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1、公司員工工服制作、領用與著裝管理制度編 制： 審 核： 批 準： 版 本 號: ESZAQDGF001 編 制： 審 核： 批 準： 版 本 號: 員工工服管理規定第一條 規定總則 為進一步提升企業整體形象，展現員工風貌，加強員工規范管理，對工服的制作、發放、領用、著裝實施統一管理，特制定本規定。第二條 適用范圍 本規定適用于有限公司全體員工。第三條 相關職責 一、行政部負責對公司各類工服的款式、選料、定價進行市場咨詢與性價對比，呈報董事長審批選定。二、行政部按照公司合同簽訂相關規定，負責與選定的承制商簽訂合同。 三、行政部行政專員負責進行工服的制作、發放、登記、檢查、折舊手續辦理等工作，對服2、裝的款式、面料的質量、做工的精細程度等進行監督跟蹤。四、行政部行政專員負責對當月的工服制作、領用、折舊扣款等項目情況建立臺賬，每年年底對當年工服管理情況進行匯總分析。五、各部門指定專人及時為轉正員工申請工服制作，監督檢查本部門員工著裝是否符合公司規范并及時糾正，并配合行政部進行相應檢查（此項工作，各部門須明確安排，統一加入相應人員OEC工作表）。第四條 工服制作規范要求一、工服由公司統一制作,其面料、顏色、款式均由公司統一制定標準，后期延續性制作時按最后公司確定標準進行，各部門和個人無權隨意更改。如須更換款式、面料時，必須經董事長書面批準后，方可執行。工服的制作費用先暫由公司全額墊付。二、行政3、部行政專員負責工服定制、管理類工作。員工工服尺碼規格由承制商根據員工的身形量身而定（也可根據市場情況購買），行政專員協助承制商填寫工服制作尺寸統計表。三、各部新人在轉正手續完成當月，由行政部統一安排工服定制（或購買），行政部在一個制作周期內完成新轉正員工工服制作。四、新工服發放后有明顯不合體者，自發放之日起一周內報行政部統一安排進行修改，一周內未報行政部者自行解決。五、工服統一更換期限暫定為自工服配發之日起滿兩年（即每兩年更新一次），滿足條件的員工自行向行政部提請更換工服，行政部人事專員配合行政專員核實其實際情況是否符合更換條件，核查符合后，由行政專員填寫工服制作申請單，報其本部門領導審批，批4、準后，由行政部經理統一報董事長批示后，按公司當時規定款式、面料進行制作。六、行政部于每年換季時，統一安排員工及時換裝（換夏裝于5-6月依據實際天氣情況進行，換冬裝于10月依據實際天氣情況進行）。無應季工服且已達到工服配發標準的員工，自行向行政部提請配發工服，行政部人事專員配合行政專員核實其實際情況是否符合配發條件，核查符合后，由行政專員填寫工服制作申請單，報其本部門領導審批，批準后，由行政部經理統一報董事長批示后，按公司當時規定款式、面料進行制作。第五條 工服配發、領用及保管規范要求一、已完成轉正手續的員工，公司給予配發工服。新入職未轉正員工暫不配置工服，由本人自行穿著與公司工服要求相近的服裝5、。二、轉正員工每人配備冬裝2套、夏裝2套，工程部員工每人額外配備施工服1套。三、工服總體分為：領導級工服（部門經理及以上級別領導）、員工級工服（部門經理以下級別職員）、工程施工服三種。四、工服價值初步定額為：員工級工服約600元左右/套；領導級工服1000元左右/套。按照實際制作時所選材料、款式確定。五、行政部行政專員須詳細做好工服的發放記錄，標明發放員工姓名、性別、部門、工牌號及領用工服款式（秋冬裝、夏裝）、工服尺寸、領取數量、工服價值、領用時間、領用人簽名等。六、員工在領取服裝過程中，須及時試穿，如出現不合體或尺寸懸殊較大的，及時上報行政部，由行政部與廠家核實并進行相應的整改或調換。七、員6、工在領取現場須對領取工服認真檢查予以確認，簽字領出后如發現損壞，公司將不予退換，并由當事人負責修整補救。八、員工要保持工服的干凈、整潔、無異味、無褶皺，工作裝應經常換洗，不得出現掉扣、錯扣、脫線現象。九、每逢季節交替更換完工作服后，各部門負責人應檢查督促本部門員工將更換下來的服裝進行清洗、整熨，并自行妥善保管。十、凡因員工個人保管或使用不善，導致工作服污染嚴重或破損需更換的，或者丟失的（因工作原因以及其他特殊情況除外），員工個人要支付相應的服裝成本費，后報行政部補做。第六條 員工著裝要求一、所有員工原則上每日上班期間必須著工服，工程部人員進行施工類、工程檢查類工作時著施工服。二、有下列情形之一7、的，可以不按照本規定著裝：1、女員工懷孕后體型發生顯著變化的。2、如因外事活動需要，經主管領導批準，可穿著便裝上班。3、員工在參加體力勞動時，經主管領導批準，可視情況不穿工服。4、其他不宜著裝，經主管領導批準的情況。三、所有員工著裝須統一配套，不能將工作服隨意搭配穿著，要求保持良好的精神風貌，樹立良好的公司形象。四、著工服時，應搭配與工服顏色、款式得當的襪子和鞋類，鞋應保持清潔光亮，無破損并符合工作要求，不得穿拖鞋、涼拖和旅游鞋，或不穿襪子。五、著工服時員工必須正確佩戴工作牌，工作牌的佩帶位置為胸前左上方。六、著工服時嚴禁挽袖及卷褲腿。著夏季工服時，襯衣下擺應扎于腰帶內。七、女員工不宜化濃妝、8、佩戴過多或夸張的首飾，著裙裝時應穿長筒襪或連褲襪，不得穿短襪、棉襪、或不穿襪子。八、著工服時，上衣外兜不得放多余物品，特別是襯衣外兜不得放物品，以保持良好著裝形象。 第七條 工服管理其他要求一、個人工服總價值按照最新配發的4套工服（冬裝2套、夏裝2套）總價值計算。二、員工離職時，自首套工服配發之日起未工作滿一年的(含一年)，須向公司繳納個人工服總價值款額，工服歸個人所有；自首套工服配發之日起工作第二年（不滿兩年）離職的個人須向公司繳納個人工服總價值50%款額，工服歸個人所有；自首套工服配發之日起工作滿兩年后離職個人無須向公司繳納個人工服款額，工服歸個人所有。三、員工在其首套工服配發之日當月起，9、每月在所發放薪酬中暫扣100元作為工服押金，押滿12月為止。員工在其首套工服配發后工作滿兩年時作書面返還申請，依申請順序審批后，公司返還其工服押金；員工在其首套工服配發后工作不滿兩年出現個人離職情況，依據上述第七條第二點要求，也需要作出書面返還申請，依申請順序批準后，公司扣除其個人工服相應價值款額后，工服押金有剩余的進行返還。四、配發工服的員工出現調崗或者升、降職情況時：1、如其已滿足首套工服配發后工作滿兩年的條件，則原有工服歸個人所有，公司負責免費給予其制作、配發新崗位工服；2、如其在首套工服配發后工作未滿兩年，則原有工服歸個人所有，個人須在調崗或者升、降職情況發生次月向公司一次性繳納工服折舊費，工服折舊費計算方法為：= 后公司為其制作、配發新崗位工服，工服押金等情況依據上述第七條第一、二、三點要求執行。第八條 處罰措施 第九條 本規定自公布之日起正式執行，自生效之日起，凡不符合本制度的相關規定即行廢止或重新修訂。