公司員工出勤、缺勤、加班、請(qǐng)假考勤管理制度.doc
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2024-03-22
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1、公司員工出勤、缺勤、加班、請(qǐng)假考勤管理制度編 制: 審 核: 批 準(zhǔn): 版 本 號(hào): ESZAQDGF001 編 制: 審 核: 批 準(zhǔn): 版 本 號(hào): 公司員工考勤制度為了進(jìn)一步細(xì)化公司管理體制,使考勤制度合理化、統(tǒng)一化,現(xiàn)在考勤管理制度規(guī)定如下。一、出勤1.1 各班次員工出勤時(shí)間表:班次到崗時(shí)間離 崗 時(shí) 間上 午 休 息午餐(不計(jì)工資)下午休息晚餐時(shí)間(不計(jì)工資)夜餐(不計(jì)工資)夜間(不計(jì)工資)工作小時(shí)數(shù)(h)工資小時(shí)數(shù)(h)正常8:1517:0010:0010:1012:1513:0015:0015:10-19:0019:20(加班到20:00時(shí)才提供晚餐)-7小時(shí)40分8h早班6:02、014:0010:0010:1012:1512:45-7小時(shí)20分7.5h中班14:0022:00-15:0015:1017:0017:1019:00 19:20-7小時(shí)20分7.5h白班8:1520:1510:0010:1012:1513:0015:0015:1017:0017:1019:00 19:20-10小時(shí)25分10.5h夜班20:158:15-00:0000:3003:00 04:0010小時(shí)30分10.5h 1.2 某些職位(如:銷售,售后,部門主管、經(jīng)理等職位)因工作原因,不易計(jì)算其工作時(shí)間時(shí),以班次正常出勤時(shí)間為其工作時(shí)間,其延時(shí)工作時(shí)間的補(bǔ)助將在當(dāng)月的工作業(yè)績(jī)考核獎(jiǎng)上體現(xiàn)。3、1.3某些特殊崗位(如:保潔、門衛(wèi)、司爐工)因工作性質(zhì),其出勤、工資及福利的計(jì)算方法另行規(guī)定。1.4 所有員工上班到崗前必須親自打卡或簽到,任何人不得代理他人或由他人代理打卡,違犯此條規(guī)定時(shí),代理人和被代理人均扣發(fā)獎(jiǎng)金,每次100元,且兩人當(dāng)天均以曠工處理。二、加班加班流程:?jiǎn)T工填寫加班記錄單-主管或組長(zhǎng)審核和部門經(jīng)理書面批準(zhǔn) -次日交部門考勤員錄入 -交一份管理部備檔2.1 員工因工作需要加班,下班前必須如實(shí)填寫加班記錄單,如:加班工作內(nèi)容,加班時(shí)間等,次日由本部門考勤員收集,經(jīng)部門經(jīng)理簽字后,錄入考勤系統(tǒng)文件,并交一份給管理部備檔。2.2 加班時(shí)間的計(jì)算方法: 因工作任務(wù)須延長(zhǎng)工作時(shí)間,其4、延時(shí)以加班計(jì)算或按同時(shí)間倒休。 在周六、日和國(guó)家法定節(jié)假日出勤者,按加班計(jì)算。 因工作需在家工作時(shí),不易計(jì)算其工作時(shí)間,其工作時(shí)間的補(bǔ)助將在當(dāng)月的工作業(yè)績(jī)考核獎(jiǎng)上體現(xiàn)。加班時(shí)間最小計(jì)算單位0.5小時(shí), 不到0.5小時(shí)時(shí),按四舍五入計(jì)算,但在正常下班后30分鐘內(nèi)下班時(shí),不予計(jì)加班。 加班期間內(nèi)的因私外出的時(shí)間,該段時(shí)間不予計(jì)加班。 未按公司規(guī)定填寫加班記錄單或填寫加班記錄單未經(jīng)部門經(jīng)理審批的,不予計(jì)加班。 因個(gè)人原因沒有完成當(dāng)日正常合理的工作或彌補(bǔ)自己的工作失誤的延時(shí)工作,不予計(jì)加班。2.3 加班工資的計(jì)算方法: 平日延長(zhǎng)工作時(shí)間又不能倒休時(shí),其加班小時(shí)工資按基本小時(shí)工資的200%計(jì)算。 休息日5、出勤工作又不能倒休時(shí),其加班小時(shí)工資按基本小時(shí)工資的200%倍計(jì)算。 法定休假日期出勤工作者,其加班小時(shí)工資按基本小時(shí)工資的300%倍計(jì)算三、缺勤3.1 遲到:在應(yīng)到崗時(shí)間后15分鐘內(nèi)到崗者為遲到。早退:在離崗時(shí)間前15分鐘內(nèi)離崗者為早退。曠工:未經(jīng)部門經(jīng)理許可,在應(yīng)在崗時(shí)間內(nèi),離崗15分鐘以上者為曠工。3.2 如有缺勤者,依下列規(guī)定辦理:缺勤處罰規(guī)定遲到扣除當(dāng)天出勤獎(jiǎng),月累計(jì)3次后的遲到時(shí)間與平日加班時(shí)間抵扣早退扣除當(dāng)天出勤獎(jiǎng),月累計(jì)3次后的早退時(shí)間與平日加班時(shí)間抵扣3.3 如遇不可預(yù)測(cè)的惡劣天氣導(dǎo)致員工遲到時(shí),公司將統(tǒng)一酌情處理。3.4 曠工處理方式: 曠工一次扣除當(dāng)月全部出勤獎(jiǎng),其曠工時(shí)6、間不計(jì)出勤工資,且扣除相應(yīng)曠工時(shí)間2倍小時(shí)工資; 當(dāng)月曠工兩日以上(含兩日)給予通報(bào)批評(píng); 當(dāng)月曠工三日(含三日)或全年累計(jì)曠工十天公司將給予終止勞動(dòng)合同。3.5 異常刷卡異常刷卡流程:?jiǎn)T工在門衛(wèi)填寫異常刷卡記錄單-門衛(wèi)確認(rèn) -次日本部門考勤員從門衛(wèi)領(lǐng)取-交給部門經(jīng)理書面批準(zhǔn) - 交一份給管理部備檔 員工應(yīng)按規(guī)定時(shí)間上、下班,并打卡。忘打卡、打錯(cuò)卡、卡丟失或其它原因未打卡者,在進(jìn)出公司大門時(shí)于門衛(wèi)室填寫異常刷卡記錄單,經(jīng)部門經(jīng)理批準(zhǔn)后,交由管理部考勤員作為統(tǒng)計(jì)考勤依據(jù)。 如員工上、下班出現(xiàn)異常打卡時(shí),如未及時(shí)填寫異常刷卡記錄單,當(dāng)日按事假處理,并嚴(yán)禁月底考勤核對(duì)時(shí)補(bǔ)填異常刷卡記錄單或以口頭形式7、告知考勤員。 如發(fā)現(xiàn)員工故意不打卡或故意重復(fù)、錯(cuò)誤(進(jìn)、出)打卡者,一經(jīng)查明,每次扣發(fā)獎(jiǎng)金50元。 每月異常打卡(忘記打卡、忘記帶卡)累計(jì)不得超過4次(因公外出不能到達(dá)公司打卡者除外),超過4次者每次扣發(fā)獎(jiǎng)金5元。 如打卡機(jī)出現(xiàn)故障不能打卡時(shí),全體員工在保安室填寫員工進(jìn)出登記表。 如員工考勤卡丟,應(yīng)在2天內(nèi)到管理部辦理補(bǔ)卡,補(bǔ)卡者需交成本費(fèi)2元。 員工要嚴(yán)格按打卡機(jī)規(guī)范說明打卡,如出現(xiàn)爭(zhēng)議以打卡機(jī)記錄為準(zhǔn)。四、請(qǐng)假請(qǐng)假流程:?jiǎn)T工填寫請(qǐng)假申請(qǐng)單-部門考勤員確認(rèn) -部門經(jīng)理書面批準(zhǔn) -交一份管理部核準(zhǔn)4.1 請(qǐng)假規(guī)定 員工請(qǐng)假(病假和突發(fā)事件除外)必須提前(如:請(qǐng)假13天,須提前2天,請(qǐng)假410天8、,須提前4天,請(qǐng)假1015天,須提前7天)申請(qǐng),并親自填寫請(qǐng)假申請(qǐng)單(包括請(qǐng)假事由及相關(guān)證明)后由部門領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),于兩日內(nèi)交管理部核準(zhǔn)后才可生效。假期已到不能按時(shí)上班者,應(yīng)提前向部門經(jīng)理申請(qǐng)延長(zhǎng)假期,返廠1日內(nèi)補(bǔ)辦請(qǐng)假手續(xù)。如未按規(guī)定請(qǐng)假者按曠工處理。 如臨時(shí)遇重大事件需要親自處理或突發(fā)疾病時(shí),應(yīng)在當(dāng)天上班30分鐘前以電話方式向各部門經(jīng)理請(qǐng)假,并在事后1日內(nèi)補(bǔ)辦請(qǐng)假手續(xù),否則按曠工處理。 請(qǐng)假需以書面依下列規(guī)定核準(zhǔn):a. 三日(含)之內(nèi)者,由經(jīng)理批準(zhǔn);b. 在三日以上者,由總經(jīng)理批準(zhǔn)。c. 員工當(dāng)年的事、年、病假累計(jì),均自每年一月一日起至同年十二月三十一日止;中途到工者其可請(qǐng)的事、年、病假,應(yīng)依9、比率遞減。4.2 事假規(guī)定 當(dāng)月事假不得超過2天(含2天),當(dāng)年事假累計(jì)不能超過14天,超過以后按曠工論處(除總經(jīng)理特批外)。4.3 病假規(guī)定 員工因病請(qǐng)假必須附醫(yī)院證明(包括:掛號(hào)條、處方、病歷、診斷證明等),最遲應(yīng)于請(qǐng)假后上班當(dāng)日辦理請(qǐng)假手續(xù),未能出示上述醫(yī)院證明者,按事假論處。 病假期間支付病假工資基本小時(shí)工資70。 如員工向公司提供虛假醫(yī)院證明者,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)按曠工論處。4.4 婚假規(guī)定 職工結(jié)婚持結(jié)婚證書,享受婚假3天。男女雙方都達(dá)到晚婚年齡(男25周歲以上、女23周歲以上)婚假享受10天,遇節(jié)假日不順延,不能分段享用。 婚假期間基本工資照發(fā),但不計(jì)出勤獎(jiǎng)。4.5 喪假規(guī)定 職工配偶、父10、母、子女死亡,給喪假3天,祖父、祖母、外祖父、外祖母、岳父母、公婆死亡,給喪假2天,遇節(jié)假日不順延,不能分段享用。 假期間基本工資照發(fā),但不計(jì)出勤獎(jiǎng)。4.6 年假規(guī)定 入職轉(zhuǎn)正后的下一年1月1日起開始享受年假。 工作服務(wù)滿全年者,一年里可享受5天(40小時(shí))年假,不滿全年者按上年的服務(wù)日折算。 每次休假不能低于4小時(shí)。 年假期間公司發(fā)予基本工資,但不計(jì)出勤獎(jiǎng)。 如上一年年假?zèng)]有享受完,轉(zhuǎn)年1月將上年年假清零,并按剩余年假小時(shí)數(shù)的基本工資給予補(bǔ)償。當(dāng)職工離職時(shí),如還有年假?zèng)]有享受,公司按剩余年假小時(shí)數(shù)的基本工資給予補(bǔ)償。 年假不能透支享受,當(dāng)年假享受完之后,按事假處理。4.7 因私倒休:工作個(gè)人11、原因需將周休日倒至平日(周一至周五)休息時(shí),填寫請(qǐng)假申請(qǐng)單經(jīng)部門經(jīng)理書面批準(zhǔn)后,給予倒休。 倒休影響季度優(yōu)秀出勤獎(jiǎng)。 倒休一般須提前1天書面申請(qǐng),緊急時(shí)必須在上班30分鐘前電話通知部門經(jīng)理,否側(cè)按曠工處理 每月倒休不得超過16小時(shí)。 周休日倒至平日(周一至周五)休息時(shí),該周休日的出勤不予計(jì)加班。4.8 因公工倒休:因工作需要,填寫請(qǐng)假申請(qǐng)單經(jīng)部門經(jīng)理書面批準(zhǔn)后,給予倒休。 同等時(shí)間倒休時(shí),不影響季度優(yōu)秀出勤獎(jiǎng)。 因工作需要周休日倒至平日(周一至周五)休息時(shí),該周休日的出勤不予計(jì)加班。4.9 產(chǎn)假:女職工生育子女時(shí)所享受的特殊假期。 試工期過后假期為90天,其中產(chǎn)前15天。符合晚育年齡的夫妻,女12、方可享受產(chǎn)假120天(含法定產(chǎn)假90天)。 產(chǎn)假期間公司付與基本工資。 產(chǎn)假期間不計(jì)予出勤獎(jiǎng)。4.10 假期種類享受一覽表:假期種類條件/允許天數(shù)付薪情況提供證明遇節(jié)假日是否順延沒有按規(guī)定請(qǐng)假者或超過允許天數(shù)時(shí)已按規(guī)定請(qǐng)假且不超過允許天數(shù)時(shí)是否影響季度優(yōu)秀出勤獎(jiǎng)國(guó)假按國(guó)家規(guī)定執(zhí)行付全基本工資是按事假處理或曠工不影響年假每年5天付全基本工資是按事假處理或曠工不影響病假每年14天工資數(shù)(天)*70診斷證明書、病歷、處方、掛號(hào)條否按事假處理或曠工每季度不能超過3天(次)婚假早婚3天,晚婚10天付全基本工資結(jié)婚證書否按事假處理或曠工不影響喪假配偶、父母、子女死亡, 3天,祖父、祖母、外祖父、外祖母、岳13、父母、公婆死亡, 2天付全基本工資管理備案否按事假處理或曠工不影響產(chǎn)假試工期過后,90天付全基本工資出生證明否按事假處理無季度優(yōu)秀出勤獎(jiǎng)事假每年14天,一月不能超過2天無薪請(qǐng)假理由是按曠工處理無季度優(yōu)秀出勤獎(jiǎng)五、出勤補(bǔ)助5.1 全勤獎(jiǎng) 為鼓勵(lì)員工出勤,公司給予每月綜合出滿勤者100獎(jiǎng)勵(lì),缺勤時(shí)出勤獎(jiǎng)的扣除標(biāo)準(zhǔn)如下,此獎(jiǎng)項(xiàng)在當(dāng)月工資的全勤獎(jiǎng)中體現(xiàn)。月次/天數(shù)遲到早退事假曠工病假婚假喪假年假1次(天)5元20元50元當(dāng)月全部出勤獎(jiǎng)每天5元每天5元每天5元每天5元2次(天)10元50元100元3次(天)50元100元4次(天)100元 員工如當(dāng)月有遲到、早退、事假共累計(jì)4次時(shí),扣除當(dāng)月全部出勤獎(jiǎng)。 14、新入職員工的第一月不滿勤時(shí),全勤獎(jiǎng)按照4元/天計(jì)算。 離職員工的最后一個(gè)月,工作未滿整月時(shí),不給予全勤獎(jiǎng)金。5.2 夜班補(bǔ)助:夜班人員每人每班10元。5.3 出差補(bǔ)助:?jiǎn)T工因工出差于天津市外工作達(dá)24小時(shí)以上(包括24小時(shí))時(shí),其工作時(shí)間以每天8小時(shí)計(jì)算,其業(yè)績(jī)?cè)诠べY考核上體現(xiàn),但公司將給予每天每人20元的出差補(bǔ)助。其補(bǔ)助由部門填寫補(bǔ)助申請(qǐng)單,經(jīng)部門經(jīng)理書面批準(zhǔn)和管理部核準(zhǔn)后,在當(dāng)月工資單的福利獎(jiǎng)項(xiàng)中體現(xiàn)。5.4 餐補(bǔ): 員工因工外出沒在公司內(nèi)訂餐就餐,且工作場(chǎng)所沒提供用餐時(shí),公司給予每人每餐6元,其餐費(fèi)不再予報(bào)銷,因業(yè)務(wù)需要經(jīng)部門經(jīng)理批準(zhǔn)請(qǐng)客戶會(huì)餐時(shí)除外。 因公司原因沒有給員工訂午餐時(shí),公司15、給予每人每餐6元,其餐費(fèi)不再予報(bào)銷。 工作至凌晨1點(diǎn)以后的員工,且公司沒有提供用餐時(shí),公司給予每人6元的夜餐補(bǔ)助。 員工餐補(bǔ)由部門填寫補(bǔ)助申請(qǐng)單,經(jīng)部門書面經(jīng)理批準(zhǔn)和管理部核準(zhǔn)后,在當(dāng)月工資單的福利獎(jiǎng)項(xiàng)中體現(xiàn)。5.5 季度優(yōu)秀出勤獎(jiǎng):公司為鼓勵(lì)員工全勤,對(duì)于該季度滿勤,且其考勤滿足下列條件的員工,公司給予200元優(yōu)秀出勤獎(jiǎng),此獎(jiǎng)項(xiàng)由管理部評(píng)比和頒發(fā),每季度初頒發(fā)一次。評(píng)比項(xiàng)目詳細(xì)說明到崗每月至少有20個(gè)(含20天)天提前到崗5分鐘離崗每月至少有20個(gè)(含20天)天延遲離崗10分鐘請(qǐng)假每月無事假,曠工遲到每月無遲到早退每月無早退其他請(qǐng)假和因私倒休該季度其他請(qǐng)假和因私倒休(不包括事假)累計(jì)不超過316、天(次)六、新員工考勤6.1 新員工入職試工10天后,該員工仍能勝任本崗位,其試工期間的工資照常規(guī)計(jì)算方法發(fā)放。如試工期前10天內(nèi)就不能勝任本崗位而離職時(shí),其工資公司按天津市最低工資標(biāo)準(zhǔn)計(jì)算,并在次月發(fā)薪日發(fā)放。6.2 新上崗員工如當(dāng)月出勤不足10個(gè)工作日,將當(dāng)月工資轉(zhuǎn)入下月一起結(jié)算。七、考勤員職責(zé)7.1 各部門考勤員須每日確認(rèn)和匯總本部門前一個(gè)工作日的異常刷卡記錄、加班記錄單、請(qǐng)假申請(qǐng)單,核實(shí)以上單據(jù)后如實(shí)錄入考勤,將其一聯(lián)交給管理部。7.2各部門考勤員在每月5日前匯總、核實(shí)本部門員工上月的考勤后,交給管理部審核。7.2 管理部考勤員在每月10日前審核各部門員工上月的考勤后,報(bào)給相應(yīng)部門經(jīng)理,作為工資核算依據(jù)。7.3 為更準(zhǔn)確地統(tǒng)計(jì)出勤和細(xì)化績(jī)效考核,發(fā)薪日為次月15日。
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