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1、公司印章授權、管理、使用與歸責辦法附表編 制： 審 核： 批 準： 版 本 號: ESZAQDGF001 編 制： 審 核： 批 準： 版 本 號: 印章管理辦法一、 目的為了保證有限公司印章刻制、保管以及使用的合法性、嚴肅性和安全性，也為了規范公司印章的管理，使公司的印章刻制、管理、使用有章可循，現根據公司實際情況結合公司現有各類規章制度特制定本管理辦法。二、 適用范圍本辦法適用于公司公文、信函、授權委托書、證件、證書、財務報表、統計報表及對外簽署的合同、協議及其他須用印章的文本等，凡是屬于印章類事物均應嚴格按照本管理辦法施行。本管理辦法所指印章包括公司公章、法定代表人印章、合同專用章、財務2、專用章、發票專用章及其部門章等具有法律效力的印章。三、 權責1.公司辦公室負責本規定的制定和修改，總經理負責本規定的執行監督;2.各相關部門負責本制度的具體執行;3.本規定自頒布之日起正式生效實施。四、 內容1.印章授權管理和使用部門公司印章由公司董事長委托總經理全權負責向相關部門核發或核銷（除法定代表人印章），由總經理授權以下部門分別管理和使用：（1）公司公章、合同專用章、法人章由公司辦公室負責人管理和使用；（2）財務專用章、發票專用章由財務負責人管理和使用；（3）公司其他部門因工作需要配置其他用途印章時亦應按本辦法執行；（4）凡因工作需要并符合本條規定配置印章或更換印章需向公司總經辦上報書3、面申請，經總經理批準同意后配置或更換印章；（5）印章刻制由公司辦公室負責，經公安機關核準，到指定的單位刻制；印章的規格、樣式由公司辦公室按有關規定辦理。2.印章的管理（1）公司所有印章，均由公司辦公室負責登記、留樣并確定印章保管及使用責任人（以下簡稱為印章專管員）。印章啟用時由公司辦公室下發關于公司啟用有關_專用章的通知（詳見本管理辦法附件一），注明啟用日期、發放單位、使用范圍和啟用印模。（2）公司辦公室向印章專管員移交印章時，應填寫公司印章留樣備案表（詳見本管理辦法附件二）。（3）由于印章磨損而更換印章，仍需在公司辦公室登記、留樣。 （4）公司部門撤銷或重組，原部門有關印章交回公司辦公室，由4、公司辦公室向總經理匯報后負責銷毀。（5）嚴禁印章專管員將印章轉借他人。（6）印章丟失時，印章專管員應及時向公司辦公室書面報告，公司辦公室應及時采取相關補救措施，包括但不限于追查印章下落、公告印章作廢、對責任人進行處罰。（7）公司決定需要停用印章的，總經理簽字同意后由公司辦公室下發關于公司停用有關_專用章的通知（詳見本管理辦法附件三）將停用原因、時間通知公司各有關部門，并收回停用的印章切角封存或銷毀。（8）各部門不得擅自刻制印章，違反本項規定致公司造成的全部經濟損失由當事人向公司承擔全額賠償責任。3.印章專管員的職責公司所有印章專管員應遵守本條以下規定：（1）印章專管員每天下班前應檢查印章是否齊5、全，并將印章妥善保管；次日上班后，應首先檢查所保管印章位置有無異樣，若發現意外情況應立即報告。（2）印章專管員因事、病、休假等原因不在崗位時，印章授權人應指定他人代管印章，印章專管員要向代管人員交接工作，交代用印時的注意事項。（3）專管人員正常上班后，代管人員應向專管人員交接工作，登記用印的起止日期，實行管印人員登記備案制，以明確責任，落實到人。（4）交接工作時，應嚴格辦理交接手續，填寫本辦法附件四印章交接單，登記交接日期、管理印章類別。交接人員簽字，印章授權人簽字認可后備存。（5）印章專管員要堅持原則，遵守保密規定，嚴格照章用印，正式擔任該職務時需簽署承諾書（詳見附件九）以確保嚴格按公司規定6、履行職責。未按批準權限用印或用印審批手續不全的，印章專管員不予用?。唤涋k人拒絕印章專管員審核文件內容或審批手續的，印章專管員可拒絕用印并報告領導處理。（6）印章專管員用印蓋章位置要準確、恰當，印跡要端正清晰，印章的名稱與用印件的落款要一致，不漏蓋、不多蓋。介紹信、便函、授權委托書要有存根，要在落款和騎縫處一并加蓋印章。（7）印章專管員不得擅自用印，一經發現，嚴肅處理；若因擅自用印導致公司遭受經濟損失時，由其承擔全部賠償責任并按公司行政處罰的規定進行處罰。（8）印章專管員離職時，其管理的印章記錄和檔案須作為員工離職移交工作的一部分。印章專管員離職時，須辦理分管印章的移交手續并填寫印章專管人離職交7、接單（詳見本辦法附件五）后方可辦理離職手續。（9）禁止任何人未經批準攜帶公章外出。如確需帶出使用時，須填寫公章外出使用審批單（詳見本辦法附件六）并經總經理批準方可帶出。 4.各類公章的使用規定（1）公司印章的使用辦理使用公司印章的事項，須由業務經辦人認真填寫相應的審批文件并按取得相應權限領導的審批同意意見后，連同需用印的文件等一并交印章專管員，由其審核審批手續齊備后用??；凡有公司對應權限管理領導簽署的文件或發文批準書、業務報表 、邀請函等，可直接加蓋相應的公司印章；除上述第項規定的情況外，凡加蓋公司印章的存根類介紹信（開具時必須按要求認真填寫存根）、便函、授權委托書、發文批準書、業務報表 、邀8、請函等文件，均須經相應管理領導審批簽字同意后，方可使用公司印章；禁止在手寫文件上加蓋公司印章；禁止在內容填寫不全的文件或空白的紙張、介紹信、便函、證件、授權委托書、發文批準書、業務報表、邀請函上加蓋公司印章。（2）合同專用章的使用規定對外簽署的合同或協議，應按公司規定及公司合同管理規定辦理審批程序，需使用合同專用章時，用印的合同上應當先由合同授權簽約代表人簽字并注明年月日后，方可用印，禁止在手寫合同或合同內容填寫不全的合同上加蓋公司合同專用章，對外簽署的合同或協議等，須在合縫處加蓋合同專用章。（3）其他使用規定財務人員或辦公室工作人員依日常的權限及常規工作內容自行使用財務印章或其它相關印章的無9、須辦理用印手續。（4）公司印章使用審批流程具體操辦需要加蓋印章事宜的經辦人填寫相關申請表單或資料；相關負責人審核簽字，有需要財務或公司辦公室協助審查的由公司辦公室主任審核簽字；總經辦審核批準，由印章專管員登記備案后正式用?。由w所需印章）。以上審批流程視具體需用印文件性質和內容及所需加蓋的印章類別確定具體審批環節。五、 法律責任（1）公司所有人員必須嚴格依照本制度規定程序使用印章，不符合本制度規定時，不得擅自使用。（2）凡是違反本制度的規定使用印章，造成丟失、盜用、仿制等，依情節輕重，對責任者分別進行批評教育、行政處分、經濟處罰直至追究法律責任。六、 附則（1）本規定配套的各類附屬標準文件，即10、附件。（2）本管理辦法即日起正式實施。 （3）公司辦公室保留本辦法的最終解釋權。 附件一：20_號關于公司啟用有關_專用章的通知各部門：根據公司印章管理辦法第_條的規定，由于_，現公司已啟用“_專用章”，該印章由公司_部門管理，專管人員為_。為實現公司各部門業務對接、規范我公司的對內對外管理，自_年_月_日起，啟用本通知附件的公章，原“_專用章”印章同時廢止。特此函告。_年_月_日 原印章樣式新印章樣式公司辦公室 _年_月_日印發主題詞：印章 啟用 通知抄送：_，_，_，_。附件二：20_號公司印章留樣備案表印章名稱：_ 審批人：_刻制人：_啟用時間：_配置及保管部門：_印章用途：_印章專管員11、：_ 印章留樣本留樣印章自_年_月_日啟用。印章領用憑據：本人作為本留樣印章的保管及使用責任人，于_年_月_日自公司公司辦公室領取本印章，本人承諾將盡職妥善保管本印章，依照公司印章管理制度使用印章、登錄該印章的使用記錄、保管相應的審批文件資料；若因本人故意或過失使用本印章導致公司遭受經濟損失時，本人自愿全額賠償對公司因此導致的全部經濟損失并接受公司的相應處罰。印章專管員：_年_月_日附件三：ML20_號關于公司停用有關_專用章的通知公司各部門：根據公司印章管理辦法第_條的規定，由于_，現公司決定作廢停用原由公司_部門專管人員_管理的“_專用章”。_年_月_日前加蓋該印章的全部公司文件仍然有效。12、特此函告。附件：停用印章樣式 _年_月_日停用印章樣式 公司辦公室 _年_月_日印發主題詞：印章 停用 通知抄送：_，_，_，_。附件四：ML20_號印 章 交 接 單部門名稱：_交接印章名稱：_交接日期：_月_日用印注意事項說明：1、交接人雙方的行為均應遵守_公司印章管理辦法之規定。2、其他說明事項：_ _3、印章留樣：留樣4、本印章自_年_月_日_時起，經印章授權人簽字確認后，其保管責任和用印責任均由印章接收人_負責。移交人：_ _ 接收人：_ _年_ _月_ _日 _年_ _月_ _日印章授權人簽字確認：_ _年_ _月_ _日附件五：ML20_號印章專管人離職交接單部門名稱：_離職交接13、印章名稱：_交接日期：_月_日1、離職人員應當將本印章交付繼任印章專管員，交接人雙方的行為均應遵守_公司公司印章管理辦法之規定。2、離職人員應當將其管理本印章期間的全部用印備案資料一并移交給繼任印章專管員，并書面確認除前述印章資料外，再無其他用印情況；若有遺漏用印情況且導致公司遭受的經濟損失，無論公司何時發現，印章專管人均對前述損失承擔全額賠償責任。3、其他說明：_4、印章留樣：留樣5、本印章自_年_月_日_時起，經印章授權人簽字確認后，其保管責任和用印責任均由印章接收人_負責。移交人：_ 接收人：_年_月_日 _年_月_日印章授權人簽字確認：_ _年_月_日附件六：XX_ _號印章外出使用審批單1、部門名稱：_2、外出印章名稱：_3、使用日期：_月_日4、用印事項：_5、外出使用原因：_ 6、用印責任人：_印章留樣：留樣7、本印章自_年_月_日_時經授權人簽字同意外出使用期間，其保管責任和用印責任均由_負責。申請人：_年_月_日負責人審核簽字： _ _年_ _月_ _ _日印章授權人簽字確認：_ _ _年_ _月_ _日