公司員工保密制度和獎罰管理規(guī)定.doc
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2024-03-22
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1、公司員工保密制度和獎罰管理規(guī)定編 制: 審 核: 批 準: 版 本 號: ESZAQDGF001 編 制: 審 核: 批 準: 版 本 號: 員工保密制度一、總 則1、為保障公司整體利益和長遠利益,使公司長期穩(wěn)定高效地發(fā)展,適應激烈的市場競爭,特制定本規(guī)定。2、公司秘密是指一切關(guān)系公司安全和利益,在一定時間內(nèi)只限一定范圍內(nèi)的人員知悉的事項。3、所有公司員工都有義務和責任保守公司秘密。4、本規(guī)定適用于本公司所有員工。二、公司秘密的范圍1、公司就經(jīng)營管理作出的重大決策中的秘密事項。2、公司尚未付諸實施的經(jīng)營戰(zhàn)略,經(jīng)營方向,經(jīng)營規(guī)劃,經(jīng)營項目及經(jīng)營決策3、公司內(nèi)部掌握的合同,協(xié)議,意向書及可行性報告2、,重要會議記錄。4、公司對外活動(包括外事活動)中的秘密事項以及對外承擔保密義務的事項。5、公司財務預,決算報告及各類財務報表,統(tǒng)計報表;6、公司所掌握的尚未進入市場或尚未公開的各類信息; 7、公司員工人事檔案,薪資待遇等收入及資料。8、公司項目內(nèi)容及客戶資料信息8、其他經(jīng)公司確定為應保密的事項三、秘級分類1、 公司機密分為絕密,機密,秘密三個等級。 (1)絕密是最主要的公司秘密,一旦泄露會對公司的權(quán)益造成特別嚴重的損害。 (2)機密的主要的公司秘密,一旦泄露會對公司的權(quán)益造成嚴懲嚴重的損害。 (3)秘密是一般的公司秘密,泄露會對公司的權(quán)益造成損害。 2、 公司秘級的確定 (1)公司經(jīng)營發(fā)展中3、,直接影響公司權(quán)益的重要決策文件資料為絕秘級: (2)公司規(guī)劃,財務報表,統(tǒng)計資料,重要會議記錄,公司經(jīng)營情況為機密級: (3)公司人事檔案,合同,協(xié)議,員工工資性收入,尚未進入市場或尚未公開的各類信息為秘密級. (4)屬公司秘密事項但不能標明密級的,通過口頭通知,傳達接觸范圍的人員. 四、保密措施1、屬于公司秘密的文件,資料和其他物品的制作,收發(fā),傳遞,使用,復制,摘抄,保存和銷毀,由公司行政部或版塊副總委托專人執(zhí)行;采用電腦技術(shù)存取,處理,傳遞的公司秘密由電腦使用者負責保密. 2、公司員工必須具有保密意識,必須做到不該問的絕對不問,不該說的絕對不說,不該看的絕對不看。3、總經(jīng)理領(lǐng)導保密全面4、工作,各版塊負責人為本中心的保密工作負責人。3、對外交往與合作中需要提供公司秘密的事項,應先由總經(jīng)理批準。4、嚴禁在公共場合、公用電話、傳真上交談、傳遞保密事項,不準在私人交往中泄露公司秘密。5、公司員工發(fā)現(xiàn)公司秘密已經(jīng)泄露或可能泄露時應立即采取補救措施并及時報告總經(jīng)辦,總經(jīng)辦立即作出相應處理。6、小車司機對領(lǐng)導在車內(nèi)的談話嚴格保密。五、違紀處理1、泄露公司秘密,尚未造成嚴重后果的,給予警告處分,處以100元至1000元的罰款。2、利用職權(quán)強制他人違反本制度的,給予除名,并處以1000元以上的罰款。3、泄露公司秘密造成嚴重后果的,給予開除,并處以10000元以上罰款,必要時依法追究其法律責任。5、 員工獎罰管理規(guī)定一、目 的: 為加強公司日常管理,明確獎懲的依據(jù)、標準和程序,使獎懲公開、公平、公正,更好地規(guī)范員工的行為二、使用范圍:公司全體員工三、職 責:1、行政部具體執(zhí)行2、總經(jīng)理審批、監(jiān)督四、獎勵1、獎勵范圍:如有下列情況,公司將予以獎勵:1)對技術(shù)或工作方面有益的改進,提出有益的合理化建議并取得成效時;2)對公司業(yè)務推進有重大貢獻者;3)個人業(yè)務、經(jīng)營業(yè)績完成情況優(yōu)異者;4)額完成工作任務者或完成重要突擊任務者;5)為公司節(jié)約大量成本支出或挽回重大經(jīng)濟損失者;6)向公司提出合理化建議,經(jīng)采納有實際成效者;7)一貫忠于職守、認真負責、廉潔奉公,具有高度奉獻和敬業(yè)精神者;8)顧全大局6、,主動維護公司利益,具有高度的團隊協(xié)作精神者;9) 滿足公司設(shè)立的其它獎勵條件者。2、 獎勵項目:公司設(shè)立的主要獎勵項目包括:1) 客戶表揚獎、特殊貢獻獎、優(yōu)秀干部、優(yōu)秀員工獎2)即時獎勵:根據(jù)實際情況和員工的表現(xiàn)及時給予的獎勵。3、獎勵方式:公司為員工提供豐富靈活的獎勵方式:1)通報表揚:2)即時獎金;3) 獎勵性假期:除員工正常可以享受的假期外,還可以得到額外的獎勵性假期;4)獎勵性旅游;5)參加外部培訓;6)央美及香港考察。4、員工受獎應由部門主管向公司行政部提出申請,經(jīng)行政部提供意見上報總經(jīng)理,由總經(jīng)理決定獎勵級別與方式,行政部發(fā)布獎勵通知并將獲獎情況記入員工檔案。五、 處罰對于違反公7、司制度的各種行為,公司將視情節(jié)輕重、后果大小、認識態(tài)度程度等進行懲罰。1、公司處罰分為:書面警告(罰款10元/次)、記過(罰款100元)、辭退等觸犯以下條例書面警告一次(1)上班時間玩游戲等(2)辦公室及制作間吸煙(3)寢室垃圾掃入過道者(5)隨地吐痰,亂扔果皮紙屑、煙頭(6)未經(jīng)部門負責人批準私自外出(7)浪費公司財物(包括不節(jié)約用紙、無人情況不關(guān)燈、不關(guān)水龍頭等)(8)下班不關(guān)電腦觸犯以下條例:記過一次(1)與客戶或同事吵架打架者(不論原因)(2)泄露公司機密者(3)虛報請假事由備注:書面警告3次,記過1次;記過3次,辭退造成直接經(jīng)濟損失扣款標準(因為個人原因造成的)(1)公司員工因個人失誤造成的經(jīng)濟損失責任人承擔20%、直接領(lǐng)導承擔20%,分管領(lǐng)導承擔10%(2)財務方面造成的經(jīng)濟損失責任人全額承擔(3)人事方面造成的經(jīng)濟損失責任人承擔20%,直接領(lǐng)導承擔30%六、附則公司處罰單為執(zhí)行工具,處罰人員可以在三天內(nèi)找行政部申訴,行政部予三日內(nèi)對申訴做出回復,過期將不予受理,處罰金以現(xiàn)金形式交到行政部計入快樂基金。雷區(qū)一、貪污、收受賄賂、挪用侵占公司財產(chǎn)。底線1元。如有違反辭退處理二、虛報冒領(lǐng)公司財物,私收貨款者三、工作時間,幫助其他公司洽談、實施業(yè)務等工作者