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1、公司員工出國（境）組織審批監控管理規定編 制： 審 核： 批 準： 版 本 號: ESZAQDGF001 編 制： 審 核： 批 準： 版 本 號: 員工出國管理規定一、 總則1、為了加強對員工因公出國（境）活動的組織管理，嚴格審批程序，明確組織紀律，更好地完成預定的工作目的，特制定本規定。2、本規定適用于集團所有員工因工作需要而赴國（境）外出席國際會議、開展專項考察和訪問、參加學習培訓及其他公務活動等相關活動的確立，包括：立項審批、組織實施、紀律管理、財務監控、成果匯報等。3、本規定包括七個部分：總則、立項審批、組織實施、紀律管理、財務監控、成果匯報、附則。二、 立項審批4、因為工作需要，員2、工出國（境）參加會議、開展專項商務考察以及拜訪客戶等，首先由所在事業部（子公司）總經理向總裁呈交書面“出國公務申請報告”和出國（境）審批表，并向總裁做專題工作匯報，經總裁審批同意后，標志項目正式啟動。5、做好相關準備工作后（如已接收到國外邀請函，等），事業部（子公司）總經理至少提前二周向總裁呈交出國（境）工作計劃，并做好接受總裁工作質詢的準備。6、員工國（境）外的一切活動（包括必要的旅游項目安排等），必須在出國（境）工作計劃中詳細列明，經總裁審批通過后，相關活動費用予以報銷；沒有事先在出國（境）工作計劃中列示的項目，以及已列示但未能得到總裁審批通過的項目，其費用支出一概由當事人自理。7、總裁確3、定時間，當面聽取出國人員/團隊所在公司的總經理，就出國（境）工作計劃所做的專題申請匯報，并對其工作安排提出質詢。8、總裁認可出國公務的價值與意義后，在出國（境）工作計劃上簽署審批同意的意見，出國公務活動正式完成立項。9、總裁不認可出國公務的價值與意義，在出國（境）審批表和出國（境）工作計劃上簽署審批否定的意見，同一總經理就同一事項不得第二次提出申請。10、由公司出資，參加海外培訓的員工，需要和公司簽訂相應的培訓協議。具體規定參照公司培訓管理制度規定執行。三、組織實施11、出國人員二人及以上時，由團隊中級別最高的人員擔任領隊（必要時也可由公司總裁指定）。領隊對團隊在海外活動期間的一切事宜負責；其4、它團隊成員必須無條件的接受其全面領導。12、當領隊出現明顯違反國家法律法規和公司制度規定的行為時，團隊成員必須在第一時間向總裁做情況匯報，按照總裁的指示行事。13、出國團隊成員的護照出國期間一律由領隊代為保管。14、出國團隊在領隊的全面領導下，按照預定的計劃有重點有步驟地開展各項工作，確保工作任務按期圓滿地完成。15、因臨時或者意外情況發生，出國團隊需改變原定活動安排和時間安排時，領隊需要第一時間向國內總裁匯報，經總裁授權許可后方可行動；事態緊急時，領隊可以當即作出決定，但須在回國述職時予以說明，并經總裁認可；否則須承擔公司的紀律處分。16、出國團隊在國外活動期間一切以公司利益為重，以工作為重5、，以維護公司品牌、樹立公司良好形象為重，不得出現損害公司利益、影響公司形象、有損國家尊嚴的行為。17、除非有極其特殊的情況，并且經總裁書面授權認可，否則出國團隊所有成員必須按期回國，不得滯留國外不歸。三、紀律管理18、員工在辦理因公出國（境）手續過程中，采取弄虛作假手段、騙取出國（境）批準文件和證件的，一經審查發現后，須承擔國家法律責任的，由國家有關部門處理；不須承擔國家法律責任的，公司對該員工予以辭退處理，并且不承擔任何經濟賠償和其他法律及民事責任。19、出國團隊成員不服從領隊指揮，擅自行動的，無論是否對公司形象造成不良影響、是否影響原定工作計劃的執行、工作內容的開展、工作結果的達成，公司一6、律予以開除處理。20、出國團隊的領隊負有組織工作計劃有效執行、工作內容有效開展、工作團隊全面管理的職責，以最大程度的確保工作目標的實現。當由于自身工作態度不端正、責任心不強、管理技能嚴重缺乏，使團隊沒有完成預定工作任務，發生嚴重敗壞公司形象的行為、造成公司利益損失的，依據程度輕重予以罰款5000元、停止調薪晉級2年、停職停薪反省3個月、辭退等處分決定。21、出國團隊的領隊有緊急情況下（如天災人禍等不可測事件）的相機處理決定權；除此之外事宜，凡超越自身權限或者更改預定工作計劃安排的，一律應向總裁請示。否則依據程度輕重予以罰款5000元、停職停薪反省3個月、停止調薪晉級2年、辭退等處分決定。22、7、出國團隊成員不得以公司經費用于個人目的，如旅游觀光、購物等；凡因參加此類活動而采取以虛假發票報銷等欺騙手段的，一經查實，予以三倍金額的罰款，同時停職停薪反省3個月。四、財務監控 23、出國人員的住宿費、交通費（往返經濟艙機票、租車費等）、相關會議費用、資料費等實報實銷。出國人員應本著節約的原則，提前預定安排妥當酒店住宿和交通等，以有效降低費用開支。24、出國人員補助標準：（包括餐費、小費等） 總裁、副總裁：50美元/天總經理、副總經理：40美元/天其他人員：35美元/天25、邀請客戶出國的各項費用，必須在出國前做好預算?？偛脤徟蠓娇蓤绦?。沒有經總裁審批的預算，相關費用不予報銷。26、團隊成員8、在國（境）外為國內客戶所購買的禮品，應注意保留原始發票，單獨列支，不在出國費用中報銷。在其歸國后送交客戶時，按照國內通常情況下饋贈客戶禮品的相關程序，到財務部門辦理報銷手續。27、其他在出國前有預算的費用，憑總裁審批的預算也可以報銷。28、出國人員在國外的行程路線及交通工具，應以經審批的“出國（境）工作計劃”為準，因故改變原定行程路線及交通工具的，由領隊審核其必要性后經請示總裁予以批準后執行，否則不予報銷。29、出國人員應按照規定期限歸國，并于返國后5個工作日內出具有關財務原始憑證向財務部報銷，并同時接受財務審計。因故拖延不歸，或費用開支經審核不符合公司出差報銷規定范圍及標準的部分，概由出國人9、員自行負擔。30、出國員工，其差旅費如已由有關單位支付，其支付部分不得再向公司申請，但廠商供給之費用較本規定所訂之費用低時，其差額可由公司補助。31、因公出國員工，在約定的出國期間，工資福利正常發放。五、成果匯報32、出國團隊歸國后，在其上班的第二個工作日（或由總裁指定日期），團隊成員向以總裁為首的公司決策層領導呈送“述職報告綱要”。述職報告（文字版和PPT版）要求在第五個工作日提交總裁，并連同“述職報告綱要”一起，向人力資源部送交一份存檔。33、述職報告會由人力資源部組織安排。34、出國團隊每人述職報告時間均是30分鐘。首先由領隊代表工作團隊，做全面性出國工作述職匯報，然后團隊成員依次做個人工作匯報，并接受聽取匯報的領導的工作質詢。35、聽取匯報的領導對所有出國團隊成員的海外工作業績、工作能力、工作態度打分評定，分數計入該人當年的績效考核總分。36、因工作需要，公司職能部門領導和出國團隊所在的子公司（事業部）總經理，可以列席會議。37、會議記錄及會議通過的決定事項由人力資源部負責存檔，視具體情況確認信息發布范圍并以合適方式予以發布。六、附則38、本管理規定由人力資源部制訂和修改，并經總裁審批通過。39、本管理規定由人力資源部負責監督執行，工作中由人力資源部負責予以解釋。40、本管理規定自XX年9月21日起予以執行。發展有限公司 XX年9月20日