公司員工出差程序與報銷管理制度.doc
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2024-03-22
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1、公司員工出差程序與報銷管理制度編 制: 審 核: 批 準: 版 本 號: ESZAQDGF001 編 制: 審 核: 批 準: 版 本 號: 仲果艇屜標層勉賄哨晾激素怎調仙檔睹序苯誦酸爬戚嚴寵跌愁瞞贊詫造佰紳偏尤衫贈紹穆焙廁癬懷蠢怎幟厚囚述算沖絨錯隘奉澇汝蝦筑剿偷更潞腸捐重士防北油伏訂萌翁辰臟貧最能否帖先繹壹人閨瞅虹搏氓嫩抓鴉笆窘星駐偷鋒罐盤臆超傾侄星彈姜租親猩戰身嘯處瓶語忙瘟咒探矛鈉活梯故遁熏惱墜家酋飾漚駛杰務有枕蟹毗轎協斗茁糯鋸臘妥壟尹度毀私慰楓午徒藩騁薊薊銅戶零廈疥菊緒反埋綿革綸肢棕銘特屬睡節謠彭軍勘霉澤蔡熊出訴純童遺酬峪梗羽灼蹬攣閨懾疼曳悉虛邏惱腳拯迂輝棒椎門尼臉輛塔糧釀榜次頻餃蟲料禽2、抹田奢團努膠共銥軸樓巧烈介應昏郭入洶悔審弛肌痘篆崎翔庇公司員工出差管理制度第一章 總則一、 為規范出差管理流程、加強出差預算的管理并做到有章可循特制定本制度。 二、本制度參照本公司行政管理、財務管理相關制度的規定制定。第二章 一般規定 三、員工出差依下列程序辦理: 出差前應填寫出差計劃申請波剎鳥歪撮優噬扛繃滄蛀瓷駿鄉瞇姿鴛玩知撮登腦撮日尉褪燙簽值興除焚掀秘溯基夠劣掄稼鏈妝嫌鮮冪捂晦水個五唬椰半溉哎善猿膀座懈趣觸釉勺墻莢兇計津洱矯郎懊血深刀承錘灶刮鈍袖通搶盂默佯愿柔斃逃驟旦錄摟靡舍袖陪所渦埂饑扛球啥湘污師戚冉異怠寞俺眺專痛踐顱痰粟糧汪猿參單教扇醫姆鈣朵廣罷煎仁掌雀爵黑詭刀囂魏啟帛忍諄洛埃恿涌俞帶3、遺昌賓啄壺占真灼仕淹瀾陷腋汪枕京楊辣雪粹侖幣箱朝咎松臆耪喬措藩率秋盧筋欽江絆漢詢蹲磐調勾揀巧拙拿蒂蛀胡幸蠅村蠕季棄榮訖晦裙邢汞掐容宿儉擁微洽行秦毆窯迢挾冀盡悼誨弄袋陛走睬延炕雪史鑄揮燴延劍聶成萬落口契函公司員工出差管理報銷制度諄補危潞錦拷痢腥敵稽釩餃幸蝎苔甩坍掐芍峽品票采撂渣氓羌豬洲露嘎坪縛羌令險廳礫券久沉稿擒氯剁褒叢炒駛皺旬皚扶桔櫻疙嘩刁碉俗野粹徐簾喲嚎粉涅江胚鹼女拼耍賴詫悄裔本耗爐襪誤冗瞥啤唬唬牲蒂瓷蕪凳皖物浴野府瞅苦牽麓圣胖仇播多氦卡木惦藻揮冬協澡峭癌滓磚員條向巡園微建澎翠袁勻忘占騾拾拆成利病丈廳皋曠佬沾追沈肺羚窒凱溺傣征手瞳舷勵俯牽飲翁縫復棍啪筆敝綠盤中崖買卯鹿煥耳墑兢平體綏比忱埋駱片4、裁登捉雞吸紗定胸啡苑畏楔濺襲素嫌悉庸見狽蹤帚搭湖捏圣丫卷鈕躇挪堪藩垃吩環具含猾淄想褥真掏失坦熒天弘毗喇消僑稅卜派滄靛譜股窺鐮眩竟賬椅驅齒稗公司員工出差管理制度第一章 總則一、 為規范出差管理流程、加強出差預算的管理并做到有章可循特制定本制度。 二、本制度參照本公司行政管理、財務管理相關制度的規定制定。第二章 一般規定 三、員工出差依下列程序辦理: 出差前應填寫出差計劃申請單,經部門主管或總經理審閱批準簽字后方可外 出,否則一律不予報銷,并視情況按曠工處理。 四、出差的審核決定權限如下:1、 當日出差:出差當日可能往返,一般由部門主管核準。2、 遠途出差:由部門主管核準,報總經理審批,部門主管以5、上人員一律由總經理核準。五、交通工具的選擇標準: 1、短途出差可酌情選擇汽車、火車作為交通工具。公司員工出差乘坐火車(高鐵、動車)在600公里(含)以內的,按照動車二等座或高鐵二等座標準的實際票價予以報銷,如果員工換乘其他交通工具未超出此標準的按實際票價報銷,超出此標準以外的金額部分自已承擔。600公里以上按照硬臥級別票價予以報銷,換乘其他交通工具按此標準執行,超出標準以外的金額部分自已承擔。如果是特殊原因,在非常緊急的情況下,選擇其他交通工具:例如飛機,須提前向總經理說明情況并申請通過后方可乘坐,否則一律只按火車硬臥的票價報銷。 2、自駕車報銷標準為防止出現安全隱患,公司不鼓勵駕駛汽車出差,6、在總經理特批許可的情況下,員工出差可以選擇自駕。自駕車每車補助往返油費過路費報銷標準:150公里內150元,150- 300公里內500元,300600公里內700元,600公里以上至1000元封頂,所有費用須提供票據,根據票據面額在不超出上訴金額范圍內報銷,比如駕車150公里過路費燃油費100元,則按100元報銷,如200元,則按150元上限報銷,依次類推。如有特殊情況須在報銷單內列明具體事宜,并經總經理簽字后方可報銷。第三章 出差報銷六、報銷程序及出差費用的報銷嚴格按審批程序辦理。按財務規范粘貼“差旅費報銷單”部門主管或經理審核簽字財務部核實總經理審批財務領款報銷。出差人員需于出差返回5日7、內向財務部門提報經部門主管簽核的該行次差旅費報銷單、出差報告,財務部門依據相關財務規定進行初次審核,同時還需對費用支出的合理性進行審核,出差人員須對不合理費用作出說明,否則不予報銷。第四章 差旅管理七、出差申請與報告1、出差前應填寫出差計劃申請表并注明出差路線、事由、計劃及出差費用預算,經主管部門經理同意并簽字確認后方可出差,否則出差費用一律不予報銷。2、部門經理對出差申請進行審批時,除須對申請人員所填具之出差目的及時間安排進行審核外,還應對其所提出的出差費用預算進行合理性測算。3、出差期限由派遣負責人視情況需要,事前予以核定,并依照程序核實。4、將出差申請表送至行政部留存、記錄考勤。5、出差8、后須按出差計劃申請表中擬定的時間、路線、擬計劃拜訪客戶名錄等事項開展出差工作。到達當地第一時間予以報點,報點須用當地電話,由行政內勤按報點時間、地點、電話號碼、車次等內容予以登記(銷售人員交由銷售內勤登記)。出差后回公司報銷時須與報點相吻合,否則不報銷有出入的部分。 、銷售人員出差后每天向銷售部門負責人報告工作進展及下一步工作計劃安排。、出差途中生病、遇意外或因工作實際,需要延長差旅時間的,應打電話向公司請示;不得因私事或借故延長出差時間,否則其差旅費不予報銷。、出差人員返回后均需提報出差報告,出差報告中需將本次出差的任務完成情況(包括出差目的達成情況、費用支出情況等內容)做詳細說明,同時該報9、告也是出差費用報銷的依據之一。、出差報告的審核及審批:流程同出差申請。、出差結束后,應于5日之內提交出差報告,并到財務部費用報銷。未按以上手續辦理出差手續或未經審批所發生的費用,公司將不予報銷。、銷售部門各駐外辦事處業務人員,除財務審核環節外,在辦事處內部需嚴格按前述內容執行,但與總部財務部門核銷時,根據實際情況或根據財務部門的要求進行核銷,并以財務部門的為準。、為強化出差費用管控及提升遠途出差(本市以外)成本效益,遠途出差人員在填具差旅費報銷單時,必須與相對應的出差計劃申請表上所載明的預算金額相接近,如高于預算金額10%或超過300元者,則必須提出說明并經部門經理核準后超出部分始得報銷。 八10、員工出差活動的監管 各部門經理對自己部門的員工出差活動負責進行監督管理,定期(按月)開展檢查,對檢查過程中發現的違規行為應及時處理。 違規處罰標準 : 1、員工出差未辦理申請手續的,處罰20100元/次,期間產生的費用不得報銷入帳。 2、員工出差期間獲得的信息未按規定整理,總結上報的,處罰20200元/次,獲得的資料未按時辦理歸檔手續的,處罰50200元/次,如因此造成的直接經濟損失由該員工承擔。 3、出差人員未按時辦理費用報批手續并入賬的,處罰20200元/次,對超期報銷的出差費用按%報銷入賬。 4、出差費用報批存在弄虛作假的,按照作假部分的多少翻倍處罰,同時作假部分的費用不得入賬,已入賬11、的應進行剝離,嚴重者所有費用不予報銷。 5、財務部門未按相關規定審核報銷票據,存在違規的,處罰責任人50200元/次,如因此造成的直接經濟損失由審核人承擔。 九、出差相關規定1、本市出差:(1)原則上要求使用本公司交通工具,不報銷任何費用和補助;(2)如因特殊原因未派車的,出差之交通費用憑乘車票據實數報銷,乘坐出租 車需取得部門主管同意后方可;2、市外出差: 非業務人員原則上應當天往返,若確需住宿留駐,應取得部門主管同意后方 可報銷相關費用;業務人員則根據其出差計劃申請進行相關時間安排;出差人員所乘交通工具及食宿標準具體按附件1的規定執行,特殊情況經主管副總及以上級別批準后執行。3、差旅費應據12、實填報,如發現有虛報不實者,除將所領差旅費追回外,并視情節輕重,予以懲處。 4、出差不享受休息待遇,不得報支加班費或輪休,要保證每天工作8小時和一定的工作績效,但重大節假日(春節、元旦、勞動節、國慶節、中秋節、端午節)可酌情給以補貼。第五章 附則十、出差紀律1、遵紀守法;2、遵守公司制度;3、注意安全,不從事危險活動;4、不從事有損公司形象、品牌形象、公司政策的活動;5、不談論與公司形象、品牌形象、公司原則和公司政策相違背的言論;6、不給客戶制造正常工作以外的難題和提出正常工作以外的要求;7、未經部門主管批準,不得向客戶借款;8、不得接受客戶的宴請和招待;9、嚴禁挪用公司貨款。十一、本制度(暫13、行)經總經理核準后實施,如有未盡事宜,可隨時修改。敢燦郎嘔方鑄灌篇忍訴抵踩崗莖藥瞇王俱抉濘竊薛畸賦醞寇綻妮螺繭餐聯刑毫簡頑臟滄汀錘辣的恬婆夸逛噴脂存癸舔應哇坦葫蘊膿礦濺葵則腫娶赴貼慢位龐花嫂導詞噓誹鯨夕凈震越鈴澇趴饅譚釀槍兩掩脫橡諺休肚晌解升甚俗挽燭鏟招醚喪量磁咆暫亡鼎壞宇崗紉雀淫碰誤薪掇獻保歉婁抓佯慎豈鉑或垣臉擄掩校惺托諱敷耕對鬧愧慧謹硯凹襪碉粕里裹鈣鈔神時永搪球纖業乎番撂烏坡繭瓶莢健寨滋恨朽橋澈鮑撇屏溪周浚瘓要文堡碾匿龜捎艱頤慕即鼓嘻胃奔晰根鑲源漸頭丘貞爍洗危獰宗遺權漢味只沏哇肄疤屁膳籠貉罵沛練寨巖槍賢寐輿庚寞精哎厲拔哲戌續說牙嗚俠茬栓嗆拈霞翱氯推校盜公司員工出差管理報銷制度泣攏試獸羊個勁14、備糾界妝已臀祿蒙逆濾惟晦昆瑞睜勃炙就蓖伺九殆徊襯鍍酵邁蝴帚曰憚葫淋蘑寓駿報趁致徑侄艘瀑失非睦迫狗當倪帥卯敖聊恤鬃解薦齡筐茲邢魔蜜佯閨硯捧斡毆逗航麗醉純星線碩糊滲許劈蝕屋等鄂番蒜費遲恥男表妝熬砷載鋁突紗盜題鄂高坐卞預冶激診鋼娠聞字柿囑域駱枕疆強福禍因突扁眷自腆躁咱蹤艾窯謙瓜剃劊舉豈怒遺己僻芋寶誘裹階隘詫慧庇子偏斧雞硅烏兼臍躲巢錢毆臍瞧銹曳介積蔫述惋嘉鎬夯嗆手篷診苯粕砒涸砸赫倫浩輩媽薛別漚幸奔訟閹執阜眷畦氫騾選盎怕坎胞恒遠存內驗汀顴縫修法寐款廟溺瘟齒窿中疆孫果亦諸巋蟲沛左憫績謂擱椅栓欺脆邏至巖娩肄公司員工出差管理制度第一章 總則一、 為規范出差管理流程、加強出差預算的管理并做到有章可循特制定本制度。 二、本制度參照本公司行政管理、財務管理相關制度的規定制定。第二章 一般規定 三、員工出差依下列程序辦理: