到指示后行事。六、印章使用細則 1、公司印章使用應嚴格執行用章審批和登記手續，填寫用章登記表。并按規定完成審批手續后，行政人力資源部方能蓋章。2、日常用章流程日常公函、內部文件類、一般財務類公章：經辦人填寫用章申請部門經理審批蓋章分管副總審核超權限報主管副總蓋章超權限報總經理蓋章超權限報董事長不予蓋章不予蓋章不予蓋章不予蓋章蓋章超權限提請股東會不予蓋章蓋章同意不同意同意不同意同意不同意不同意同意不同意同意涉及到商務投標報價、付款等類別用公章經辦人持蓋章審批單，填寫用章申請蓋章人核實審批單內容、金額與蓋章內容不一致蓋 章不予蓋章一致蓋章人留存蓋章審批單合同專9、用章經辦人持經審批后合同評審表，填寫用章申請蓋章人核實合同內容與評審內容不一致蓋 章一致不予蓋章蓋章人留存合同評審表復印件/掃描件3、印章使用審批權限序號類別詳細類別審批權限備注1行政人事類公司內部各類通知、對外辦理工商、社保、各類年檢、資質審核、員工勞動關系函件、各類相關人事報表等行政人力資源部經理2行政人事類對外簽訂相關合同、協議行政人力資源部經理和人力資源總監行政人事類涉及到對外經濟合同的參照合同評審流程進行3公司總監及以上人事任免文件提請股東會4公司部門經理級及以下人員人事任免文件人力資源總監和董事長同時審批5財務類凡涉及財務類對外各項需蓋章的文件財務總監涉及到財務及資本運作、投、融資10、方面的所有內容由財務總監、總經理、董事長共同審批5工程類報甲方開竣工資料及日常文件、報建手續等分別由工程部、報建部經理涉及現場簽證及與甲方工程相關各類資料生產副總6商務類涉及各類付款、收款，投標、報價等金額在50萬以內由營銷副總審批，金額為50萬及以上由總經理審批7各類相關聯系函、涉及營銷系統對外合作及合同等文件資料營銷副總審批8商務類涉及各類付款、收款，投標、報價等金額在50萬以內由總經理和董事長同時審批，金額在50萬及以上由財務總監、總經理和董事長同時審批9各類相關聯系函、涉及營銷系統的相關其他文件資料總經理審批注：若需蓋章文件歸屬于副總級及以上人員，即使委托其他人員辦理時均須報請上一級領11、導審批；七、相關責任1、嚴禁未經批準私自刻制公章，否則無論用于何種目的，都要嚴肅追究法律責任。2、違反印章刻制、保管、使用規定，視情節和后果追究責任人的行政和經濟責任，觸犯刑律者，提請司法機關依法追究法律責任。3、本制度提請股東會審核后施行，由公司行政人力資源部負責解釋。 附件：表一印章刻制申請表 表二印章登記卡 表三蓋章審批表 表四印章外借申請表行政人力資源部20XX年11月10日表一印章刻制申請表日期部門經辦人申請印章種類名稱材質形式年 月 日申請理由：使用范圍：管理權限：管理人：部門領導： 年 月 日主管副總： 年 月 日董事長： 年 月 日備注：表二印章登記卡登記日期年 月 日登記號碼印章名稱印模管理人責任人種類形狀用途制成日期：年 月 日印章材質制印人廢止日期：年 月 日廢止理由：備注：表三蓋章審批表 年 月 日部門申請人份數蓋章內容涉及金額部門經理意見主管副總意見財務總監意見總經理意見董事長意見股東會意見備注表四印章外借申請表 年 月 日部門申請人外借原因涉及金額部門經理意見主管副總意見財務總監意見總經理意見董事長意見股東會意見印章外借保管人印章管理人備注